Gymnasial yrkesutbildning inom komvux

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Datum: 2009-08-17 Dnr: 09-134.713 Nytt kompletterat förfrågningsunderlag Ersätter tidigare publicerat med datum 2009-07-31. 1(28) Göteborgsregionens kommunalförbund, GR, inbjuder till anbudsgivning på: Gymnasial yrkesutbildning inom komvux Upphandlingsförfarande Förenklat förfarande i enlighet med lagen (2007:1091) om offentlig upphandling. Detta innebär bland annat att anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. Det är därför viktigt att anbudsgivare lämnar sitt bästa anbud från början. Avtalsform Ramavtal Upphandlingen avslutas med att ramavtal tecknas med en eller flera utbildningsanordnare per gymnasieprogram och Göteborgsregionens kommunalförbund, GR (organisationsnummer 222000-0265). Avtalsperiod 2010-01-01 2011-12-31 med möjlighet till förlängning i maximalt 2 år. Volym Anbud oss tillhanda senast Innehåll Handläggare Frågor till den upphandlande myndigheten Verksamheten inom gymnasial vuxenutbildning i GRsamverkan omsluter i utförarledet 50-70 miljoner kronor per år. Omslutningen är en uppskattning och lämnas utan förpliktelse. Anbud oss tillhanda senast 2009-09-22 Förfrågningsunderlag Bilaga 1. Anbudsformulär Bilaga 2. Referenser Bilaga 3. Information om nuvarande kursutbud Eva Ljungmark, Göteborgs Stad, Vuxenutbildningsförvaltningen Frågor kan, fram till och med 2009-09-11, sändas till e-postadress: anbudsfraga@vux.goteborg.se Frågor efter detta datum kommer inte att besvaras. Göteborgsregionens kommunalförbund, GR Box 5073 Besök: Gårdavägen 2 Tel: 031-335 50 00, fax: 031-335 51 17 402 22 Göteborg Webbplats: www.gr.to E-post: gr@grkom.se

INNEHÅLL INNEHÅLL... 2 BAKGRUND... 4 Roll- och ansvarsfördelning... 5 SPECIFIKATION AV UPPHANDLINGSOMRÅDET... 6 FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR TJÄNSTENS UTFÖRANDE... 6 Värdegrund... 6 Allmänt om KOMVUX... 6 Geografisk spridning... 6 Vuxenutbildning ska anpassas individuellt... 7 Blandade lärformer och krav på digitalisering av kursinnehåll... 8 Ledning och styrning hos utbildningsanordnarna... 8 Individuell studieplan, ISP... 9 Individuell fördjupad studieplan, IFS... 9 Andraspråksperspektivet... 9 Samverkan... 9 Arbetsplatsförlagd utbildning, APU... 10 Arbetsintegrerat lärande, AIL... 10 Validering... 11 AVTALSVILLKOR... 12 ALLMÄNNA VILLKOR... 12 Avtalsperiod... 12 Avtalsform... 12 Avtalets ikraftträdande... 12 Avtalsanvändare... 12 Avtalsuppföljning... 12 Styrdokument... 12 PRISER OCH ERSÄTTNINGSVILLKOR... 13 Beställning och avrop... 13 Ersättningsmodell... 13 Betalningsvillkor... 13 Avgifter... 13 Dröjsmålsränta... 13 Utbildningar... 14 Priser... 14 Prisjustering under pågående avtalsperiod... 15 Regler vid studiernas avbrott... 15 KVALITETSVILLKOR... 16 Kvalitetssäkring... 16 Kvalitetskontroll och utvecklingsarbete... 16 Insyn i verksamheten... 16 Effektstudier... 16 STUDIEVILLKOR... 17 Kontinuerlig antagning... 17 Målgrupp... 17 Studerandeinflytande... 17 Individuell studieplan, ISP... 17 Individuell fördjupad studieplan, IFS... 17 VILLKOR FÖR PERSONELLA RESURSER... 18 Kompetens och kompetensutveckling... 18 Skolledning... 18 Lärare... 18 Samordning av individens utbildning... 18 VILLKOR GÄLLANDE ÖVRIGA RESURSER... 19 Undervisningsmaterial och utrustning... 19 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Gymnasial yrkesutbildning inom Komvux, dnr: 09-134.713 2 (28)

Lokaler... 19 ÖVRIGA VILLKOR... 20 Betyg och intyg... 20 Administrativt stöd... 20 Studeranderapportering... 20 Statusregistrering... 20 Personuppgiftslagen (PuL)... 20 Tystnadsplikt... 21 Meddelarfrihet... 21 Säkerhet för de studerande... 21 Systematiskt brandskyddsarbete... 21 Försäkringar... 21 Marknadsföring... 22 Option... 22 Underleverantör... 22 Överlåtelse av avtal... 22 Förlängning av avtal... 22 Uppsägning av avtal... 22 Hävning av avtal... 22 Befrielsegrunder (Force Majeure)... 22 Rangordning... 23 Reservation... 23 Miljö... 23 Handlingars rangordning... 23 Tvist... 23 Överprövning av upphandling... 23 ANBUDSBEDÖMNING... 24 Bedömning av anbud... 24 Kompletteringar... 24 Fel i anbud... 24 UTVÄRDERINGSKRITERIER OCH METOD... 25 UPPHANDLINGSFÖRFARANDE... 26 Förenklat förfarande... 26 Språk... 26 Anbudssvar... 26 Reservationer i anbud... 26 Anbudets giltighetstid... 26 Inlämningsadress... 26 Anbudsmärkning... 26 Tilldelningsbeslut... 27 VIKTIGT ATT TÄNKA PÅ VID ANBUDSGIVNINGEN... 28 Kontrollera begärd information... 28 Anbudsformulär... 28 Reservationer... 28 Underteckna anbudet... 28 Sista datum för anbudssvar... 28 Rättelser och komplettering av förfrågningsunderlag... 28 Sekretess... 28 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Gymnasial yrkesutbildning inom Komvux, dnr: 09-134.713 3 (28)

