Dokumentation Förbundskonferensens 28-29 maj 2016 Rundabordsamtal om Framtidsresan Målbild 2022: Vi är en attraktiv och relevant medlemsorganisation för människor som vill göra det lättare att leva med diabetes tills gåtan är löst På Förbundskonferensen jobbade vi med målbilden för 2022 och det gemensamma strategiarbetet Framtidsresan med de fem strategiska områdena som Förbundsstyrelsen identifierat. Ledorden för Framtidsresan är Viktigt på riktigt och Roligt. Dag 1 fokuserade på historien och de förtroendevaldas engagemang. En stor del av dagen användes till en historisk promenad. Dag 2 handlade om nutid och framtid. Som en del av framtidsdiskussionerna använde vi oss av samtal kring dialogdukar. Nästa anhalt på resan är dialoger på lokal- och länsnivå under hösten. En återkoppling kring dessa ska ske senast den 1/10 2016. Nedan följer en dokumentation av det grupperna skrev på sina dialogdukar under rundabordsamtalen på Förbundskonferensen. Lycka till med att styra in i framtiden som en enad organisation! Angeli S Hederberg Processledare Medlemsutveckling.se
1) Externa samarbeten Vi är en arena som samlar expertis om vad det innebär att leva med diabetes Vi har ett ömsesidigt samarbete med diabetessjuksköterskorna för att rekrytera medlemmar samt erbjuda stöd och kunskap Vi har ett tydligt arbetssätt för hur vi ska samverka med andra diabetesaktörer Lämna bagaget med splittrad organisation på perrongen Samverka med andra medlemsstyrda rörelser Samarbeta och bygga relation med lokala journalister Läger, utbildning och kontakter med Diabetessjuksköterskorna Riks skapar informationskit som lokalföreningarna kan dela ut till diabetessjuksköterskorna ihop med anpassad lokal info Samverka med PRO, sko/ss, vårdcentraler, diabetessjuksköterskor, fotvårdsterapeuter mfl Samarbeta med politiker Gott samarbete med landsting och kommuner Ge lokalföreningarna och länsföreningarna verktyg för att bedriva påverkan och för att kunna samarbeta med vården Viktigt att bygga goda relationer med beslutsfattare/tjänstemän och andra patientorganisationer Hitta rätt samarbetspartners med rätt värderingar Ta fram gemensamt föreläsningsmaterial för externa möten Inspiration och samverkan mellan fs, kansli och föreningar om kampanjer och samarbeten. Ex världsdiabetesdagen fs/kansli informerar tidigt om tema och medlemskampanjer till föreningarna så att bli medlem och var med hela nästa år kan börja redan i september Information om samverkansprojekt inom sjukvården mm En diabetsorganisation Skolor, sjösätt i hela landet Få med idrottare som visa behov Professionen Massmedia Andra handikapporganisationer Titta utanför ramarna Viktigt att nå ut till nytt folk Viktigt med andra perspektiv och ny kompetens Samverka med andra patientorganisationer, det underlättar exempelvis ute i landet Guide med tips och råd Budskapsträning på region- och förbundskonferenserna Verktygslåda för aktiva Positiv fasad, genomföra bra besök, positiva och glada, se framåt Dela ut tidningen
Pensionärsorganisationer, politiker, vårdpersonal, skolan och polisen Trycksaker, samtalsmall och presentationer, verktygslåda för samverkan Bamse- är kanon Satsa på Diabetesdagen Utbildning, tex räddningstjänsten Samarbeten med diabetessjuksköterskoutbildningen info om patientorganisationer Samarbetet med SFSD genererar intresse hos sköterskorna lokalt Distribution av material görs från centralt håll till sjukvården Tv, media, reklampelare Återkoppla till föreningarna om genomförd informationsdistribution Öka samarbetet med pensionärer, ABF eller andra studieförbund Vi är en arena för expertis Vi har ännu inte något ömsesidigt samarbete med diabetessjuksköterskorna ännu Det är väldigt olika ute i landet hur vi arbetar med olika diabetesaktörer, vi behöver stöttning från förbundet Samverka mer med SDSF Fackföreningsrörelsen, PSO, Affärskonstellationer, Apotek Ökat samarbete i länet Skola, lärare, vårdutbildningar
