0 SOLLENTUNA KOMMUN Upphandlingsprotokoll och tilldelningsbeslut 2013-06-05 Upphandlande organisation Sollentuna kommun Upphandling Upphandling av bevakningstjänster Sara Klingofström 2013/0008 UPPH 886 UPPHANDLINGSPROTOKOLL Upphandlingens namn: Upphandling av bevakningstjänster Upphandlingsförfarande: Förenklat förfarande Annonseringsdatum: 2013-04-16 Sista anbudsdag: 2013-05-14 Anbudsöppningen skedde 2013-05-15 Utvärderingsgruppen har bestått av: Från kommunens sida Rickard Buske säkerhetschef, Niclas Fagerström biträdande säkerhetschef, Petra Karlsson brottsförebyggare, Anna-Karin Sundén brottsförebyggare och Sara Klingofström upphandlare. Från Sollentunahem Christer Legnerfält bolagsjurist Från Sollentunaenergi Mikael Rudin, upphandlare. Från AB SOLOM Maria Goliath Dovborg projektledare. Kort reflektion Sollentuna kommun önskar tacka leverantörerna för de anbud som ni har gett in. Särskilt tack till att ni skrivit samtlig information i systemet enligt våra instruktioner det har säkerligen försvårat er anbudsgivning men underlättat vår utvärdering. Vi ber er att observera att kommunen bara utvärderat de svar som finns i anbudet, annan information såsom tidigare kunskaper om leverantör eller information från hemsidor m m har givetvis inte fått någon betydelse i utvärderingen. Vidare ska tydliggöras att kommunen endast tagit referenser på de referenser som leverantören själv angett i förfrågningsunderlaget. Vi är öppna för kommunikation i ärendet och ger er gärna feedback på hur vi värderat era svar. Följande leverantörer har gett in anbud: 5562671569, Bevaknings AB Prevendo 5565894507, Commuter Security Group AB 5565658480, Defencia Bevakning AB 5568709835, DS Bevakning AB Utskrivet: 2013-06-05 10:15 Sida 1 av 3 Refnr.: 2013/0008 UPPH 886
5565741435, Global 5565653002, Rapid bevakning AB 5561086082, Securitas Sverige Aktiebolag 5562568138, Svensk BevakningsTjänst AB Kvalificering av anbudsgivare Följande anbud och företag är kvalificerade och kommer att utvärderas ytterligare: 5562671569, Bevaknings AB Prevendo 5565894507, Commuter Security Group AB 5565658480, Defencia Bevakning AB 5565741435, Global 5565653002, Rapid bevakning AB 5561086082, Securitas Sverige Aktiebolag 5562568138, Svensk BevakningsTjänst AB Nedan anges vilka anbudsgivare som ej är kvalificerade för att gå vidare till utvärdering och skälen till detta. 5568709835, DS Bevakning AB, Kopia på certifikat för att bedriva larmcentralverksamhet ska bifogas, detta har ej gjorts varför företaget ej kan kvalificeras. Utvärdering av anbud När företaget kvalificerat sig så har anbudet utvärderats inom följande områden: 1) Informationsflöde (35 %) 2) Strategi Sollentuna (35 %) samt om aktuellt 3) Referenser (10 %) Det skriftliga anbudet samt leverantörsmötena har utgjort grund för bedömning av anbud. Leverantörsmöten har hållits med samtliga kvalificerade företag under vecka 21. Beställaren har, utifrån ställda krav gjort en helhetsbedömning under varje kvalitetskriterium. Hur anbudsgivaren värderas inom respektive område framgår av text under aktuell utvärderande rubrik. Höga poäng har getts till de företag där redogjorda arbetsmetoder och rutinbeskrivningar ger kommunen anledning att anta att uppdraget kommer att utföras med hög kvalitet, service, hög trovärdighet och med visad förståelse för kommunen intentioner och behov. Att detta leder till ett förväntat önskat resultat med en realistisk tidsåtgång för både leverantör och kommun. För ytterligare detaljer om utvärdering sammanställning och resultat hänvisas till förfrågningsunderlag samt till bilaga 1. Utskrivet: 2013-06-05 10:15 Sida 2 av 3 Refnr.: 2013/0008 UPPH 886
Tilldelningsbeslut Efter genomförd utvärdering har följande företag beslutats att antas för att utföra bevakningstjänster för Sollentuna kommun, Sollentunahem, Sollentuna Energi samt AB Solom. SOLLENTUNA 2013-06-05 Richard Buske Säkerhetschef Richard Buske är beslutande enligt fullmakt från samtliga deltagande parter. Vi vill tydliggöra att behörig domstol för överprövningar av Sollentuna kommuns upphandlingar är förvaltningsrätten i Stockholm. Kommunen kommer inte att kunna teckna avtal innan det har gått 10 dagar från den dag som en underrättelse om beslut har skickats elektroniskt till anbudsgivarna, den så kallade avtalsspärren. I det fall ni som företag önskar överpröva, tar kommunen tacksamt emot underättelse om detta från er. Utskrivet: 2013-06-05 10:15 Sida 3 av 3 Refnr.: 2013/0008 UPPH 886