BAKGRUND Göteborgsregionens kommunalförbund, GR, är en samarbetsorganisation för 13 kommuner i Västsverige med totalt nära 900 000 invånare; Ale, Alingsås, Göteborg, Härryda, Kungsbacka, Kungälv, Lerum, Lilla Edet, Mölndal, Partille, Stenungssund, Tjörn och Öckerö. GR:s uppgift är att verka för samarbete över kommungränserna och vara ett forum för idé- och erfarenhetsutbyte inom regionen. GR har landets mest utvecklade samarbete på utbildningsområdet. I det löpande utvecklingsarbetet ingår att GR gör uppföljning och utvärdering av bland annat de regionalpolitiska utbildningsmål som förbundsstyrelsen antagit. En ambition är att utveckla och stärka det livslånga lärandet genom medlemskommunernas samverkan. GR:s högsta beslutande organ är förbundsfullmäktige. Mandatperioden är densamma som för riksdags- och kommunalval. Göteborgsregionens 13 kommuner har valt att genom GR göra en gemensam ansökan om statsbidrag för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning, Yrkesvux, (SFS 2009:43 1 ). För mer information se Skolverkets hemsida; Om Yrkesvux 2 Huvudskälet är att arbetsmarknadens förändringar och ökade behov av bland annat yrkesutbildningar berör hela regionens invånare. Regionens kommunala vuxenutbildning har alltsedan 2004 samverkat. Detta samarbete har möjliggjort utvecklandet av olika studieformer, olika nischer, större tillgänglighet och olika utbildningsanordnare. För denna upphandling är Göteborgsregionens kommunalförbund, GR upphandlande myndighet. Utgångspunkten är ett avtal som de 13 GR-kommunerna tecknat kring fördjupad regional satsning på vuxnas lärande i Göteborgsregionen, Etapp 4 (2010-01- 01--2011-12-31) med fokus på yrkesutbildningar. Avtalets syfte är att bidra till uthållig tillväxt inom Göteborgregionen och i detta arbete främst stödja och samverka med regionens näringsliv/arbetsliv. Avtalet bygger på en plattform för vuxnas lärande fastställd av GR:s Utbildningsgrupp 2008-12-04. 3 Kommunala såväl som fristående utbildningsanordnare inbjuds härmed att lämna anbud. För att anbudsgivaren ska få en uppfattning om nuvarande kursutbud, se GR:s hemsida www.grvux.se och klicka på Hela utbudet. Utifrån medborgarens och arbetsmarknadens behov kommer, under avtalsperioden, en del av dessa utbildningar att beställas och nya utbildningar tillkomma. Beställningsprocessen sker i dialog med utbildningsanordnarna utifrån ramavtalet. 1 http://www.notisum.se/rnp/sls/lag/20090043.htm 2 http://www.skolverket.se/sb/d/2615 3 www.grkom.se/fördjupad regional satsning på vuxnas lärande FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Gymnasial yrkesutbildning inom Komvux, dnr: 09-134.713 4 (28)

Roll- och ansvarsfördelning Olika roller i utbildningsflödet illustreras och förklaras nedan. GR ansvarar för upphandling enligt LOU av utbildningar, fattar beslut om förfrågningsunderlaget som ligger till grund för denna upphandling, fattar tilldelningsbeslut samt avropar och är därmed avtalsslutande part i förhållande till utbildningsanordnaren. GR svarar för övergripande administration och samordning av de ekonomiflöden som blir resultatet av de utbildningsvolymer som genomförs, samt för effektstudier, övergripande styrning och marknadsföring av utbildningarna. GR har fattat generellt beslut om att bemyndiga medlemskommunerna att vara s.k. huvudmannakommuner. Förvaltningschefer med ansvar för vuxnas lärande, Vux-UC, bildar ett nätverk med representanter från regionens noder, Göteborg stad och utbildningschefen på GR, enligt nedan: Norra noden (Tjörn, Stenungsund, Kungälv, Ale och Lilla Edet) Södra noden (Mölndal, Kungsbacka, Öckerö och Härryda) Östra noden (Partille, Lerum och Alingsås) Vux-UC har ett beställarperspektiv och beslutar om riktlinjer och principer för hantering av de utbildningar som blir resultatet av upphandlingen. Vux-UC fastställer val av huvudmannakommuner, beslutar om utbildningsområden, marknadsföringsinsatser, frågor som rör uppföljning, utvärdering och utveckling. Vux-UC fattar beslut om påtalande och krav på åtgärder av kvalitetsbrister i avtalsutbildning. Huvudmannakommuner är de kommuner vilka tilldelas myndighetsansvaret för utbildningar. Denna myndighetsutövning inbegriper behörighetsgranskning, antagning, rektorsfunktion, kvalitetssäkring, återkoppling till hemkommun samt avstämning och uppföljning. Hemkommun, kommun där person är folkbokförd. Hemkommun ansvarar för vägledning av den enskilde, medverkar i information om och marknadsföring av det regiongemensamma vuxenutbildningsutbudet. Utbildningsanordnare kan vara såväl kommunala som privata utbildningsanordnare. FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Gymnasial yrkesutbildning inom Komvux, dnr: 09-134.713 5 (28)

SPECIFIKATION AV UPPHANDLINGSOMRÅDET Förutsättningar för tjänstens utförande Värdegrund Komvux är en del av det offentliga skolväsendet för vuxna. Enligt Skollagen 1 kap 9 skall verksamheten inom det offentliga skolväsendet för vuxna utformas i överensstämmelse med grundläggande demokratiska värderingar. Dessutom är var och en som verkar inom skolväsendet skyldig att främja aktning för varje människas egenvärde och respekt för vår gemensamma miljö. Särskilt skall den som verkar inom skolväsendet 1. främja jämställdhet mellan könen samt 2. aktivt motverka alla former av kränkande behandling såsom mobbning och rasistiska beteenden (SFS 1997:1212) Aktörer inom vuxenutbildningen ska verka för att alla vuxna, som tillhör målgruppen, från andra halvåret det år de fyller 20 år, bereds möjligheter att studera. Oberoende av kön, funktionsnedsättning, eller bakgrund ska den enskilde erbjudas studier utifrån sina förutsättningar. I en individuell studieplan beskrivs mål och förutsättningar, som ska vara styrande i planeringen av studierna. Planen innefattar även mål efter studierna. GR vill medverka till att bryta traditionella könsmönster i val av utbildningsväg. I enlighet med detta ska information och undervisningsmaterial vara könsneutrala. Läroplanens bildningsperspektiv ska genomsyra verksamheterna inom den kommunala vuxenutbildningen. Vuxenutbildningen ska vara en del i individens kompetensutveckling och ska i samverkan med den studerande aktivt verka för att individen når sina mål. Studierna ska ge en god grund för individernas möjlighet till vidare studier, yrkesutövning, samt ansvarstagande och delaktighet i samhället. Varje studerande ska i sin utbildning möta lärare med vuxenpedagogisk kompetens, som arbetar utifrån ett validerande förhållningssätt så att den erfarenhet och de kunskaper individen har identifieras, dokumenteras och leder till en effektiv studiegång. Allmänt om KOMVUX Verksamheten som upphandlas styrs av lag och förordning, samt av kommunala dokument, så som: Skollag (SFS 1985:1100) Läroplan för de frivilliga skolformerna Lpf 94 (SKOLFS 2006:24) Förordning om statsbidrag för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning (2009:43) Förordning om kommunal vuxenutbildning (SFS 2002:1012) Förordning om kvalitetsredovisning inom skolväsendet m.m. (SFS 1997:702) Geografisk spridning Avsikten är att de utbildningar som kommer att bedrivas ska spridas över Göteborgsregionens 13 kommuner. Utbildningsanordnaren ska ange på vilka orter utbildningarna kan bedrivas. I förekommande fall kan bestämd adress uppges. Lokalisering av en specifik utbildning beslutas i samråd med GR. FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Gymnasial yrkesutbildning inom Komvux, dnr: 09-134.713 6 (28)

