Kulturnämnden 2013-09-25 1(18) Plats och tid: Scandic Hallandia, Rådhusgatan 4, kl. 13:15-16:40 Ajournering mellan kl. 16:25 16:30 ande: Lena Ekman (M), ordförande Eva-Marie Paulsson (S) Jane Thorell (M) Bertil Nilsson (S) Dan Öjvind Gasstorp (C) Anna Ohlsson (S) Tommy Lundkvist (FP) Nils Werner (MP) Richard Kompass (S) Övriga deltagande: Joakim Rask (M), Homa Ebtedaei (S), Josefin Hallenborg (FP), Carina Rosshed Renkert (V), Annette Nordén (KD), Vision Yvonne Ringbom 75-82, SKAF Pia Nilsson 75-82, museichef Mjellby Konstmuseum, Karolina Peterson 77, tf. avd. chef fritid Synnöve Christiansson, tf. avd. chef Konsument Halmstad Kent Nilsson, enhetschef staben/administration och stöd Maria Gellert, avd. chef kulturavdelningen Lena Engström, avd. chef bibliotek Anette Hagberg, förvaltningschef Kristina Blomquist samt nämndsekreterare Marie Järnliden. Utses att justera: Eva-Marie Paulsson Justeringens plats och tid: Kulturförvaltningens kontor, 2013-10-02 Sekreterare: Paragrafer 75-89 Marie Järnliden Ordföranden: Lena Ekman Justerande:. Eva-Marie Paulsson ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, Kulturnämnden : 2013-09-25 Datum för anslags upprättande: 2013-10-03 Datum för anslags nedtagande: 2013-10-31 Förvaringsplats för protokollet: Kulturförvaltningens kontor Underskrift:... Marie Järnliden Utdragsbestyrkande
Kulturnämnden 2013-09-25 2(18) KN 75 Val av justerare Kulturnämnden beslutar att utse Eva-Marie Paulsson (S) att justera dagens protokoll. Till ersättare utses Jane Thorell (M) och Richard Kompass (S). Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2
Kulturnämnden 2013-09-25 3(18) KN 76 Godkännande av dagordning Kulturnämnden beslutar att godkänna förslag till dagordning. Förslag till dagordning föreligger. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3
Kulturnämnden 2013-09-25 4(18) KN 77 Information Kulturnämnden beslutar att lägga informationsärendena till handlingarna. 1. IT-service - Byte av bredbandsabonnemang, nya SIM-kort 2. Information om den offentliga konsten - Karolina Peterson 3. Verksamhetsplan med budget 2014-2016 - Kristina Blomquist, Maria Gellert 4. Tilldelningsbeslut och upphandlingsprotokoll - Upphandling av caféverksamhet, Stadsbiblioteket, KN 2013/0157 - Maria Gellert 5. Ny organisation på staben - Kristina Blomquist 6. Rekrytering av avdelningschef, Konsument Halmstad - Kristina Blomquist 7. Information från verksamheterna - Avdelningscheferna 8. Information om arvode för föreningsträffen - Lena Ekman Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4
Kulturnämnden 2013-09-25 5(18) KN 78 KN 2013/0020 Ekonomisk rapport 2013 Kulturnämnden beslutar att godkänna ekonomiskt Delårsbokslut 2013, samt helårsprognos som baseras på januari - augusti utfall, som visar på positiv budgetavvikelse med 670 tkr avseende driftmedel och med 2 900 tkr avseende investeringsmedel. Delårsbokslut görs enligt de anvisningar förvaltningen fått från stadskontoret. har beretts av förvaltningens ekonom tillsammans med avdelningsoch enhetschefer. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar att godkänna ekonomiskt Delårsbokslut 2013, med tillhörande helårsprognos som visar positiv budgetavvikelse med 670 tkr avseende driftmedel och med 2 900 tkr avseende investeringsmedel. s beredning har beretts, enligt anvisningar från stadskontoret, av förvaltningens ekonom med avdelnings- och enhetschefer. Tjänsteskrivelse daterad den 9 september 2013 och resultatrapport med kommentarer bifogas ärendet. Samverkan informerades 2013-09-11. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna ekonomiskt Delårsbokslut 2013, samt helårsprognos som baseras på januari - augusti utfall, som visar på positiv budgetavvikelse med 670 tkr avseende driftmedel och med 2 900 tkr avseende investeringsmedel. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5
