ANBUDSINBJUDAN SEMINARIUM ATT LEDA OCH UTVECKLA EN IDEELL FÖRENING FÖR ESF PROJEKTET KUL 3.0 1. UPPDRAGSBESKRIVNING 1.1 Upphandlande organisation PÅ Limhamns Ekonomiska förening. Bakgrund På Limhamn är ett samarbete mellan Malmö stad, fastighetsägare, handel, näringsliv och ideella föreningar med fokus på att vidareutveckla Limhamn som besök- och turistdestination. Samverkan är grunden i hela vår verksamhet och även den övergripande metoden för vårt arbete. Limhamn befinner sig i en tillväxt och förändringsfas kopplat till en fördubbling av antal boende från 20 000 till 40 000 på en 20 års period. För att befintliga verksamheter och nyetableringar ska kunna möta ett ökat och nytt behov krävs det att företagen och de anställda har rätt kompetens. Under KUL (tidigare ESF projekt) på Limhamn genomförde vi ett antal grundläggande kompetensutvecklingsinsatser för framförallt detaljhandeln på Limhamn. Vi ser ett behov av att tillföra kompetens till detaljhandeln där utvecklingen sker i en rasande fart och där cityhandeln står inför ett hot av externhandeln och näthandeln. Samtidigt identifierade vi under förra projektet ett stort behov av kompetensutveckling kopplat till bland annat hållbart företagande (såsom entreprenör/ affärsmannaskap, ekonomi, kompletterande nyetableringar för att stärka det befintliga) för fastighetsägare, näringsliv och ideella föreningar. Projektet KUL 3.0 ska bidra till att fortsätta utveckla näringslivet, de ideella föreningarna och de anställda för att stärka konkurrenskraften hos såväl den enskilda individen som företaget och den bransch där de är verksamma. Projektet ska öppna upp för ungdomar från P0 2 som ska ges möjlighet att delta i ett lärlingsprogram. Ett lokalt utbud av varor, service och tjänster bidrar långsiktigt till en mer hållbar miljö för alla. Deltagande aktörer ska erbjudas kompetensutvecklingsinsatser som är kopplade till projektets mål och de behov som identifierats under analysfasen. 1.2 Uppdragets omfattning Upphandlingen avser seminarium kring hur man leder och utvecklar en ideell förening. Utbildningen kommer erbjudas Ideella föreningar verksamma på Limhamn och som i projektet KUL 3.0 ingår som deltagande aktör. KUL 3.0 finansieras av Europeiska Socialfonden och utbildningen kommer vara kostnadsfri för deltagarna. Beräknad volym Antal deltagande föreningar beräknas till 4-7 och med 1-3 deltagare per förening. 1.3 Beskrivning av uppdraget Seminarium 1 26 januari ca 3 timmar Uppföljning mars ca 3 timmar
1.4 Förväntat mål Seminariet skall fokusera på konkreta mål för föreningen och en konkret plan för hur föreningen skall jobba 2017/18. Tänkbara frågeställningar kan vara: - Hur leder man en ideell förening - Hur utvecklar man produkten/erbjudandet - Hur får man fler medlemmar till föreningen - Hur får man fler att aktivera sig i styrelsearbete - Hur får man fler att engagera sig i föreningens utskott - Hur marknadsför man föreningen, vem gör vad? 2 Kvalitetskrav på Kvalitetskrav Tjänsten som upphandlas ska ligga i linje med de kvalitets- och innehållsliga krav som Svenska ESFrådet ställer och som ligger i linje ESF Ansökan KUL PÅ LIMAHMN. Syftet är att hålla hög kvalitet på utbildningsinsatserna och säkerställa att de leder till de i ansökan beviljade målen. Uppdraget ska vara tydligt kopplat till mål och resultat. 2. 1 Krav på anbudsgivarens erfarenhet och kompetens Anbudsgivaren ska ha genomfört och avslutat minst två seminarium som motsvarar innehållet i förfrågningsunderlaget och som kan jämföras med förfrågningsunderlagets innehåll och upplägg. Dessa ska kort beskrivas i anbudet. Anbudsgivaren ska beskriva upplägg och innehåll kopplat de förväntade målet Anbudsgivaren ska beskriva hur man arbetar med kvalitetssäkring/uppföljning kopplat till uppdraget.
