Ergonomi. Jörgen Eklund och Linda Rolfö Enheten för ergonomi, KTH

Ergonomi Jörgen Eklund och Linda Rolfö Enheten för ergonomi, KTH

Bakgrund Det som kostar 1 000 kr att ändra på en ritning kostar 10 000 kr att ändra vid en installation och 100 000 kr att bygga om efter att ett bygge påbörjats. (Ranhagen, 2004)

Ergonomi Utmaningar Hur involverade är arbetsmiljöingenjörer och ergonomer i planerings- och projekteringsprocessen? Hur kan man komma in i den tidiga delen av planeringsprocessen? Är ABW en dålig kontorslösning? Hur kan man förbättra ett aktivitetsbaserat kontor redan i planeringsstadiet?

Byggprocessen Förstudie/behov Projektering/program Upphandling Produktion Uppföljning

Involvering Har du involverats i planeringsprocessen? Har du involverats i den tidiga delen/förstudie/datainsamling i planeringsprocessen?

Involvering i planeringsprocessen (Holm, 2016)

Fallstudier och goda exempel Arbetsmiljöingenjörens roll vid planering Medarbetarna åsikter Inte trampa på tårna Få med krav Arbetsmiljöingenjörer engageras sent i processen brister i arbetsmiljön och ombyggnationer Kunskapen om arbetsmiljön hos arkitekter upplevs som svagt Jessica Pondman Lagerström Arkitektr Arbetsmiljöingenjörr

Fallstudier och goda exempel Planering av vårdmiljöer Ergonomer och arbetsmiljöingenjörer är viktiga i byggarbetsgrupperna Sätter fokus på arbetsmiljöperspektivet De behöver kopplas in de tidiga planeringsskedena för att kunna påverka utformning av framtida arbetsplatser. Helene Callert Jakobsson

Ergonomi Utmaningar Hur involverade är arbetsmiljöingenjörer och ergonomer i planerings- och projekteringsprocessen? Hur kan man komma in i den tidiga delen av planeringsprocessen?

Kan ske genom: Tidig involvering Förmedla intresse Arbetsmiljökommittéer och skyddskommittéer Fackliga organisationer Chefer och andra företag Byggbranschen Arkitekter

Tidig involvering Förmedla intresse

Tidig involvering Profiliering Expertroll Facilitatorrollen

Tidig involvering Metoder och metodik

Tidig involvering SOFT-modellen

Tidig involvering Utbildning Googla på: KTH Ergonomi Projektering

Cellkontor, enskilt rum Delat rum, 2-3 personer Kontorslandskap Litet, 4-9 Medelstort, 10-24 Stort, 25 Kombikontor (~Projektkontor) Egen arbetsplats (rum, bord) ~25% av tiden på annan plats Flexkontor (~Aktivitetsbaserat, ABW) Inget eget skrivbord Plats för ~75 % av personalen samtidigt Kontorstyper

Ljudmiljön liknar kontorslandskap Psykosociala arbetsmiljön försämras Konceptet fungerar inte Föreställningar om flexkontor

De undersökta kontoren

Fysiska arbetsmiljön Hur tillfredsställd är du med den fysiska arbetsmiljön? Mycket nöjd 1,5 KL (n=112) 1,0 KL (n=80) Nöjd 0,5 KL (n=59) 0,0 JSC maj 2014 (n=37) JSC maj 2015 (n=41) Missnöjd -0,5 JSC maj 2016 (n=45) -1,0 Kontorslandskap Flexkontor Flexkontor 2 (n=66) Mycket missnöjd -1,5 KL (n=112) KL (n=80) KL (n=59) JSC maj 2014 (n=37) JSC maj 2015 (n=41) JSC maj 2016 (n=45) Flexkontor 2 (n=66) Prevent (n=36) Prevent (n=36)

Estetik Hur nöjd är du med arbetsplatsens estetiska utseende? Mycket nöjd 3 2 1 0-1 -2 Kontorslandskap Flexkontor Mycket missnöjd -3 KL (n=112) KL (n=80) KL (n=59) JSC maj 2015 (n=41) JSC maj 2016 (n=45) Flexkontor 2 (n=66) Prevent (n=36)

