2009-02-20 Forskarnavet Lägesrapport för arbetet t.o.m. januari 2009 sammanställd av Jessica Lindholm, Bibliotek och IT Innehåll 1. Inledning...2 2. Arbetsorganisation...2 3. Specifikationsfas: Beroenden från/till stödsystem...3 3.1. Vetenskapsrådets IS-projekt (Infrastruktur och söktjänster)...3 3.2. Academia...3 3.3. Forskningsprojekt...4 3.4. Palasso...5 3.5. MUEP...5 3.6. NAVET...6 4. Programmeringsfas...6 5. Funktionalitet...6 5.1. Test av användarbehov och arbetsflöden...6 5.2. Gränssnitt...7 6. Ämnesvokabulären...7 7. Systemägandeskapet...7 8. Tidsplan, reviderad...7 9. Prototyper...9 9.1. Startsida...9 9.2. Arbetsflöde inmatning...10 9.3. Forskarens sida 1...11 9.4. Sökgränssnitt...12 9.5. Inmatning av forskningsintressen...13 9.6. Moduler som ska utvecklas...14
1. Inledning Under våren 2008 påbörjades arbetet med projektet Forskarnavet. Arbetet inleddes med att utforma projektplan, samt arbets- och kommunikationsvägar för projektet. Projektplanen färdigställdes under perioden april-juli. Efter en intern kommentarrunda skickades projektplanen ut till styr- och referensgrupp i augusti för att slutligen fastslås i september. Den överenskomna projektplanen finns tillgänglig (exkl. budget) på http://www.mah.se/templates/page 78668.aspx. Syftet med projektet att genom ett webbgränssnitt underlätta att göra högskolans forskning mer överskådlig och lättare att hitta i. Den information som avses bli mer lättöverskådlig är kontaktinformation till forskare, forskarnas kompetens, information om forskningsprojekt, listor över individers eller forskargruppers publicering. Webbgränssnittet ska ge möjlighet för användaren att via bläddring på ämnesord, fritext- och fältsökning komma till hemsidor för enskilda forskare, projekthemsidor och ämnespresentationer. 1 Målet med projektet är att skapa såväl den mjuka som tekniska infrastrukturen för en forskningsdatabas för Malmö högskola och implementera den i en första version. Söktjänsten ska kunna hämta relevant och korrekt data från källor inom och utanför Malmö högskola. Den tekniska infrastrukturen ska vara hållbar för uppskalning och fulldrift på Malmö högskola. 2 Innehållsligt avgränsar vi oss de c:a 600 personerna som är högskolans forskare och doktorander. I denna lägesrapport informeras om arbetet under perioden september 2008-januari 2009. 2. Arbetsorganisation Vi som arbetar i projektet och dess förlängning är arbetsgruppen som framförallt består av Jessica Lindholm och Kristina Ericson. När de tekniska frågorna kommer mer i fokus kommer Robert Faling arbeta aktivt inom projektet. Styrgruppen består av Peter Jönsson, Maud Larsen och Jette Guldborg Petersen och har sitt första möte i februari. Referensgruppen har framförallt haft e-postkontakt och träffats i de sammanhang de olika personerna representerar, ex. vis Palasso, Webbnätverket/Webbomläggningen/ EpiServer, Telefon- och kompetensregistret etc. Referensgruppen består av Jeanette Wahlberg, Hanna Holm, Anders Bengtsson, Mats Berg och Raymond Erming. Under 2008 har Jonas Alwall och Sanna Holmqvist också medverkat i referensgruppen. 1 Projektplan, s 4, http://www.mah.se/upload/bit/dit/forskningsdatabasen/projektplanen_final_public.pdf 2 Projektplanen, s 9. 2/14
Vid sidan om dessa formella grupper kommer en grupp studenter vid Centrum för Teknikstudier på Informationsarkitektprogrammet att bistå med användartestning och arbete med funktionalitet, se avsnitt 5. 3. Specifikationsfas: Beroenden från/till stödsystem Under de fyra månader som projektarbetet har varit igång har fokus legat på att förstå förutsättningarna kring de beroenden och intressenter som togs upp i projektplanen 3 : data från Palasso; projektinformation; Vetenskapsrådets IS-projekt; (kommande) Telefon och kompetensregister (eller http://nav.mah.se); samt MUEP. Dessutom har några intressanta och inspirerande system och potentiella samarbetspartners identifierats i t.ex. Academia samt Swedish ScienceNet, dessa beskrivs också här nedan. De tjänster som beskrivs är under utveckling och kommunikation och information med dessa tjänster är pågående och därför inte alltid fullständiga i texten nedan. Under respektive internt system nedan finns en informationsruta med vilken stödinformation som är nödvändig respektive önskvärd att levereras från de olika systemen. Den nyckel/matchningssträng som är tänkt är markerad med fetstil. Önskvärd information är kursiverad. 