Upphandling av ramavtal avseende lastbilstransporter. Välkommen att lämna anbud i ovanstående upphandling avseende lastbilstransporter. Anbud skall ha lämnats senast måndagen den 9 januari 2012. Märk anbudet med Anbud lastbilstransporter. För sent inkommet anbud får inte prövas, enligt lagen om offentlig upphandling. Adress för anbud: Varberg Energi AB Box 1043 Västkustvägen 50 432 13 Varberg Per Öhman, Administrativ chef
2 (8) 1 ALLMÄNT... 3 1.1 Mål med upphandlingen... 3 1.2 Upphandlingens omfattning... 3 1.2.1 Lastbilstransporter... 3 2 KRAVSPECIFIKATION... 4 2.1 Avtalsvillkor... 4 2.2 Lastbiltransporter... 4 2.3 Personal och underentreprenörer... 4 2.4 Försäkringar... 5 2.5 Fordon... 5 2.6 Kvalitet, service och arbetsmiljö... 5 2.7 Entreprenadvillkor och leveransbestämmelser... 5 3. BEDÖMNING AV ANBUDSGIVARE OCH ANBUD... 5 3.1 Prekvalificering av anbudsgivare... 5 3.1.1 Ekonomisk ställning... 5 3.1.2 Teknisk förmåga och kapacitet... 6 3.2 Utvärdering av anbud... 6 3.3 Pris... 6 4. ANBUDSVILLKOR... 6 4.1 Upphandlingsform... 6 4.2 Att lämna anbud... 7 4.3 Frågor och förtydligande... 7 4.4 Rättelse och nollställning... 7 4.5 Information under anbudstiden... 8 4.6 Anbudstidens utgång... 8 4.7 Tilldelningsbeslut... 8 4.8 Anbudets giltighetstid... 8 Bilagor: Bilaga 1 - Kommersiella villkor/avtalsmall, 2011-11-25 Bilaga 2 - Svarsmall Bilaga 3 - Prisformulär lastbilstransporter
3 (8) 1 ALLMÄNT Varberg Energi är en energi- och IT-koncern som ägs av Varbergs kommun genom Varbergs Stadshus AB. Vi är idag 95 anställda och omsätter årligen ca 460 miljoner. Våra verksamhetsgrenar är el, fjärrvärme, naturgas, energitjänster, kabel-tv, bredband och internettjänster. Vår omtanke om miljön innebär satsningar på egen produktion av förnybar energi. Varberg Energi säljer el under namnet VIVA, vilket står för vind och vatten. Mer information om våra verksamheter finns på www.varbergenergi.se Varberg Energi AB infodrar härmed anbud på inhyrning av lastbilstransporter. Avrop på ramavtalet kommer att ske från olika avdelningar inom Varberg Energi AB. Upphandlingens värde för lastbiltransporter beräknas uppgå till 2,5 Miljoner kronor per år. Ovanstående uppgifter lämnas som upplysning och är inte bindande för Varberg Energi AB. 1.1 Mål med upphandlingen Målet med denna upphandling är att tillgodose Varberg Energi AB:s behov av inhyrda lastbilstransporter. Entreprenören skall leverera en tjänst som präglas av professionalism, serviceanda och anpassningsförmåga. 1.2 Upphandlingens omfattning Upphandlingen omfattar följande verksamheter: 1. Lastbilstransporter (en/flera förare) Anbud kan lämnas på del av förfrågan, t ex enstaka lastbilstransport. Ramavtal kommer att tecknas för 11 månader med möjlighet till 2 års förlängning. Varberg Energi AB förbehåller sig rätten att anta ett eller flera anbud. Eventuella större projekt kan upphandlas separat. 1.2.1 Lastbilstransporter Lastbilstransporter omfattar bland annat lyft och flytt med kranbil, arbete med skopa, transport av schaktmassor, grus och sand, spolbilsarbete mm. Avrop av lastbilstransporter kommer att göras för del av dag, hela dagar eller flera dagar i samband med Varberg Energi AB:s olika behov.