Kulturnämnden 2013-09-25 6(18) KN 79 KN 2013/0003 Delårsbokslut, jan. - aug. 2013 Kulturnämnden beslutar att godkänna Delårsbokslut 2013. Delårsbokslut har sammanställts enligt anvisningar från stadskontoret. Denna innehåller bland annat återrapportering av de mål, aktiviteter och nyckeltal som nämnden tagit beslut om i Verksamhetsplan 2013-2015 och omfattar perioden januari- augusti. har beretts av förvaltningens stab i samarbete med samtliga chefer. Personalredovisningen för perioden är framtagen av HR och ekonomin och övriga nyckeltal av förvaltningens ekonom. Enligt delårsrapporten är 34 av nämndens 38 aktiviteter påbörjade. Tre av de påbörjade bedöms redan som avslutade. De resterande fyra som inte är påbörjade, startas upp i höst. Prognosen avseende måluppfyllelse är att 11 av nämndens 14 verksamhetsmål med sannolikhet kommer att nås. Prognosen är oklar för två kommunfullmäktiges prioriteringar, den om strategiskt jämställdhetsarbete och den om tillgänglighet. Personalstatistiken skiljer sig något jämfört med föregående år, då antalet timanställda ökat och att sjukfrånvaron numera består till större del av korttidsfrånvaro. Den ekonomiska prognosen visar på att förvaltningen beräknas vid årets slut ha positiv budgetavvikelse med 670 tkr avseende driftmedel. För att öka måluppfyllelsen har förvaltningen vidtagit åtgärder i form av att planera in satsningar till hösten för att öka måluppfyllelsen. Förvaltningens förslag till beslut är att kulturnämnden beslutar att godkänna Delårsbokslut 2013. s beredning Handläggaren, HR och samtliga kulturförvaltningens chefer har deltagit i handläggningen av ärendet. Tjänsteskrivelse daterad den 11 september 2013 och Delårsbokslut 2013 bifogas ärendet. Samverkan, 2013-09-11 informerades enligt MBL. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6
Kulturnämnden 2013-09-25 7(18) Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna Delårsbokslut 2013. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7
Kulturnämnden 2013-09-25 8(18) KN 80 KN 2013/0235 Tillgänglighetsmiljonen 2013 Kulturnämnden beslutar att ansöka om bidrag på 145 tkr ur tillgänglighetsmiljonen för att åtgärda konkreta tillgänglighetsproblem på Mahult. Tillgänglighetsmiljonen är sökbar två gånger årligen med första ansökan på våren och en till på hösten. Totala medel att söka är 1 000 tkr. har initierats av förvaltningen för att samla in idéer och förslag från cheferna inom kulturförvaltningen. Ansökan ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 30 september. s beredning Under sommaren skickade förvaltningen ut förfrågan till samtliga chefer, om att komma in med förslag på ansökan om tillgänglighetsmiljonen. har beretts av handläggaren och berörd enhetschef. Tjänsteskrivelse daterad den 9 september 2013 och beskrivning av tillgänglighetsanpassning av Mahult bifogas ärendet. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att ansöka om bidrag på 145 tkr ur tillgänglighetsmiljonen för att åtgärda konkreta tillgänglighetsproblem på Mahult. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8
Kulturnämnden 2013-09-25 9(18) KN 81 KN 2013/0230 Remisspromemoria om ny ungdomspolitik Kulturnämnden föreslår KS att yttra sig enligt förvaltningens förslag (bilaga 1). Halmstads kommun har fått möjlighet att yttra sig till Utbildningsdepartementet, Regeringskansliet, över en remisspromemoria om en ny ungdomspolitik. Kommunstyrelsen har därför begärt att kulturnämnden yttrar sig i ärendet. Utbildningsdepartementets promemoria presenterar förslag till en ny ungdomspolitik, detta som ett led i arbetet med en kommande ungdomspolitisk proposition. I promemorian föreslås att ungdomar ska ha makt att forma sina liv och inflytande över samhällsutvecklingen blir ett nytt övergripande mål för ungdomspolitiken och för regeringens insatser som berör ungdomar 13-25 år. Vidare föreslås att regeringens alla insatser som berör ungdomar ska ha ett ungdomsperspektiv, att uppdraget till ungdomsstyrelsen förtydligas och att samverkan med kommuner, landsting, näringsliv och civilsamhället utvecklas. Kulturförvaltningen har granskat promemorian utifrån kulturnämndens verksamheter och konstaterar att promemorians förslag ligger i samklang med utvecklingen av förvaltningens ungdomsverksamhet. Kulturförvaltningen föreslår att kulturnämnden yttrar sig enligt förvaltningens förslag (bilaga 1). s beredning har handlagts av kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse daterad den 3 september 2013 och förslag till yttrande bifogas ärendet. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden föreslår KS att yttra sig enligt förvaltningens förslag (bilaga 1). sgång Kulturnämnden ställer sig bakom förvaltningens förslag till yttrande. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9