3.1. Vetenskapsrådets IS-projekt (Infrastruktur och söktjänster) De instruktioner och riktlinjer vi behöver för att utforma en tjänst som är interoperabel med den nationella tjänsten har inte färdigställts på Vetenskapsrådet. Efter nästan ett års paus har Agneta Ringaby på Vetenskapsrådet i november 2008 återupptagit arbetet som projektledare för IS-projektet. De riktlinjer för hur databaser och webbsidor ska struktureras för att uppnå bästa möjliga sökbarhet skulle enligt Agneta färdigställas under januari (inte publicerad i dags dato 2009-02-05). Dessutom innebär en del av deras arbete att skapa stödverktyg, där lärosätena kommer att kunna se de källor som är sökbara via forskning.se från sina respektive organisation och få dem värderade och validerade i förhållande till sökbarhet på Vetenskapsrådets webb. Under februari planerar vi få bättre insikter i dessa krav och stödfunktioner. 3.2. Academia 4 Academia är en tjänst som delar av arbetsgruppen har tittat på, för inspiration. Academia är en 3 Projektplanen, s 9-11 4.3. Förutsättningar och beroenden 4 Academia http://www.academia.edu Malmö högskolas startsida heter http://mah.academia.edu. 3/14
kollaborativ tjänst som bidrar till naturlig samverkan mellan forskare (över ämne, lärosäten m.m.) - på ett annat sätt än den struktur och funktionalitet vi efterlyser inom projektet. De grundfunktioner vi har specificerat inom projektet (ämneskompetens, publikationer, kontaktinformation, organisationstillhörighet) finns i Academia.edu, som kan sägas vara ett Facebook för forskare. Nackdelen med Academia kan sägas vara just den vi vill undvika, nämligen den att forskarna måste återskapa all information som redan finns på högskolans stödsystem och att det saknas möjligheter för att beskriva forskningsprojekt. Däremot finns det en drivkraft i en sådan tjänst som gör att några av våra forskare redan har gjort det arbetet på plats i Academia. I Academia har några av våra forskare redan byggt nätverk under länken mah.academia.edu, helt utan organisationens medverkan. Vi har inom arbetsgruppen kontakt med en av utvecklarna bakom systemet för att undersöka möjligheter till samarbete, kanske i form av att dela information mellan tjänsterna för dem som redan finns där, eller som vill vara med i det större internationella nätverket. Dessvärre är deras programvara inte tillgänglig för testning, men de är samtidigt intresserade av teknisk samverkan mellan två likartade tjänster. Hur en tjänst som Academia skall beaktas är oklart, men den har den närhet till forskningspartners och nätverkande som ligger nära många forskares behov av att informera om sin forskning utåt. 3.3. Forskningsprojekt Stödinformation: Deltagarnamn, LNF Titel (projektets) Startdatum Slutdatum URL t. (helst Novell-id) (ååååmmdd) (ååååmmdd) projektsida Projektbeskrivning Finansiär Externa partners Om vi identifierar källdata föreslås projekten listas under rubrikerna Pågående projekt (därav nyckel slutdatum). Ev. kan avslutade projekt även listas under en motsvarande rubrik. Intern listning alfabetisk på projektets titel. Som synliggjordes redan i projektplanen finns ingen struktur för hur högskolans projekt ska visas fram på webben 5. Detta gör i sig att det system som planeras inom detta projekt har en uppgift som är svår att knäcka, utan handpåläggning ute på områdena eller en uppbyggnad av en databas för forskningsprojekt. Därtill samverkar vi med Webbnätverket och håller kontakt med Webbomläggningsgruppen, som bl.a. utarbetar sidor i EpiServer kring forskning. Vi är väl medvetna om att EpiServer inte kan fungera som en databas för forskningsprojekten, däremot finns en tanke att webbsidorna kan skrapas på 5 Projektplanen, s 24-26 Bilaga 3. Forskningsinformation områdesvis vid Malmö högskola 4/14