BILAGA 1 Organisation Antal Anbudssum Prispoäng Viktad pris Betyg, Viktat betyg Betyg Viktat betyg Summering Resultat Vinnare missade ma poäng med information information strategi strategi innan referenser markerad obligatorisk 20% sflöde flöde 35% Sollentuna Sollentuna referenstag om noll så igen a krav ning* har vi ej ytterligare tagit referens referenser tagning nödvändig Securitas Sverige Aktiebolag 0 4140940 100 20 60 21 60 21 62 0 62 Rapid bevakning AB 0 4997576 82,86 16,57 40 14 40 14 44,57 0 44,57 Svensk BevakningsTjänst AB 0 4675000 88,58 17,72 60 21 100 35 73,72 0 73,72 Commuter Security Group AB 0 4408040 93,94 18,79 60 21 100 35 74,79 7,55 82,34 Defencia Bevakning AB 0 4706364 87,99 17,6 20 7 20 7 31,6 0 31,6 Inspira Bevakning AB 0 4334596 95,53 19,11 100 35 60 21 75,11 8,77 83,88 Global 0 4170830 99,28 19,86 40 14 40 14 47,86 0 47,86 Bevaknings AB Prevendo 0 4771360 86,79 17,36 40 14 40 14 45,36 45,36 DS Bevakning AB ej kvalificerat 1 Betyg informationsflöde och * referens *referens strategi Sollentuna Utmärkt togs först på togs därefter helhetsbeskrivning(100% av 35=35), den på leverantör Mer än godkänd leverantör som låg tvåa helhetsbeskrivning( 60=21), som låg etta då företaget Godkänd efter med goda helhetsbeskrivning(40=14), samman referenser Godkänd med vissa brister i räkning hade kunnat helhetsbeskrivningen(20=7), Ej anbudspris gå om ettan godkänd heihetsbeskrivning(o) och (max lop) mervärdena
Organisation Informationsflöde Strategi Sollentuna Securitas Sverige Aktiebolag Strukturerad och tydlig bild över hur arbetet med informationsflödet därför erhållit betyget mer än Strukturerad och tydlig bild över hur arbetet med strategi Sollentuna därför erhållit betyget mer än Rapid bevakning AB En god bild över hur arbetet med informationsflödet kommer att Svensk BevakningsTjänst Strukturerad och tydlig bild över hur arbetet med informationsflödet AB därför erhållit betyget mer än godkänd helhetsbeskrivning. Commuter Security Group Strukturerad och tydlig bild över hur arbetet med informationsflödet AB därför erhållit betyget mer än Defencia Bevakning AB Företagets beskrivning är för knapphändiga och för kortfattade för att kommunen ska få full förståelse för hur arbetet med informationsflödet kommer att utföras. Efter en helhetsbedömning så har företaget därför erhållit betyget godkänt med visso brister. Strukturerad och mycket tydlig bild av hur uppdraget med stragi Sollentuna kommer att genomföras. Särskilt mervärde kan bland annat ges till det mentorskap som företagets ungdomsgrupp skulle ge till kommunens väktare. Efter en helhetsbedömning så har företaget därför erhållit betyget utmärkt helhetsbeskrivnina. Strukturerad och mycket tydlig bild av hur uppdraget med stragi Sollentuna kommer att genomföras. Särskilt mervärde kan bland annat ges till företagets analysgrupp med dess möjligheter till strategisk analys. utmärkt helhetsbeskrivning. Företagets beskrivning är för knapphändiga och för kortfattade för att kommunen ska få full förståelse för hur arbetet med strategi Sollentuna kommer att utföras.efter en helhetsbedömning så har företaget därför erhållit betyget godkänt med vissa brister. Inspira Bevakning AB Global Bevaknings AB Prevendo Strukturerad och mycket tydlig bild av hur uppdraget och dess informationsflöden kommer att genomföras i Sollentuna. Särskilt mervärde kan bland annat ges till mycket tydliga rapporteringsrutiner till olika mottagare mycket väl presenterat och konkretiserat på leverantörsmötet. Efter en helhetsbedömning så har företaget därför erhållit betyget utmärkt helhetsbeskrivning. En god bild över hur arbetet med informationsflödet kommer att En god bild över hur arbetet med informationsflödet kommer att Strukturerad och tydlig bild över hur arbetet med strategi Sollentuna kommer att genomföras i Sollentuna. Efter en helhetsbedömning så har företaget därför erhållit betyget mer än godkänd helhetsbeskrivning.