ÖVNINGAR TILL OFFICE 2000 RXK Läromedel, Riddarplatsen 36 Plan 7 177 30 Järfälla Tel: 08-580 886 00, Fax: 08-580 259 40 www.rxk.se, e-post: info@rxk.se
Övningar till Office 2000 Introduktion Utbildningsmaterialet är i första hand avsett att användas vid lärarledd utbildning. Materialet kan med fördel användas tillsammans med RXK s Handböcker då dessa fungerar bra i kombination med varandra. Rubrikerna i övningsmaterialet är överrensstämmande med rubrikerna i Handboken. Du hittar alltså övningen i utbildningsmaterialet och svaret i Handboken. Upplägg Utbildningsmaterialet är sorterat i logisk ordning med grundläggande funktioner i början. Även funktioner som Du kan ha nytta av att använda och öva på under hela kursen är förlagda i början. Varje kurs börjar med en inledning där du får instruktioner om övningsdisketten och de mest grundläggande funktionerna i programmet. Vår förhoppning är att Ni skall få stor användning av övningarna och Handboken vid kursen. Handboken skall dessutom fungera som ett hjälpmedel för att lösa de problem som emellanåt uppstår efter utbildning. $ Hur gjorde man? - Här får Du hjälp att hitta svaret i Handboken.! Här finns plats för egna anteckningar F Markerar början och slut på övningstext E RXK Läromedel 2002 5
Detta material är författat av RXK Läromedel. Mångfaldigande av någon del av eller hela innehållet i detta Utbildningsmaterial är enligt lagen om upphovsrätt av 1960-12-30 förbjudet utan skriftligt medgivande från RXK Konsult AB. Förbudet gäller alla former av mångfaldigande såsom kopiering, tryckning, överföring till datamedia, bandinspelning etc. ISBN 91-89365-92-5 Copyright RXK Läromedel. Uppdaterad: 2002-12-07 Detta material är tryckt på miljövänligt papper.
Innehållsförteckning Office 2000... 23 Arbeta effektivt med Office-programmen... 23 Övningsmapp... 23 Övning 1: Skapa övningsmapp...23 Övning 2: Kopiera övningsdokumenten...23 Starta Microsoft Office program... 23 Övning 3: Starta Word...23 Övning 4: Strukturen p fönster, menyer, verktygsfält och dialogrutor... 23 Menyer... 24 Övning 5: Menyraden...24 Skapa nytt Office-dokument... 24 Övning 6: Nytt Office-dokument...24 Verktygsfält... 24 Övning 7: Visa knappbeskrivning på verktygsfältet...24 Övning 8: Visa verktygsfält...25 Övning 9: Ta bort verktygsfält...25 Kortkommandon... 25 Övning 10: Använda kortkommandon...25 Internet... 26 Skicka e-mail... 26 Övning 11: Skicka ett Word-dokument som e-mail...26 Skriva ut dokument... 26 Övning 12: Skriv ut dokument...26 Infoga hyperlänk på text... 26 Övning 13: Infoga hyperlänk...26 Kortkommandon... 27 Övning 14: Använda kortkommandon...27 ClipArt... 27 ClipArt-objekt i dokument... 27 Övning 1: Infoga ClipArt-objekt...27 Hjälp... 28 Övning 1: Office-Assistenten...28 Övning 2: Hjälp...28 Övning 3: Avaktivera Office-Assistenten...28 Anpassningar av Word... 29 Övning 4: Inställningar av sökvägar, automatisk lagring av dokument...29 Visningslägen... 29 Övning 5: Växla mellan olika visningslägen...29 RXK Läromedel 2002 7
