Lins Clubs Internatinal GLOBALA MEDLEMSTEAMET RESURSHANDBOK
Välkmmen till Lins Clubs Internatinals glbala medlemsteam (GMT). Din pst i GMT är mycket viktig för linklubbarnas framgångar ch vitalitet i ditt mråde. Det är en utmanande pst, men den är mycket berikande. Dina framgångar att vara mentr för ch mtivera ditt team ch linklubbarna gör din hemrt till en bättre plats. Sm medlem i GMT anses du ha gd kännedm m LCI:s medlemsprgram ch plicyer, vara en effektiv mentr, en sm kan mtivera ch mest av allt en ledare. Innehållet i den här handbken är till gd hjälp på din nya pst. Medlemmar av GMT ch glbala ledarskapsteamet (GLT) har ett nära samarbete med varandra. En bra samarbetsrelatin mellan medlemmarna av de båda teamen på glbal, multipeldistriktsch distriktsnivå är mycket viktig för att engagera medlemmar både lkalt ch glbalt. GMT- ch GLT medlemmar sm arbetar tillsammans är en mdell för framgång ch styrka för linklubbar överallt, ch ett sätt att utveckla medlemmar ch klubbar genm hjälpinsatser ch engagemang. Ta dig tid att gå igenm den här handbken. För frågr eller kmmentarer m denna publikatin eller din pst, kntakta Membership and New Club Develpment Department. Membership and New Club Develpment Department Extensin and Membership Divisin Lins Clubs Internatinal Den här handbken är mest effektiv när den används sm en elektrnisk publikatin ch m du är uppkpplad till Internet. Använd länkarna för att visa/ladda ner material ch resurser sm rekmmenderas i handbken. i
Innehåll Välkmmen GMT översikt ch struktur 1 Bakgrund 1 GMT-översikt 1 Från glbal nivå till distriktsnivå 2 Verkställande råd 3 GMT internatinell krdinatr 3 Knstitutinella mrådesledare 3 Områdesledare 3 Rådgivare inm speciella mråden 3 Multipeldistrikt, distrikt/enkeldistrikt 4 Mål, syfte ch ansvarsmråden 5 Teamet för medlemstillväxt ch nyklubbildning 6 Teamet för klubbframgångar 7 Intresseanmälan från ny medlem/frmulär för intresseanmälan från ptentiella medlemmar 8 Samarbete: GMT ch GLT 8 Kmmunikatin 9 Resurser för glbala medlemsteamet 10 Medlemsrapprter 10 Webbsidan för medlemmar ch nya klubbar 11 Webbsidan för glbala medlemsteamet 12 Andra användbara resurser 13 Ledarskapsutveckling 13 Leda ett distrikt 13 Resurshandbk för medlems- ch ledarskapsutveckling 13 Månatliga webbseminarier m medlemskap 13 MyLCI 13 Utvecklingsprgram för nya klubbar 14 Planera hjälpprjekt 14 PR-verktyg ch infrmatin 14 Handlingsplaner för medlemskap 15 Rekmmenderad GMT-översikt för klubben 16 Nteringar 18 ii
Översikt ch struktur för glbala medlemsteamet Bakgrund Aktiva ch tillfredsställda medlemmar är mycket viktiga för alla servicerganisatiners framgångar. Ett effektivt glbalt medlemsteam (GMT) kmmer att tillhandahålla den visin, vägledning ch mtivatin sm krävs för att Lins Clubs Internatinal ska kunna frtsätta att utföra sin uppgift att tillhandahålla hjälpinsatser av hög kvalitet runtm i världen. Bra ledare är en viktig kmpnent för en effektiv rganisatin. Det glbala ledarskapsteamet (GLT) utvecklades för att arbeta parallellt inm sina specialmråden ch stödja GMT. GLT fkuserar speciellt på ch stödjer ledarutveckling, vilket är mycket viktigt för framgång för LCI:s alla prgram ch för hela rganisatinens framtid. Medlemmar av GMT ch GLT samarbetar för att identifiera, utveckla ch uppmuntra möjligheter för nuvarande ch framtida linledare, ch utveckla medlemmarna genm hjälpinsatser. GMT-översikt GMT-strukturen, sm har företrädare