Bf Port Arthur UPA Årsredovisning 2013

Bf Port Arthur UPA Årsredovisning 2013

1(9) Årsredovisning Bf Port Arthur UPA Org.nr 717600-5325 Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2013. Fastigheten Förvaltningsberättelse 2013 Bostadsföreningen Port Arthur UPA registrerades 1930.02.15. Föreningens nuvarande stadgar registrerades 2006.11.10 hos Bolagsverket. Fastigheten är fullvärdesförsäkrad i Länsförsäkringar. Föreningen äger fastigheten Fålhagen 28:6 med gatuadresserna Frodegatan 5 A-H samt Ymergatan 6 A-B i Uppsala Kommun. Fastigheten är uppförda 1904-1905 och består av 1 flerbostadshus i 3 våningar samt 18 parkeringsplatser. Föreningen upplåter 67 lägenheter med bostadsrätt samt 5 lokaler med hyresrätt. 1 rum och kök 50 st 2 rum och kök 7 st 3 rum och kök 8 st 4 rum och kök 1 st 5 rum och kök 1 st Lokaler 5 st Parkeringsplatser 18 st Total bostadsyta uppgår till 3 565 m 2 Total lokalyta uppgår till 247 m 2 I fastigheten finns även följande gemensamhetsanläggningar: Bastu Gemensamhetslokal Övernattningslägenhet utan kök Byggnadens uppvärmning är vattenburen fjärrvärme. Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2002.06.01 och sträcker sig fram till 2015.05.31. Underhållsplanen uppdaterades 2006. Genomfört underhåll Portbyte 2005-2006 Ny tvättstuga 2007 Trapphusmålning 2010 Målning av fönster 2013

2(9) Styrelsen 2013 Lars Bondeson Ordförande Johanna Persson Ledamot Tanja Shokrai Ledamot till okt. 2013 Meline Höijer Schou Ledamot från okt. 2013 Meline Höijer Schou Suppleant till okt. 2013 Stig Elnerud Suppleant Revisorer Gunilla Brattberg Ann-Christin Hellberg revisor revisor Valberedning Daniel Schou Maria Nyberg Stämma och sammanträden Föreningens ordinarie föreningsstämma hölls 2013.04.25. Styrelsen har under 2013 haft 7 protokollförda sammanträden. Avtal Föreningen har avtal med följande företag: UBC Teknisk Förvaltning (fastighetsskötsel) Com Hem AB (kabel-tv och bredband), Swesafe (nyckelhantering), Vattenfall Värme (fjärrvärme), Vattenfall Eldistribution (elnät), Energiförsäljning Sverige (el), Uppsala Vatten (vatten och avlopp), Mediator (ekonomisk förvaltning och lägenhetsregister). Överlåtelser Under 2013 har 6 st överlåtelser av bostadsrätt skett (föregående år 10 st). Föreningens policy för andrahandsuthyrningar är: Uthyrning godkännes första året av styrelsen om beaktansvärda skäl föreligger. Efter första året beviljas andrahandsuthyrning, endast när starka skäl föreligger och under förutsättning att den sökande har för avsikt att flytta tillbaka. För uthyrning mer än två år krävs föreningsstämmans medgivande. Fastighetsunderhåll under året Kostnaderna för fastighetens underhåll uppgår till 714 669 kr, varav reparationer 36 009 kr. De största åtgärderna under året har varit: Magenta Måleri, målning av fönster Ragn Sells, stamspolning 625 000 kr 53 600 kr Avgiftsändringar Årsavgifter, garage och p-platser har varit oförändrade under året.

