schemaplanering efter behov Författare: alexandra.hasto@karlstad.se



Relevanta dokument
ATT SKAPA EN NY PLANERINGSGRUPP och koppla ihop allt. OBS! Tänk på att läsa igenom allt sakta och följ sedan instruktionen.

Önska arbetstider- Manual

Resursschema med jour/ beredskap och schemabokning för läkare

Lathund för webbgränssnitt till röstbrevlåda

ATT SKAPA ETT GRUNDSCHEMA.

Ladda på nya certifikat på reservkort så medarbetaren kan ha kvar kortet längre tid Författare:

Manual för schemaläggning av operationssal.

TIDOMAT Portal. Funktionsbeskrivning utbytesschema

AD-Teknik AB. Bruksanvisning Logger v5. Snabbtangenter för restyp

Instruktion för den anställde att önska arbetstider på webben

X Y år provnr Därefter fritt 4 första kolumnerna villkorade

FAST TID LATHUND DOKUMENTET BESKRIVER FÖRUTSÄTTNINGAR OCH ÄR EN ENKEL GUIDE TILL ATT KOMMA IGÅNG MED FAST.

Summering av tider. Version Medvind Informationsteknik AB Sida 1

Lathund till VFU-portalen

Time Care Pool Vikarie

En kalender i EpiServer CMS 5 tillåter dig att skapa event som sorteras i datumordning.

Spelschema för årets fotbollsmästerskap! island tyskland Söndag 14/7 Växjö Arena, Växjö. Söndag 14/7 Kalmar Arena, Kalmar

Revu Handledning: Markeringslista

1 Min arbetstid hittar du på lärarförbundets webbplats lararforbundet.se.

Copyright Joliv AB Schema Version 4.5. Joliv AB Linslagargränd Västerås Tel: info@joliv.se

Elevhantering. Välj Tabell - Elev. Konstatera att elevtabellen är tom! I brist på elevinformation måste schemafilen få reda på följande:

Licenser Nya licensmodulen

LITEN HANDLEDNING TILL E-TJÄNSTER I BJUVS KOMMUN. Så här ser inloggningssidan ut. Börja med att skriva ditt användarnamn och lösenord i rutorna.

Sametime - chatt i Notes 8 Författare: aa.bb@akademiska.se

ANVÄNDARMANUAL, INTERAXO

Manual till Tims löneprogram Version 2

Beställning till Husfoto. Handledning

Heroma. Schemaplaneringshjälp med tidblock för medarbetare i Självservice. Löneservice, senast uppdaterad

Skola24 Förskola/Fritidshem Vårdnadshavare

Skola24 Förskola/Fritidshem Vårdnadshavare

GroupWise 6.5 för Malmö Högskola av Mikael Carlsson

Användarhandbok Skola24 Förskola

Närvaro fritidshem - Vårdnadshavare

Information efter genomgång av Microsoft Excel 2010

Instruktion för att planera med uppgifter

Kyrkans GPS. Version 1.0. Manual

STOCKHOLMS UNIVERSITET. Manual TimeEdit. För användare i TimeEdit. Lisa Johansson

Lathund - TimeEdit Introduktion

Heroma. Klient

Frågor: Kontakta supporten på eller barnets förskola/fritidshem. 1 Allmänt 1.1 HJÄLP TILL ANVÄNDAREN

Introduktion till Planering

Timanställd OF

ANVÄNDARMANUAL FÖR HANDLARE OCH CHEFER Innehåll: Statistik: - Ta ut statistik på utbildningar s. 2. Attest:

Dokument i klassens aktivitet

Grundkurs 2 IKT. Dan Haldin Ålands lyceum

Schemahantering i Personec P

Din guide till. Digitala assistenten

Handledning till Eurofins Onlinetjänst

Lathund. Joint Collaboration AB Korta Gatan Stockholm Tel interaxo@joint.se. Org.nr.

