Sida 1 av 23 BessyMobile användarmanual Datum Version Författare Beskrivning 2007-10-30 1.0 M.Woxberg Första versionen av manualen Användningsfall Användningsfall : Ny Användare BessyMobile kan bara ha en användare per handdator. Första gången man skall använda BessyMobile måste man registrera sig som användare. Ny användare kan bara sättas när handdatorn är tom på formulär. Vid menyval "Ny Användare" fås då en inloggningsbild där användaren måste fylla i samtliga tre fält. För närvarande gäller att domännamnet skall vara "banverket". Om inloggning går bra skall man se sitt namn på första startsidan i BessyMobile annars får man felmeddelande om det inte lyckas. Användningsfall : Hämta besiktningar För att hämta ut nya formulär till handdatorn skall dessa först skapas i vanliga Bessy och dessa delas lämpligen upp i ca en halvdags jobb per mapp. I handdatorns meny väljer man sedan [Synkronisera] och därifrån [Mappar] där man kan välja att prenumerera på den / de nya mappar man skall besikta närmast. För att se nya mappar behöver man välja [Lista alla mappar] och har man inte loggat in de senaste 4 timmarna så kommer man att få en inloggningsbild. När man valt mappar och tryckt [Ok] så kommer man tillbaka till [Synkronisera] där man nu startar en synkronisering. Det går att frigöra minne om man behöver även där det ej finns mobiltäckning genom att gå in i bilden med mappar och välja bort någon mapp som man inte behöver. När man sedan trycker [ok] så tas alla besiktningar som inte är ändrade och osynkade bort ur handdatorn. Användningsfall : Besikta anläggning I grundbilden finns fem olika flikar, på fliken filter väljer man den station / sträcka som man för närvarande tänker besikta och då fylls automatiskt flikarna för både punkt och utsträckta anläggningar med de besiktningar som finns i handdatorn. I respektive bild för punkt och utsträckta anläggningar kan man också välja sortering med hjälp av att klicka på rubriker ( Sp, km+m till, km+m från ). För att utföra en besiktning ( eller påföra en ny anmärkning på en pågående besiktning ) så markerar man önskad besiktning i listan på flik punkt eller utsträckta och väljer öppna ifrån menyn. Nu kommer man till en dialog som fokuserar på ett specifikt besiktningsformulär och ser den första fliken besiktningspunkter med mätpunkter och bedömningspunkter. För att se allmän information om anläggningen så väljer man fliken anläggningsinformation där man också kan se vilken mapp som formuläret tillhör om man bläddrar ned en rad.
Sida 2 av 23 I trädvyn med besiktningspunkter ser man alla mätpunkter och bedömningspunkter i formuläret. På mätpunkter visas också ev ifyllda mätvärden samt om dom är felaktiga, åtgärdade eller inte. Ett mätvärde med klamrar runt är utanför sina gränser och står det ett (u) så är det också åtgärdat. Under varje bedömningspunkt visas varje anmärkning inom klamrar [...] för att få en bra överblick, även här betyder ett "u" att anmärkningen är åtgärdad. För att registrera eller ändra på en mätpunkt ställer man markören på mätpunkten och trycker på vänster snabbknapp [Öppna] (eller välja [Öppna] från menyn), nu öppnas en ny dialog för en mätpunkt. I dialogen ser man min, norm och maxvärdet samt har ett inmatningsfält för värde, prio, åtgärdsdatum samt notering. Det är endast om mätvärdet är utanför tillåtna gränser man får fylla i övriga fält och då måste prio och föreslaget åtgärdsdatum anges. När prio anges så får man automatiskt ett förslag på åtgärdsdatum framräknat och ifyllt. En ny anmärkning skapar man genom att markera önskad bedömningspunkt i trädvyn med besiktningspunkter och trycka på vänster snabbknapp [Ny] (eller välja [Ny] från menyn). En ny dialog öppnas för en bedömningsanmärkning där man kan välja anmärkning, åtgärdsförslag, km+m från och till (default samma som anläggningen), prio samt önskat åtgärdsdatum och ev notering. För att ändra en tidigare anmärkning så markerar man den i trädvyn och trycker