Vuxenutbildning ska anpassas individuellt I all vuxenutbildning gäller att individens förkunskaper ska vara utgångspunkt för allt fortsatt lärande. Därför ska planeringen av individens kunskapsutveckling bygga vidare på de kunskaper som redan förvärvats. Utbildningsanordnare som arbetar på uppdrag av GR ska anpassa utbildning till individers mål, behov och förutsättningar. Detta ställer stora krav på flexibilitet vid val av didaktiska angreppssätt och lärformer. Utifrån individens och kursens mål ska läraren tillsammans med den studerande konkretisera och tydliggöra hur målen uppnås på för individen mest effektiva sätt. Teoretiska studier ska förankras i ett tillämpat och integrerat lärande under praktikperioden. Utifrån ett övergripande perspektiv kan de sökande till gymnasial vuxenutbildning beskrivas utifrån flera olika målgruppstillhörigheter. Beskrivningen nedan är tänkt som en hjälp till utbildningsanordnaren att i sitt anbud kunna beräkna kostnaderna och anpassa sina resurser utifrån uppdragets karaktär. Studieovana Sökande som inte har studerat sedan de avslutade sina studier inom grundskolan och där en del har avbrutna studier och/eller dåliga erfarenheter av formellt lärande. I kategorin ingår också unga vuxna med avbruten gymnasieutbildning. Tät kontakt med lärare och handledare, speciellt i början av studierna, är nödvändigt för den här gruppen. I takt med ökad studievana minskar stödbehovet för de flesta. För en del studerande kommer dock behovet att finnas kvar under hela studieperioden. Studievana I gruppen kan sökande ingå, som efter flera års studier inom ungdomsutbildningen eller vuxenutbildningen redan förvärvat en förmåga att studera, där självständighet och uppövad studieteknik minskar behovet av stöd. För dessa studerande ska utbildningsanordnaren via lärplattform tillhandahålla allt kursinnehåll som den studerande kan behöva för att genomföra sina studier effektivt. Yrkesverksamma Inom ovanstående grupper återfinns sökande som är yrkesverksamma och har särskilt behov av flexibla undervisningsmetoder för att kunna kombinera arbete med studier på ett framgångsrikt sätt. Individens behov av flexibilitet behöver vägas mot det behov av lärarstöd som krävs för framgång i studierna. Studerande med annat modersmål än svenska Inom ovanstående grupper återfinns studerande som kan behöva särskilt språkstöd för att kunna klara sina studier. Stödet kan vara både hjälp med språkfärdighet och begreppsförståelse. Detta gäller exempelvis individer som tidigare uppnått ett godkänt betyg på grundläggande nivå i svenska, men som mist en del av sina färdigheter eftersom de inte praktiserats i tillräcklig omfattning efter avslutade studier. Blivande entreprenörer Inom alla ovanstående grupper återfinns studerande som har behov av och förutsättningar för att driva egna företag och/eller att som anställda utveckla entreprenöriell verksamhet. I vuxenutbildningen, under utbildningstiden, ska studerande med tankar, mål och idéer kring entreprenörskap kunna få stöd i sina studier som gör att de kan utvecklas och nå dessa mål. Inom utbildningarna ska exempel från företagarens/entreprenörens förhållanden belysas. FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Gymnasial yrkesutbildning inom Komvux, dnr: 09-134.713 7 (28)

Alla som arbetar inom vuxenutbildningen skall ha kunskaper och förmåga att på rätt sätt bemöta och arbeta med den mångfald som de studerande representerar. I varje kurs och inom varje studerandegrupp skall personalen ha ett inkluderande arbetssätt och kunna hantera olikheter och eventuella konflikter på ett varierat och icke-kränkande sätt. Blandade lärformer och krav på digitalisering av kursinnehåll Den snabba utvecklingen av informations- och kommunikationsteknologin (IKT), i kombination med den ökade bredbandstillgången hos befolkningen, har under de senaste åren skapat helt nya förutsättningar inom en rad verksamheter. Vuxenutbildningen är en sådan verksamhet. Det finns i dag en mängd digitala verktyg som är speciellt framtagna för lärande. Dessa skapar helt nya möjligheter för individanpassning och flexibilitet i utformningen av lärprocesser. Det finns numera förbättrade möjligheter att kombinera studier med annan verksamhet, såsom yrkesarbete, vård av barn eller andra studier. Detta innebär att vuxenutbildningen får möjlighet att erbjuda kompetenshöjande utbildning till fler grupper i samhället. Den digitala tekniken ska användas för att förbättra utbildningar. Med hjälp av kommunikativa funktioner som e-post, chatt-forum och e-möten ska kursdeltagarna kunna hålla tätare kontakt med varandra och sin lärare. Därmed kan de erbjudas bättre och mer frekvent stöd i lärandet. Även gruppundervisning kan göras mer varierad och intressant med hjälp av digitala verktyg. Förutom att vara närvarande i klassrummet är de studerande också närvarande i den digitala lärplattformen vilket är ett sätt att förenkla uppföljningen av progression och resultat tillsammans med individen. Alla beställningar kommer att syfta till en, för den studerande, väl genomtänkt blandning av digitala och andra pedagogiska inslag. En sådan form av pedagogik har internationellt kommit att kallas blended learning, vilken har utvecklats i syfte att värna om lärarstödet i studiegruppen. Det rapporteras inom högskolan att blended learning har bättre studieresultat och mindre andel avhopp i jämförelse med e-learning. 4 Den studerande behöver bli sedd av både lärare och studiekamrater. Väsentligt i lärandet är att få direkt återkoppling på frågor och synpunkter. Därför behövs en studiemiljö bemannad med lämplig pedagogisk kompetens. Ledning och styrning hos utbildningsanordnarna Ledningsorganisationen hos utbildningsanordnaren ska garantera att utbildningen utförs enligt beställning, fördela resurser så att varje studerande får en studiegång anpassad efter sina förutsättningar och mål, kontinuerligt följa upp att utbildningen genomförs med jämn och god kvalitet, samt förebygga och vid behov åtgärda problem. En förutsättning är att utbildningsanordnarens ledningsorganisation innehar pedagogisk kompetens i tillräcklig omfattning för att förebygga kvalitetsbrister. Skolledningen ansvarar dessutom för att huvudmannakommunens rektor, och målen för beställningen, är kända för personal och studerande. 4 Högskolor i Västsverige rapporterar att lärcentrumbaserade distanskurser har en genomströmning på 70-90 %. Motsvarande siffra för distansutbildningar utan fysiska träffar är ca 60 %. FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Gymnasial yrkesutbildning inom Komvux, dnr: 09-134.713 8 (28)

