Framgångsfaktorer för en global projektverksamhet. Håkan Elvingson

Relevanta dokument
Var vi finns. Fakta om banken

Vägen till en spirande projektverksamhet

Pär-Erik Sjögren Jon Randewall

UCR Uppsala Clinical Research Center

Hur har året sett ut efter priset?

Att välja verktyg för portföljhantering. - Vad vet en leverantör om det?

Kort om Svensk Kärnbränslehantering AB. Bakgrund och behov av stödverktyg för projektverksamheten

Atea Projects THE PLACE TO BE. för hela projektorganisationen

MATS BLOMSTRAND. Sammanfattning. Född: 1973 Nationalitet: Svensk. Kontaktuppgifter. Mobil:

Projektkontor V Thomas Persson

Portföljhantering på SJ

Projektmodell + Projektverktyg = 3. Föredragshållare: Mattias Andersson, Patrik Strömbeck och Anders Haglund Antura

Aktivitetsbudgetering spår 4C

Frukostseminarium - Portföljstyrning med pm3

Portföljhantering

Välkommen till Huddinge. En kommun i tillväxt

Projektkontoret Trafikverket IT. Anturadagen 27 november Christer Runsten Camilla Spång

Innovativ Grön Hydraulik SKOGFORSK

Utveckling av projektkulturen på Migrationsverket med stöd av Antura. Göran Dahl Projektchef på Migrationsverket

Portföljhantering Lantmäteriet. Maria Björk Chef Lantmäteriet Utveckling

Att välja projektverktyg eller ska vi säga portföljverktyg. Lena Dubbelman Marknadsansvarig PMI Semcon Project Management

Arbetsförmedlingen - en förändringsresa

Innovativ Grön Hydraulik. Från nationell agenda till ett nationellt branschprogram.

KNOP. Lärande och kompetensdriven produktintroduktion. Docent Kristina Säfsten, JTH Docent Maria Gustavsson, IBL LiU/Helix

Stadens utveckling och Grön IT

Projektkontor IT Thomas Persson

Ett praktikfall: Antura Projects på SJ

#minpmospaning. fundering reflektion tanke spaning uppslag nedslag påslag aktuellt viktigt fokus tweet

Tag kontroll över företagets interna transaktioner

Xxxx Multiprojekt, organisation

Antura Projects på Willhem. Anturadagen

Vad är EEA? Miljöeffektanalys EEA - en metod för miljödriven produktutveckling. The EEA methodology vs existing theory

EFH på Peab. BEAst årsmöte Klas Antoni Markus Nilsson

Det ska vara lätt att göra rätt! Språkvård vid Umeå universitet Ulla Nordlinder

PROJEKTPLAN FÖRSTUDIE

Budskap och förslag på kanaler

Stadens utveckling och Grön IT

Verksamhetsstyrning och stöd. Projekt. Nätverket Uppdrag Hälsa 11 oktober 2013

Nya insikter och affärsmöjligheter. för Höganäs

Agenda. Västra Götalandsregionen (VGR) bakgrundsfakta Arbete med projekt inom VGR Resan mot förbättrad projekthantering Utmaningar framöver

Swedavia PMO Hur gjorde vi på Swedavia?

Projekthandbok. administrativa utvecklingsprojekt

Swedavia PMO Hur gjorde vi på Swedavia?

Projecticon PKS. Microsoft Project och dokumenthantering

Smart Belysning. Hur vi påverkas och hur vi kan använda det

Allt du behöver veta inför val av projektverktyg! Föredragshållare: Mattias Andersson & Patrik Strömbeck

Introduktion - Metodik i Produktutveckling

Bilaga 4 c: Processkartläggning

Boka kostnadsfri workshop!