både på multipeldistrikts- ch distriktsnivå, ger en mfattande glbal plattfrm för att utveckla medlemmarna att stödja Lins engagemang för service. Genm att ta hänsyn till histriska data, unika gegrafiska ch kulturella egenskaper, ch använda LCI:s resurser ch initiativ är GMT:s medlemmar red att hjälpa till med att: Finna servicemöjligheter för distrikt ch klubbar Utveckla ch nå medlemsmål Tillhandahålla erkänsla ch stöd till klubbar med prblem. GMT är ett verktyg för kmmunikatin, mtivatin ch utbildning, samt stimulans för visiner, planering ch uthållighet. 1
Från glbal nivå till distriktsnivå Glbala medlemsteamet ch glbala ledarskapsteamet arbetar parallellt för att öka antalet medlemmar ch förbättra ledarskapsutvecklingen. De två strukturerna är sammankpplade ch samrdnas på internatinell nivå av ett verkställande råd. GMT tjänar vissa knstitutinella eller gegrafiska mråden. GMT/GLT-utnämningar är på tre år för att medge en rdentlig analys av mrådets behv samt utveckling ch införande av behvsbaserade prgram. Alla GMT/GLTledare granskas varje år ch utnämningen bekräftas eller upphör baserat på prestatiner. GMT:s struktur återspeglar i allmänhet GLT:s för att möjliggöra effektivt samarbete. I vissa mråden kmmer emellertid en kvalificerad medlem att vara både GMT- ch GLT-representant. 2
Verkställande råd GMT:s/GLT:s verkställande råd består av: Internatinella presidenten sm rdförande Första internatinella vicepresidenten sm kntaktpersn mt GMT Andra internatinella vicepresidenten sm kntaktpersn mt GLT Ordförande från medlemsutvecklingskmmittén, ledarskapskmmittén ch kmmittén för distrikt- ch klubbservice En utsedd internatinell GMT-krdinatr En utsedd internatinell GLT-krdinatr LCI:s verkställande administratörer Internatinell krdinatr GMT:s internatinella krdinatr är en utsedd medlem av GMT:s/GLT:s verkställande råd, sm tjänar sm fungerande kntakt mellan första vicepresidenten ch GMT:s glbala struktur. GMT:s internatinella krdinatr rapprterar till verkställande tjänstemän, stödjer GMT:s knstitutinella mrådesledare, bedömer ch pririterar mrådesbehv, uppmuntrar GMT:s mrådesledare ch rådgivare ch representerar GMT på lika medlemsmöten ch evenemang runtm i världen. Han/hn samarbetar med persnalen vid LCI:s Extensin and Membership Divisin för att uppmuntra till att uppfylla GMT:s mål ch syften. Knstitutinella mrådesledare GMT ch GLT har samma antal knstitutinella mrådesledare, sm arbetar i samma gegrafiska mråde, vilket gör att de kan samrdna insatser ch samarbeta på bästa sätt. GMT:s knstitutinella mrådesledare utses av internatinella presidenten i samråd med första ch andra internatinella vicepresidenterna. Områdesledare GMT ch GLT har ett visst antal multipeldistrikt/distrikt/enkeldistrikt sm de ska stödja. Områdesledarna från både GMT ch GLT samarbetar frtlöpande för att kunna arbeta effektivt med mrådets behv ch möjligheter. GMT:s mrådesledare utses av internatinella presidenten i samråd med första ch andra internatinella vicepresidenterna samt knstitutinella mrådets ledare. Rådgivare inm speciella mråden I vissa knstitutinella mråden har man tillsatt speciella mrådesrådgivare för GMT/GLT för att hjälpa till med medlems-/ledarskapsinitiativ i avlägsna eller speciella reginer. Rådgivarna samarbetar med mrådesledarna för att kmmunicera ut särskilda trender ch behv, samt ge stöd för lkala mråden. 3
