UCR Uppsala Clinical Research Center

Transkript

1 27 nov 2013

2 UCR Uppsala Clinical Research Center Lena Ohrt Grünberg Eva Jacobsson Anja Kyllönen Administrativ Chef Projektledare Ekonom

3 Academic Research Organization (ARO) UCR:s övergripande mål är att utveckla och förbättra hälso- och sjukvården genom att erbjuda service inom klinisk forskning, klinisk prövning, kvalitetsregister och kvalitetsutveckling UCR är idag ett av Sveriges och Europas ledande centrum för klinisk behandlings-forskning och kvalitetsregister Inom UCR finns kompetens och teknik som krävs för att omsätta innovativa idéer till translationella forskningsprojekt (problembaserad forskning), kliniska behandlingsprövningar och registerbaserade förbättringsprojekt.

4 Snabba fakta om UCR Centrumbildning i samarbete mellan Uppsala universitet och Akademiska sjukhuset, Uppsala läns landsting startat 2001 Ca 110 heltidsanställda, ca 30 anknutna forskare Egenfinansierad verksamhet på konsultbasis Omsätter ca 120 msek 2012 Ej vinstdrivande!

5 UCR Verksamhetschef Administration & support Forskare Kvalitetsregister Statistik och Epidemiologi Kliniska Prövningar UCR laboratoriet Uppsala biobank CEC

6 UCRs arbetsmodell Uppdrag drivs i projektform Från mindre konsultationsuppdrag till stora kliniska projekt, från timmar till många år Kliniska prövningar Statistisk konsultation Kvalitetsregister SCRUM Vetenskapliga publikationer

7 Klinisk rapport Projektledare Nätverk Monitorering/ Audit Ansökningar Kontrakt Regler och förordningar Clinical Event Classification (CEC) UCR Kliniska Prövningar Protokoll SAE-rapport/ SUSAR CRF, Databas DM, Statistik Undervisning Biobank UCR Lab Klinik Apotek

8 Behov av projektverktyg Överblick över alla pågående och avslutade projekt Resursplanering Uppföljning av projekttid Enkel ekonomisk projektuppföljning Behov av att driva projekt mer likartat

9 Före Antura Excel-listor över projekt, olika för avdelningarna Individuella sätt att driva projekt Tidsuppföljning via Excel - individuellt vidareutvecklade, tidskrävande att sammanställa Svårt för PM att följa de egna projekten Otydlig process för fakturering

10 Implementering Antura Fas1 Pågående projekt lades upp, mallar för olika typer av projekt skapades Startade med tidsredovisningen, avdelningsvis Kvalitetsregistergruppen störst behov av tidsuppföljning övriga arbetssätt Scrum Statistikergruppen och kvalitetsregistergruppen fakturering

11 Antura Fas2 utveckling mot ekonomisk uppföljning 2013 Projektledarna får ekonomiska instrument för att kunna följa upp sina projekt Budget Leverantörsfakturor Kundfakturor

12 Varför behövde UCR använda sig av ekonomifunktionen i Antura, räckte inte de ekonomiska systemen? UCR använder Agresso (landstingets system), endast två är behöriga att använda ekonomisystemet Behövs snabb och enkel information till PM om status på deras projekt Antura blir inte personberoende som ekonomisystemen lätt tenderar att bli

13 Budget

14 Kundfakturor

15 Leverantörsfakturor

16 Extra information om varje faktura

17

18 Antura Fas 3 - Vision för UCRs användande av Antura i framtiden - Möjligt? Plocka faktureringsunderlag från Antura direkt nya funktioner behövs Utveckla vårt användande av Antura Mer resursplanering Prognosarbete med utgång från Antura Utveckla projektledningen i Antura med hjälp av PPS

19 Positiva erfarenheter och några svårigheter Positivt Lättanvänt Översiktligt Lätt att ta ut rapporter Omedelbar nytta Bra och kunnig support Svårighet Alltid tröskel för nya arbetssätt Svårt att få PM över tröskeln att börja använda Anturas ekonomiska funktioner Hur får man PM att börja använda alla funktioner?

20 Läxa UCR lärde sig UCR är en diversifierad verksamhet, många aspekter i implementering av nya system måste täckas Någon måste äga frågan Mycket stöd och uppföljning krävs Implementeringen går ej att lägga på en person utöver ordinarie arbetstid Många gränsdragningar De som ska använda Antura måste förstå fördelarna Regeluppsättning och arbetsbeskrivning tar tid att ta fram och måste få revideras allt eftersom