Individuell studieplan, ISP En individuell studieplan beskriver mål med studierna, hur lång tid som krävs för att uppnå dessa, samt planerade kurser. Nysökande upprättar själva, eller tillsammans med hemkommunens personal, sin studieplan. Vid antagningen till kommunal vuxenutbildning är studieplanen och tidigare studiebakgrund grunden för antagningen till sökta utbildningar. Utbildningsanordnaren ansvarar sedan för att den individuella studieplanen följs upp och revideras. Individuell fördjupad studieplan, IFS Den individuella fördjupade studieplanen, IFS, beskriver vägen till målen för varje kurs, samt lägger grunden för betygsättningen. Den upprättas i dialog mellan studerande och lärare vid kursstart och revideras vid behov. Den individuella fördjupade studieplanen gör det möjligt för den studerande att följa sina resultat under kursens gång. Lärarnas dialog med den studerande kring IFS förhindrar överraskningar vid betygsättning. Det är viktigt att läraren genomgående har ett validerande förhållningssätt vid bedömning av de studerandes kunskaper och färdigheter. Särskilt föreskrivs detta i läroplanen för de frivilliga skolformerna (Lpf 94). Under utbildningen ansvarar varje lärare för att upptäcka svårigheter som utgör hinder för den studerande att nå sina mål och att i samråd med den studerande göra de förändringar i studiesituationen som behövs. Det innebär även att planera stödinsatser. Allt ska löpande dokumenteras i den studerandes IFS. Under studiernas gång ska IFS följas upp och revideras. Andraspråksperspektivet Den relativt höga andelen studerande inom vuxenutbildningen, med annat modersmål än svenska, medför krav på att lärare inom alla ämnesområden tar hänsyn till deltagarnas förutsättningar och varierar sätten att förklara och gestalta ett kunskapsinnehåll utifrån detta. Då ansvarig rektor bedömer att studerande inom en yrkesutbildning har behov av kurs i yrkessvenska ska detta kunna anordnas som stöd. Inom ramen för Yrkesvux arbetar Skolverket med att förbereda anpassning av kurser inom det svenska språket för vuxenstuderande som inte har svenska som sitt modersmål. Se vidare information på Skolverkets hemsida 5. Samverkan Utbildningsanordnaren ska samverka med Arbetsförmedlingen så att de studerande får aktuell arbetsmarknadsinformation, både inför antagning och vid övergången till arbetsmarknaden i utbildningens slutfas. Utbildningsanordnarens information om utbildning och yrkesområde ska ta hänsyn till genus- och mångfaldsperspektiv för att undvika stereotypa beskrivningar som kan hänföras till kön och etnicitet. 5 http://www.skolverket.se/sb/d/2615/a/15544 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Gymnasial yrkesutbildning inom Komvux, dnr: 09-134.713 9 (28)

Utbildningsanordnaren ska ha formaliserade samverkansformer med företag i aktuella branscher för att säkerställa att innehållet i utbildningarna som ges är relevant och svarar mot det lokala arbetslivets behov. Samverkan berör också genomförandet av APU och handledarresurs såsom beskrivs nedan. Samverkan med arbetslivet görs med fördel tillsammans med andra anordnare inom vuxenutbildningen och/eller inom gymnasieskolan. En yrkesutbildning kommer inte att avropas/beställas av GR om den inte på ett tydligt sätt har en förankring hos företag i aktuell bransch. Arbetsplatsförlagd utbildning, APU Den arbetsplatsförlagda delen av utbildningen, APU, är mycket viktig för att knyta ihop teori och praktik. Den studerandens erfarenhet från APU-platsen ska utnyttjas i den skolförlagda delen av utbildningen. Inför en APU-period ska den studerande veta vad som förväntas av honom eller henne. På motsvarande sätt måste handledaren på arbetsplatsen vara klar över APU:s roll i utbildningen och vad den studerande skall få ut av tiden i arbetslivet. Fungerande APU förutsätter en dialog mellan utbildningsanordnare och arbetsliv. APU ska vara ett av inslagen i en systematisk samverkan med arbetslivet. När dialogen fungerar medför den vinster för alla parter. För den enskilde studerande och handledaren är det viktigt att läraren besöker APU-platsen, för att på olika sätt ge sitt stöd. Ansvaret för att tillhandahålla APU-platser åvilar utbildningsanordnaren för att möjliggöra kvalitetssäkring av verksamheten med utbildade handledare etc. Detta förhindrar inte att studerande själva får söka sin APU-plats, men ansvaret för att en APU-plats finns att tillgå är utbildningsanordnarens. APU ska utgöra minst 20 % av utbildningstiden. APU ingår i flertalet yrkesinriktade kurser, såsom styrdokumenten föreskriver, och förutsätter utbildade handledare för att utbildningen ska nå efterfrågad kvalitet. Kostnader för utbildning av handledare ska ingå i utbildningsanordnarens pris. Arbetsintegrerat lärande, AIL Arbetsintegrerat lärande, AIL, är en lärform där allt eller merparten av lärandet förläggs till en arbetsplats. Genom en väl planerad studiegång, utbildade handledare, engagerade arbetsplatser och bra teknikstöd kan det praktiska lärandet på arbetsplatsen knytas ihop med den teoretiska fördjupningen på ett bra sätt. Genom att utgå från arbetsplatsen och integrera det teoretiska perspektivet gynnas bland annat arbetsskicklig studerande med liten vana vid teoretiska studier. Denna lärform ska spridas till fler branscher. Arbetsintegrerat lärande ställer extra höga krav på samverkan mellan arbetsplatsen, dess handledare och utbildningsanordnaren. Handledarna behöver ha mer utbildning än vad som krävs för kortare uppdrag i samband med praktik (APU). I utbildningsanordnarens angivna pris ska ingå kostnader för handledarutbildning. FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Gymnasial yrkesutbildning inom Komvux, dnr: 09-134.713 10 (28)

Validering Validering definieras i denna upphandling som en process som innebär en strukturerad bedömning, värdering, dokumentation och erkännande av kunskaper och kompetens som en person besitter oberoende av hur de förvärvats.. Validering genomförs i relation till målen i nationella kursplaner. Information om Validering finns bland annat på Skolverkets hemsida 6. Via denna länk nås även Valideringsdelegationens rapporter. Vinsten för individen är en förkortad studietid som i sin tur minskar behovet av studiemedel, vilket är fördelaktigt ur både privat- och samhällsekonomiskt perspektiv. Validering ska inkluderas i utbildningsanordnarens offererade pris. 6 http://www.skolverket.se/sb/d/2521 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Gymnasial yrkesutbildning inom Komvux, dnr: 09-134.713 11 (28)