Linjalen... 30 Övning 6: Använda Linjalen...30 Övningar Word 2000... 31 Skriva, spara, skriva ut... 31 Skriva in text... 31 Övning 1: Skriva in text, skriva ut och spara...31 Nytt dokument... 32 Övning 2: Skriva text...32 Öppna dokument... 32 Övning 3: Öppna sparat dokument...32 Spara dokument under nytt namn... 33 Övning 4: Döpa om dokument...33 Mapp... 33 Övning 5: Spara dokument och skapa mapp...33 Utskrift... 34 Övning 6: Skriv ut dokument...34 Övning 7: Skriv ut aktuell sida och intervall...34 Förhandsgranska... 34 Övning 8: Förhandsgranska...34 Skicka e-mail... 35 Övning 9: Skicka ett Worddokumentet som e-mail...35 Redigera... 35 Markera text... 35 Övning 1: Olika sätt att markera text...35 Redigera text... 36 Övning 2: Rätta enkla skrivfel...36 Övning 3: Mer om redigering...36 Ångrafunktionen... 37 Övning 4: Ångra åtgärd...37 Stavningskontroll... 37 Övning 5: Stavningskontrollera text...37 Avstavning... 38 Övning 6: Avstava text manuellt...38 Spara dokument med nytt namn... 38 Övning 7: Spara redigerat dokument med nytt namn...38 Flytta... 39 Övning 8: Flytta text...39 Kopiera... 40 Övning 9: Kopiera text mellan två/flera dokument...40 Zooma... 41 Övning 10: Välja storlek på texten som visas på skärmen...41 Autokorrigering... 41 8 RXK Läromedel 2002
Övning 11: Skapa egen autokorrigering...41 Övning 12: Ta bort autokorrigering...41 Autotext... 42 Övning 13: Skapa autotext...42 Övning 14: Använda autotext...42 Övning 15: Redigera autotext...42 Övning 16: Ta bort autotext...43 Ändra Skiftläge... 43 Övning 17: Ändra skiftläge...43 Formatera dokument... 43 Marginaler... 43 Övning 1: Ändra utskriftsmarginaler...43 Övning 2: Ändra utskriftsmarginaler...44 Övning 3: Ändra marginaler...44 Pappersorientering... 44 Övning 4: Liggande format...44 Teckenformat... 45 Övning 5: Redigering av teckenformat...45 Övning 6: Formathämtning...46 Radavstånd... 47 Övning 7: Radavstånd, centrering, kantlinjer...47 Numrerad lista... 47 Övning 8: Numrera stycken...47 Övning 9: Numrerade listor...49 Hängande indrag... 50 Övning 10: Skapa hängande indrag...50 Stycke marginal... 51 Övning 11: Indrag från vänster och högermarginalen...51 Sidhantering... 52 Sidhuvud och sidfot... 52 Övning 1: Sidhuvud och sidfot...52 Övning 2: Redigering av sidhuvud och sidfot...53 Tabbar... 53 Tabb-tangenten...53 Övning 1: Skriva kallelse...53 Sätta in tabbar med linjalen... 54 Övning 2: Tabbstoppar, vänster och högerställda...54 Övning 3: Tabbstoppar...55 Övning 4: Tabbstoppar...55 Flytta tabbar... 56 Övning 5: Redigera tabbstoppar...56 Tabbar med punktutfyllnad... 57 RXK Läromedel 2002 9
Övning 6: Underskriftsrad...57 Specialtecken... 58 Övning 7: Infoga symboler och utfyllnadstabb...58 Hyperlänkar... 59 Infoga hyperlänk på text... 59 Övning 1: Infoga hyperlänk...59 Infoga hyperlänk till annat dokument... 59 Övning 2: Infoga hyperlänk till annat dokument...59 Tabellfunktionen... 60 Infoga tabeller... 60 Övning 1: Infoga tabell, skriva text, justera kolumnbredden...60 Övning 2: Infoga en tabell och skriva text...61 Övning 3: Infoga en tabell, skriva och redigera text...62 Övning 4: Infoga en tabell och skriva siffror...63 Övning 5: Redigera i en tabell...64 Övning 6: Infoga en tabell och skapa faxblankett...65 Sök och Ersätt... 66 Övning 1: Sök sida...66 Övning 2: Sök text...66 Övning 3: Ersätt text...66 Mallar... 67 Använda Words befintliga mallar... 67 Övning 1: Öppna mall...67 Grafik... 67 Bild... 67 Övning 1: Infoga bild...67 Format bild... 68 Övning 2: Ändra storlek på bild...68 Infoga bild i tabeller... 69 Övning 3: Infoga bild i tabell...69 Extra övningar... 69 Redigera... 69 Övning 1: Redigera dokument...69 Stavningskontroll... 70 Övning 2: Rättstava ett dokument...70 Formatera text... 70 Övning 3: Textformatering...70 Infoga datum och tid... 71 Övning 4: Lägga till datum och tid...71 Autokorrigering... 72 Övning 5: Autokorrigera symboler...72 Autotext... 72 10 RXK Läromedel 2002