Ekonomi, jämförelsetal 3(9) 2011 2010 2009 Nettoomsättning (tkr) 2 152 2 131 2 103 2 107 2 088 Rörelseresultat (tkr) -55 613 625 109 526 Balansomslutning (tkr) 9 791 10 403 10 317 10 157 10 558 Genomsnittlig årsavgift 536 536 536 536 536 bostäder kr/m 2 Förmögenhetsvärde Föreningens förmögenhetsvärde 2013.12.31 uppgick till 35 077 894 kr och fördelas enligt medlemmarnas andel i bostadsföreningen. Verksamheten under 2013 Samtliga lokaler som föreningen disponerar för uthyrning har under året varit uthyrda. Dock har hyra för två av dem inte betalats från augusti månad. Styrelsen har vidtagit åtgärder för att avhysa hyresgästen. Takpannor har setts över och kompletterats efter vinterns snöras. Under början av år 2013 har spillvattenledningar i lägenheter, tvättstugor och källarlokaler spolats och rensats. Utvändig målning av fastighetens alla fönster, fönsterbleck och fasadbleck har genomförts från maj till oktober 2013. Verksamheten under kommande år Under mars 2014 kommer obligatorisk ventilationskontroll att genomföras i föreningens samtliga lägenheter. Brandskyddskontroll kommer även att utföras avseende kakelugnar och andra eldstäder. Bindningstiden för föreningens lån löper ut under våren. Styrelsen kommer att förhandla om bättre låneränta. En inventering av samtliga källarförråd kommer att ske så att varje föreningsmedlem garanteras det källarutrymme som hör till lägenheten. Förslag till resultatdisposition: Avsättning och uttag ur yttre reparationsfonden görs inom resultatdispositionen efter beslut av behörigt organ. Behörigt organ i denna bostadsrättsförening är föreningsstämman. Till föreningsstämmans disposition står: Balanserat resultat 909 244 Årets resultat -447 298 Styrelsen föreslår att: 461 946 Till yttre reparationsfonden avsättes 42 172 Till balanserat resultat överföres 419 774 461 946

Bf Port Arthur UPA Org. nr 717600-5325 RESULTATRÄKNING 4(9) INTÄKTER Nettoomsättning 2013 Not 2012 Årsavgifter 1 911 360 1 911 360 Hyresintäkter 152 300 2 063 660 1 141 500 2 052 860 Övriga rörelseintäkter Övriga intäkter 88 636 2 78 617 SUMMA INTÄKTER 2 152 296 2 131 477 Kostnader för fastighetsförvaltning RÖRELSENS KOSTNADER Driftskostnader -1 110 498 3-1 091 107 Administrationskostnader -63 000-60 000 Fastighetsskatt/avgift -86 790-1 260 288 4-98 515-1 249 622 Reparation och underhållskostnader Reparationer -36 009-21 742 Planerat underhåll -678 660-714 669-21 317-43 059 Personalkostnader -67 040 5-60 827 Avskrivningar, materiella tillgångar Byggnader och renoveringar -164 841 6-164 841 Inventarier 0-164 841 0-164 841 RÖRELSERESULTAT -54 542 613 128 Resultat från finansiella poster Ränteintäkter 7 698 16 854 Räntekostnader -400 454-392 756-398 876-382 022 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER -447 298 231 106 ÅRETS RESULTAT -447 298 231 106

Bf Port Arthur UPA Org. nr 717600-5325 BALANSRÄKNING 5(9) Materiella anläggningstillgångar TILLGÅNGAR 2013 Not 2012 Fastigheten 8 255 016 6 8 419 857 Mark 326 200 326 200 Inventarier 0 8 581 216 0 8 746 057 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Medlemsavgifter/hyror 18 850 124 Övriga fordringar 2 7 Förutb. kostnader och uppl. intäkter 122 926 141 778 7 121 847 121 978 Kassa och bank 1 067 516 1 534 838 SUMMA TILLGÅNGAR 9 790 510 10 402 873 Bundet eget kapital EGET KAPITAL OCH SKULDER Insatsskapital 444 240 8 444 240 Reservfond 5 000 5 000 Yttre reparationsfond 288 117 737 357 250 811 700 051 Fritt eget kapital Balanserat resultat 909 244 715 444 Årets resultat -447 298 461 946 231 106 946 550 Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 7 804 820 9 8 024 528 Kortfristiga skulder Kortfristig skuld till kreditinst. 219 708 212 100 Medlemmarnas reparationsfond 5 350 5 350 Leverantörsskulder 276 914 335 224 Egna skatteskulder 6 730 8 124 Personalens källskatt 9 600 0 Sociala avgifter 6 126 0 Upplupna kostnader 94 980 10 72 074 Förskottsinbetalda hyror/avg 166 979 786 387 98 872 731 744 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 9 790 510 10 402 873 Ställda panter Fastighetsinteckningar 10 540 040 10 540 040 Ansvarsförbindelser Inga Inga