AVTALSVILLKOR ALLMÄNNA VILLKOR Avtalsperiod Avtalsperioden för denna upphandling är 2010-01-01 2011-12-31 med möjlighet till förlängning i maximalt 2 år. Alla handlingar och avtal utgående ifrån ramavtal upphör att gälla senast i samband med att ramavtalet avslutas. Avtalsform Anbud kan lämnas på hela upphandlingen eller delar av upphandlingen. GR garanterar inte avtalspart viss volym. Avtalets ikraftträdande Detta ramavtal gäller från den tidpunkt då GR fattar tilldelningsbeslut och behöriga företrädare för båda parter undertecknat detta avtal i två likalydande original. Avtalsanvändare Huvudmannakommunen antar studerande till utbildningsplats. Avrop av utbildningsplats genomförs av huvudmannakommunens rektor på delegation av GR. GR:s medlemskommuner äger rätt att utnyttja avtalet. Avtalsuppföljning Utbildningsanordnaren ska medverka till att avtalsuppföljning sker minst en gång per år. Styrdokument Utbildningsanordnaren ansvarar för att samtliga lagar, direktiv, förordningar och andra bestämmelser följs. Verksamheten som utbildningsanordnaren genomför på uppdrag av GR omfattar såväl nationella som regionala styrdokument. FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Gymnasial yrkesutbildning inom Komvux, dnr: 09-134.713 12 (28)

PRISER OCH ERSÄTTNINGSVILLKOR Beställning och avrop Avrop sker mot ramavtalet. GR:s beställningsprocess respektive avropsprocess består av en årlig budget, planering av yrkesutbildningar, beställningssamtal mellan GR och utbildningsanordnaren, samt avrop i samband med antagning. För att vara gällande måste alla beställningar vara protokollförda och undertecknade av båda parter. All antagning måste ske hos huvudmannakommunen. Inför varje antagning genomförs behörighetsgranskning och prioritering av inkomna ansökningar. Rektor hos huvudmannakommunen antar individen till kurs/yrkesinriktat kurspaket och i samband med detta avropas en studieplats. I avropet beställs det antal verksamhetspoäng som individen antagits till. Avropet är effektuerat när individen är antagen och korrekt registrerad i GR:s administrativa system, Alvis. I samband med kursstart då Individuell fördjupad studieplan, IFS, upprättas skall det tydligt framgå hur utbildningsanordnaren kommer att tillgodose det individuella stödet till den studerande. Ersättningsmodell Årsvis planerar GR utifrån budgetöverenskommelse en ekonomisk ram. För att erhålla full betalning ska utbildningsanordnaren utföra det antal verksamhetspoäng som svarar mot beställningen. Den ekonomiska ram som beställningen omfattar utgör ingen garanterad volym utan är ett tak som inte får överskridas av utbildningsanordnaren. Om utbildningsanordnaren utför fler verksamhetspoäng än vad beställningen omfattar utgår ingen ersättning för dessa. All ersättning utgår till utbildningsanordnaren/ramavtalsleverantören. Även ersättning till eventuella underleverantörer sker till utbildningsanordnaren/ramavtalsleverantören, som också har det yttersta ansvaret för att beställningen utförs enligt avtal. Enligt momslagen är all vuxenutbildning momsbefriad varför all ersättning sker utan moms. Betalningsvillkor Betalning utgår i anslutning till månadsskifte efter utförd prestation. Vid fastställda tidpunkter avläses inregistrerade prestationer i det administrativa systemet då en så kallad frysning av betalningsunderlag genomförs. Betalningsunderlaget utgör därmed fakturaunderlaget för utbetalningar till utbildningsanordnaren. Slutavräkning av kurser och utförda verksamhetspoäng kommer att genomföras minst två gånger per år under avtalsperioden. Avgifter Fakturerings- och expeditionsavgifter eller andra avgifter godtages ej. Dröjsmålsränta Dröjsmålsränta hanteras i enlighet med svensk räntelag. FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Gymnasial yrkesutbildning inom Komvux, dnr: 09-134.713 13 (28)

Utbildningar Denna upphandling avser gymnasial yrkesutbildning inom komvux och omfattar nationella och lokala kurser inom gymnasieskolans program, samt orienteringskurser och kurser i yrkessvenska. Utbildningsanordnaren ska samverka med branschen och kunna garantera att erbjudna utbildningar håller efterfrågad kvalitet och aktualitet. Studerande kommer att kunna antas till yrkesinriktat kurspaket inom följande gymnasieprogram: Barn och Fritid Bygg El Energi Fordon Handel och Administration Hantverk Hotell och Restaurang Industri Livsmedel Media Naturbruk Omvårdnad Teknik Utbildningsanordnare ska föreslå kurspaket som ger de studerande utbildning med yrkesinriktning som efterfrågas av aktuell bransch. Även nationella och lokala kurser utöver karaktärsämneskurser kan ingå i ett yrkesinriktat kurspaket. Orienteringskurser och kurser i yrkessvenska kan ges fristående eller ingå i kurspaket. Estetiska programmet, naturvetenskapsprogrammet och samhällsvetenskapsprogrammet ingår inte i denna upphandling. Priser Då rektor i huvudmannakommunen avropar studieplats, omfattar avropet ett bestämt antal verksamhetspoäng, inom en kurs eller ett yrkesinriktat kurspaket inom ett gymnasieprogram. Utbildningsanordnaren åtar sig därmed att genomföra uppdraget med alla resurser, personella och materiella, som krävs för att genomföra utbildningen. För utfört uppdrag enligt avtal utgår betalning per verksamhetspoäng. Priserna är fasta till och med 2011-12-31. Vid eventuell förlängning av ramavtalsperioden kan prisförändring äga rum. Begäran om prisförändring ska ske skriftligt, med underlag som styrker förändringen, t ex index och faktiska kostnadsförändringar som inte är orsakade av utbildningsanordnaren. Begäran med underlag ska vara GR tillhanda senast 12 veckor före eventuell avtalsförlängning. Priser är exklusive mervärdesskatt och innefattar utbildningsanordnarens hela åtagande som det uttrycks i detta förfrågningsunderlag. FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Gymnasial yrkesutbildning inom Komvux, dnr: 09-134.713 14 (28)

Utbildningsanordnaren ska efter avtalstecknande specificera hur stor andel av priset som utgör lokalkostnaden. Senast den dag då avtalet träder i kraft ska dessa uppgifter finnas hos GR. Prisjustering under pågående avtalsperiod Utbildningsanordnaren ska organisera verksamheten inom ramen för beställd resurs så att varje studerande får undervisning i enlighet med sin studieplanering och mål. Prisjustering kan bli aktuellt då GR bedömer det som strategiskt viktigt att kurs/uppdrag avropas som på ett tydligt sätt skiljer sig från det som angetts i ramavtalet. Varje beställning måste vara protokollförd och undertecknad av båda parter för att vara gällande. Omfattning av avtal kan förändras till exempel på grund av politiska beslut. Om sådant beslut skulle föranleda att delar av uppdraget förändras, så att priset påverkas, förbehåller sig GR rätten att justera priset enligt, från den dagen framräknad schablon. Regler vid studiernas avbrott Utbildningsanordnaren får ersättning för de studerande som befunnit sig i utbildning minst tre veckor från kursstart och fram till avbrottsdagen. Därefter utgår ingen ersättning. FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Gymnasial yrkesutbildning inom Komvux, dnr: 09-134.713 15 (28)