Multipeldistrikts, distrikts/enkeldistrikts GMT: GMT i multipeldistrikt Guvernörsrådsrdförande GMT-multipeldistriktskrdinatr* Teamet för medlemstillväxt ch nyklubbildning Teamet för klubbframgångar GMT i distrikt Distriktsguvernör (DG) Första vice distriktsguvernör (första VDG) (medlemskntakter) Andra vice distriktsguvernör (andra VDG) (ledarkntakter) GMT-distriktskrdinatr Teamet för medlemstillväxt ch nyklubbildning Teamet för klubbframgångar Regin-/znrdförande GMT är aktivt på både multipeldistrikts- ch distriktsnivå. Multipeldistriktets GMT består av guvernörsrådsrdföranden, en GMT-multipeldistriktskrdinatr - tillsatt av guvernörsrådsrdförande med gdkännande av GMT mrådesledare, tre till fyra medlemmar av multipeldistriktets team för medlemstillväxt ch nyklubbildning ch tre till fyra medlemmar av multipeldistriktets team för klubbframgångar sm tillsätts genm samarbete med guvernörsrådsrdföranden ch GMTmultipeldistriktskrdinatr för att stödja specifika medlemsinitiativ ch -prgram. Från ch med 2014-2015 ska psterna GMT ch GLT multipeldistriktskrdinatr endast användas i de multipeldistrikt sm tillhör ett GMT-/GLT-mråde eller ett specialmråde sm består av två eller fler multipeldistrikt. I multipeldistrikt sm tillhör ett GMT-/GLT mråde eller ett specialmråde sm består av färre än två multipeldistrikt ska GMT/GLT mrådesledare, eller GMT/GLT rådgivare för speciella mråden, anta ansvarsmrådena på multipeldistriktsnivå. Distriktets GMT består av DG, första VDG fungerar sm distriktsguvernörens ch GMT-krdinatrns kntaktpersn avseende medlemskap; andra VDG fungerar sm distriktsguvernörens ch GLT-krdinatrns kntaktpersn avseende ledarskap; GMT distriktskrdinatr tillsatt av DG-teamet i samarbete med ch med gdkännande av GMT-multipeldistriktskrdinatr eller mrådesledare; tre till fyra medlemmar från distriktets team för medlemstillväxt- ch nyklubbildning ch tre till fyra medlemmar från distriktets team för klubbframgångar sm tillsätts genm samarbete med DG-teamet ch GMT-distriktskrdinatr för att stödja specifika medlemsinitiativ ch -prgram, samt chartra nya klubbar; samt regin- ch znrdförande. * m tillämpligt 4
Mål, syfte ch ansvarsmråden Trts att GMT består av ledare på lika nivåer, är syfte ch mål alltid desamma. Upprätthålla kunskapen ch förståelsen för medlemsdata ch trender samt unika gegrafiska ch kulturella egenskaper. Betna kmmunikatin, visin, planering ch samarbete. Finna ch främja servicemöjligheter. Identifiera platser för utveckla nya klubbar ch främja bildandet av nya klubbar. Hjälpa till att utveckla ch genmföra mål ch strategiska planer för medlemskap. Uppmuntra alla distrikt att bilda minst en ny klubb varje verksamhetsår. Uppmuntra distrikten att hjälpa klubbarna med att tillgdse medlemmarnas intressen ch bjuda in minst en ny medlem per verksamhetsår. Känna igen ch berätta m framgångsrika medlemsstrategier. Känna till ch marknadsföra LCI:s initiativ ch medlemsutvecklingsresurser. 5
Teamet för medlemstillväxt ch nyklubbildning Multipeldistriktets ch distriktets GMT-krdinatrer upprättar ch får stöd av två team teamet för medlemstillväxt ch nyklubbildning ch teamet för klubbframgångar. Linmedlemmar sm utses till dessa team tjänar sm specialister för specifika mråden inm medlemsutveckling ch innehar en treårig ämbetsperid sm sammanfaller med nuvarande GMT:s treårsperid. Ansvarsmråden för specialister i teamet för medlemstillväxt ch nyklubbildning: Identifiera möjligheter att bilda nya klubbar Uppmuntra till kntakt med nya medlemmar Främja klubbens excellensprcess (CEP) bland alla klubbar Främja resurser/prgram bland klubbarna Exempel på specialister i teamet för medlemstillväxt ch nyklubbildning innefattar men är inte begränsade till: Specialist på linklubbar vid högsklr ch universitet CEP-specialist Specialist på nyklubbildning Specialister på familjemedlemskap ch kvinnligt medlemskap Specialist på klubbar med specialintresse Specialist på medlemskap för unga vuxna 6