Övning 6: Skapa autotext...72 Övning 7: Använda autotext...72 Ändra Skiftläge... 73 Övning 8: Växla mellan skiftlägen...73 Styckemarginal... 74 Övning 9: Styckeindrag...74 Numrerad lista... 74 Övning 10: Skapa numrerade listor...74 Punktlista... 75 Övning 11: Skapa punktlista...75 Tabbar... 76 Övning 12: Använda tabbstopp...76 Sidhuvud och sidfot... 77 Övning 13: Sidhuvud och sidfot...77 Grafik... 77 Övning 14: Rita egna bilder...77 Infoga bilder... 78 Övning 15: Infoga bilder i malldokument...78 Använda Words befintliga mallar... 78 Övning 16: Skapa etiketter...78 Spara dokument med ny version... 79 Övning 17: Spara dokument med olika versioner...79 Dokumentöversikt... 79 Övning 18: Förflytta sig i stora dokument...79 Vattenstämpel... 80 Övning 19: Infoga vattenstämpel i dokument...80 Övningar Excel 2000... 81 Inledning... 81 Övningskatalog... 81 Övning 1: Skapa övningsmapp...81 Övning 2: Kopiera övningsdokumenten...81 Starta Excel... 81 Övning 3: Starta Excel...81 Skapa ny arbetsbok... 82 Övning 4: Ny arbetsbok...82 Stödlinjer... 82 Övning 10: Använda stödlinjer...82 Arbeta med flera kalkylblad... 83 Namnändra, infoga och flytta kalkylblad... 83 Övning 1: Byta namn på kalkylblad...83 Övning 2: Infoga och ta bort kalkylblad...83 Övning 3: Flytta kalkylblad...83 RXK Läromedel 2002 11
Kopiera kalkylblad... 84 Övning 4: Kopiera blad...84 Övning 5: Kopiera blad mellan arbetsböcker...84 Övning 6: Skriva ut flera kalkylblad samtidigt...84 En enkel kalkyl... 85 Text och siffror... 85 Övning 1: Skriva in text och siffror...85 Formler... 85 Övning 2: Skriva in formler...85 Redigera kalkyler... 86 Övning 3: Ändra text i kalkyler...86 Spara... 86 Övning 4: Spara bok...86 Markeringar... 87 Rader och kolumner... 87 Övning 1: Markera rad och kolumn...87 Sammanhängande områden... 87 Övning 2: Markera sammanhängande områden...87 Övning 3: Markera utvalt område...88 Övning 4: Markera stort område...88 Övning 5: Markera helt kalkylblad...89 Ej sammanhängande områden... 89 Övning 6: Splittrad markering...89 Övning 7: Markera kolumner och rader...90 Summeringar... 90 Automatisk summering... 90 Övning 1: Autosumma...90 Hushållsbudget... 91 Övning 2: Enkel budget...91 Formatera celler... 92 Höjder och bredder... 92 Övning 1: Radhöjd...92 Övning 2: Kolumnbredd...92 Rader... 93 Övning 3: Infoga rader...93 Övning 4: Ta bort rader...94 Kolumner... 94 Övning 5: Infoga kolumn...94 Övning 6: Ta bort kolumn...95 Tal... 95 Övning 7: Tusentalsavgränsning...95 Övning 8: Valutaformat...96 12 RXK Läromedel 2002
Formatera text... 96 Övning 9: Teckensnitt och textstorlek...96 Övning 10: Centrera text...97 Övning 11: Centrera över flera kolumner...97 Kantlinjer... 98 Övning 12: Yttre kantlinje...98 Övning 13: Inre kantlinje...98 Färg... 99 Övning 14: Färg i celler...99 Formathämtning... 100 Övning 15: Formathämtning... 100 Övning 16: Autoformat... 100 Automatiska funktioner... 101 Skapa serievärden... 101 Övning 1: Kalender... 101 Övning 2: Serievärden... 102 Autosumma... 102 Övning 3: Autosummera kolumner... 102 Övning 4: Autofyll formel... 103 Övning 5: Mer om formler och cellformatering... 103 Övning 6: Skapa en egen anpassad lista... 104 Kopiera och flytta... 105 Flytta innehåll mellan celler... 105 Övning 1: Flytta cellområde... 105 Kopiering... 105 Övning 2: Kopiera cell... 105 Kopiering, relativ och absolut... 106 Relativ kopiering... 106 Övning 1: Relativa referenser... 106 Absolut kopiering... 107 Övning 2: Absoluta referenser... 107 Övning 3: Absoluta referenser... 107 Övning 4: Procentuell förändring... 108 Övning 5: Flytta och kopiera... 109 Kommentarer... 110 Kommentarer... 110 Övning 1: Infoga kommentar... 110 Övning 2: Läs kommentar... 110 Övning 3: Ta bort kommentar... 110 Sidhantering...111 Förhandsgranska... 111 Övning 1: Förhandsgranska sida... 111 RXK Läromedel 2002 13
