- Plats och tid Fagerudd, Enköping, kl 10:00 12:30 Beslutande Tomas Bergström (L), ordföranden Rickert Olzon (M) Rose-Marie Isaksson (S) Göran Hillbom (C) Anders Kihl (KD) Britt Nilsson (S) Marie Lindström (S) Ej tjänstgörande ersättare Margareta Elmersjö (MP) Salima Fahad (V) Kerstin Karlsson (S) Tjänstemän Daniel Holmvin, förvaltningschef Lise-Lotte Hjalmar, utvecklingsledare Berth Henningson, förvaltningschef Mona Rönneblad, nämndsekreterare Utses att justera Rose-Marie Isaksson Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret, Heby, onsdag 28 september 2016 Sekreterare Paragrafer 113-125 Mona Rönneblad Ordförande Justerande Tomas Bergström Rose-Marie Isaksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 28 september 2016 Datum för anslags nedtagande Kommunkontoret, Heby Mona Rönneblad 20 oktober 2016 Justerandes signatur 1
Ubn 113 009 Revidering av föredragningslistan Extra ärenden IT stöd. 2
Ubn 114 Dnr 2016/9 009 Delegationsbeslut Redovisning av delegationsbeslut enligt lista 15 september 2016, läggs till handlingarna. Delegationsbeslut enligt lista 15 september 2016, presenteras. 3
Ubn 115 Dnr 2016/9 009 Meddelanden Redovisning av meddelanden enligt lista, 19 augusti 14 september 2016, läggs till handlingarna. Redovisning av meddelanden enligt lista 19 augusti 14 september 2016, presenteras. 4
Ubn 116 Dnr 2016/11 041 Budget 2017, plan 2018-2019, detaljbudget Utbildningsnämnden tackar för informationen. Till budgetberedningens sammanträde den 7 september ska kommunstyrelsen och alla nämnder ha inkommit med en reviderad version av Budget 2017, plan 2018-2019. Nämnderna ska ta hänsyn till budgetberedningens protokoll från den 19 maj vid budget- och planarbetet. Utbildningsnämnden gav vid sammanträdet i augusti förvaltningen i uppdrag att göra en lägesbeskrivning till budgetberedningen den 7 september samt att redovisa till nämnden vid nästa sammanträde. Förvaltningen redovisar den reviderade versionen av budget 2017, plan 2018-2019 som lämnades in till budgetberedningen.. Beslutsunderlag Budget 2017, plan 2018-2019, reviderad version 5
Ubn 117 Dnr 2016/11 041 Budget 2017, plan 2018-2019, information Utbildningsnämnden tackar för informationen. Utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att göra förslag på en reviderad detaljbudget för 2017. Förvaltningen informerar om arbetet kring budget 2017 och delårsrapporten per 31 augusti 2016. Delges Förvaltningschef, barn och utbildning Förvaltningsekonom 6
Ubn 118 Dnr 2015/6 002 Utbildningsnämndens delegationsordning, översyn Utbildningsnämnden konstaterar att inga förändringar av delegationsordningen behöver göras. Nämnden anser att en översyn av hela delegationsordningen genomförs en gång per år för att få en uppdaterad delegationsordning utan brister. Vid dagens sammanträde går nämnden igenom delegationsordningen. Beslutsunderlag Utbildningsnämndens delegationsordning, HebyFS 2015:26 7
Ubn 119 Dnr 2016/11 041 Pedagogisk omsorg - fritidspeng Utbildningsnämnden beslutar att fritidspeng för pedagogisk omsorg ska uppgå till 18 341kr/helår. Pedagogisk omsorg erbjuds i stället för förskola eller fritidshem och vänder sig till barn i samma åldrar som barn och elever i förskola och fritidshem. Heby kommun har tidigare enbart haft barn i förskoleålder i denna verksamhet, men nu finns även elever i fritidshem i form av pedagogisk omsorg. Utbildningsnämnden behöver därför besluta om peng för fritidsverksamhet inom pedagogisk omsorg. Beslutsunderlag PM 16 september 2016 Delges Förvaltningschef, barn- och utbildning Förvaltningsekonom Utredare, Barbro Ellgrim 8
