Sammanträdesdatum Sida 1/14 Plats och tid Kommunalrådets tjänsterum kl 09:00 11:35 Beslutande Övriga Mikael Dahlqvist (S) Jan Bohlin (S) Anna Hammar (V) Åsa Johansson (S) Stellan Andersson (C) Göran Eriksson (S) Ingrid Bäcker, sekreterare Jan Lilja, kommunchef Plats och tid för justering Nämndsekretariatet 2013-06-21 Avser paragrafer 38-47 Sekreterare Ingrid Bäcker Ordförande Mikael Dahlqvist Justerande Stellan Andersson
Sammanträdesdatum Sida 2/14 ANSLAG/BEVIS Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2013-06-21 Datum då anslaget tas ned 2013-07-13 Förvaringsplats för protokollet Nämndsekretariatet et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Ingrid Bäcker
Sammanträdesdatum Sida 3/14 Innehållsförteckning Ärende Sida 38 Information... 4 39 Begäran om utökning med 1,0 tjänst som instruktör vid hockeygymnasiet... 5 40 Konvertering av tjänst inom utvecklingsenheten... 6 41 Lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare - PAN 13 - med Svenska Kommunalarbetareförbundet... 7 42 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m m - HÖK 13 - med Svenska Kommunalarbetareförbundet... 8 43 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m m - HÖK 13 - med OFR:s förbundsområde Allmän kommunal verksamhet... 9 44 Överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser - BEA... 10 45 Budgetuppföljning januari-maj 2013 med prognos för helåret... 11 46 Policy för sociala medier... 13 47 Riktlinjer för rekrytering... 14
Sammanträdesdatum Sida 4/14 38 Information Sammanträdet inleddes med personalchef Richard Bjöörn som informerade om sjukfrånvaron i kommunen. Därefter informerade verksamhetschef Leif Nilsson om hockeygymnasiet vid Älvstranden Bildningscentrum.
Sammanträdesdatum Sida 5/14 Dnr KS 2013/241-02 39 Begäran om utökning med 1,0 tjänst som instruktör vid hockeygymnasiet Utvecklingen vid hockeygymnasiet har varit mycket positiv när det gäller elevutvecklingen. Innevarande läsår 2012/2013 studerar totalt 20 elever på hockeygymnasiet. Av dessa elever kommer 11 st från andra kommuner. Inför läsåret 2013/2014 finns 19 st nya förstahandssökande till utbildningen, samtliga från andra kommuner. Detta innebär nästan en fördubbling av antalet elever jämfört med innevarande läsår. I nuläget finns 1,0 hockeyinstruktör anställd och mot bakgrund av det ökade antalet elever behövs en förstärkning med ytterligare 1,0 hockeyinstruktör. I den nya tjänsten ska förutom instruktörsuppdraget även ett marknadsföringsuppdrag ingå. Verksamhetschef Leif Nilssons skrivelse 2013-06-04. Beslut beslutar om en visstidsanställning av 1,0 hockeyinstruktör vid hockeygymnasiet under läsåret 2013/2014. Kostnaden finansieras inom befintlig budget. Rektor Roland Wiklund Verksamhetschef Leif Nilsson Barn- och bildningschef Stefan Meuller
Sammanträdesdatum Sida 6/14 Dnr KS 2013/236-02 40 Konvertering av tjänst inom utvecklingsenheten I organisationen för utvecklingsenheten finns en informatör och ytterligare en tjänst som idag benämns informationssamordnare. Ett försök att rekrytera en informatör gjordes under början av 2011. I den processen fanns ingen lämplig person varför lösningen blev att fortsätta arbetet med två personer varav en rekryterades via Uvåns näringslivscenter. En konsekvens av detta blev att en medarbetare delvis fick arbetsuppgifter som informatör men behöll sin tidigare tjänstetitel, institutionstekniker. Som en förberedelse för att fullfölja uppdraget att rekrytera en informatör har en MBLförhandling skett där personens titel ändras till informationsadministratör. MBL protokoll från 2013-05-23. Biträdande utvecklingschef Björn Dahlins skrivelse 2013-05-30. Beslut beslutar att konvertera titeln som institutionstekniker till informationsadministratör. Personalenheten Utvecklingsenheten Informationsadministratören Fackförbundet Vision
Sammanträdesdatum Sida 7/14 Dnr KS 2013/226-02 41 Lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare - PAN 13 - med Svenska Kommunalarbetareförbundet Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade 2013-04-28 Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare PAN 13 med Svenska Kommunalarbetareförbundet. SKL:s Cirkulär 13:21. Personalchef Richard Bjöörns skrivelse 2013-05-23. Beslut Personalorganet beslutar att anta bestämmelserna enligt Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare. Efter framställan från riksorganisationen teckna lokalt kollektivavtal LOK 13 i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet. Personalenheten
Sammanträdesdatum Sida 8/14 Dnr KS 2013/227-02 42 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m m - HÖK 13 - med Svenska Kommunalarbetareförbundet Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade 2013-04-28 Huvudöverenskommelse, HÖK 13, med Svenska Kommunalarbetareförbundet. SKL:s Cirkulär 13:20. Personalchef Richard Bjöörns skrivelse 2013-05-23. Beslut Personalorganet beslutar att, fr.o.m. 2013-04-01, anta bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse HÖK 13. Efter framställan från riksorganisationen teckna lokalt kollektivavtal LOK 13 i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet. Personalenheten