på vänster snabbknapp [Öppna] (eller väljer [Öppna] ifrån menyn). Om inte anmärkningen varit insänd så kan man nu ändra allt utom själva anm-fältet, vill man ha en annan anmärkning så bör man ta bort den aktuella och skapa en ny i stället. Man kan också ta bort en markerad anmärkning genom att välja [Ta bort] på menyn men det går bara att ta bort sådana som inte är insynkade. Om aktuell anmärkning redan varit med på en insynkning så är alla fält gråade och icke ändringsbara, detta beror på att insända anmärkningar betraktas som arkiverade och inte skall gå att ändra längre. För att stänga en besiktning klickar man på [ok] i övre högra hörnet och kommer då till en fråga om man samtidigt vill arkivera besiktningen. Man kan också stänga besiktningen med några olika menyalternativ som också beskrivs i ovanstående dialog. Användningsfall : Synkronisera - hämta / sända in besiktningsformulär Handdatorn har en spegling (kopia) av alla besiktningsformulär som finns i de olika mappar som du just nu prenumererar på för att du skall kunna utföra besiktningar även där det inte finns täckning på mobilnätet. Till skillnad mot tidigare så vet inte Bessy om att formulär är speglade till handdatorn och därför är det ytterst viktigt att man inte ändrar något i formulären i vanliga Bessy innan man besiktat färdigt och sänt in allt ifrån BessyMobile. Framför allt får man aldrig arkivera besiktningar gjorda med BessyMobile ifrån vanliga Bessy för då går det fel. Gör alltid all arkivering från handdatorn! Om ett formulär har blivit ändrat ifrån vanliga Bessy eller ifrån en annan handdator under tiden det har funnits i din handdator så får du en misslyckad insändning, sk "konflikt" där vi spar den information som du sänt in men som inte kunnat sparas i besiktningsformuläret. Det finns en speciell sökbild för att se vilka konflikter man har haft och där kan man också få se besiktningsformuläret med den information som inte gick att spara insprängd där den skulle ha varit. Det är upp till varje besiktningsman att bevaka dessa konflikter och ta ställning till den information som inte gick att synka in. Antingen skapar man en ny rapport eller så inser man att informationen redan fanns i
Sida 3 av 23 besiktningen och kan bortse från konflikten. När du från menyn väljer [Synkronisera] får du upp en ny dialog för synkronisering. Från den bilden kan man via en knapp [Mappar] komma till ytterligare en dialog där man kan välja till nya mappar och / eller välja bort sådana som man är klar med. När du startar en synkronisering händer följande Senast insända besiktning sänds igen om den inte lyckades förra gången. Övriga ändrade besiktningar låses och sänds in en i taget, om besiktning är arkiverad tas den bort ur handdator annars hämtas den om efter insänding. Varje prenumererad mapp jämförs i tur och ordning med samma mapp på servern, om formulär är nyare eller nytillkomna så hämtas dom till handdator och har dom tagits bort på servern så tas dom bort ur handdatorn. Det är en bra ide att synka ganska ofta när man jobbar ( efter ett par besiktningar eller åtminstone ett par gånger på en halvdag ) så att man inte har så mycket på risk om det skulle hända något med handdatorn. Man kan aldrig förlora något som man gjort fram till senaste lyckade synkronisering för detta finns då lagrat på servern. Ännu en bra anledning att synkronisera ofta är att arbetsledare kan planera åtgärder och arbetslag kan starta arbete med dina anmärkningar även om inte besiktningen är avslutad och arkiverad. Användningsfall : Begära support vid problem Även solen har fläckar och en vacker dag säger handdatorn att ett allvarligt fel har inträffat och att du behöver begära hjälp. För att kunna hjälpa dig ute i fält har en speciell funktion byggts in i applikationen som du hittar under menyvalet [Support]. Dialogbilden för support skall inte användas utan att du får direkta instruktioner från oss. När du fått instruktioner av oss att