Inkludering och mångfald

Välkomna till presentation av PPS modellen och PPS verktyg

Utveckling av Kärnprocessen. Industriellt byggande av boendemiljöer effektiv processutveckling

Anders Borgström Projektledare & Ansvarig för Projektverktyg ASSA ABLOY Entrance Systems

Uppbyggnad av projekt Kärnbränsleförvaret som del av SKB inför uppförande och drift

INFÖRANDE, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING. Agneta Bränberg

Linköping där idéer blir verklighet. Film

ANTURA AWARDS 2016 Winners

Projekthandbok. Riktlinjer och förhållningssätt

NYAST Ny arbetsmodell för stadsbyggnad

Östgötatrafiken berättar om sin styrning samt hur de använder pm3-licensen

Information och kriskommunikation

Vad är Ekodesign. Minskade utsläpp Mindre materialblandning Lägre energiförbrukning Lägre materialåtgång Längre produktlivslängd Nya innovationer

fagerhult group Code of Conduct

TILLVÄXT OCH HÅLLBAR UTVECKLING

Anturadagen 26 oktober 2016

Projektportfölj IT Prioritering

Utbildning: Arbetsmätning

1990-talet talet. Projektkompetens och projektmognad. Anna Jerbrant! !

Produktstrategier och affärsmodeller Forskningsprojekt inom LWE

Införandet av Enterprise Risk Management (ERM) i Vattenfall

En hållbar väg från pärm till skärm?

Gatukontoret. Projektägare, styrgruppsmedlem och referensgrupp

UFV 2014/1186. Arbetssätt Projektplan. Fastställd av universitetsdirektören Reviderad

MsProject - grund. Dokumentversion Studieguide Förändring Kursstart förhandsutgåva

Hållbarhet, kvalitet och innovativ verksamhetsutveckling Dr Lars Sörqvist

Ladok3 på GU. Rollbeskrivning i projektorganisationen

Steg för steg. så får du ut mest av din digitaliseringssatsning

Line & Design Workshop

GÖR VERKLIGHET AV DIN DIGITALA POTENTIAL.

Inköp inom Sandvik. CLIP-seminarium 2 september Jan Kjellén Business Developer Sandvik Purchasing

Modell för portföljledning

Välkommen att delta i Planning & Logistic ABs kurser

Bemanning. Tieto PPS AH141, 1.1.2, Sida 1

Repetition L1-L4 Övergripande designprocessen

SAPSA 12 NOVEMBER 2014

Dokumenthantering i Stockholms läns landsting Ett projekt inom trafikförvaltningen för att ensa arbetssätt och information

Gothenburg Ro/Ro har flyt i ärendeflödena Roger Lönneroth Sjöberg, DFDS. Införa och validera CANEA ONE Florence Hansson & Magnus Korsgren, Oriola

Våra affärsprinciper

Sveriges främsta systemleverantör av fiberlösningar

Energiarbete i företag

PIL- PROJEKTVERKTYG I LKAB

Viktigast för oss 2018

INDUSTRIELL PROJEKTLEDNING GK

Paradigmskifte inom resursplanering

Välj affärssystem & partner i 5 steg. En guide för dig som ska välja, upphandla & implementera ett affärssystem

Projektverktygsdagen 2013

Företagspresentation

Projekt Smarta lås i Stockholms stad

PLANETEN SKA MED Augusti Planeten ska med. Hur miljöarbetet ska bli en naturlig del av Riksbyggens sätt att arbeta och att vara

Transkript:

Framgångsfaktorer för en global projektverksamhet Håkan Elvingson

Agenda 1. Kort om mig 2. Kort företagspresentation 3. Produktutveckling på Fagerhult Belysning AB 4. Utmaningar tvärfunktionell och global utveckling 5. Processer och verktyg 6. Kommande aktiviteter 7. Frågor?

Håkan Elvingson 11 år på Fagerhult, tidigare inom Volvo som utvecklare, projektledare och chef. Historik på Fagerhult: Projektledning, Konstruktionschef, Utvecklingschef i Kina och numera Chef för projektledning och ansvarig för projektportföljen. Familj: Fru och vuxen son. Fritidsintressen: Jakt, fiske och skogsbruk.