Sammanträdesdatum Sida 9/14 Dnr KS 2013/228-02 43 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m m - HÖK 13 - med OFR:s förbundsområde Allmän kommunal verksamhet Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade 2013-04-10 Huvudöverenskommelse, HÖK 13 med OFR:s förbundsområde Allmän kommunal verksamhet. SKL:s Cirkulär 13.15. Personalchef Richard Bjöörns skrivelse 2013-05-23. Beslut Personalorganet beslutar att anta bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse, HÖK 13. Efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal LOK 13 i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet. Personalenheten
Sammanträdesdatum Sida 10/14 Dnr KS 2013/229-02 44 Överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser - BEA Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta har träffat överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser BEA med Svenska Kommunalarbetarförbundet. SKL:s Cirkulär 13:22. Personalchef Richard Bjöörns skrivelse 2013-05-23. Beslut Personalorganet beslutar att, fr.o.m. 2013-04-01, anta ändringarna i Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser BEA samt att efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal BEA i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet. Personalenheten
Sammanträdesdatum Sida 11/14 Dnr KS 2013/12-04 45 Budgetuppföljning januari-maj 2013 med prognos för helåret För perioden januari till maj 2013 är verksamheternas förbrukning totalt 6,3 miljoner lägre än budgeterat (+2,4 %). Prognosen för helåret vad gäller verksamheternas nettokostnad förväntas bli 7,2 miljoner högre än budget (-1,2 %). Avvikelserna mot budget i denna helårsprognos är: * - 2,0 mkr * IOU: Sociala avdelningen - 1,5 mkr * IOU: Äldreomsorgen - 2,3 mkr * Barn- och bildningsutskottet - 2,3 mkr * Samhällsbyggnadsutskottet + 0,9 mkr * Miljö- och byggnämnden 0,0 mkr Budgeterat resultat för 2013 enligt beslut i juni 2012 av kommunfullmäktige var +8,7 miljoner. Detta försämrades med 400 000 kronor enligt beslut i kommunfullmäktige 2012-11-26, 75, angående kvällsöppen förskola. Verksamheternas prognoser för helåret - 7,2 miljoner samt summan av förväntade generella statsbidrag och skatteintäkt som motsvarar -0,9 miljoner (enligt Cirkulär 13:6), medför att årets resultat för kommunen antas bli +0,0 miljoner (+0,0 % av skatteintäkter och statsbidrag). Detta skulle således innebära en försämring med - 8,2 miljoner jämfört med budget. Förslag till åtgärder Fortsatt översyn av verksamheternas kostnader för att hitta möjligheter till besparingar och effektiviseringar. Budgetuppföljning sammandrag. Utskottens och nämndernas kommentarer. Ekonomichef Christian Westas skrivelse 2013-06-11. Förslag till beslut Rapporten godkänns.
Sammanträdesdatum Sida 12/14 Ledningsgruppen Miljö- och byggchefen
Sammanträdesdatum Sida 13/14 Dnr KS 2013/237-02 46 Policy för sociala medier Hagfors kommun bedriver en omfattande verksamhet där kommunikation och information sker inom och mellan kommunens verksamheter och med medborgare som ianspråktar kommunens tjänster inom olika verksamheter. Med anledning av att olika typer av sociala media i allt högre utsträckning används som kommunikations- och informationsverktyg bedömde Hagfors kommuns tjänstemannaledningsgrupp att ett behov fanns inom förvaltningen av en policy för sociala medier för Hagfors kommuns medarbetare. Syftet med policyn är att uppnå ett gemensamt förhållningssätt till sociala medier. Målet är att samtliga medarbetare skall känna sig trygga och dessutom känna till Hagfors kommuns ställningstagande, när de använder sociala medier. Mot bakgrund av ovanstående fattades beslut i Centralrådet att en partssammansatt grupp av företrädare för arbetsgivaren och fackliga företrädare skulle arbeta fram ett förslag till rubricerad policy. Arbetsgruppen arbetade fram ett förslag som antogs av Centralrådet vid sammanträde 2013-05-30. Förslag till policy för sociala medier. Personalchef Richard Bjöörns skrivelse 2013-06-05. Förslag till beslut Kommunstyrelsen antar förslag till policy för sociala medier från och med 2013-09-01. Personalenheten Utvecklingsenheten
Sammanträdesdatum Sida 14/14 Dnr KS 2013/238-02 47 Riktlinjer för rekrytering Hagfors kommun genomför kontinuerligt rekrytering av nya medarbetare till verksamheterna. Mot bakgrund av detta beslutade Hagfors kommuns tjänstemannaledningsgrupp att uppdra till personalenheten att arbeta fram ett förslag till riktlinjer för rekrytering. Målet med tillskapandet av en riktlinje för rekrytering är att effektivisera och underlätta rekryteringsprocessen för de inblandade samt att rätt medarbetare rekryteras till aktuell tjänst. Förslaget till riktlinje har informerats om och slutligen antagits som förslag till kommunstyrelsen av Centralrådet 2013-05-30. Förslag till riktlinje för rekrytering. Personalchef Richard Bjöörns skrivelse 2013-06-07. Förslag till beslut Kommunstyrelsen antar Riktlinjer för rekrytering att gälla från och med 2013-09-01. Personalenheten