Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Svärdsidan 2 Förvaltningsberättelse Styrelsen för Brf. Svärdsidan 2, avger härmed redovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret 1 januari 31 december 2013.. Bildandet Fastigheten Svärdsidan 2 Stockholms kommun, bebyggdes 1968 med tre hus som inrymmer 72 lägenheter. På våren 2001 registrerades föreningen hos bolagsverket. 2009 köpte brf. Svärdsidan 2 husen, för att ombilda till bostadsrätter. Föreningens Ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter till nyttjanderätt utan tidsbegränsning. Bostadsrätt är den rätt i föreningen som medlem har på grund av upplåtelsen. Bostadsrätt och hyresrätt Den 31 december 2013 hade föreningen 55 lägenheter upplåtna med bostadsrätt och 17 lägenheter med hyresrätt. Lägenhetsöverlåtelser Under året har 1 lägenhet sålts av föreningen som bostadsrätt. Brf. Svärdsidan 2 hälsar våra nya medlemmar välkomna och hoppas att ni skall trivas i vår förening. Medlemmar Föreningen hade 31december 2013, 75 medlemmar. Andrahandsuthyrning Styrelsen har under året beviljat 2 andrahandsuthyrningar. Avgiftsändringar Årsavgifterna har varit oförändrade under 2013. Sida 1 av 13
Föreningens fastighetsinnehav Fastigheten Fastigheten är bebyggd med 3 flerfamiljshus av loftgångstyp med 24 lägenheter i varje hus. Husen har källare, entréplan och 3 våningsplan. Fastigheten är upplåten med tomträtt. Föreningens lokaler Föreningen har uthyrningsbara lokaler belägna i källarplanet. Tvättstuga Föreningen har en tvättstuga belägen på Harplingegränd 60. Tidsbokning kan göras via Aptus-systemet från föreningens hemsida. Föreningens hemsida Du når föreningens hemsida under adress: www.svardsidan.se P-platser Föreningen har 88 p-platser varav 16 st med eluttag. Försäkringar Föreningens fastighet är fullvärdesförsäkrad i Trygg Hansa. I försäkringen ingår en ansvarsförsäkring för styrelsen. Bostadsrättstillägg har tecknats för samtliga bostadsrätter. Fastighetsförvaltning NKG sköter den tekniska förvaltningen. SBC har hand om den ekonomiska förvaltningen. TV och bredband Föreningen har avtal med ComHem och Ownit (fiber) när det gäller TV, bredband och telefoni. Abonnemang tecknar du direkt med Ownit som i nuläget kostar 200:- per månad. Glöm inte att meddela SBC eller styrelsen om du tecknar ett abonnemang. Underhållsplan Föreningen följer den underhållsplan som är gjord av Projektledarhuset AB. Besiktningen har omfattats av fastighetens yttre och allmänna utrymmen. Sida 2 av 13
Styrelse, valberedning och revisor Styrelsen 2013-2014 Styrelsen 2012-2013 Julia Andersson Ordförande Viola Mattson Ordförande Hilding Sandgren Ledamot Hilding Sandgren Ledamot Kaj Grape Ledamot Kaj Grape Ledamot Kent Gussel Ledamot Kent Gussel Ledamot Barbro Arrendado Ledamot Julia Andersson Ledamot Kenneth Göth Suppleant Fredrik Markenhorn Suppleant Fredrik Markenhorn Suppleant Barbro Arrendado Suppleant Fredrik Markenhorn (styrelsen) och Stephanie Mc Cracken (valberedningen) har avgått innan mandatperiodens slut. Valberedningen Stephanie Mc Cracken avgått Linnea Silverling Revisorer Adeco revisionsbyrå Möten Styrelsen har under perioden hållit 12 protokollförda styrelsemöten. Utöver dessa möten har delar av styrelsen deltagit i ett antal övriga möten. Firmatecknare Föreningens firma tecknas av styrelsen, två i föreningen. Händelser under året Föreningen har inte