Introduktion till Konsultportalen

Instruktion för Sök ersättare

Inloggningsuppgifter till Skola24

Schema. Under dessa menyer finns dina tillgängliga funktioner. Alternativ kan saknas om skolan inte aktiverat en funktion. Nova Software AB 1 (12) 402

Lathund till VFU-portalen

Roll: Huvudadministratör, Inloggningsrättighet med Förbundsadministratörsroll.

LUVIT Utbildningsadministration Manual

1(50) Självservice. Chef/Chefstöd. Personec P. Schema. Version

LUVIT Utbildningsadministration Manual

Ett enkelt Kalkylexempel - Fruktaffären

Självservice Personec P

Förtroende- rapportering. Manual

Ge andra behörigheter att se din kalender eller schemaläggning i Lotus Notes (Ljud) Författare:

Kolumn A och rad 1 kallas A1 Kolumn B och rad 1 kallas B1. Klicka i cell A1 Skriv 100 i cell A1 och tryck Enter

Manual för Tidbok. Skapat av PASiS Förvaltningsgrupp Datum: Reviderad: Manual för Tidbok. Sidan 1 av 27

1 Ändra kolumnbredd och radhöjd

TIME CARE POOL. Användarhandledning för vikarier

Närvarohantering för vårdnadshavare

Import / export av personer i Vaka 2.

Excel Övning 1 ELEV: Datorkunskap Sida 1 Niklas Schilke

SuperOffice Sales & Marketing

2. Genom att klicka på actionknappen kommer du in till en meny:

(12) LATHUND DELEGERING HÖGANÄS KOMMUN FÖRVALTNING Höganäs kommunen@hoganas.se

Introduktion till Planering

Saltsjöbadens Båtklubb manual för vakt- och stugbokning

Socialstyrelsens äldreundersökningar, manual till Indikators webbverktyg

NRS Excelrapporter. Välj Export av data. Gör dina val.

Lathund till VFU-portalen

Lathund för BHV i PMO. version 1.2

Guide till användande av interaktiv bok på Mac

Licenser Nya licensmodulen

Användarhandbok. DEVIreg 535. Elektronisk intelligent termostat.

X-Route Användarmanual Innehåll

Soltak AB. Standardschema. Visma Window

Märk ut nedanstående delar i skärmbilden

På följande sidor återfinns en kort dokumentation som beskriver några användbara programfunktioner.

Time Care Pool för medarbetare

Live Sök Export. ExacqVision användarguide Live Sök Export. Teletec Connect AB Emil Warnicke

Hej och välkommen till en kort presentation av SchemaKoll. I den här presentationen kommer du att bli guidad genom proceduren att logga in med en

Motsvarande vägledningar för vänstermeny hittar du längre ner i dokumentet

Manual för bemanning i operationsprogrammet

Användarguide. Sök och administrera dina volontärer på Volontärbyrån

4B Karlskrona Kristianstad Malmö Köpenhamn

TIS-Web startguide 3.6. TIS-Web Startguide

Bostadsrättsf öreni ngen Tr oll backen, Umeå. Så här bokar du Trollbackens bastu och träningslokal

SOLTAK AB. Manual Schema. Schemaläggning vid anställning och placering Visma Window

Utbildning Förening. Senast uppdaterad:

version Anställda och Veckoplanering - Dagsplanering

Inställningar för mus och tangentbord i Windows 7

Spara filer eller mappar från ett kursrums filhanterare i Blackboard 9.1

Kommentar [k1]: Behöver vi kommentera det som finns till höger ovanför schematyp?