fylla i ett visst ärendenummer och sedan trycka på start så måste vi avsluta samtalet innan du gör detta för man kan normalt inte prata i telefon och vara ansluten på samma gång. För att vi skall kunna informera dig om vad som händer och hur långt tid det tar eller om att vi är färdiga så finns det ett meddelande fönster där vi kan lägga ut korta textmeddelanden till dig medans vi arbetar med att lösa problemet så håll koll ibland på skärmen. Normalt kostar det inte några pengar att vara uppkopplad mellan synkningar men i support läget kostar det hela tiden så lämna aldrig telefonen i supportläget över natten eller liknande, det är bara när vi behöver hjälpa till som det skall användas. Frågor och svar Jag vill ta bort vissa formulär ur en mapp i handdatorn, hur gör jag
Sida 4 av 23 Försäkra dig om att formulären inte är ändrade och osynkade på handdatorn (synka om du är osäker). Tag bort formulären ur aktuell mapp i vanliga Bessy (på pc) och synka sedan handdatorn så tas dom bort också ur handdatorn. Formulär
Sida 5 av 23 Formulär : Grundbild Startbild som är grunden för applikationen och menyval som är gemensamma för alla flikarna. Menyval [ Synkronisera ] [ Ny Användare ] [ Support ]
Sida 6 av 23 Grundbild - Flik : Start Start och välkomstsida som också visar hur många formulär och noteringar som finns i handdatorn samt på hur många stationer / sträckor som dessa är fördelade på
Sida 7 av 23 Grundbild - Flik : Filter Sida med möjlighet att välja en specifik station/sträcka och vars värde styr vad som syns i punkt,utstr och noteringsfliken
Sida 8 av 23 Grundbild - Flik : Punkt Denna flik visar alla punktobjekt dvs besiktningsformulär för anläggningar som saknar utsträckning,till exempel växlar, tavlor kontaktledningsstolpar etc. För att ändra sortering kan man trycka på kolumnrubriker Klickbara kolumner [sp] Sorterar på spår, unespår, km+meter från med stigande längdmätning [sp] Sorterar på spår, unespår, km+meter till med fallande längdmätning [km+m fr] Sorterar på km+m från, spår och unespår i stigande km+m ordning [km+m fr] Sorterar på km+m från, spår och unespår i fallande km+m ordning Vänster snabbknapp [Öppna] Öppnar markerad besiktning för redigering Menyval [Öppna] öppnar besiktning som är markerad [Arkivera] arkiverar besiktning som är markerad
Sida 9 av 23 Grundbild - Flik : Utstr För att ändra sortering kan man trycka på kolumnrubriker Klickbara kolumner [sp] Sorterar på spår, unespår, km+meter från med stigande längdmätning [sp] Sorterar på spår, unespår, km+meter till med fallande längdmätning [km+m fr] Sorterar på km+m från, spår och unespår i stigande km+m ordning [km+m fr] Sorterar på km+m från, spår och unespår i fallande km+m ordning Vänster snabbknapp [Öppna] Öppnar markerad besiktning för redigering Menyval [Öppna] öppnar besiktning som är markerad [Arkivera] arkiverar besiktning som är markerad
Sida 10 av 23 Grundbild - Flik : Not Flik som hanterar noteringar som man behöver göra ute efter spåret och som avser företeelser där man inte har något besiktningsformulär tillhands. Noteringar kopplas alltid automatiskt till den station/sträcka om man har aktiv på filterfliken och sänds in vid varje synkning och tas då bort ur handdatorn. Vänster snabbknapp [Ny] skapar en ny notering Menyval [Ny] skapar en ny notering [Öppna] öppnar notering som är markerad [Ta Bort] tar bort notering som är markerad
Sida 11 av 23 Formulär : Besiktning
Sida 12 av 23 Besiktning - Flik : Besiktningspunkter
Sida 13 av 23 Vänster snabbknapp [Ny] Skapar ny bedömningsanmärkning om markören står på en bedömningspunkt [Öppna] Öppnar markerad mätpunkt eller bedömningsanmärkning för redigering Menyval [Ny] skapar en ny anmärkning om det är en bedömningspunkt markerad [Öppna] öppnar markerad anmärkning eller mätpunkt [ Ta Bort ] tar bort markerad anmärkning
Sida 14 av 23 Besiktning - Flik : Anläggningsinfo Bläddrar man ned en rad så får man också se vilken mapp som formuläret tillhör.