Bf Port Arthur UPA Org. nr 717600-5325 6(9) Redovisningsprinciper TILLÄGGSUPPLYSNINGAR OCH NOTFÖRKLARINGAR Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Inkomster och utgifter är periodiserade enligt god redovisningssed. Uppskjutna skattefordringar i underskottsavdrag redovisas endast i den mån det är sannolikt att beloppet kan utnyttjas mot framtida skattepliktiga överskott. Underskottsavdrag enligt senast inlämnad deklaration till Skatteverket är 551 541 kr. Värderingsprinciper Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningskostnaden. Fordringar har upptagits till det belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivning på anläggningstillgångar baseras på ursprungligt anskaffningsvärde och beräknad ekonomisk livslängd. Belopp anges i hela kronor. NOT NR 1 Hyresintäkter Hyra parkering 31 100 28 800 Hyra lokal 120 000 111 500 Hyra förråd 1 200 1 200 SUMMA 152 300 141 500 NOT NR 2 Övriga intäkter Kabel-TV 79 992 77 616 Gemensamhetslokal 5 752 0 Övriga intäkter 2 892 1 001 SUMMA 88 636 78 617 NOT NR 3 Driftskostnader Fastighetsskötsel 87 752 85 752 Fastighetsskötsel, extra tjänster 12 361 5 273 Obligatoriska besiktningar 3 056 1 535 El 71 156 71 012 Värme 624 106 611 075 Vatten 110 813 121 466 Sophämtning 63 473 56 521 Försäkringar 37 865 36 545 Kabel-TV 79 937 77 616 Förbrukningsinventarier 0 5 768 Övriga förvaltningskostnader 19 979 18 544 SUMMA 1 110 498 1 091 107

Bf Port Arthur UPA Org. nr 717600-5325 7(9) NOT NR 4 NOT NR 5 Personalkostnader Löner och arvoden Styrelsen 44 000 40 000 Revisionsarvode 4 000 4 000 Övriga anställda 6 000 6 000 SUMMA LÖNER OCH ARVODEN 54 000 50 000 Sociala avgifter 13 040 10 827 SUMMA Löner, arvoden sociala avgifter 67 040 60 827 Under året har föreningen haft 1 (1) person anställd, varav 0 (0) kvinnor. NOT NR 6 Fålhagen 28:6 Taxeringsvärde: 42 172 000 37 306 000 Byggnadsvärde 25 372 000 24 106 000 Markvärde 16 800 000 13 200 000 SUMMA TAXERINGSVÄRDE 42 172 000 37 306 000 Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande: Fastighetsskatt/avgift Fastigheten har åsatts värdeår 1929 och betalar därmed en kommunal fastighetsavgift (som för 2012 uppgick till maximalt 1.365 kr/lgh och för 2013 maximalt 1.210 kr/lgh) samt fastighetsskatt för lokaler (1% av gällande taxeringsvärde). Taxeringsvärdet framgår av annan not. Bostäder 41 600 000 36 600 000 Lokaler 572 000 706 000 Bokfört värde: Byggnader 10 423 588 10 423 588 Ingående ackumulerade avskrivningar -2 298 986-2 146 982 Årets avskrivningar -152 004-152 004 Utgående ackumulerade avskrivningar -2 450 990-2 298 986 Utgående restvärde enligt plan 7 972 598 8 124 602 Ytterdörrar 385 114 385 114 Ingående ackumulerade avskrivningar -89 859-77 022 Årets avskrivningar -12 837-12 837 Utgående ackumulerade avskrivningar -102 696-89 859 Utgående restvärde enligt plan 282 418 295 255