Fagerhult Gruppen, Omsättning 2016 ca 4,5 miljarder, vinst ca 12%

Fagerhult Belysning AB. Belysningskunnande hela vägen. Utvecklar Tillverkar Marknadsför Säljer

Fagerhult Belysning AB. Innovation och tradition Innovationskultur med människan i fokus sedan 1945. Kunskapsföretag i högteknologisk bransch. Ligger i framkant i pågående skiftet från konventionella ljuskällor till LED. Ledande på innovativa och energieffektiva belysningslösningar med Utveckling i Habo, Åhus, Bollebygd och Suzhou (Kina). Samarbete inom utveckling med systerbolagen inom koncernen. Våra lösningar hjälper kunder minska energiförbrukning och miljöpåverkan.

Omvärld Produktutveckling på Fagerhult Belysning AB Intern R & D Prioritering Koncept studie Kan detta lösas? Teknisk Förstudie Hur kan detta lösas? Extern R & D Idea 1 Marknadskrav Cost Down Idea N Idea 2 Projektgrupp enl. Utvecklingsprocess Konstruktionsavdelning ETC. Möte 4-5 ggr/år

Produktutveckling på Fagerhult Belysning AB Projekten har medlemmar från flera olika funktioner med olika roller. T.ex. Konstruktörer, Inköpare och Produktionstekniker, där projekten har olika status inom egna organisationen. Projekten genomförs på olika platser med olika kulturer. Ibland med medlemmar från olika platser inom samma projekt.

Utmaningar med tvärfunktionell och global utveckling Kultur(!). Projekten värderas olika inom olika organisationer. Olika arbetssätt och rutiner. Kommunikation och språk. Informationsöverföring.

Processer och Verktyg Resurskontrakt. När det gäller andra platser och kulturer, viktigt att träffas personligt i början för att senare kunna kommunicera via Video eller Skype. Kan inte nog poängteras. Var ödmjuk inför faktumet att engelska inte vårt modersmål. Även om vi anser oss duktiga. Tydlig utvecklingsprocess där hänsyn har tagits till att den skall fungera för alla. Processen måste arbetas med kontinuerligt och uppdateras vid behov, men kontrollerat. En bra och stabilt projektstyrningsverktyg som stöder processen, inte tvärtom. Vårt val föll på Antura.

Antura (FPM, Fagerhult Project System) initialt Antura implementerades 2009 i Habo. Strax efter i Suzhou och Bollebygd. Från början användes endast det grundläggande som startsidan, dokumenthantering, tidsredovisning och tidplan, samt godkännande av grindarna. En tröskel att komma över: In/ut checkning av dokument. Tidplansfunktionaliteten hade en tröskel om man var van att arbeta i Excel. För dem som var vana med MS project saknades en del, men där har Antura blivit bättre. Behövdes en del kraft att få ordning på tidsredovisningen, speciellt i Suzhou.

Antura (FPM, Fagerhult Project System) fram till nu Performance Report Tid och projektrapporter Flera avdelningar införde linjeprojekt för att ha koll på linjeverksamheten.

Antura (FPM, Fagerhult Project System) fram till nu Andra siter och projekt med externa företag började använda Antura. Portföljvyn började användas aktivt för uppföljning och prioritering. Resursplanering införs (pågående). Automatgenererad styrgruppsrapport implementeras. Nyligen integrerades Antura med ekonomisystemet för bättre uppföljning.

Summering av ca 8 år med Antura Projektledarna har fått mycket bättre överblick och kontroll på projekten. Issues säkerställer att alla ser när en uppgift är färdig. Projektrapporter tas fram smidigt och snabbt. Bättre portföljstyrning m.a.p. prioritering. Styrgrupp och företagsledning ser projektstatus direkt i FPM (Performance Report).

Kommande aktiviteter IoT och Connectivity kommer att kräva nya kompetenser samt nya processer och arbetssätt som i sin tur kommer skapa behov på Antura. Fortsatt arbete med resursplanering. Optimera portföljhanteringen. Kina bygger upp egen projektledarorganisation, och kommer att bli mer aktiva med processutveckling och krav på Antura. Integration med stämplingssystemet.

Frågor?