Pappersorientering och utskriftsformat... 111 Övning 2: Liggande och stående format... 111 Övning 3: Ta bort stödlinjer i utskriften... 112 Övning 4: Sidhuvud... 112 Övning 5: Sidfot... 112 Övning 6: Utskriftsformat... 113 Övning 7: Sidbrytningar... 113 Bildskärmen... 113 Övning 8: Låsa fönster... 113 Övning 9: Låsa utskriftsrubriker... 114 Övning 10: Dölj och ta fram kolumner... 114 Funktionsguiden... 114 Min, max och medelvärden... 114 Övning 1: Funktionsguiden... 114 Autokalkyl... 115 Övning 2: Autokalkylera... 115 Datum... 115 Övning 3: Infoga datum... 115 Villkorsfunktioner... 116 Övning 4: Funktionen OM... 116 Övning 5: Villkorstext... 116 Leta upp värden... 117 Övning 6: Letarad... 117 Diagram... 118 Inbäddat diagram... 118 Övning 1: Skapa ett diagram på samma kalkylblad... 118 Redigera diagram... 119 Övning 2: Infoga kommentar... 119 Diagram på nytt blad... 119 Övning 3: Skapa ett diagram på nytt kalkylblad... 119 Övning 4: Redigera diagram på nytt blad... 119 Byta diagramtyp... 120 Övning 5: Byta diagramtyp... 120 Flera diagram på samma kalkylblad... 121 Övning 6: Cirkeldiagram... 121 Mallar... 122 Mallar och skydd... 122 Övning 1: Skapa mallunderlag... 122 Övning 2: Skydda dokumentet... 122 Övning 3: Spara som mall... 123 Övning 4: Använda en befintlig mall... 123 Utbyte med andra program... 124 14 RXK Läromedel 2002
Bädda in en befintlig fil... 124 Övning 1: Infoga ett Worddokument på ett kalkylblad... 124 Kartor... 124 Övning 2: Infoga en karta på ett kalkylblad... 124 Hyperlänkar... 124 Övning 3: Infoga en hyperlänk på ett kalkylblad... 124 Extraövningar... 125 Diagram... 125 Övning 1: Skapa diagram... 125 Mallar... 126 Övning 2: Mall utan sidhuvud och sidfot... 126 Autofyll och centrera... 126 Övning 3: Tipsformulär... 126 Format... 127 Övning 4: Personnummerformat... 127 Gruppredigering... 127 Övning 5: Skriva in och redigera samma data i flera kalkyblad... 127 Övning 6: Länkning... 127 Kopiering... 128 Övning 7: Kopiera cellområde... 128 Målsökning... 129 Övning 8: Målsökning... 129 PowerPoint 2000... 131 Inledning... 131 Övningsmapp... 131 Övning 1: Skapa övningsmapp... 131 Att starta PowerPoint... 131 Övning 2: Starta PowerPoint... 131 Menyer... 131 Övning 3: Läs PowerPoints menyer... 131 Inställningar... 132 Övning 4: Ändra inställningar... 132 Övning 5: Anpassa PowerPoint... 132 Ny presentation... 133 Grundläggande funktioner... 133 Övning 1: Skapa en ny presentation... 133 Övning 2: Skriv in rubriker och text... 133 Övning 3: Markera bild/objekt eller text... 134 Övning 4: Storleksändra texten... 134 Övning 5: Zooma... 134 Övning 6: Flytta objekt och text... 135 Övning 7: Spara presentation... 135 RXK Läromedel 2002 15