Kulturnämnden 2013-09-25 10(18) KN 82 KN 2012/0156 Inriktning fritidsverksamheten Kulturnämnden beslutar enligt Inriktning fritidsverksamheten, bilaga 1. Grundläggande perspektiv Ungdomars engagemang och motivation är grunden för en bra, stimulerande och motiverande fritid. Alla ungdomar ska möta och bemötas som resurser utifrån deras förutsättningar. Verksamheter och aktiviteter under ungdomars fria tid ska skapas och drivas av unga, med stöd av vuxna. Verksamheten ska nå en bred målgrupp med aktiviteter som stärker deras resurser och ger möjlighet till positiva erfarenheter. Främjande Med ett främjande perspektiv menas att verksamheten ska ge ungdomar möjliget att ta tillvara sina intressen och styrkor på många olika nivåer. Detta innebär att stödja och stimulera processer som leder till en positiv utveckling som stärker ungdomars växande. Det främjande arbetet riktar sig till alla ungdomar och utgår från friskfaktorer som främjar en positiv utveckling. Verksamheten ska inte vara kompensatorisk mot en liten grupp med sociala svårigheter. Empowerment/rätt till ökat inflytande över sin fria tid Ett grundläggande värde är inflytande. Ungdomars inflytande över sin fria tid måste öka. Detta innebär att fritidsledaren alltid ska utgå från ungdomar önskan och vilja att påverka. Man ska också stimulera ungdomars möjlighet till att fatta beslut och ta ansvar för sin fria tid. Ungdomars kreativitet och vilja att engagera sig i sin fria tid ska tas tillvara. Utbildningsdepartementet har skickat ut remisspromemorian En ny ungdomspolitik. Regeringen anger som förslag till nytt mål för ungdomspolitiken att ungdomar ska ha makt att forma sina liv och ha inflytande över samhällsutvecklingen. Denna skrivning stödjer vårt förslag till ökat inflytande för unga över sin fria tid. Ungdomars rättigheter FNs barnkonvention innehåller bestämmelser om barns rättigheter. Barnkonventionen ska vara en självklar grund för vårt arbete med unga i Halmstad. Följande är exempel på paragrafer i Barnkonventionen som direkt berör vår verksamhet: Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10
Kulturnämnden 2013-09-25 11(18) Alla barn har samma rättigheter och lika värde. Ingen får diskrimineras Barnets bästa ska komma i främsta rummet vid alla beslut som rör barn Alla barn har rätt till liv, överlevnad och utveckling Varje barn har rätt till social trygghet Varje barn har rätt till lek, vila och fritid s beredning Personal och enhetschefer inom fritidsavdelningen har deltagit i diskussioner om ny inriktning av verksamheten. Även kulturnämnden har informerats och varit på studiebesök för att få information om hur Kungsbacka jobbar med ungas fria tid. Tjänsteskrivelse daterad den 25 september 2013 och bilaga 1, Inriktning fritidsverksamheten föreligger. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar enligt Inriktning fritidsverksamheten, bilaga 1. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11
Kulturnämnden 2013-09-25 12(18) KN 83 KN 2013/0237 Arkivbeskrivning för kulturnämnden Kulturnämnden beslutar att anta kulturförvaltningens förslag till reviderad arkivbeskrivning. Enligt riktlinjer för kommunens arkiv- och dokumenthantering antagna i kommunfullmäktige 2012-06-19 86 ska varje nämnd ta fram en arkivbeskrivning som beskriver organisation, historik och vilka som ansvarar för arkivvård. Syftet med beskrivningen är att ge en överblick över vad som finns i myndighetens arkiv och hur detta är organiserat. Den gällande arkivbeskrivningen för kulturnämnden är inaktuell och behöver förnyas. Arkivbeskrivningen revideras i samband med större omorganisationer eller vid ny mandatperiod. Kulturnämnden föreslås anta förslag till reviderad arkivbeskrivning. s beredning Tjänsteskrivelse daterad den 8 augusti 2013 samt bilagorna, Arkivbeskrivning, kulturnämndens ansvarsområde och organisation bifogas ärendet. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att anta kulturförvaltningens förslag till reviderad arkivbeskrivning. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 12