haft några ombyggnader eller större reparationer på fastigheten, utan endast utfört löpande underhåll under året. - Avtal har tecknats med Växthuset Utveckling AB när det gäller skötsel av trädgården. I avtalet ingår gräsklippning, klippning av häckar och buskar samt städning av gårdarna. - Avtal har också tecknats med SBC när det gäller kravhantering. - Mindre reparationer har utförts i en del hyreslägenheter. - Föreningen har haft 2 städdagar under året. Avtal gällande snöröjningen och sandning har förlängts för att även gälla under vinterhalvåret 2013-2014. Avtalet har tecknats med Växthuset Utveckling AB tillsammans med Svärdsidan 1, Svärdsidan 3 och Brf Årstafältet. Styrelsen tackar alla medlemmar och övriga berörda för ett gott samarbete. Sida 3 av 13
Dispositionsförslag Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat 410 141 ansamlad förlust före reservering till fond för yttre underhåll -1 456 055 ansamlad förlust -1 045 914 Styrelsen föreslår att medlen disponeras så: att i ny räkning överförs -1 045 914 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 4 av 13
RESULTATRÄKNING 2013 2012 1 JANUARI - 31 DECEMBER RÖRELSENS INTÄKTER Årsavgifter och hyror Not 1 4 596 865 4 576 433 Övriga rörelseintäkter 85 435 281 582 4 682 300 4 858 015 RÖRELSENS KOSTNADER Not 2 Fastighetskostnader -253 095-290 067 Reparationer -145 338-72 616 Taxebundna kostnader -1 242 642-1 267 428 Övriga driftskostnader -566 641-581 236 Fastighetsskatt/Fastighetsavgift -89 010-99 670 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader -267 783-363 293 Personalkostnader -150 556-73 722 Avskrivningar -121 383-115 339-2 836 448-2 863 371 RÖRELSERESULTAT 1 845 852 1 994 644 RESULTAT FRÅN FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter 55 483 52 045 Räntekostnader -1 491 194-1 750 371-1 435 711-1 698 326 ÅRETS RESULTAT 410 141 296 318 Sida 5 av 13
BALANSRÄKNING 2013-12-31 2012-12-31 TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader Not 3 82 169 621 82 248 979 Maskiner och inventarier Not 4 0 42 025 82 169 621 82 291 004 SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 82 169 621 82 291 004 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Avgifts- och hyresfordringar 0 30 Övriga fordringar 24 104-2 228 Förutbetalda kostnader Not 5 138 006 135 135 162 110 132 937 KASSA OCH BANK Kassa, PlusGiro och bank 516 975 2 478 778 SBC klientmedel i SHB 4 643 756 1 594 091 5 160 731 4 072 870 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 5 322 841 4 205 807 SUMMA TILLGÅNGAR 87 492 462 86 496 811 Sida 6 av 13
BALANSRÄKNING 2013-12-31 2012-12-31 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER EGET KAPITAL Not 6 Bundet eget kapital Inbetalda insatser 44 040 978 43 444 998 Upplåtelseavgifter 2 501 472 1 717 452 Fond för yttre underhåll Not 7 178 017 178 017 46 720 467 45 340 467 Ansamlad förlust Ansamlad förlust -1 456 055-1 752 373 Årets resultat 410 139 296 318-1 045 916-1 456 055 SUMMA EGET KAPITAL 45 674 551 43 884 412 LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not 8 40 769 107 41 009 657 40 769 107 41 009 657 KORTFRISTIGA SKULDER Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Not 8 112 100 112 100 Leverantörsskulder 156 871 664 652 Skatteskulder -876 9 844 Övriga kortfristiga skulder -20 839 7 027 Upplupna kostnader Not 9 524 820 514 616 Förutbetalda avgifter och hyror 276 728 294 503 1 048 804 1 602 742 SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER 87 492 462 86 496 811 Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar som säkerheter för skulder till 47 600 000 47 600 000 kreditinstitut Ansvarsförbindelser inga inga Sida 7 av 13
Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Samma redovisnings- och värderingsprinciper har använts som föregående år. Föreningens fond för yttre underhåll redovisas i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2003:4). Intäktsredovisning sker i enlighet med BFNAR 2003:3, intäkter. Årsavgifter och hyror aviseras i förskott men redovisas så att endast den del som belöper på räkenskapsåret redovisas som intäkt. Från årsskiftet gäller nya redovisningsregler för de räkenskapsår som startar från 1/1-2014 eller senare. Det är ett så kallat K-regelverk. Det kan komma att påverka redovisningen och årsboksluten avseende avskrivningar, investeringar och underhåll. Kraven på periodiseringar förändras också. Detta kan medföra att framtida resultat och nyckeltal kommer att skilja sig från årsredovisningen 2013 och budget för 2014. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i procent alternativt år tillämpas. 2013 2012 AVSKRIVNINGAR Byggnader 0,25% 0,25% Maskiner 20% 20% Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Not 1 2013 2012 ÅRSAVGIFTER OCH HYROR Årsavgifter 2 659 427 2 534 418 Hyresintäkter 1 937 437 2 042 015 4 596 865 4 576 433 Not 2 RÖRELSENS KOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel entreprenad 39 978 38 784 Fastighetsskötsel beställning 30 646 79 592 Fastighetsskötsel gård entreprenad 51 196 0 Fastighetsskötsel gård beställning 3 051 32 927 Snöröjning/sandning 70 897 48 879 Städning entreprenad 38 804 40 188 Hissbesiktning 5 331 3 141 Myndighetstillsyn 7 350 0 Garage 0 17 171 Gård 5 285 0 Serviceavtal 0 29 385 Förbrukningsmateriel 557 0 253 095 290 067 Sida 8 av 13
Not 2 fortsättning 2013 2012 Reparationer Hyreslägenheter 36 357 21 294 Tvättstuga 235 6 252 Lås 1 573 0 Ventilation 19 263 7 534 Elinstallationer 6 720 14 692 Tele/TV/Kabel-TV/porttelefon 0 8 669 Bredband 400 0 Hiss 69 950 0 Mark/gård/utemiljö 0 14 175 Garage/parkering 10 840 0 145 338 72 616 Taxebundna kostnader El 109 902 118 134 Värme 835 389 830 499 Vatten 187 326 191 125 Sophämtning/renhållning 87 540 82 192 Grovsopor 22 485 45 478 1 242 642 1 267 428 Övriga driftskostnader Försäkring 65 732 56 443 Självrisk 0 23 400 Tomträttsavgäld 305 400 305 400 Kabel-TV 18 682 18 608 Bredband 176 827 177 385 566 641 581 236 Fastighetsskatt/Kommunal avgift 89 010 99 670 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Tele och datakommunikation 2 452 0 Juridiska åtgärder 50 875 65 250 Inkassering avgift/hyra 600 0 Hyresförluster 0 20 073 Revisionsarvode extern revisor 30 556 27 063 Föreningskostnader 2 250 4 204 Styrelseomkostnader 15 283 5 871 Förvaltningsarvode 157 530 147 286 Administration 8 237 17 546 Konsultarvode 0 70 000 Bostadsrätterna Sverige Ek För 0 6 000 267 783 363 293 Sida 9 av 13
Not 2 fortsättning 2013 2012 Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Följande ersättningar har utgått Styrelse 117 765 56 280 Kostnadsersättningar och naturaförmåner 111 0 Sociala kostnader 32 680 17 442 150 556 73 722 Avskrivningar Byggnad 79 358 73 314 Maskiner 42 025 42 025 121 383 115 339 TOTALT RÖRELSENS KOSTNADER 2 836 449 2 863 371 Sida 10 av 13