4 (8) 2 KRAVSPECIFIKATION Förfrågningsunderlaget innehåller ett antal obligatoriska skallkrav som måste uppfyllas, för att anbudet skall kunna tas upp till prövning. 2.1 Avtalsvillkor För avtalets utförande gäller avtals- och kommersiella villkor enligt bilaga 1 Avtalsmall. 2.2 Lastbilstransporter Samtliga fordon skall ha genomgått godkänd besiktning och vara utrustade enligt Euro 4 system, samt drivas med miljödiesel. Nyanskaffning av fordon skall ske med utrustning enligt Euro 5 system samt miljödieseldrift. Bilarna skall ha sådan utrustning som är lämplig för allmänna transporter. I anbudet skall bifogas uppgifter om befintlig fordonspark samt kostnad för varje fordon enligt bilaga 3. 2.3 Personal och underentreprenörer Alla åtaganden skall utföras av personal som är anställd av anbudsgivaren. Samtliga förare skall inneha erforderliga tillstånd. Underentreprenör får endast anlitas om beställaren så medger. Avser anbudsgivare att anlita underentreprenör skall detta anges i anbudet. Vid arbete skall Trafikverkets bestämmelser om skyltning och varselmärkning på fordon och utrustning tillämpas. Förare av fordon skall ha gällande utbildningsbevis avseende Säkerhet på väg. Förare av fordon skall bära varselkläder klass III. Förare av fordon skall kunna hjälpa till med arbete utanför fordonet när så behövs, utföra självständiga arbeten samt ha den sociala kompetens som gör att arbetslaget känner trygghet och arbetsglädje.
5 (8) 2.4 Försäkringar Entreprenören skall hålla av beställaren godkänd försäkring för sådan egendomsskada eller skada på tredje man som vållats av entreprenören eller av hans personal. 2.5 Fordon Vid val av fordon för transporter skall inte tyngre fordon eller på annat sätt olämpliga fordon användas än vad som svarar mot vägnätets bärighet och beskaffenhet. Fordon som används skall inneha erforderliga tillstånd från Länsstyrelsen. 2.6 Kvalitet, service och arbetsmiljö Beställaren och entreprenören skall tillsammans arbeta med att försöka förbättra servicen och arbetsmiljön. Anbudsgivaren skall beskriva sitt miljöledningssystem. 2.7 Entreprenadvillkor och leveransbestämmelser ALLÅK 86 för lastbiltransporter skall gälla som leveransbestämmelser mellan parterna. 3. BEDÖMNING AV ANBUDSGIVARE OCH ANBUD Bedömning av anbudsgivare och anbud görs i två steg. 1. att anbudsgivaren som företag uppfyller kvalifikationskraven, se nedan prekvalificering av anbudsgivare. 2. anbudsgivare som kvalificerat sig får sedan sina anbud prövade avseende kravspecifikationen. Anbud som uppfyller ställda krav utvärderas enligt 3.2. 3.1 Prekvalificering av anbudsgivare Vid prekvalificeringen bedöms anbudsgivarens finansiella och ekonomiska ställning samt teknisk förmåga och kapacitet. Anbudsgivare som inte uppfyller kraven enligt LUF 10 Kap 2 kan uteslutas från deltagande i upphandlingen. 3.1.1 Ekonomisk ställning Anbudsgivarens ekonomiska situation skall vara sådan att verksamhet kan bedrivas utan negativ inverkan av anbudsgivarens ekonomiska situation. Anbudsgivarens ekonomiska förmåga bedöms utifrån uppgifter från skattemyndigheten. Anbudsgivaren skall vara registrerad för skatter mm, där registreringsskyldighet föreligger. Följande uppgifter om anbudsgivande företag bör lämnas med anbudet;