2) Tydlig och gemensam målbild Vi har en gemensam bild av förbundets uppdrag och ändamål Vi kan alla se vår egen roll i att uppnå ändamålet: att göra det lättare att leva med diabetes Organisationen är ett verktyg för att nå målet Bli bättre på inkludering och integration Ha informationsmaterial på flera språk Öka medlemsantalet, få verktyg från förbundet Total enighet: verka mot att alla ska kunna leva enklare med diabetes. Vi ska vara med i hela samhällsresan Viktigt det blir gjort Tillgängligt Ny teknik om man vill Politisk påverkan Tydlig information Goda kontakter med socialdepartement för att driva diabetesfrågorna Samhällets kunskap om diabetes måste öka Vi måste prata samma språk lokal, län och riks Vi måste vara lojala mot gemensamma beslut Tydliggör på ett enkelt sätt målsättningarna som fastställs på riksstämman så att vi på lokalt plan kan arbeta åt rätt håll Fungerande kommunikation mellan riks, län och lokalt Se till att kanslipersonal får komma ut och informera om sitt område på regionala/länsmöten FS/kansli informerar om gemensam målbild När vi blir fler kan vi påverka mer Information från FS/kansli om hur man ska ställa sig till samarbeten med Diabetes wellness mm så hela organisationen gör samma sak Tydlig uppdelning av verksamhetsområden och info om vem som ansvarar för vad Ge gemensam bild i hela riket Olika förutsättningar gör att man ibland kan ha olika vägar till målet. Ibland också olika delmål. Använda sig av idéprogrammet i lokalföreningarna Information behöver finnas både på papper och digitalt Få ut nytta av varje medarbetares insats Verktygslåda för kansliet, få ut nytta av varje medarbetare I projekt: ha projektplan som dokumenterar och funderar på hur varje projekt bidrar till förbundets mål Ha en gemenskap kring målbild på kansliet Bra team, alla ska göra det de är bra på Roligt, tappa ej bort sin funktion och sin roll Vi har en bra kunskap och kan vara starka förebilder Utbildning
Forskning Anpassa organisationen efter regionindelningen Öppna upp för att tillåta andra former i organisationsstrukturen, tex grupper och forum Vi efterfrågar en guide för resan mot målet, så vi inte uppfinner hjulet i varje förening Att alla ska se sin roll, vad betyder det, känns luddigt Organisationen är ett verktyg, det stämmer, det är vi som är organisationen Nå fler diabetiker Arbeta bort skammen kring diabetes Världsdiabetesdagen Sticka ut, alternativa sammanhang Egenvård, minska läkarbesök, få instrument för detta ex på hemsidan för att leva lättare med diabetes
3) Proaktiv opinionsbildning Vi är en given aktör för att påverka i samhällsdebatten Vi är proaktiva för att opinionsbilda, vi driver våra frågor i större utsträckning än att reagera på andras agendor Vi påverkar beslut där makten finns (riksdag, landsting, kommun) Gemensamma mål Använda internet och TV Skaffa nya kunskaper via olika aktörer och nätverk om aktuella saker som vi kan påverka via skrivelser etc Politiska kontakter Våga påverka mer medialt Viktigt område Viktigt med sociala nätverk och media Se, bekräfta och stimulera de enskilda medlemmarnas möjlighet att bedriva opinionsbildning i sina egna nätverk Att föreningarna får verktyg och stöd att bedriva opinion lokalt Inte vara rädd för att det blir diskussion och konflikt ibland, våga sticka ut och provocera Utkast till artiklar som vi lan anpassa lokalt Bli bättre på mediakontakter Politikerkontakter, regeringskontakter Politikermöten och uppvaktningar Politiska makthavare Reportage Jämförelser av kommuner och landsting Ndr.se (knappen) Blå boken Media Använd kändisar som är diabetiker Bra med info om ställningstaganden, men vi vill främst veta HUR vi ska använda det på exempelvis regionkonferenser Se till att skapa PR på lokal nivå med hjälp från kansliet Tydligt mål - bestämda frågor - alla gör sin del CarinaJ Samarbeta i aktuella frågor ex äldrevård med PRO Påminnelser, synliggöra Underlätta kommunikationskanaler internt för att väcka intressepolitiska frågor lokalt-riks Jämlik vård i hela landet Tydliggöra lobby gentemot riksdag och regering Informera om vad som händer på riksnivå Vi är en given aktör, men måste bli bättre på att synas Egna idéer, sprida och synas Rekryteringsdag
Bjud in lokal- och landstingspolitiker till samtal om tex pump (cgm) Frukost- och lunchmöten med politiker Debattartiklar lokalt, utveckla lokal närvaro, synas i media Stomiartiklar Påverka socialstyrelsen, chefer, vårdcentraler, statssekreterare och EU-parlamentariker
4) Viktigt medlemskap vi som förbund har ett attraktivt medlemskap som ger mervärde och inbjuder till engagemang Våra medlemmar uppskattar medlemskapet och förnyar sitt medlemskap eftersom det svarar till våra medlemmars olika drivkrafter och behov Nya medlemmar känner sig välkomna och får möjlighet att hitta hem med sitt engagemang Vi måste synas mer lokalt Riks skapa enkelt medlems-paket till nya medlemmar Hjälp att sälja in förbundet, bättre info till medlemmar om nyttan Skapa lockande aktiviteter för att intressera nya och behålla medlemmar Få draghjälp från riks i tex massmedia och utskick Bra utveckling kring försäkringar och juridisk hjälp Inte glömma att vårda våra gamla medlemmar under resan Utvärdera