Not 3 2013-12-31 2012-12-31 BYGGNADER Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 82 503 175 82 503 175 Utgående anskaffningsvärde 82 503 175 82 503 175 Ackumulerade avskrivningar enligt plan byggnader Vid årets början -254 196-180 882 Årets avskrivningar enligt plan -79 358-73 314 Utgående avskrivning enligt plan -333 554-254 196 Planenligt restvärde vid årets slut 82 169 621 82 248 979 Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad 42 138 000 40 092 000 Taxeringsvärde mark 22 051 000 19 247 000 64 189 000 59 339 000 Taxeringsvärdets uppdelning Bostäder 64 000 000 59 200 000 Lokaler 189 000 139 000 64 189 000 59 339 000 Fastigheten är upplåten med tomträtt. Not 4 2013-12-31 2012-12-31 MASKINER OCH INVENTARIER Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 210 125 210 125 Nyanskaffningar 0 0 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående anskaffningsvärde 210 125 210 125 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -168 100-126 075 Årets avskrivningar enligt plan -42 025-42 025 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående ackumulerade avskrivningar enligt plan -210 125-168 100 Redovisat restvärde vid årets slut 0 42 025 Sida 11 av 13
Not 5 2013-12-31 2012-12-31 FÖRUTBETALDA KOSTNADER Försäkring 17 132 14 337 Kabel-TV 4 670 4 668 Bredband 36 504 36 504 Tomträttsavgäld 76 350 76 350 Fastighetsskötsel entreprenad 3 350 3 276 138 006 135 135 Not 6 EGET KAPITAL Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets utgång Förändring under året Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser 44 040 978 0 595 980 43 444 998 Upplåtelseavgifter 2 501 472 0 784 020 1 717 452 Fond för yttre underhåll 178 017 0 0 178 017 Summa bundet eget kapital 46 720 467 0 1 380 000 45 340 467 Ansamlad förlust Ansamlad förlust -1 456 055 0 296 318-1 752 373 Årets resultat 410 139 410 139-296 318 296 318 Summa ansamlad förlust -1 045 916 410 139 0-1 456 055 Summa eget kapital 45 674 551 410 139 1 380 000 43 884 412 Not 7 2013 2012 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början 178 017 178 017 Reservering enligt stadgar 0 0 Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut 0 0 Vid årets slut 178 017 178 017 Not 8 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats 2013-12-31 Belopp 2013-12-31 Belopp 2012-12-31 Villkorsändringsdag SBAB 2,600 % 8 478 084 8 603 123 2014-02-27 SBAB 2,710 % 8 603 123 8 718 634 2014-01-14 SBAB 3,920 % 11 900 000 11 900 000 2014-01-09 SBAB 4,610 % 11 900 000 11 900 000 2018-11-09 Summa skulder till kreditinstitut 40 881 207 41 121 757 Kortfristig del av skulder till kreditinstitut -112 100-112 100 40 769 107 41 009 657 Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till 40 208 607 kr. Sida 12 av 13
Not 9 2013-12-31 2012-12-31 UPPLUPNA KOSTNADER El 4 907 6 596 Värme 113 633 131 317 Vatten 5 032 8 429 Extern revisor 31 000 31 000 Arvoden 89 000 61 130 Sociala avgifter 27 964 19 207 Ränta 245 550 254 387 Tekniker, porttelefon 0 2 550 Hyreslägenhet 1 509 0 Fastighetsskötsel gård, entreprenad 5 625 0 Inkassering avgift/hyra 600 0 524 820 514 616 ÄLVSJÖ den / 2014 Julia Susanne Andersson Ledamot Barbara Valentina Arredondo Gomez Ledamot Kaj Eric Grape Ledamot Kent Valdemar Gussel Ledamot Hilding Rafael Sandgren Ponce Ledamot Min revisionsberättelse har lämnats den / 2014 Extern revisor Sida 13 av 13