Kulturnämnden 2013-09-25 13(18) KN 84 KN 2013/0238 Ljusfest i advent Kulturnämnden beslutar att de 400 000 kronor som var avsatta till förstudie inför konstmanifestation kan användas till ljusfest 1/12 2013. I den ursprungliga budgeten för 2013 avsattes 400 000 kronor till en förstudie om en konstmanifestation som förvaltningen äskade medel till från kommunfullmäktige. Dessa medel beviljades inte och kulturnämnden beslutar att medlen istället ska kunna användas till en ljusfest som ska arrangeras den 1 december i samarbete med Hallands konstmuseum. s beredning Konstenhetens museichef Möten med intendenter vid Hallands konstmuseum Tjänsteskrivelse daterad den 12 augusti 2013 föreligger. är inte föremål för MBL förhandling. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att de 400 000 kronor som var avsatta till förstudie inför konstmanifestation kan användas till ljusfest 1/12 2013. Ajournering Kulturnämnden beslutar att ajournera sammanträdet mellan kl. 16:25-16:30. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag Justerandes sign Utdragsbestyrkande 13
Kulturnämnden 2013-09-25 14(18) KN 85 KN 2013/0241 Harp Art Lab - Listen Kulturnämnden beslutar att bevilja ljudkonstfestivalen Listen 100 000 kronor i projektbidrag, objekt 49013. Kulturföreningen Harp Art Lab ansöker om 100 000 kronor från kulturförvaltningen för att genomföra en ljudkonstfestival 2014. Flera inslag i projektet stärker kulturförvaltningens inriktning, att låta konsten bli mer synlig och att använda konsten för att gestalta det offentliga rummet. Kulturförvaltningen föreslår att föreningen beviljas de ansökta medlen för att arrangera soundwalks och för att arbeta med ljud i den offentliga stadsmiljön under sommaren 2014. s beredning Inför beslut har diskussioner förts med konstmuseichefen Karolina Peterson. Tjänsteskrivelse daterad den 21 augusti 2013 med bilagor, projektansökan och redovisning 2011-2013 bifogas ärendet. är inte föremål för MBL-förhandling. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att bevilja ljudkonstfestivalen Listen 100 000 kronor i projektbidrag, objekt 49013. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14
Kulturnämnden 2013-09-25 15(18) KN 86 KN 2013/0248 Dramaverksamhet med barn och unga 2014 Kulturnämnden beslutar att inriktningen av dramaverksamheten för barn och unga ska ha ett tydligt delaktighetsperspektiv samt att faktorer som hållbarhet, professionalitet samt geografisk spridning ska vägas in och styra vilket (-a) projekt förvaltningen ska välja att arbeta med. Fr.o.m. 2014-01-01 ska de 500 000 kronor som är avsedda för att driva barnoch teaterverksamhet för barn och unga användas av kulturnämnden för egna riktade insatser inom området. Förvaltningen föreslår att inriktningen av verksamheten ska ha ett tydligt delaktighetsperspektiv samt att faktorer som hållbarhet, professionalitet samt geografisk spridning ska vägas in och styra vilket (-a) projekt förvaltningen ska välja att arbeta med. s beredning Tjänsteskrivelse daterad den 23 augusti 2013 föreligger. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att inriktningen av dramaverksamheten för barn och unga ska ha ett tydligt delaktighetsperspektiv samt att faktorer som hållbarhet, professionalitet samt geografisk spridning ska vägas in och styra vilket (a) projekt förvaltningen ska välja att arbeta med. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 15
Kulturnämnden 2013-09-25 16(18) KN 87 Kurser och konferenser Det föreligger inga inbjudningar till kurser eller konferenser vid sammanträdet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 16
Kulturnämnden 2013-09-25 17(18) KN 88 Anmälningar Kulturnämnden beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna. 1. Redovisning - Uppdrag Hallands Konstmuseum, Bertlingstiftelsen, KN 2011/0284 2. Redovisning av särskilt uppdrag 2012 - Hallands Konstmuseum, KN 2012/0267 3. Centrumutvecklingsprogram - åtgärdslista, sammanställning av inkomna synpunkter, KN 2012/0150 4. Protokollsutdrag - KF 66 - Planeringsdirektiv med budget 2014-2016, KS 2013/0002 5. Protokollsutdrag och yttrande KS 238, Hallands Kulturplan 2014-2016, KN 2012/0282 6. Protokollsutdrag - KS 246 - Organisationsfråga - Konsument Halmstad Justerandes sign Utdragsbestyrkande 17
Kulturnämnden 2013-09-25 18(18) KN 89 KN 2013/0001 Redovisning av delegationsbeslut Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbesluten för juni - augusti 2013, och lägger dem till handlingarna. Redovisning av delegationsbeslut fattade under juni - augusti 2013. Anmälan av beslut delegerade av nämnden till förvaltningschef, med vidaredelegation, verksamhetsärenden: Arrangemangsstöd Projektstöd Stängning och begränsade öppettider för bibliotek och Konsument Halmstad Anmälan av beslut delegerade av nämnden till förvaltningschef: Internhyresavtal sgång Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 18