Ubn 120 Dnr 2016/92 337 Svar på medborgarförslag: Se över utemiljön i samtliga kommunala förskolor Svar på medborgarförslaget Se över utemiljön i samtliga kommunala förskolor godkänns och överlämnas till förslagsställare. I medborgarförslaget Se över utemiljön i samtliga kommunala förskolor, Dnr 2016/75, har Pierre Inelöv lämnat ett förslag där det yrkas att utemiljön vid samtliga kommunala förskolor ses över för skapandet av mer pedagogiska utemiljöer för barnen. Utbildningsnämnden vill tacka för förslagen. Utbildningsnämnden har lämnat följande uppdrag till barn- och utbildningsförvaltningen: Klimatanpassning och hållbar utveckling i grund- och förskola Dnr 2016/69 Gröna hållbara skol- och förskolegårdar Dnr 2016/70 Skolornas och förskolornas inomhusmiljö Dnr 2016/71 Med anledning av uppdragen har förvaltningen under sommaren 2016 påbörjat en utredning med avsikten att se över såväl inomhus- som utomhusmiljön på kommunens skolor samt förskolor och föreslå åtgärder för eventuella förändringar. För närvarande pågår utredningen och den kommer att presenteras för utbildningsnämnden i slutet av 2016. Beslutsunderlag PM 21 september 2016 Delges Förslagsställaren Kommunfullmäktige Förvaltningschef, barn och utbildning Förskolechefer 9
Ubn 121 Dnr 2016/93 610 Minskade barngrupper i Heby kommun, motion Utbildningsnämnden delar andemeningen i motionen och strävar efter att uppfylla Skolverkets rekommendationer. Nämnden delar motionärens syn på att prioritera barn i åldern 1-2 år. Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att utreda/granska hur läget ser ut i kommunens förskolor med särskild fokus på de faktorer för kvalitet som skolverket anger och föreslå åtgärder. Utbildningsnämndens förslag Kommunfullmäktige beslutar Mot denna bakgrund föreslår utbildningsnämnden att motionens andra punkt bifalles, samt första punkten anses besvarad med vad ovan anförts. Rose-Marie Isaksson (S) har inkommit med en motion Minskade barngrupper i Heby kommun, 22 juni 2016. I motionen föreslås att Heby kommun ska minska barngrupper i förskolan för barn i åldern 1-2 år, enligt Skolverkets rekommendationer, under år 2016-17. Heby kommun tar fram en handlingsplan under året, för att senast januari 2020 också följa Skolverkets rekommendationer för alla barn i förskolan. Utbildningsnämnden har givit barn och utbildningsförvaltningen uppdraget att sammanställa ett kortfattat underlag till beslut gällande motionen Minskade barngrupper i Heby Kommun (ärendenummer UBN 2016/93). Beslutsunderlag PM 8 september 2016 Delges Kommunfullmäktige Barn- och utbildningsförvaltningen 10
Ubn 122 Dnr 2016/113 623 Fritidsresor på skollov för barn som går i Heby särskola Utbildningsnämnden beviljar resor till Heby särskolas fritids under skollov för de elever som går i särskolan. Elever som går i särskolan i Heby kommun och som är i behov av fritids vid lov erbjuds detta i Heby där sär/träningsskolan är belägen, ingen annan ort i kommunen har särskoleverksamhet. På skoldagar integreras fritids ofta i skolan och elevernas dagar är utformade efter den enskilde eleven, vilket gör att de kan få skolskjuts beviljad på grund av särskilda skäl och/eller funktionshinder, men under lovdagar finns inget lagstöd för skolskjuts. Elever över tolv år som går på särfritids får dessa resor bekostade via LSS. Dessa fritidsresor är sammankopplade via beslut om korttidstillsyn för barn över tolv år (LSS 9:7 korttidstillsyn för skolungdom över 12 år utanför det egna hemmet i anslutning till skoldagen samt under lov). Vårdnadshavare till barn i Heby särskola ges inte samma möjligheter som andra vårdnadshavare då de behöver skjutsa sina barn långa avstånd ofta mot fel håll i förhållande till sina arbeten. Ett alternativ kan vara att erbjuda fritidspå hemorten. Då behöver vi utreda konsekvensen för eleven samt vilket stöd som kan ske på plats i form av assistent från särskolan. Förvaltningen vill nu utreda vilka alternativ som finns för dessa elever att få fritids på sin hemort, alternativt få resor till särfritids i Heby utförda av kommunen. Beslutsunderlag PM 13 september 2016 Delges Utredare, Barbro Ellgrim 11
Ubn 123 Dnr 2015/13 710 Redovisning av förskoleplatser Utbildningsnämnden tackar för informationen. Antal förskoleplatser per avdelning, 31 augusti 2016, redovisas. Beslutsunderlag Redovisning 31 augusti 2016 12
Ubn 124 Dnr 2016/115 001 IT - stöd Förvaltningen får i uppdrag att göra en probleminventering rörande IT och dess konsekvenser för barn- och utbildningsförvaltningen. Utbildningsnämnden diskuterar problem för barn- och utbildningsförvaltningen rörande IT. Delges Förvaltningschef, barn- och utbildning 13
Ubn 125 Dnr 2016/9 009 Information och rapporter Utbildningsnämnden tackar för informationen. Information och rapporter Uppföljningsrapport per 31 maj 2016. 14