Övning 8: Spara en alternativ version av dokumentet... 135 Layouter... 136 Färdiga layouter... 136 Övning 1: Gör en ny bild och layout... 136 Övning 2: Använd punktlista... 136 Övning 3: Infoga sidfot och sidnumrering... 137 ClipArt... 137 ClipArt-objekt i presentationer... 137 Övning 1: Infoga ClipArt-objekt... 137 Övning 2: Storleksändra bild/objekt... 137 Justera objekts placering... 139 Övning 3: Använd stödlinjer... 139 Dela upp, vrida och rotera... 139 Övning 4: Dela upp/gruppera objekt... 140 Övning 5: Rotera och vänd objekten... 140 lnnehållsguiden... 141 Skapa en presentation med innehålls-stolpar... 141 Övning 1: Gör en presentation... 141 Visningsknappar... 142 Bildvisning... 142 Övning 1: Välj bildvisning... 142 Disposition... 143 Övning 2: Välj disposition... 143 Bildsortering... 143 Övning 3: Sortera bilder... 143 Normalläge... 144 Övning 4: Gör anteckningar... 144 Bildspel... 144 Övning 5: Visa bildspel... 144 Diagram/MS Graph... 145 Nytt diagram... 145 Övning 1: Infoga diagram... 145 Förändra befintliga diagram... 146 Övning 2: Ändra uppgifter i diagrammet... 146 Övning 3: Lägg till ny information... 146 Organisationsschema... 147 Redigering av organisationsscheman... 147 Övning 1: Infoga ett organisationsschema... 147 Övning 2: Ändra schematyp... 148 Övning 3: Byt struktur och ändra i schemat... 148 Tabeller... 149 Använda Wordtabeller... 149 16 RXK Läromedel 2002
Övning 1: Skriv en tabell... 149 Övning 2: Ändra i tabellen... 150 WordArt... 150 WordArt... 150 Övning 1: Skriv text med WordArt... 151 Bildsökaren... 151 Utöka en befintlig presentation... 152 Övning 1: Lägg till bilder från fil... 152 Mallar... 152 Formgivningsmallar... 152 Övning 1: Använd mallar (formgivningsmallar)... 152 Bildbakgrund... 153 Övning 2: Ändra bildbakgrund... 153 Bildspel... 153 Ställa in bildspel... 153 Övning 1: Visa bildspel... 153 Övning 2: Välj effekter till bildspelet... 154 Övning 3: Ställ in växlingstid... 154 Övning 4: Dölj bilder... 154 Övning 5: Lägg in ljud... 155 Övning 6: Rita på bildspelet under visningen... 155 Animeringar i bildspel... 155 Övning 7: Lägg in punkteffekter... 155 Övning 8: Animera bildobjekt... 156 Utskrift... 156 Skriva ut dokument... 156 Övning 1: Ändra från liggande till stående... 156 Övning 2: Skriv ut presentationen... 156 Rita... 157 Rita egna bilder och skriva text... 157 Övning 1: Skriv text... 157 Rita objekt... 157 Övning 2: Rita med ritverktyg... 157 Övning 3: Rita ellips och ändra storlek på ritade objekt... 158 Markering av flera objekt... 159 Övning 4: Markera objekt... 159 Ifyllning av färg i ofyllda objekt... 159 Övning 5: Fyll objekt med färg... 159 Ordna objekt... 160 Övning 6: Lägg objekt underst/överst... 160 Skapa grupp... 160 Övning 7: Förena flera objekt till en grupp... 160 RXK Läromedel 2002 17
Uppdelning av en grupp... 161 Övning 8: Dela upp gruppen... 161 Rita på frihand... 161 Övning 9: Rita figurer... 161 Visa färger och linjer... 162 Övning 10: Ändra linjetyp och färg på linje... 162 Färgsättning... 162 Övning 11: Skugga objekt... 162 Rotering av objekt... 163 Övning 12: Rotera ett objekt... 163 Bildminiatyr... 164 Visa förminskning av bilder... 164 Övning 1: Infoga bildminiatyr... 164 Anpassat bildspel... 164 Anpassat bildspel... 164 Övning 1: Skapa anpassat bildspel... 164 Resklar... 165 Resklar... 165 Övning 1: Ta med presentationen till annan dator... 165 Översiktsbild... 165 Infoga översiktsbild... 166 Övning 1: Skapa en översiktsbild till IT... 166 Hyperlänkar... 166 Länkar till andra dokument... 166 Övning 1: Infoga hyperlänkar... 166 Övning 2: Lägg in händelseknappar... 166 Kommentarer... 167 Använda kommentarer... 167 Övning 1: Infoga kommentarer... 167 Dela upp bild... 167 Kommandot dela upp bild... 167 Övning 1: Dela upp bild... 167 Animeringar... 168 Animering i diagram... 168 Övning 1: Lägg in animeringseffekter... 168 Slutövning... 168 Skapa en ny, egen presentation... 168 Övning 1: Skapa en presentation... 168 Ta bort presentationer... 169 Övning 2: Ta bort mappen Kurs... 169 Extraövningar... 169 Kortkommandon... 169 18 RXK Läromedel 2002