information om forskningsprojekten, om dessa sidor gick att identifiera maskinellt samt att dessa sidor har en återanvändbar gemensam struktur. I det fall en strukturerad ingång till forskningsprojekten existerar på högskolan är den att föredra. Kontakt med Lotta Nordström kommer att tas kring den fråga. Swedish ScienceNet (SSN) kan ev. vara intressant för hanteringen av projekten vid Malmö högskola. Det är åtta universitet som samarbetar kring projektet, vars övergripande mål är att bygga upp ett nationellt system för hanteringen av ansökningar och kontrakt samt att stötta de deltagande universitetens interna arbeten. Dock beskriver man sig också med att SSN bygger på redan existerande data och rapporteringskällor, vilket i sig innebär att frågan om en hantering av våra projekt kanske inte löses den vägen. 6 3.4. Palasso Stödinformation: Anställd t.o.m. Novell-ID Namn (inkl. fast Org.enhet Adress (efternamn, anställd, resp. (fakultet, institution) (c/o, box, gata, rum, förnamn/lnf) sista anst.dag) postnummer, stad, ååååmmdd land) Kontaktinformation Titel, (tele, mobil, fax, e- post) befattning Arbetsområde? Kompetenskategori? Personalkategori? De kursiverade önskvärda fälten ovan existerar i Palasso, men det är okänt om de innehåller någon och vilken slags information. Personalkategori identifieras som en potentiell nyckel för att automatiskt identifiera vilka som är forskande personal, men beror på vad detta fält har för information i sig. Högskolan kan sedan december 2008 hämta hem data från Palasso. Det tekniska arbetet med att skapa en åtkomstplats för strukturerade förfrågningar mellan datasystem kan färdigställas i juni/juli (?). Arbetet utförs av systemutvecklare på ITavdelningen, t.ex. referensgruppens Mats Berg. Arbetet med att hämta data ur Palasso kom igång under sensommaren 2008 under ledning av Thomas Strandberg och Åke Jansson. I arbetet medverkar t.ex. Jessica Lindholm och från referensgruppen Mats Berg och Jeanette Wahlberg. Till Palassoarbetet har en lista (enligt ovan) lämnats till systemleverantörerna kring vilka fält Forskarnavet behöver primärt. I dagsläget behövs en djupare analys och mappning av innehåll i dessa fält i Palasso, då fältnamnen i Palasso inte är beskrivna i nuläget. Palassoprojektet möts nästa gång i slutet av februari. 3.5. MUEP 6 Sweden Science Net, http://sciencenet.se 5/14
Stödinformation: Namn Publiceringsår, publikationstitel citeringsinformation länk (här författarnas) yyyy Publikationstyp I MUEP finns inga Novell-ID, men däremot goda möjligheter att ställa frågor till systemet. I Forskarnavet presenteras publikationerna, som Publikationer i urval då täckningen inte alltid är fullständig och endast täcker de publikationer forskaren gjort under sin tid på högskolan. Intern listning av publikationer föreslås bli omvänt kronologiskt per publikationstyp. 3.6. NAVET Stödinformation: URL till fotografi? Webbplats/er? Beskriv.text? Vidare diskussioner kommer att föras med systemutvecklaren, bl.a. kring var Navet ska hämta/lagra ovanstående info framöver och hur vi kan samarbeta närmare kring detta. Mats Berg sitter med i referensgruppen som kontakt i det arbetet. Ett närmare samarbete kommer att krävas under våren för att hitta de gemensamma nämnarna mellan dessa båda tjänster. 4. Programmeringsfas Enligt projektplan skulle programmeringsfasen starta i januari, men vi anhåller om en försenad start av det arbetet p.g.a. skäl listade under avsnitt 3. Se förslag till reviderad tidsplan, se avsnitt 8. 