KVALITETSVILLKOR Kvalitetssäkring Utbildningsanordnaren ska bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete med fokus på utbildningens huvudprocesser, det vill säga den studerandes eget lärande mot sina individuella mål och lärarnas pedagogiska och didaktiska ledarskap. I det systematiska kvalitetsarbetet ingår att utbildningsanordnaren analyserar sina egna resultat och genomför förändringar med anledning av dessa. I kvalitetssäkringsvillkoret ingår att utbildningsanordnaren har en pedagogisk ledare på platsen för genomförandet av utbildningen, som ansvarar gentemot rektor i huvudmannakommunen för att utbildningen genomförs för varje studerande i enlighet med beställning. Den pedagogiskt ansvarige ledaren ska vara väl känd för alla studerande och ska i mötet med de studerande kunna svara för utbildningskvaliteten. Kvalitetskontroll och utvecklingsarbete Utbildningsanordnaren ska deltaga i och genomföra av GR eller Huvudmannakommunen påkallade uppföljnings-, kvalitetsgransknings-, självutvärderings- och utvecklingsarbeten. Utbildningsanordnaren ska även till GR lämna underlag för statistik. Utbildningsanordnarens eget kvalitetssäkringsarbete kommer att ha stor betydelse för hur GR bedömer kvaliteten på det genomförda uppdraget. Insyn i verksamheten Förutom att utbildningsanordnaren är skyldig att informera GR om verksamheten ska GR ges insyn i verksamheten. GR ska: ha oinskränkt tillträde till verksamhetslokalerna ha rätt att, utan föranmälan, auskultera vid undervisningens genomförande och att göra intervjuer med studerande och personal ha rätt att ta del av material som GR bedömer som relevant för uppföljning, även på individnivå, och för granskning Effektstudier Utbildningsanordnaren ska genomföra effektstudier i enlighet med GR:s anvisningar. Detta för att undersöka i vilken mån utbildningsanordnarens tidigare studerande efter slutförd utbildning arbetar inom yrkesområdet, studerar vidare eller har annan sysselsättning. FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Gymnasial yrkesutbildning inom Komvux, dnr: 09-134.713 16 (28)

STUDIEVILLKOR Kontinuerlig antagning GR efterfrågar möjlighet till kontinuerlig antagning. Då GR bedömer att behov föreligger ska utbildningsanordnaren, i samråd med huvudmannakommunen, kunna genomföra sina utbildningar med kontinuerlig antagning. Målgrupp Individer, som av GR bedöms behöva utbildning inom det beskrivna avtalsområdet, tillhör målgrupp i denna upphandling. Utbildningsanordnaren ska kunna möta behoven hos dem som anbudet avser. Utbildningsanordnaren ansvarar för att inom beställningens ram fördela och använda resurser så att de studerande ges insatser som stämmer överens med målen i den individuella studieplanen och de individuella behoven. Studerandeinflytande Utbildningsanordnaren ansvarar för att de studerande tillförsäkras inflytande över studiernas planering och genomförande. Varje studerande ska ha inflytande över innehåll och arbetsformer i undervisningen. Kurser och kursmoment ska löpande utvärderas. De synpunkter deltagare lämnar på undervisningens kvalitet ska utgöra grund för förbättringsarbetet. Studerandeinflytandet ska vara en del av arbetet med att uppnå målen i kurs- och läroplan. Individuell studieplan, ISP Den individuella studieplanen, ISP, är den studerandes dokument. En individuell studieplan beskriver målet med studierna, hur lång tid det förväntas ta för att uppnå studiernas mål, samt planerade kurser. Utbildningsanordnaren ansvarar för att den individuella studieplanen är aktuell, följs upp och vid behov revideras tillsammans med den studerande. Individuell fördjupad studieplan, IFS Den individuella fördjupade studieplanen, IFS, är den studerandes och lärarens gemensamma dokument. Utbildningsanordnaren ansvarar för att när läraren vid kursstart möter den studerande ska den individuella fördjupade studieplanen upprättas. Den individuella fördjupade studieplanen ska beskriva individens planering och mål med kursen och under studiernas gång ska den studerandes framsteg dokumenteras här. Av planen ska tydligt framgå behov av och planering för studieanpassningar som individen får i syfte att nå sina mål med studierna. I dialog med den studerande ska läraren regelbundet hålla pedagogiska samtal, som belyser individens progression i studierna, och då också följa upp samt vid behov revidera IFS. Samtalen ska leda till att den studerande blir väl medveten om vad som krävs för att nå framgång i studierna och att vägen mot målet säkerställs. FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Gymnasial yrkesutbildning inom Komvux, dnr: 09-134.713 17 (28)

VILLKOR FÖR PERSONELLA RESURSER Kompetens och kompetensutveckling Kompetensen hos utbildningsanordnaren ska svara mot de krav upphandlingen innefattar. Utbildningsanordnaren ansvarar för att all personal genomgår kontinuerlig kompetensutveckling i enlighet med kraven i det uppdrag som planeras. Utbildningsanordnaren ska kunna presentera hur utvecklingen av personalens kompetens planeras och genomförs. På anmodan från GR ska också individuella kompetens- och kompetensutvecklingsplaner visas. Skolledning Kvalificerade och tillräckliga personella resurser ska finnas för ledning, administration och kvalitetssäkring av utbildningen. Skolans ledning ska ha för uppgiften rätt pedagogisk och administrativ kompetens och ha huvudansvaret gentemot GR för åtaganden i avtal och styrdokument. Skolledningen ansvarar för genomförandet av uppdraget, vilket bland annat innebär försäkran om att all personal arbetar i enlighet med GR:s krav. Den pedagogiska kompetensen hos den eller de personer som ansvarar för den operativa ledningen av utbildningsbeställningen ska motsvara kompetensen som krävs för en rektorstjänst inom det offentliga skolväsendet. Lärare Utbildningsanordnaren ska svara för att lärarna har utbildning avsedd för den undervisning de i huvudsak ska bedriva. Personalsituationen ska vara sådan att den möjliggör verksamhet i enlighet med styrdokumenten. De lärare som anställs under avtalstiden ska genom arbetsgivarens försorg utbildas för den arbetsuppgift han/hon ska utföra. Samordning av individens utbildning Utbildningsanordnaren ansvarar för att ett aktivt och samordnat arbete genomförs som stärker utbildningsinsatsen för den studerande i alla delar. I denna samordning åvilar det utbildningsanordnaren att, i enlighet med målen i den individuella studieplanen, stödja den studerande inför fortsättningen efter studierna. I utbildningarna ska minst 20 % av utbildningstiden vara arbetsplatsförlagd där en handledare finns att tillgå. Utbildningsanordnaren ansvarar för att en lämplig praktikplats tas fram till den studerande och för att en handledare utses. Utbildningsanordnaren svarar också för att handledaren på praktikplatsen får utbildning avseende uppdraget. Praktiken skall möjliggöra integration av praktik och teori. Utbildningsanordnaren ska sköta uppföljning och dokumentation även under praktiktiden. FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Gymnasial yrkesutbildning inom Komvux, dnr: 09-134.713 18 (28)