2.2 Övriga förutsättningar för uppdrag Diarienummer 2015/00769 Utbildare och föreläsare i projektet ska ha kännedom om standarden för jämställdhetsintegrering (läs mer här: http://www.esf.se/documents/v%c3%a5ra%20program/socialfonden%202014-2020/150204gsministandard%20slutversion.pdf ) och socialfondsprogrammets krav gällande lika möjligheter: jämställdhet, tillgänglighet och icke-diskriminering (läs mer i socialfondsprogrammet). Utbildaren och föreläsare ska ha förmåga att arbeta med jämställdhetsintegrering i uppdraget i form av 1) Synliggöra kvinnor och män genom exempel, statistik och bilder, samt belysa deras förutsättningar på det område som utbildningen behandlar. 2) Problematisera genus (dvs. villkor, normer, värderingar, attityder och föreställningar om män och kvinnor, manligt och kvinnligt). På jämställ.nu finns det checklistor för utbildare och föreläsare i ESF projekt. Ni ska arbeta utifrån dessa eller motsvarande i genomförandet av uppdraget. Detta ska bekräftas eller beskrivas i anbudet. 2.3 Anbudsgivarens ekonomiska ställning Anbudsgivande företag ska ha fullgjort lagstadgade skyldigheter avseende registreringar och betalningar för sociala avgifter och skatter. Kontroll av detta sker genom upplysning hos kreditupplysningsföretag. Anbudsgivande företag ska inte ha några betalningsanmärkningar. I det fall som företaget avser att använda underleverantör för att utföra uppgifter som ingår i uppdraget ska även detta företag uppfylla detta krav. 3 Upphandlingsföreskrifter 3. Upphandlingsform Upphandlingen genomförs utifrån principen om affärsmässighet och kostnadseffektiviteten. 3.2 Anbudets giltighet och inlämning Anbudet är bindande till och med 2017-05-30. Sista anbudsdagen är 2016-12-30 3.3 Anbudets utformning och innehåll Anbudet ska vara skrivet på svenska Anbudsgivaren ska basera sitt anbud på de förutsättningar och krav som anges i denna anbudsförfrågan Anbudsgivaren skall beskriva förslag på upplägg och innehåll av uppdraget samt beskriva hur upplägget och den pedagogiska ansatsen kommer att kopplas till de deltagande aktörernas verksamheter/företag. Anbudsgivaren ska också beskriva på vilket sätt de deltagande aktörerna kommer att få kunskap, verktyg eller metoder som de kan applicera i sin egen verksamhet under och eller efter kursen samt hur dessa längre fram kan följas upp i form av effekter.
Anbudet ska vara undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren. Diarienummer 2015/00769 Priset ska vara fast för hela upplägget och inkludera samtliga kostnader såsom ev resor, traktamenten etc. Uppdragsgivaren har rätt att ställa in genomförandet av uppdraget om det inte finns tillräckligt med anmälda deltagande aktörer. Detta ska ske skriftligt till anbudsgivaren senast en vecka innan tilltänkt uppdrag. Anbudsgivaren har då inte rätt att fakturera uppdragsgivaren för uppdraget. Till anbudet skall bifogas: 1. Kopia på F skattebevis eller registerutdrag från Skatteverket 2. Referensuppgifter till angivna referenter samt en beskrivning av två referensuppdrag som är jämförbara med det aktuella uppdraget. 3. Uppgifter om anbudsgivaren 4.5 Anbudsinlämning Anbud ska märkas med Anbud KUL PÅ LIMHAMN 3.0 och insändas i ett (1) exemplar i förslutet kuvert samt en digital kopia via e post till info@polimhamn.se PÅ LIMHAMN Odengatan 42, 216 14 Limhamn Anbudet går att hitta på polimhamn.se 4.6 Sista anbudsdag Anbud ska vara PÅ LIMHAMN tillhanda senast den 2016-12-30. För sent inkommit anbud kan ej antas. 4.7 Anbudsöppning Anbuden kommer att öppnas 2017 01 04 4.8 Avtal PÅ LIMHAMN kommer att teckna avtal med en (1) vald leverantör för uppdraget 5 Förutsättningar Mer information om Europeiska Socialfonden finns att läsa på www.esf.se. Mer information om KUL 3.0 finns att läsa på www.polimhamn.se Bifogar bilaga: sammanfattning KUL 3.0 6. Prövning och utvärdering De krav som ställs i förfrågningsunderlag är s.k. skallkrav, d v s de skall uppfyllas för att anbudet skall vara giltigt. Anbud som förutsätter avsteg från något eller några av de obligatoriska kraven kan komma att uteslutas. Prövning av inkomna anbud kommer att ske i två steg: 1. Kontroll av att anbudsgivaren uppfyller angivna krav
2. Bland de anbud som därefter kvarstår kommer PÅ LIMHAMN att anta det anbud som är det ekonomiskt och leveransmässigt mest fördelaktiga enligt nedanstående. Tekniska kvalitet på offertunderlag och dess innehåll Erfarenhet och referenser relevanta för det aktuella projektet Kostnadseffektivitet, dvs det anbud som redovisar en hög kvalitet på genomförandet till en låg kostnad. Meddelande om beslut Så snart beslut fattats om vald leverantör efter anbudsprövningen, meddelas samtliga anbudslämnare skriftligt.
6 KOMMERSIELLA VILLKOR 6.1 Pris Priset är anges exklusive mervärdesskatt. 6.2 Fakturering Fakturering för nedlagt arbeta skall ske efter uppdragets genomförande och skickas till av beställaren angiven adress. Fakturor med ofullständiga uppgifter och/eller felaktig fakturaadress kommer att återsändas. Förfallodag räknas från och med den dag fakturan återkommer i rättat skick. 6.3 Betalningsvillkor 30 dagar netto efter godkänt uppdrag och mottagen korrekt faktura. Expeditions fakturerings eller liknande avgifter tillkommer ej. Dröjsmålsränta enligt svensk räntelag. 6.4 Ägande och nyttjanderätt Uppdragsgivaren erhåller ägande, nyttjande och upphovsrätt till originalhandlingar samt utnyttjade datafiler. 6.5 Överlåtelse av avtal Part får inte utan motpartens skriftliga medgivande överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt avtal på annan. 6.6 Hävning Skulle någon av parterna uppenbart brista i sina åtaganden i ett framtida avtal, upphör det att gälla dagen efter det att motparten översänt skriftlig uppsägning. Uppdragsgivaren har rätt att häva ett framtida avtal om uppdragstagaren, trots upprepade klagomål, ej rättar till orsaken till klagomålen. 3.7 Tvist Tvist med anledning av avtalet löses i första hand genom förhandling mellan parterna. Om uppgörelsen inte kan träffas skall tvisten avgöras genom allmän domstol i Sverige.