Övning 1: Använd kortkommandon... 169 Rita... 169 Övning 2: Animera WordArt... 169 Övning 3: Frihandsteckning... 169 Övning 4: Rita egna händelseknappar... 170 Möteshanteraren... 170 Övning 5: Lagra anteckningar... 170 Övning 6: Skapa uppgiftslista... 170 Automatisk presentation... 171 Övning 7: Spara som automatisk presentation... 171 Diagram... 171 Övning 8: Förändra diagram... 171 Färgschema... 171 Övning 9: Skapa och ändra färgschema... 171 Anpassa kommandon... 172 Övning 10: Redigera kommandon och ikoner... 172 Övning 11: Anpassa punktlista... 172 Övningar Outlook 2000... 173 Inledning... 173 Övningskatalog... 173 Övning 1: Skapa övningsmapp... 173 Övning 2: Starta Outlook 2000... 173 Övning 3: Inkorgen... 173 Generella inställningar... 174 Övning 4: Anpassa Outlooks generella inställningar... 174 Elektronisk post... 175 Inställningar för e-post... 175 Övning 1: Anpassa Outlook för e-post... 175 Skicka och ta emot brev... 176 Övning 2: Skapa ett brev... 176 Övning 3: Ta emot, läsa och besvara brev... 177 Övning 4: Vidarebefordra brev... 177 Övning 5: Skicka brev till flera mottagare... 178 Flaggor och prioritet... 178 Övning 6: Meddelandeflaggor och prioritet... 178 Övning 7: Låg prioritet... 178 Spara meddelanden... 179 Övning 8: Spara ej skickade meddelanden... 179 Övning 9: Skicka sparade meddelanden... 179 Återkalla meddelanden... 179 Övning 10: Återkalla meddelanden... 179 Meddelande i HTML-format... 179 RXK Läromedel 2002 19
Övning 11: Skicka brev i HTML-format...179 Kvitto... 180 Övning 12: Läs- och leveranskvitton... 180 Autosignatur... 180 Övning 13: Skapa en automatisk signatur... 180 Bifogade filer... 181 Övning 14: Bifoga fil... 181 Övning 15: Spara bifogad fil... 182 Övning 16: Bifoga flera filer... 182 Övning 17: Flagga och vidarebefordra... 183 Övning 18: Skicka filer från annat Officeprogram... 183 Infoga objekt... 183 Övning 19: Infoga ett Outlook-objekt i ett meddelande... 183 Övning 20: Infoga bildobjekt från fil... 184 Övning 21: Organisera Inkorgen... 185 Mappar... 186 Övning 22: Skapa mapp, flytta och kopiera meddelanden... 186 Övning 23: Sortera och ta bort meddelanden... 187 Personlig distributionslista... 187 Övning 24: Skapa en personlig distributionslista... 187 Utskrift... 188 Övning 25: Skriva ut ett eller fler meddelanden på samma sida... 188 Kalendern... 189 Inställningar för kalendern... 189 Övning 1: Anpassa Kalendern... 189 Övning 2: Kalendervy... 190 Boka aktiviteter... 191 Övning 3: Avtalad tid... 191 Övning 4: Redigera avtalad tid... 191 Övning 5: Möte... 192 Övning 6: Boka händelse... 192 Övning 7: Redigera händelse... 193 Övning 8: Återkommande årlig händelse... 193 Boka i andras kalendrar... 194 Övning 9: Återkommande aktivitet... 194 Övning 10: Planera möte och ange kategori... 195 Övning 11: Planera möte... 196 Övning 12: Svara på mötesförfrågan... 196 Övning 13: Svar på egen mötesförfrågan... 196 Övning 14: Online-möte... 196 Uppgifter... 197 Övning 15: Lägg in uppgifter i Kalendern... 197 20 RXK Läromedel 2002