och utveckla medlemsnyttan Skapa stödmedlemskap Bli-medlem -bilaga i tidningen Det ska vara lätt att bli medlem (tex app) Gratis eller rabatterat medlemskap den första tiden Presentkort engång till fotvård Skapa information på olika språk Provokativt medlemskap Minienkäter för att undersöka intressen för aktiviteter och medlemskap Ordna aktiviteter till just de målgrupper vi vill nå Vid utbetalning av medlemskap att lokalföreningen får en lista på detta brevledes med telefonnummer så vi kan prata med dem personligen Engagemanget är inte något krav men vi behöver din röst Autogiro månadsvis för medlemsavgiften Lokala medlemsbrev/välkommen från föreningen Tandvårdsförsäkring Kostnadsfritt infomaterial är jättebra och viktigt Förbundet bör reagera starkt om det blir förändringar kring hjälpmedel i något landsting Information om de olika medlemsförmånerna och medlemsavgifterna på bli medlems-sidan Aktiviteter ska anpassas efter olika behov Autogiro Utbildning, kunskap ger trygghet Personligt omhändertagande, bemötande Erbjudanden på medlemskortet, dans, vinprovning
App med uppdatering om allt som är på gång i Sverige Tidningen Informationsmaterial på olika språk lättförståeligt Jourtelefon dit utlandsfödda kan ringa och tala med något som talar deras språk Förbundskansliet måste bli bättre på att spara i telefon! Försäkring Medlemskap = inga pengar till forskningen Egna fonder för utbetalning Delaktighet och engagemang, enade och starka Program behöver vara intressanta, skapa programråd som jobbar med detta? Sprida kunskap via förbundets webb Hitta saker som passa alla tre drivkrafter -Nyttosökaren (tidning, försäkring, rabatt) -Nätverkaren (aktiviteter tillsammans) -Nytänkaren (påverkan, opinion, förändring, aktivism)
5) Modern organisation Medlemsdemokratin är stommen i förbundet och kunskap om den demokratiska processen värdesätts högt Medlemmar och förtroendevalda förstår vad uppdraget och ansvaret betyder för de olika roller och nivåer som finns inom organisationen Vi gör det enkelt att engagera sig i diabetesfrågan och allt engagemang som tar oss mot målet räknas Ha mailadresser till alla i föreningen Tidningen ska göra reportage om olika lokalföreningar Förnya mötesrutinerna Vi både är och ska fortsätta vara en modern organisation, men vi får inte glömma att alla inte kan/vill arbeta bara via datorer/internet Lokalföreningarna behöver snabbare få redskap för att veta vilka de nya medlemmarna är (inte bara datalistor) Satsa mer på yngres medlemengagemang Medlemsdemokratin får inte glömmas bort utan istället utvecklas Hitta lättare sätt att vara engagerad utan att vara tvungen att sitta i styrelsen Skapa engångsuppdrag Skala av och förenkla organisationens språk och gammaldags arbetssätt Gör det smidigare, förbered beslutsprotokoll, ha fler medlemsmöten istället för att hantera praktiska saker Skapa en större vi-anda Medlemsdemokratin är viktig Diabetesskolorna är en viktig inkörsport till medlemskap Använd ny teknik effektivt Gå utanför ramarna Bestäm målgrupper för möten Politiskt- och religiöst obundet God personlig service Hur utöva min möjlighet till att förändra Visa på olika engagemang på hemsidan, tex tre saker som tar 3 h, 3 min, 30 sekunder Visa vilka som sitter i styrelsen så att alla får en bild och det blir enklare att komma till ett möte och engagera sig. Info om vad de olika rollerna innebär och info om varför man valt att engagera sig Få medlemmarna att förstå att de är viktiga, även om de inte sitter i en styrelse Allt engagemang räknas Uppmärksamma och belöna frivilliga, utanför styrelsen
Din idé viktigare än min åsikt Öppna upp styrelsemötena och välkomna medlemmarna Styr upp mötesformerna Flexibla möten med hjälp av tex skype, mail, teknik Man måste kunna komma med en idé utan att behöva vara den som tvingas genomföra den Alla ska känna sig välkomna Kanslistöd för uppdatering av hemsidan Du är med i processen via din lokalförening som är med i länet som i sin tur har kontakt med riks. Uppmana människor att påverka genom att skriva en motion Måste bli enkelt för den enskilda medlemmen att lämna förslag Adjungera medlemmar för framtida styrelser Rullande val, så man ej blir sittande för länge Nya idéer
Framtidsresan Jag fick en färdbiljett till framtiden Min tid här är ej förliden Det finns så mycket jag vill göra Så mycket jag vill höra Kreativiteten har jag kvar Vill skapa mer och få svar Härliga idéer från mina vänner Även de som jag inte känner Jag skulle hitta någon som var främling för mig Jag som trodde jag kände varenda tjej -och kille /Inga