Bf Port Arthur UPA Org. nr 717600-5325 8(9) Kodlås 27 063 27 063 Ingående ackumulerade avskrivningar -27 063-27 063 Årets avskrivningar 0 0 Utgående ackumulerade avskrivningar -27 063-27 063 Utgående restvärde enligt plan 0 0 Bredband Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående restvärde enligt plan 194 854 194 854-194 854-194 854 0 0-194 854-194 854 0 0 SUMMA BOKFÖRT VÄRDE 8 255 016 8 419 857 Inventarier 323 848 323 848 Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående restvärde enligt plan -323 848-323 848 0 0-323 848-323 848 0 0 SUMMA BOKFÖRT VÄRDE 8 255 016 8 419 857 Byggnaden skrivs av med ca 1,46% per år. Ytterdörrar skrivs av med 3,33% per år. Kodlåsen är färdigavskrivna. Bredbandet är färdigavskrivet. Inventarierna är färdigavskrivna. NOT NR 7 Upplupna intäkter Förutbetalda försäkringskostnader 38 229 37 865 UBC fastighetsskötsel 22 719 21 938 Comhem 20 421 19 982 Swedbank 41 557 42 062 SUMMA 122 926 121 847 NOT NR 8 Förändring av eget kapital Insatser och Yttre repara- Balanserat Utgående reservfond tionsfond resultat Saldo Belopp vid årets ingång 449 240 250 811 715 444 231 106 Disposition av 2012 års resultat 37 306 193 800-231 106 Årets resultat -447 298 BELOPP ÅRETS UTGÅNG 449 240 288 117 909 244-447 298

Ordförklaringar Anläggningstillgångar. Tillgångar i föreningen som är avsedda för långvarigt bruk. Exempelvis mark och byggnader. Ansvarsförbindelser. Åtagande för föreningen som inte syns i balansräkningen. Exempelvis borgensförbindelse. Avskrivningar. Är den kostnad som skall motsvara värdeminskning på bland annat föreningens byggnad och inventarier. Balanserat resultat. Det över- eller underskott som förs över till följande verksamhetsår. På den ordinarie föreningsstämman beslutas det om hur verksamhetsårets resultat skall behandlas. Balansräkning. Visar föreningens tillgångar, fordringar, eget kapital, skulder och resultat vid verksamhetsårets slut. Fond för yttre underhåll. Enligt föreningens stadgar skall en årlig avsättning göras till föreningens gemensamma underhållsfond. Fonden kan användas för reparations- och underhållsarbeten. Förvaltningsberättelse. Är den del av årsredovisningen som i text förklarar och beskriver det avslutade verksamhetsåret. Kortfristiga skulder. Skulder som föreningen skall betala inom ett år. Långfristiga skulder. Skulder som föreningen skall betala först om ett eller flera år. Omsättningstillgångar. Tillgångar av kortvarig karaktär. Exempelvis bankkonto. Resultaträkning. Visar i siffror föreningens intäkter och kostnader under verksamhetsåret. Om intäkterna har varit större än kostnaderna uppstår ett överskott. Ställda panter. Avser de fastighetsinteckningar som lämnats som säkerhet för föreningens lån samt eventuella borgensförbindelser. Årsavgift. För att täcka föreningens kostnader och avsättningar betalar medlemmarna en årsavgift. Årsavgiften är oftast föreningens viktigaste intäkt. Årsredovisning. Handling styrelsen avger över ett avslutat verksamhetsår. Årsredovisningen skall omfatta förvaltnings - berättelse, resultaträkning, balansräkning samt noter.

Besöksadress Kungsgatan 16 Box 3080, 750 03 Uppsala Telefon 018-13 14 50 www.mediator.se