5. Funktionalitet 5.1. Test av användarbehov och arbetsflöden Under våren 2009 kommer en grupp andraterminsstudenter från Informationsarkitekturprogrammet vid Centrum för teknikstudier titta mer på funktionalitet utifrån användarperspektiv. Användarna som ska identifieras bättre är: 1. Slutanvändarna, de som identifierats som målgruppen för tjänsten i projektutformandet 7. Här föreslås tester på de pappersprototyper som vidareutvecklas under våren. 2. Högskolans användare. Ex.vis forskare och redaktörer/informatörer. Här tänker vi utforma arketypiska användare, enligt personamodell. Underlag för sådana personor, utformas med studenterna. Personor kan t.ex. se ut så här (obs! helt fiktiva): Persona Röd, 51 år är professor på Malmö högskola. Röd är aktiv inom flera internationella projekt och reser mycket inom arbetet. Röds närmaste forskningskollegor inom det tvärvetenskapliga ämnet internationell migration och gastromekanik sitter i Frankrike och Röd kommunicerar sitt forskningsarbete i internationella medier. Röd anser att Röd redan 7 Projektplanen, s. 7 6/14
redovisat sin forskning för högskolan via t.ex. Nyhetsbrevet, Episerversidor och MUEP och ser ingen möjlighet eller poäng att, inom befintliga ramar, arbeta med tredje uppgiften. Persona Gul, är 42 år och doktorand på Malmö högskola. Gul forskar kring profession, genus och otronoletik och har flera forskningsresultat som är av allmänt intresse. Gul vill kommunicera mer av sin forskning till allmänheten och skulle gärna se mer kontakter med media. De mediekontakter Gul har kommer via Guls egen privata forskarblogg på Blogspot och Gul får i dessa fall ibland själv lyfta fram att forskningen bedrivs vid Malmö högskola. Persona Lila är 31 år och informatör på högskolans område KHS. Lila sitter i Webbnätverket och ser hur olika de olika områdena på högskolan arbetar med sin webbinformation. Området KHS har dock egna behov för hur deras forskning ska synliggöras och det Excelark som området har, och som man kan nå via nätverket //share, fyller de administrativa behoven internt. För kommunikation utåt använder KHS-forskarna sina egna och forskningsprojektens externa hemsidor Syftet med dessa tester är att identifiera att de grundbehov vi identifierat stöds av systemet och skapar mening för de två målgrupperna. I nuläget verkar det vettigt att stödja åtminstone två typer av användare som kan aktivera forskarsidor, administratörer på områdena, samt de enskilda forskarna. Som över-admin skulle systemägaren kunna fungera, om det är nödvändigt. Modellen för arbetsflödena är inte färdig, kan synliggöras mer i användartesterna. 5.2. Gränssnitt Exempel på funktionalitet och preliminära idéer om gränssnitt listas i avsnitt 9. En pappersprototyp kommer att färdigställas under februari-mars, för att därefter flyttas till webbmiljö (i html) under arbetet med användartesterna. 6. Ämnesvokabulären Vetenskapsrådet och Statistiska Centralbyrån äger en ämnesvokabulär som i nuläget används i t.ex. MUEP och för den årliga redovisningen av forskarstuderandes ämnesinriktning. Inmatningen kan ev. göras kopplad till publikationernas klassning i MUEP, samt med stöd för fritextinmatning, se t.ex. Academia för inspiration se avsnitt 9.5. Vid sidan om detta har en diskussion om de ämnesinnehållsliga och kanske mjukare delarna av att beskriva projekt initialt förts med Lärarutbildningen, som arbetat strukturerat med att göra sina forskningsprojekt synliga. Arbetsgruppen planerar arbeta vidare med dem under senare delar av projektarbetet. 7. Systemägandeskapet Projektets beställare är rektor, däremot är systemägare inte utsedd. Vid projektavslut bör projektet avrapporteras till beställaren och överlämnas till systemägare. Frågan behandlas av styrgruppen. 8. Tidsplan, reviderad Godkänd av styrgruppen 2009-02-20. 7/14