6 (8) Blankett SKV 4820 utgåva 15 Begäran om upplysning vid upphandling med undertecknat svar ifrån skattemyndigheten eller motsvarande. Blanketten kan hämtas på Riksskatteverkets hemsida www.skv.se Kopia på Företagets F-skattsedel Kopia på Företagets registreringsbevis utfärdat av behörig myndighet. 3.1.2 Teknisk förmåga och kapacitet Anbudsgivaren skall ha teknisk förmåga och kapacitet att åta sig uppdraget. Anbudet skall innefatta referenser på uppdrag och omfattning som utförts de senaste tre åren. Värde och omfattning anges. 3.2 Utvärdering av anbud Utvärdering kommer att ske utifrån godkända inkomna anbud. Vid prövning av anbuden kommer anbud att antas för lastbilstransporter som har lägst pris enligt bilaga 3, och samtidigt uppfyller skallkraven. 3.3 Pris Anbudspriser skall anges i svenska kronor (SEK), exklusive mervärdesskatt. Samtliga kostnader skall vara inräknade i anbudspriset. Pris skall lämnas som ett timpris enligt ovan. Pris skall lämnas enligt bilaga 3. Notera uppgifter om övertidsersättning. OBS! Anbud som innehåller prissättning på annat sätt kommer att förkastas. 4. ANBUDSVILLKOR 4.1 Upphandlingsform För upphandlingen gäller Lag om Offentlig Upphandling inom försörjningssektorerna, LUF. Upphandlingsformen är öppen upphandling. Det innebär att prövning och antagande av anbud kommer att ske utan föregående förhandling.
7 (8) 4.2 Att lämna anbud Anbud skall lämnas i enlighet med anbudsförfrågan. Svarsblankett bilaga 2 (svarsmall) skall användas och bifogas anbudet ifylld. Svarsblanketterna är ett stöd vid upprättande av anbud och kan ses som en checklista, för att säkerställa att inga obligatoriska krav förbises. Anbudet skrives under av behörig företrädare hos anbudsgivaren. Anbudet lämnas i förslutet kuvert som är märkt: Anbud lastbilstransporter Anbudsadress för skriftliga anbud: Varberg Energi AB Box 1043 432 13 Varberg Observera att anbud ej kan lämnas via fax eller E-post. Anbud inkomna efter anbudstidens utgång kommer ej att beaktas vid upphandlingen. 4.2 Frågor och förtydligande Anbudsgivare ges möjlighet att ställa frågor och få förtydligande angående förfrågningsunderlaget. Alla sådana frågor skall framställas till i denna förfrågan angiven kontaktperson, Information under anbudstiden. Svar på frågor som kan anses som komplettering till, eller förtydligande av förfrågningsunderlaget, delges samtliga kända anbudsgivare. Samtliga frågor skall ställas skriftligen och vara Varberg Energi AB tillhanda i så god tid att utskick med svar och information kan tillsändas samtliga anbudsgivare senast 6 dagar före anbudstidens utgång. 4.4 Rättelse och nollställning Uppenbara felskrivningar, felräkningar eller något annat uppenbart fel i anbudet får rättas. Den upphandlande myndigheten får också för att göra nollställning möjligt begära att anbudet förtydligas, om det kan ske utan risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning. Nollställning innebär således att anbud behandlas så att de blir jämförbara.
4.5 Information under anbudstiden 8 (8) Bengt Sunesson Affärsområde Entreprenad bengt.sunesson@varbergenergi.se tel. 0340 62 88 40 4.6 Anbudstidens utgång Anbud skall vara beställaren tillhanda senast 2012-01-09 4.7 Tilldelningsbeslut När beslut om leverantör och anbud fattas sänds information om detta till samtliga anbudsgivare med e-post. Ange e-postadress och i anbudet. Upphandlingen avslutas genom skriftligt upphandlingskontrakt som träder ikraft tidigast 10 dagar från den dag då information lämnats. 4.8 Anbudets giltighetstid Anbudsgivare skall vara bunden av sitt anbud till och med 2012-03-01. Varberg Energi AB Administrativa avdelningen.. Per Öhman Administrativ chef