Transkript:

schemaplanering efter behov Författare: alexandra.hasto@karlstad.se 1. Sätt standard på VU OBS! Du använder endast ett av alternativen 1 och 2. (Om du valt alt 1 hoppar du över 2 och går direkt till 3.) 2. Gå via Översikten till VU. OBS! Du använder endast ett av alternativen 1 och 2. 3. Ändra aktiviteternas behov 4. Lägg in behov för en dag 5. Kopiera 6. Lägg in behov för helgen 7. Kopiera lördag till söndag 8. Kopiera ut veckan på hela perioden 9. Behov ligger utrullade för hela perioden 10. Lägg anmärkning 11. Inställningar för beräkning, vad man vill ska räknas som helg (har inget med OB att göra) schemaplanering efter behov 1

12. Skapa ny bemanningsperiod 13. Gör inställning i Bemanning och behov 14. Planera schema 15. Ändra behovet för en dag 16. Summera schema 17. Exportera till Excel 18. Difflista schemaplanering efter behov 2

1. Sätt standard på VU OBS! Du använder endast ett av alternativen 1 och 2. (Om du valt alt 1 hoppar du över 2 och går direkt till 3.) Klicka på resurshantering, välj Verksamhetsunderlag, välj standard. Välj verksamhertsunderlag schemaplanering efter behov 3

Välj Sätt valt verksamhetsunderlag som standard. Klicka på ändra i kompassen. Du kan nu fortsätta till steg 3. schemaplanering efter behov 4

2. Gå via Översikten till VU. OBS! Du använder endast ett av alternativen 1 och 2. Klicka på resurshantering i Kompassen. Klicka på Verksamhetsunderlag. schemaplanering efter behov 5

Välj Översikt. Välj vilket verksamhetsunderlag du ska jobba med. Klicka på Visa/Ändra-knappen. schemaplanering efter behov 6

3. Ändra aktiviteternas behov Bocka för aktivitet där behoven ska läggas och klicka på Visa/Ändra aktiviteters behovknappen. schemaplanering efter behov 7

4. Lägg in behov för en dag Välj datum för behovets början Välj klockslag fr o m - t o m, "tabba" dig fram, och hur många personal som behövs under den tiden. Klicka på Sätt-knappen. schemaplanering efter behov 8

Välj nästa klockslag, och antal personal som behövs. Klicka på Sätt-knappen. Välj ytterligare klockslag och personal. schemaplanering efter behov 9

Klicka på Sätt-knappen. Nu ser man att det blir gröna staplar efter behovet du har lagt in. schemaplanering efter behov 10

5. Kopiera Bocka först i de tider du vill kopiera. Klicka på Kopiera/rulla ut markerade rader-knappen. Välj den 7 oktober, tom 10 oktober, (tis-fre), rulla ut löpande 1 dagar. (välj datumet efter det som du la upp som behov) Klicka på Ok-knappen. schemaplanering efter behov 11

Klicka på Spara-knappen, du har nu rullat ut behovet för må - fr under 1 vecka. schemaplanering efter behov 12

6. Lägg in behov för helgen Gör samma sak med helgen, om man har ett annat behov där. Välj datum Välj klockslag och hur mycket personal som behövs. schemaplanering efter behov 13

Klicka på Sätt-knappen. Upprepa om det är olika bemanning under dagen. Klicka på Sätt-knappen. schemaplanering efter behov 14

7. Kopiera lördag till söndag Bocka först i de helgturer som du vill kopiera. Klicka på Kopiera/rulla ut markerade rader. Välj söndagens datum, rulla ut löpande 1 dagar och Klicka på Ok-knappen. schemaplanering efter behov 15

Klicka på Spara-knappen. Du har nu rullat ut även helgen och har en hel vecka inställd på behov. schemaplanering efter behov 16

8. Kopiera ut veckan på hela perioden Klicka på Kopiera/rulla ut markerade rader-knappen. Välj mellan vilka datum den veckan du gjorde ska rullas ut, ska du t ex göra ett 2 veckors schema, så har du ju gjort en vecka redan och behöver du rulla ut 1 vecka framåt. Aktivera alternativet Rulla veckovis. Välj den 19 oktober 2014. schemaplanering efter behov 17

Klicka på Ok-knappen. Klicka på Spara-knappen. Du har nu rullat ut 2 veckor. schemaplanering efter behov 18

9. Behov ligger utrullade för hela perioden Aktivera alternativet Månad, så ser du hela perioden. Behovet som du lagt. schemaplanering efter behov 19