Beroenden: 2009 Aktivitet Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul-Aug Sept Okt Nov Dec Specifikationsfas utformning av projekt- och tidsplan delrapport funktionalitet användartyper struktur i gränssnitt ämnesträdsval kravspecifikation val av plattform Programmeringsfas plattformsval och test programmering import av data Användartester personas (media o.s.v.) / användartest (forsk./adm.) IA IA pappersprototyper IA test söktjänstdemo Avslutnings- och överlämningsfas projektutvärdering plan kommande arbete slutrapport Information och kommunikation kommunikation med Vetenskapsrådet (ev. studieresa) möten referensgrupp möten styrgrupp möte uppdragsgivare övriga (Forum för forskning, Webbnätverk, Palassogruppen) möten arbetsgruppen söktjänstdemo Data från PALASSO Nya EPISERVER VR:s behov av data Slutrapport med överlämnande och underlag för systemägaren. 8/14
9. Prototyper 9.1. Startsida Här kan huvudkategorierna i SCB:s ämneskategorier ses. Dessutom ett mycket grundläggande förslag på vilka funktioner sidan kan ha i vänster- respektive högernavigation. 9/14
9.2. Arbetsflöde inmatning En illustration över hur ett sådant arbetsflöde kan se ut, i mycket förenklad version. Här kan du aktivera dina sidor i Forskarnavet! Kontrollera först att informationen i Palasso, MUEP och sidorna om dina forskningsprojekt är korrekt. Namn: Novellidentitet: inläsningen kan ta en stund När användaren klickar skickas förfrågan om data till de tjänster som ska leverera information. Här kan du se hur dina forskarsidor ser ut: forskarsida De olika vyerna gås igenom och godkänns. Observera att även engelska vyer måste aktiveras inom arbetsflödet. [klicka här för att skapa sidan] [godkänn] [ändra] [avbryt] Forskaren godkänner att allting ser korrekt ut, men får återigen möjligheten att uppdatera eventuell felaktig information genom att välja ändra. Ändringar görs i de levererande tjänsterna, inte i Forskarnavet. Ämneskompetenserna kan bli undantagna, då de inte finns beskrivna någon annanstans och kanske inte heller ska användas utanför Forskarnavet. Uppdraget att skapa dessa sidor kan delegera! 10/14
9.3. Forskarens sida 1. Förnamn efternamn Kort löpande text om forskaren. E-post: fornamn.efternamn@mah.se Telefon: 040-665 00 00 Befattning: Professor i rättssociologi och i perspektivvetenskap Personlig webbplats: http://homeweb.mah.se/nn Vetenskaplig blogg: http://nn.mah.se/blog Postadress: Perspektivvetenskap, Malmö högskola, 205 06 Malmö Besöksadress: Perspektivvetenskap, Malmö högskola, 205 06 Malmö Medlem i forskargruppering (i urval): - gruppens namn - gruppens namn Deltar i följande forskningsprojekt (i urval): - projektets namn - projektets namn Forskningsinriktning - ämnesord (se träd) - nyckelord Publikationer (i urval) - listning från MUEP Avslutade projekt (i urval) - Projektets namn - Projektets namn foto film Info från Palasso, dock osäkert om länkar till bloggar och webbplatser lagras där. Finns i info från telefon- och kompetensregistr et, men ska väl in i Palasso? Streamingserver lokalt krävs sannolikt. Finns denna info strukturerat för högskolan? Ev. i PerView? Nyckelord kan fås ur telefon- och kompetensregistr et, men något strukturerad vokabulär finns inte den kan antingen hämtas från en ny Palasso modul (utah innehåll) eller skapas inom Forskarnavet. Ev. i PerView? Listor baserade på författarnamn kan extraheras med liten insats. Vi har kontroll över data från tjänsten MUEP. 11/14
9.4. Sökgränssnitt Ett exempel på ett sökgränssnitt på högskolan i Kalmar. 12/14
9.5. Inmatning av forskningsintressen Academia, ett inspirerande exempel. 13/14
9.6. Moduler som ska utvecklas [Sök forskare] [Sök ämnen, nyckelord] [Bläddra forskare] [Bläddra ämnen] [Bläddra organisation/gruppering] [Visa forskare] [Inmatning kompetenser] [Inmatning kortare texter] [Hämta in personinformation från Palasso] [Hämta in publiceringsinformation från MUEP] [Hämta in projektinformation från? ] [Redigera och spara denna information] [Hantering inloggning, arbetsflöden, roller] [Leverans API gentemot Vetenskapsrådet] [Leverans API gentemot EpiServer] (om intressant?) 14/14