Projektkontoret Trafikverket IT. Anturadagen 27 november Christer Runsten Camilla Spång

Transkript

1 Projektkontoret Trafikverket IT Anturadagen 27 november 2013 Christer Runsten Camilla Spång Trafikverket IT lyfter med smarta integrationer och effektiv hantering

2 Trafikverket IT lyfter med smarta integrationer och effektiv hantering Antura Projects på Trafikverket IT Inledning Historisk tillbakablick av Proviant (Antura Projects) inom IT Utmaningar Integration med ekonomisystemet Agresso Resurshantering i verktyget Proviant

3 Trafikverkets uppdrag ansvarar för långsiktig planering av transportsystemet för vägtrafik, järnvägstrafik, sjöfart och luftfart ansvarar för byggande, drift och underhåll av statliga vägar och järnvägar verkar för tillgänglighet i kollektivtrafiken genom bland annat upphandling av avtal prövar frågor om statligt bidrag till svensk sjöfartsnäring

4 Korta fakta om Trafikverket Generaldirektör Gunnar Malm Huvudkontoret ligger i Borlänge Regionkontor i Luleå, Gävle, Stockholm, Eskilstuna, Göteborg och Kristianstad Cirka 6500 medarbetare, varav 64 procent är män och 36 procent är kvinnor I Trafikverket ingår Färjerederiet, Förarprov, Järnvägsskolan, Sveriges Järnvägsmuseum, Sveriges Vägmuseum och SweRoad

5 Vi levererar samhällsnytta varje dag Tåg i rätt tid Framkomliga vägar Aktuell trafikinformation Ett säkrare transportsystem för alla Ett energieffektivare transportsystem Infrastruktur anpassad till människa och natur Möjlighet till förarprov på 139 platser i landet 40 färjeleder över hav och sjöar

6 Proviants utveckling på Trafikverket IT 2009 Proviant införs Projektkontor byggs upp 2010 Projektkontor etablerat med beslutsforum Enkel portföljhantering Enkel ekonomiuppföljning 2011 Projektekonomi utredning krav på budget, utfall och prognos Resurshantering som koncept 2012 Resurshantering via Proviant Ekonomikoppling XLPM-online 2013 Ny IT-organisation Gemensam IT-miljö Utökad användning inom IT Medlem i Antura användarforum Utvärdering av Sharepoint-koppling

7 Utmaningar Att driva införande av nya arbetsätt i en föränderlig värld 2007 Banverket ICT bildades utifrån två enheter IT och Telenät 2009 Vägverket IT drift slogs ihop med Banverket ICT 2010 Trafikverket bildades sammanslagning av Banverket och Vägverket Trafikverket ICT bildades 2011 Trafikverket ICT bolag eller säljas? 2012 Beslut att ICT skulle kvarstå inom Trafikverket Beslut om att bilda en enhetlig central funktion IT inom Trafikverket 2013 Ny IT-organisation på plats fr o m 1 maj Nu börjar en ny förändringsresa inom Trafikverket IT

8 Integration med ekonomisystemet Agresso Ett projekt i Proviant kan bestå av flera objektnr i Agresso som knyts ihop via en relation så att HELA projektets ekonomi kan följas i Proviant. Vi har infört följande överföringar: Kostnadsutfall per projekt fördelat på kostnadsslag Budget per projekt Timpriser per inkl avtalstider stöd till ägare och projektledare Tidrapporter per och projekt Dagliga filer från Agresso och inläsningen sker nattetid. Samarbete med Antura och intern ekonomifunktion. Projektledarna är mycket nöjda med införandet för det underlättar deras ekonomiuppföljning

9 Resurshantering i verktyget Proviant Koncept för Resurshantering tas fram under hösten 2011 och förankrades inom organisationen Mål: Ett enhetligt arbetssätt att hantera er ger ökad effektivitet och sparar tid för enskilda projektsponsorer, projektledare och ägare. Överblick över bilden Underlättar planering och bokning av roller och er. Minskar risken för överbokningar. Enklare med kompetenssökning. Stöd till omprioritering vid konflikter. Bättre underlag till beslut genom full kontroll på ernas beläggning, tillgängliga tider och prognoser. En "Single Point of Contact". Resurshantering tas i drift september

10 Resurshantering Konceptuell bild Roller Resurshanteringsfunktion RHF Forum för Resurskoordinering FRK Projekt-/Uppdragsledare PL/UL Linjechef Extern hållare Resursbank (RB) Analys Rapport Processer Beställ Tilldela Omprioritera Avropa extern Återlämna Hantera överbelagd Hantera underbelagd Intressenter Ledning, Portföljägare, Linjechef/Resursägare, Projektsponsor, Projektledare, Projektkontoret m fl

11 Resurshantering forts. Central hanteringsfunktion (RHF) som hanterar alla förfrågningar och tilldelar efterfrågad roll med Utbildning av RHF, ägare och äskare. 35 Linjechefer Omfattar 600 er valbara till projekt 80-talet roller och många kompetenser 25 pågående projekt och 40 uppdrag sätts. Resurshanteringsfunktionen är en stödprocess. Goda förutsättningar: Stabil organisation. Motiverade linjechefer. Utbildningsplan. Utökad användning av Proviant, 250 er och 13 chefer