Valnämnden Protokoll 1 (9) Valnämnden 2014/26 Plats och tid Stadshusets sessionssal, kl 17:30-19:10 Ledamöter Urban Swahn (M), ordförande Börje Hansson (C), vice ordförande Gunnar Håkansson (MP), 2:e vice ordförande Kerstin Bondesson (M) Nils Gårder (FP) Magnus Sjödahl (KD) Lars Andrae (S) Monica Molin (S) Elisabeth Iregren (V) Ersättare Övriga Sven Gunnar Gunnarsson (KD) Verner Jönsson (S) Sven Hugo Mattsson (DV) Gunnar Jönsson, Nämndsekreterare/Jurist Nils Gårder (FP) Paragrafer 36-42 Plats för justering Kommunkontoret Underskrifter Sekreterare Gunnar Jönsson Ordförande Urban Swahn (M) Nils Gårder (FP)
Valnämnden Protokoll 2 (9) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Valnämnden Sammanträdesdatum: 2 december 2014 Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Kommunkontoret Underskrift: Gunnar Jönsson
Valnämnden Protokoll 3 (9) 36 Anmälningar Urban Swahn (M) och Gunnar Jönsson redogör för de synpunkter som kommit in från valarbetare och allmänhet efter valet till riksdag, kommun och landsting. Urban Swahn (M) och Gunnar Jönsson redogör för svaret som avlämnats på den utvärderingsenkät som Valmyndigheten sänt ut till valnämnderna i landet. Urban Swahn (M) och Gunnar Jönsson redogör för vad som togs upp på konferensen för valnämnderna i landets 15 största kommuner i Örebro den 20 oktober 2014 samt på Länsstyrelsens konferens i Malmö den 11 november 2014. Urban Swahn (M) och Gunnar Jönsson redogör för uppföljningsmötena med Posten AB och kommunens biblioteksorganisation efter valen till riksdag, landsting och kommun.
Valnämnden Protokoll 4 (9) 37 Uppföljning av årets val Dnr VN 2014/0028 Valnämnden diskuterar genomförandet av valet till Europaparlamentet och valen till riksdag, kommun och landsting, samt gör utblickar mot framtida val.
Valnämnden Protokoll 5 (9) 38 Granskningsrapport intern kontroll 2014 Dnr VN 2014/0027 Sammanfattning Valnämnden redovisar i denna rapport utfallet av det interna kontrollarbetet under 2014. Utgångspunkten för denna granskning har varit de kontrollmål som antogs i handlingsplanen för 2014. Valnämnden fastställde i sin handlingsplan, förutom de kommungemensamma som kommunstyrelsen beslutat om, följande fyra kontrollmål:. Rekrytering av röstmottagare och valförrättare. Utbildning av röstmottagare och valförrättare. Former för förtidsröstning. Kostnadsanalys för de olika valen Beslutsunderlag Handlingsplan intern kontroll för valnämnden 2014 Granskningsrapport intern kontroll för valnämnden 2014 Valnämnden beslutar att godkänna granskningsrapport intern kontroll för valnämnden 2014. Beslut expedieras till: Kommunkontoret/Strategiska utvecklingsavdelningen
Valnämnden Protokoll 6 (9) 39 Preliminärt bokslut 2014 - information Urban Swahn (M) redogör för utfallet av valnämndens ekonomi under året. Ett underskott om 300-400 tkr prognosticeras.
Valnämnden Protokoll 7 (9) 40 Internbudget för 2015 Dnr VN 2014/0029 Sammanfattning Valnämndens internbudget för 2015 uppgår till 551.000 kr. Beslutsunderlag Förslag till internbudget 2015 Valnämnden beslutar att fastställa internbudget för 2015. Beslut expedieras till: Kommunkontoret/Ekonomiavdelningen
Valnämnden Protokoll 8 (9) 41 Sammanträdestider 2015 Sammanfattning Då det under 2015 inte planeras några allmänna val erfordras enbart ett mindre antal sammanträden. Beslutsunderlag Förslag till sammanträdestider 2015 Valnämnden beslutar att fastställa följande sammanträdestider 2015 Tisdagen den 20 januari, kl 17:30 Tisdagen den 7 april, kl 17:30 Tisdagen den 25 augusti, kl 17:30 Tisdagen den 1 december, kl 17:30 Beslut expedieras till: Kommunkontoret
Valnämnden Protokoll 9 (9) 42 Avslut på året Ordföranden Urban Swahn (M) tackar presidiet, övriga ledamöter och ersättare samt sekreteraren för mandatperioden samt tillönskar samtliga en God Jul och Ett Gott Nytt År. Vice ordföranden Börje Hansson (C) tackar, å nämndens vägnar, ordföranden och sekreteraren för mandatperioden samt tillönskar dem en God Jul och Ett Gott Nytt År.