Sida 15 av 23 Besiktning - Fråga / info : Stänga besiktning Om man trycker [Ok] i övre högra hörnet så får man en dialog som frågar om man vill arkivera denna besiktning i samband med att man sparar den. Även om man inte ändrat någonting så får man frågan om man vill arkivera besiktningen vilket är praktiskt om man gjort en besiktning och inte hittat några fel. Man kan också stänga besiktningen ifrån menyn med följande val: Menyval [Arkivera Besiktning] [Spara pågående] [Stäng utan spara] Sparar det man gjort och markerar besiktningen som arkiverad. Man kan öppna besiktningen och spara den igen som pågående om man gör det före nästa synkning. Arkiverade formulär tas bort från handdatorn vid varje synkning och är det normala sättet att avsluta en besiktning. Besiktningen sparas i handdatorn som pågående. Vid nästa synkning sänds mätvärden och ev anmärkningar in till Bessy och blir sökbara för åtgärdande men formuläret finns kvar i handdatorn. Man kan fortsätta besiktningen och fylla på med nya anmärkningar men man kan inte längre ändra de som har synkats in. Denna funktion är mest tänkt för utsträckta objekt som räl och slipers mm. Alla ändringar som du gjort sedan du öppnade besiktningen kommer att förloras, tänkt att användas när man inser att man börjat jobba i fel besiktningsformulär.
Sida 16 av 23 Formulär : Mätpunkt Formulär för att redigera en mätpunkt i aktuell besiktning Vänster snabbknapp [Tab] Hoppar till nästa fält i dialogen Höger snabbknapp [Avbryt] Lämnar dialogen utan att spara några ändringar
Sida 17 av 23 Formulär : Anmärkning Formulär för att redigera eller skapa en bedömningsanmärkning i aktuell besiktning Vänster snabbknapp [Tab] Hoppar till nästa fält i dialogen Höger snabbknapp [Avbryt] Lämnar dialogen utan att spara några ändringar
Sida 18 av 23 Formulär : Notering Formulär för att skapa eller ändra notering på station/sträcka Vänster snabbknapp [Tab] Hoppar till nästa fält i dialogen Höger snabbknapp [Avbryt] Lämnar dialogen utan att spara några ändringar
Sida 19 av 23 Formulär : Inloggning Formulär för inloggning. Om du kommer hit via menyval ny användare så måste du fylla i både userid, lösenord och domän, annars är userid och domän förifyllt och du kan inte ändra på dessa. Vänster snabbknapp [Ok] Verkställer inloggning, samma som Ok i övre högra hörnet Höger snabbknapp [Avbryt] Lämnar dialogen utan att logga in och avbryter det du höll på
Sida 20 av 23 Formulär : Synkronisera Formulär för att synkronisera handdatorns formulär med dom formulär som finns på servern. Först sänds alla ändrade och nya formulär in och sedan kontrolleras alla formulär i dom mappar som handdatorn har valt och nya versioner hämtas från servern om det behövs. Vänster snabbknapp [Starta] Startar synkronisering [Stoppa] Stoppar pågående synkronisering Höger snabbknapp [Mappar] Öppnar ny dialog som visar vilka mappar du prenumererar på
Sida 21 av 23 Formulär : Mappar Formulär för att välja / välja bort mappar som skall finnas i handdatorn. Försök att ha lagomt mycket formulär i handdatorn då det blir långsammare att ha onödigt mycket i den. Vänster snabbknapp [Lista Alla] Hämtar och visar alla mappar som du har i Bessy, om det var mer än fyra timmar sedan du loggade in senast så får du en inloggningsbild. Denna funktion kräver att du är online (har gprs-täckning)
Sida 22 av 23 Mappar - Fråga / info : Information vid stänga mappdialogen Om man har valt bort någon / några mappar så får man en informationsruta som talar om hur många formulär som tagits bort (endast sådana som inte är ändrade sedan senaste synkning) samt hur många som inte tagits bort för att de ännu inte är synkade.
Sida 23 av 23 Formulär : Support Formulär för att kunna låta supportpersonal felsöka och fixa problem Vänster snabbknapp [Starta] Startar supporttjänsten [Stoppa] Stoppar supporttjänsten