Ljudmiljön Mycket missnöjd Mycket nöjd

Planlösningen JSC Prevent

Psykosocial arbetsmiljö Alltid 5,0 Är stämningen bra mellan dig och dina arbetskamrater? 4,8 4,6 4,4 4,2 Ofta 4,0 3,8 3,6 3,4 3,2 Ibland 3,0 KL (n=112) KL (n=80) KL (n=59) JSC maj JSC maj JSC maj Flexkontor 2 2014 (n=26) 2015 (n=41) 2016 (n=45) (n=66) Prevent (n=36)

Psykosocial arbetsmiljö Känner du dig delaktig i gemenskapen på din arbetsplats? Alltid 5,0 4,8 4,6 4,4 4,2 Ofta 4,0 3,8 3,6 3,4 3,2 Ibland 3,0 KL (n=112) KL (n=80) KL (n=59) JSC maj JSC maj JSC maj Flexkontor 2 2014 (n=37) 2015 (n=41) 2016 (n=45) (n=66) Prevent (n=36)

Psykosocial arbetsmiljö Tror jag också överlag har blivit bättre. Sen kan det vara så att sammanhållningen mellan två individer kan bli sämre för man inte sitter så nära varandra så ofta. Innan var det lite mer sådär vi och dom. [ ]Men i och med av vi nu träffar folk oftare så får man en ökad förståelse så shit vad mycket han har att göra, jag förstår att han ibland bara passar över det till oss liksom. Det är nog den största positiva grejen för oss

Förändring i prestation Att arbeta I jämförelse med innan flytten, att arbeta i ditt nuvarande kontor tycker du fungerar (- 2=mycket dåligt, +2= mycket bra) Gruppeffektivitet I jämförelse med innan flytten upplever du att du och dina närmaste kollegor tillsammans arbetar (-2 mycket mindre effektiv, +2 mycket mer effektivt)... JSC maj 2016 (n=45) Flexkontor 2 (n=66) Prevent (n=36) Individuell effektivitet I jämförelse med innan flytten upplever du att du nu arbetar(-2 mycket mindre effektiv, +2 mycket mer effektivt)... Sämre 0,0 0,5 1,0 1,5 2,0 Varken eller Bättre Mycket bättre

Dimensionering

Flexkontor 2 100 90 80 80 JSC Forskningsresultat ABW 2 70 70 60 60 50 50 40 40 30 30 20 20 10 10 0 0 Cellkontor Delat kontorsrum (2-3Kontorslandskap Aktivitetsbaserat Vet ej/annat Vet ej/annat (2-3 pers.) kontor kontor Cellkontor Delat kontorsrum (2-3 pers.) Kontorslandskap Aktivitetsbaserat kontor Vet ej/annat Satt du i? Satt du i? Då ville sitta i? Satt du i? Då ville sitta i? Nu vilja sitta i?

Fysiska arbetsmiljön Estetiska utseendet Ljudmiljön Planlösning med separata ljudzoner Dimensionering Förankring och implementering Flexkontor försämrad gemenskap Föreställningar om flexkontor Ljudmiljön liknar kontorslandskap Psykosociala arbetsmiljön försämras Konceptet fungerar inte

Målsättning Behov och krav Involverat alla medarbetare Förankring och ägandeskap Intervju

Förhållningsregler

Påverkansfaktorer Arbetsuppgifter Kontorets utformning Tidigare kontorstyp Planeringsprocessen Förhållningsregler

Öppna kontor/kontorsla ndskap Vilken typ av kontor sitter du i vanligtvis?

Öppna kontor/kontorsla ndskap Vilken typ av kontor skulle du vilja sitta i?

Forskningsresultat 250 200 150 100 Sitter i nu Sitter i nu Nöjda 50 0 Cellkontor Delat kontor KL ABW

Forskningsresultat 250 250 200 200 150 150 100 100 Sitter i nu Nöjda Sitter i nu Skulle vilja sitta i 50 50 0 Cellkontor Delat kontor KL ABW Cellkontor Delat kontor KL ABW

Mer information Jörgen Eklund jorgen.eklund@sth.kth.se 08 790 4866 Linda Rolfö linda.rolfo@sth.kth.se 08 790 4826 Enheten för Ergonomi: https://www.kth.se/sth/forskning/halso-och-systemvetenskap/ergonomi Projektets hemsida: https://www.kth.se/sth/forskning/halso-och-systemvetenskap/ergonomi/forskning/projektering-och-pla