VILLKOR GÄLLANDE ÖVRIGA RESURSER Undervisningsmaterial och utrustning Utbildningsanordnaren ska tillhandahålla och bekosta den utrustning, de arbetsredskap och de pedagogiska hjälpmedel och förbrukningsartiklar som behövs för att fullgöra åtagandet och som inte ska bekostas av deltagarna själva. Utbildningsanordnaren ansvarar för att följa utvecklingen om vilka krav som ställs på läromedel och pedagogiska hjälpmedel så att dessa är uppdaterade och aktuella. Undervisningsmaterial ska vara utformat med utgångspunkt från ett mångfaldsperspektiv och vara utformat så att t.ex. de som inte gör könsstereotypa studie- och yrkesval känner sig representerade i texter och bilder. Det är också viktigt att utbildningsanordnaren i undervisningsmaterial tillämpar ett medvetet synsätt som illustrerar, men inte värderar, att människor väljer att leva sina liv på olika sätt. Anordnaren får enligt Skollagen ta ut avgift för studiematerial som tillhandahålls av anordnaren och som ska ägas av deltagaren. Läromedel ska hålla god kvalitet till lägsta möjliga pris. Lokaler Utbildningsanordnaren ansvarar för att tillhandahålla lokaler för verksamheten. Dessa ska ligga inom Göteborgsregionen och ha god tillgänglighet för alla studerande som kan komma att antas till de utbildningar som bedrivs hos utbildningsanordnaren. Bland annat ska utbildningsverksamhet, som den studerande deltar i, kunna nås från allmänna kommunikationsmedel och med färdtjänstfordon. Utbildningen ska bedrivas i lokaler som är anpassade för funktionshindrade. Lärosalar ska vara väl anpassade och utrustade för den undervisning som ska bedrivas och ha tillgång till sådan tidsenlig utrustning som behövs för att undervisningen ska kunna genomföras med godtagbar kvalitet. Detta avser även datorutrustning i tillräcklig omfattning med anpassade program och goda kommunikationsförbindelser till Internet. I nära anslutning till de studerandes studieplats ska det finnas goda gemensamhetsutrymmen, inkl möjligheter till att värma och äta medhavd mat. FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Gymnasial yrkesutbildning inom Komvux, dnr: 09-134.713 19 (28)

ÖVRIGA VILLKOR Betyg och intyg Utbildningsanordnaren ansvarar, genom sina lärare, för att betygsprocessen genomförs i enlighet med gällande styrdokument. Kraven på rättssäkerhet och likvärdighet, vid till exempel betygssättning, är absoluta och utbildningsanordnaren ska bland annat samverka för att säkerställa detta. Betygsunderlag och intyg med tillhörande dokumentation ska finnas hos utbildningsanordnaren och förvaras på ett säkert sätt. Betygskatalog ska föras av utbildningsanordnarens lärare, originalen överlämnas till rektor och förvaras hos huvudmannakommunen. Betyg och intyg, som avser bedömning av kunskaper och färdigheter, undertecknas och utfärdas av rektor hos huvudmannakommunen. Administrativt stöd Utbildningsanordnaren ska på egen bekostnad använda GR:s administrativa system Alvis och korrekt sköta registrering av studerande, kallelser, kurslistor, närvarolistor, närvarostatistik, betygskataloger, med mera. Autentisering (rutiner för login) sker i dialog med huvudmannakommunen. Utbildningsanordnaren ansvarar för att ha personal med adekvat utbildning för att utföra administrativt åtagande enligt huvudmannakommunens riktlinjer. Utbildningsanordnaren ansvarar för information som matas in i systemet och att underlag som presenteras av systemet ska kunna verifieras. Backup av systemets data sker en gång per dygn. Utbildningsanordnaren ansvarar för att med manuella rutiner säkerställa att data kan återskapas från föregående dag. Studeranderapportering Utbildningsanordnaren förbinder sig att korrekt och utan fördröjning utföra registrering av de studerande i Alvis. Rapportering och registrering ska skötas enligt de anvisningar huvudmannakommunen fastställer. Studerande som inte fullföljer utbildningen/kursen ska omgående och korrekt redovisas. I systemet registrerade uppgifter ska utgöra grunden för ekonomisk avstämning mellan parterna. Vidare föreligger redovisningsskyldighet till andra myndigheter som Skolverket, Statistiska centralbyrån och Centrala studiestödsnämnden. Statusregistrering Utbildningsanordnaren ansvarar för att följa huvudmannakommunens anvisningar för statusregistrering i det administrativa systemet. Detta för att säkerställa de studerandes rättssäkerhet och garantera att de ekonomiska prognoserna och utfallen blir korrekta, samt att statistik avseende kvalitetsuppföljning blir tillförlitlig. I de fall där felaktiga registreringar skett har GR rätt att kräva återbetalning av ersättning som har betalats ut. Personuppgiftslagen (PuL) I och med att utbildningsanordnaren kommer att behandla personuppgifter enligt riktlinjer från huvudmannakommunen kommer utbildningsanordnaren att bli den personuppgiftsansvariga huvudmannakommunens personuppgiftsbiträde, definition enligt PuL 3. Utbildningsanordnaren åtar sig att följa det separata avtal, som enligt PuL 30 måste finnas mellan personuppgiftsansvarig och personuppgiftsbiträde. FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Gymnasial yrkesutbildning inom Komvux, dnr: 09-134.713 20 (28)