10. Lägg anmärkning Klicka på Anmärkningarknappen Klicka på Ny-knappen. Välj anmärkning schemaplanering efter behov 20

Välj Dagboksanmärkning Dubbelklicka och skriv i anmärkningen T ex arbetsplatsträff schemaplanering efter behov 21

Spara, anmärkningen syns bara på de datum du valt. (inget rullande) schemaplanering efter behov 22

11. Inställningar för beräkning, vad man vill ska räknas som helg (har inget med OB att göra) Klicka på Inställningar för beräkningar-knappen. Skriv t ex DAG och fr om 07.00. schemaplanering efter behov 23

Skriv t ex KVÄLL 16,00. Klicka på Öppna-knappen [Alt+Nedpil]. Välj Fredag, ( om du vill att det ska räknas som helg)klockslag 16,00. schemaplanering efter behov 24

Välj måndag (när helg ska ta slut) och 07,00. Klicka i översiktlig lista. Klicka på OK-knappen och sedan spara-knappen. schemaplanering efter behov 25

12. Skapa ny bemanningsperiod Öppna Bemanningsperioder Klicka på Ny period-knappen. Klicka på OK-knappen. schemaplanering efter behov 26

Benämn perioden Välj datum (samma som du la in behov för) Ange "Rullande antal dagar" eller ett t o m datum. schemaplanering efter behov 27

Välj grupp du ska planera för, ex Gruvan Rubinen, och ladda ner personalen Klicka på Spara/Planera schemaknappen. schemaplanering efter behov 28

13. Gör inställning i Bemanning och behov Öppna Redigera-menyn [Alt+e]. Välj Bemannings- och behovsinställningar. Bocka för rätt schema. schemaplanering efter behov 29

Välj om du vill att resursschema ska visas i behovskurvan. Klicka på Ok-knappen. schemaplanering efter behov 30

14. Planera schema Öppna behovsfliken, längst ner, för att se vilket behov du har lagt in. Börja planera. Den svarta linjen i behovskurvan är den planeringen du har lagt in, det gröna visar vilket behov du har. schemaplanering efter behov 31

15. Ändra behovet för en dag Högerklicka på behovsstapeln och välj Ändra behov. Ange tiden som behovet ska ändras. Välj arbetstid och om behovet ska minskas eller ökas. schemaplanering efter behov 32

Klicka på Spara-knappen. Nu ser du att den gröna stapeln ändrar sig. schemaplanering efter behov 33

16. Summera schema Öppna Kontrollera/Fastställamenyn [Alt+k]. Välj Summera planerade schema. Klicka på Summera-knappen. schemaplanering efter behov 34

Välj person och klicka på + framför. Här ser du antal timmar och dagar som är planerade. Antal helg timmar och dagar, (efter vad du har lagt som dygnsdelar i avsnitt 10) schemaplanering efter behov 35

Antal lediga/arbetsfria dagar. schemaplanering efter behov 36

17. Exportera till Excel Man kan filtrera på lite olika sätt och välja att exportera till Excel för att se all personal samtidigt. Högerklicka på uppgift (i mittenfältet, ovanför namn.) Öppna Välj kolumner. schemaplanering efter behov 37

Markera vilka kolumner du vill se. Klicka på OK-knappen. Högerklicka på uppgift igen. schemaplanering efter behov 38

Öppna Filtrera-menyn. Markera vad du vill se, man kan göra olika val i kolumnerna. schemaplanering efter behov 39

När du är klar med dina val, högerklicka på uppgift igen. schemaplanering efter behov 40

Öppna Export-menyn. Välj vart du vill spara. Klicka på Spara-knappen [Alt+s]. schemaplanering efter behov 41

Öppna Excelfilen som du har sparat. Du får nu fram hur många kvällsturer som är inplanerade på varje personal. schemaplanering efter behov 42

18. Difflista Högerklicka på behovskurvan, och välj Dif.lista behov/bem. Här visas om det är över eller underplanerat. Blått=överbem. Gult=underbem. schemaplanering efter behov 43