Övning 16: Tilldela uppgift... 198 Kalenderutskrift... 198 Övning 17: Ange utskriftsformat och skriva ut... 198 Kontakter... 199 Ny kontakt... 199 Övning 1: Skapa en ny kontakt... 199 Övning 2: Redigera en kontakt... 200 Övning 3: Sortera och söka kontakter... 200 Använda Kontakter för kommunikation... 201 Övning 4: Meddelande till kontakt... 201 Övning 5: Boka möte med en kontakt... 201 Journal och Anteckningar... 202 Hantera Journalen... 202 Övning 1: Alternativ för Journalen i Outlook... 202 Övning 2: Egenskaper för Journalen i Outlook... 202 Övning 3: Registrera aktivitet i Journalen... 203 Övning 4: Redigera aktivitet i Journalen... 204 Övning 5: Ändra vy... 204 Anteckningar... 205 Övning 6: Alternativ för Anteckningar... 205 Övning 7: Skapa ny anteckning... 205 Övning 8: Redigera anteckning... 206 Outlook idag... 206 Outlook idag... 206 Övning 1: Öppna Outlook idag... 206 Övning 2: Alternativ för Outlook idag... 207 Fliken Övrigt... 208 Övrigt... 208 Övning 1: Skapa genvägar... 208 Övning 2: Separata fönster... 208 Extra övningar... 209 Övning 1: Skapa grupperingsknapp i Outlookfältet... 209 Övning 2: Gruppera Outlook-objekt... 209 Övning 3: Fånvarohanteraren... 210 Övning 4: Regelguiden... 210 Övning 5: Ge behörighet... 211 Övning 6: Flera signaturer... 211 Övning 7: Röstknappar... 212 Packade filer... 213 Övning 8: Anpassa packningsprogrammet... 213 Övning 9a: Bifoga packade filer i e-post... 213 Övning 9b: Bifoga packade filer i e-post... 214 RXK Läromedel 2002 21
Övning 10: Packa upp filer... 215 Egna anteckningar... 217 22 RXK Läromedel 2002
Övningar Office 2000 Office 2000 Arbeta effektivt med Office-programmen Övningsmapp Övning 1: Skapa övningsmapp Gör följande: 1 Skapa en övningsmapp på enhet c:/ 2 Döp mappen till Kurs Övning 2: Kopiera övningsdokumenten Gör följande: 1 Kopiera övningsdokumenten från CD till Kurs-mappen Starta Microsoft Office program Övning 3: Starta Word Gör följande: 1 Starta Word Övning 4: Strukturen p fönster, menyer, verktygsfält och dialogrutor 1 Klicka på Startmenyn 2 Välj ett programmenyn 3 Välj t ex Microsoft Word RXK Läromedel 2002 23
Övningar Office 2000 Menyer Övning 5: Menyraden Gör följande: 1 Välj Arkiv-menyn 2 Välj Redigera-menyn 3 Välj övriga menyer 4 Välj Högerklicka $ Hur gjorde man? se Menyer i Handboken Skapa nytt Office-dokument Övning 6: Nytt Office-dokument Gör följande: 1 Skapa nytt dokument från Arkiv-menyn $ Hur gjorde man? se Nytt Dokument i Handboken Verktygsfält Övning 7: Visa knappbeskrivning på verktygsfältet Gör följande: 1 Kontrollera att Visa knappbeskrivning är aktiverad 2 För musen över de olika knapparna på verktygsfältet $ Hur gjorde man? se Verktygsfält i Handboken 24 RXK Läromedel 2002
Övningar Office 2000 Övning 8: Visa verktygsfält Gör följande: 1 Visa verktygsfältet Rita 2 Visa verktygsfältet Tabell $ Hur gjorde man? se Verktygsfältet i Handboken Övning 9: Ta bort verktygsfält Gör följande: 1 Inaktivera verktygsfältet Rita 2 Inaktivera verktygsfältet Tabell $ Hur gjorde man? se Verktygsfältet i Handboken Kortkommandon Övning 10: Använda kortkommandon Gör följande: 1 Använd kortkommandot för att öppna Verktygs-menyn 2 Använd kortkommandot för att öppna Verktygsfält 3 Aktivera Rita 4 Gör på samma sätt för att visa Standard- och Formateringsverktygsfälten $ Hur gjorde man? se Kortkommandon i Handboken RXK Läromedel 2002 25