Tystnadsplikt Utbildningsanordnaren ska tillse att all personal undertecknar en förbindelse om tystnadsplikt för uppgift om enskilds hälsotillstånd, personliga tillstånd och personliga förhållanden och att denna tystnadsplikt efterlevs. Meddelarfrihet Det är av väsentlig betydelse att utbildningsanordnarens anställda omfattas av meddelarfrihet liknande den som gäller för kommunens anställda inom motsvarande verksamhetsområde. Utbildningsanordnaren förbinder sig att, med undantag för vad som nedan anges, inte ingripa mot eller efterforska den som lämnat meddelande till författare, utgivare eller motsvarande för offentliggörande i tryckt skrift, radioprogram eller dylikt. Förbudet gäller inte sådana meddelanden som avser företagshemlighet som skyddas av lagen om skydd för företagshemligheter eller omfattas av tystnadsplikt för utbildningsanordnarens anställda utanför det verksamhetsområde som uppdraget enligt detta ramavtal omfattar och inte heller i vidare mån än vad som omfattas av meddelarfrihet för offentligt anställda enligt 16 kap sekretesslagen. Säkerhet för de studerande Utbildningsanordnaren ansvarar för att ett förebyggande arbete till förmån för de studerandes säkerhet utförs. Detta innebär bland annat att hålla en hög kvalitet på de studerandes arbetsmiljö. Vid utbildningsbeställning anges antalet elevskyddsombud som utbildningsanordnaren i samband med kursstart förväntas utbilda i arbetsmiljöarbete och de regler som finns på arbetsmiljöområdet. Utbildningsanordnaren ansvarar för att stödja varje elevskyddsombud, att ombuden får den information de behöver för sitt uppdrag och att studiesituationen anpassas så att de kan utföra sitt uppdrag. Skolledningen hos utbildningsanordnaren ansvarar för att rapportera till rektor hos huvudmannakommunen vilka studerande som utsetts till elevskyddsombud. Systematiskt brandskyddsarbete Enligt lag ska brandskyddet för en verksamhet och i en anläggning dokumenteras. Utbildningsanordnaren ska upprätthålla ett systematiskt brandskyddsarbete och ansvarar för att det systematiska brandskyddsarbetet dokumenteras och att skriftlig redogörelse upprättas kontinuerligt. Det ska klart och tydligt framgå vem som ansvarar för brandskyddsarbetet, vilket brandskydd som finns och hur det besiktigas och kontrolleras. De personer som har en roll i brandskyddsarbetet ska förstå systemet och hitta i det. Med anledning av skyddsansvaret ska utbildningsanordnaren årligen lämna skriftlig redogörelse för sina åtgärder. Försäkringar Utbildningsanordnaren ska stå för de försäkringar som krävs för de studerande under utbildningstiden, vilket innebör att teckna och vidmakthålla olycksfallsförsäkring, sakförsäkring (med ansvarsförsäkring) och personförsäkring, för studerande under undervisning, vid vistelse i utbildningslokaler på grund av studieanknuten aktivitet, vid verksamhetsförlagt lärande och praktik, samt för resa till och från dessa verksamheter. Utbildningsanordnaren svarar i förhållande till kommunen för skadestånd, om kommunen på grund av vållande hos anordnaren eller personal som denne svarar för, kan komma att förpliktas till tredje man. Utbildningsanordnaren ska redogöra för försäkringens innehåll och ange högsta belopp per skadetillfälle. Senast en månad innan FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Gymnasial yrkesutbildning inom Komvux, dnr: 09-134.713 21 (28)

verksamheten startar ska ett bevis om försäkringens giltighet och omfattning sändas till huvudmannakommunens rektor. Detta bevis ska endast innehålla uppgifter som avser utbildningar och uppdrag som GR beställer. Marknadsföring All marknadsföring av de kurser och utbildningar som erbjuds Göteborgsregionens medborgare sköts av GR. Option Om Vuxenutbildningsnämnden under avtalsperioden beslutar utöka antalet utbildningsplatser ska detta kunna ske inom avtalets ram. Underleverantör Utbildningsanordnaren/ramavtalsleverantören kan efter skriftligt medgivande från GR få anlita underleverantör för att utföra del av uppdrag i det fall åtagandet så påkallar. I sådant fall svarar Utbildningsanordnaren/ramavtalsleverantören för att eventuella underleverantörer uppfyller samma krav som ställs enligt ramavtal och eventuella tillägg till ramavtal. Överlåtelse av avtal Utbildningsanordnaren får inte utan GR:s skriftliga medgivande överlåta, upplåta eller pantsätta rättigheter eller skyldigheter enligt ramavtal. Förlängning av avtal GR kan ta initiativ till en förlängning av hela eller delar av ramavtalet. Om parterna så överenskommer kan avtalet förlängas med maximalt två år. Det finns dock ingen rätt till förlängning. En överenskommelse om förlängning ska vara skriftlig och godkänd av båda parter senast en månad före utgångsdatum för gällande avtalsperiod. Uppsägning av avtal Ramavtal upphör utan föregående uppsägning vid avtalstidens slut. Om part under avtalsperioden inte uppfyller de åtaganden som ramavtalet föreskriver ska skriftlig erinran ske genom GR. Om part efter skriftligt påpekande fortfarande inte uppfyller sina åtaganden kan uppsägning av hela eller delar av ramavtalet ske med tre månaders uppsägningstid. Under uppsägningstiden fortsätter ramavtalets priser och villkor att gälla. Hävning av avtal GR är berättigad att häva avtalet till omedelbart upphörande om utbildningsanordnaren eller dess underleverantör väsentligen bryter mot sina förpliktelser och inte vidtager rättelse inom en månad från skriftlig anmaning. Som väsentligt avtalsbrott räknas bland annat att utbildningsanordnaren inte fullgör sina skyldigheter vad gäller skatter och avgifter eller inte uppfyller de åtaganden som avtalet föreskriver. Sådant avtalsbrott, som medför ramavtalets upphörande i förtid, ger rätt till ersättning för den skada som åsamkats. Befrielsegrunder (Force Majeure) Parterna skall vara befriade från att fullgöra skyldighet enligt ramavtal om utförande hindras eller oskäligt betungas till följd av händelser utanför partens kontroll och som FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Gymnasial yrkesutbildning inom Komvux, dnr: 09-134.713 22 (28)

inte hade kunnat förutses. Såsom befriande omständighet skall anses bl a myndighets åtgärd eller underlåtenhet, nytillkommen eller ändrad lagstiftning, konflikt på arbetsmarknaden, blockad, brand, översvämning eller olyckshändelse av större omfattning. Till händelser utanför parts kontroll skall inte räknas strejk, blockad, lockout eller annan arbetskonflikt som beror av att part inte följer på marknaden gängse tillämpade regler och principer. Part skall visa att konflikt som nyss sagts inte beror på parten. En part är skyldig att omgående skriftligen underrätta den andra parten i händelse av nyss nämnd slag, som hindrar eller oskäligt betungar parts fullgörande av avtalet. Parten är skyldig att genast utföra åligganden enligt ramavtal när händelsen av nu nämnt slag upphör. Rangordning I de fall GR tecknar ramavtal med fler än en utbildningsanordnare, för utförande av utbildning inom ett gymnasieprogram, kommer ramavtalen att vara rangordnade. Reservation GR reserverar sig för att omfattningen av avtal kan förändras på grund av politiska beslut. Miljö Utbildningsanordnaren ska ha en miljöpolicy och arbeta enligt den. Om miljöarbetet inte genomförs enligt policyn kan detta komma att anses som väsentligt avtalsbrott. Handlingars rangordning Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheter uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i följande ordning: 1. Skriftliga ändringar och tillägg till ramavtal vilka skriftligen godkänts av båda parter. 2. Ramavtal 3. Förfrågningsunderlag 4. Anbud Tvist Tvister med anledning av detta avtal skall avgöras slutligt i enlighet med Västsvenska Industri- och Handelskammarens Skiljerådsregler om medling och skiljeförfarande. Överprövning av upphandling Detta ramavtal träder i kraft såvida ej domstol, i samband med överprövning, beslutar om annat. FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Gymnasial yrkesutbildning inom Komvux, dnr: 09-134.713 23 (28)