Teamet för klubbframgångar Ansvarsmråden för specialister i teamet för klubbframgångar innefattar: Engagera linmedlemmar i serviceprjekt ch identifiera nya servicemöjligheter Främja rapprtering av serviceaktiviteter Främja vägledningen m att tillgdse medlemmarnas intressen Stödja klubbar sm har deltagit i Klubbens excellensprcess (CEP) Främja väl fungerande klubbar sm behåller ch engagerar medlemmar, samt hjälpa till att återuppbygga klubbar med prblem. Främja resurser/prgram bland klubbarna. Exempel på specialister i teamet för klubbframgångar innefattar men är inte begränsade till: CEP-uppföljningsspecialist Specialist på samhällsservice Specialist på att tillgdse medlemmarnas intressen Specialist på mentrskap Specialist på publikatiner Specialist på återuppbyggnad Specialisttyper anges ch tillsätts av multipeldistriktets eller distriktets GMT baserat på behv ch möjligheter i multipeldistriktet eller distriktet samt linmedlemmarnas expertis ch intressen. Specialister införs i LCI:s databas av multipeldistriktet eller distriktet. Resurser för GMT-specialister finns tillgängliga på LCI:s webbplats. 7
Intresseanmälan från ny medlem/ Frmulär för intresseanmälan från ptentiella medlemmar Ett frmulär för ptentiella medlemmar finns på LCI:s webbplats för att uppmuntra intresserade att skicka in sin kntaktinfrmatin till LCI för uppföljning. Kntaktinfrmatinen skickas sedan autmatiskt vidare till lkal GMTmrådesledare. LCI förlitar sig på din hjälp att kntakta de ptentiella medlemmarna. När du får e-pst, se till att någn följer upp så att persnen får ett svar. Infrmera LCI m den ptentiella medlemmen bjuds in att bli med i klubben. Om det inte finns en klubb på den ptentiella medlemmens hemrt är det ett ypperligt tillfälle att diskutera m man ska starta en ny klubb medan intresset är strt. Dessutm kmmer ptentiella medlemmar sm fyller i frmuläret på webbplatsen att få ett e-pstsvar med ett tack för deras förfrågan ch upplysning m att de kmmer att kntaktas av en lkal linledare på hemrten. Lins Clubs Internatinals ser med spänning fram emt möjligheten att välkmna ptentiella medlemmar. Om du har frågr m förfrågningar från ptentiella medlemmar kan du kntakta ss via newmemberinquiry@linsclubs.rg. Samarbete: GMT ch GLT Medlemsutveckling är viktig för att Lins Clubs Internatinal ska kunna tillgdse de ständigt ökande behven runtm i världen. Effektivt ledarskap ger våra medlemmar viktig infrmatin, vägledning ch mtivatin att ge relevant service av gd kvalitet. Både medlemstillväxt ch ledarskap är mycket viktiga för vår frtsatta förmåga att sm linmedlemmar tillhandahålla den samhällsservice sm behövs i vår strävan att uppfylla vårt mål, Vi tjäna. Av den anledningen upprättades det glbala medlemsteamet ch det glbala ledarskapsteamet. Tillsammans har dessa två team fyra grundläggande mål: Frtsatt medlemstillväxt Bilda nya klubbar Förbättrad klubbframgång Förbättrad ledarskapskvalitet Även m GMT ch GLT är två berende parallella team, kan den psitiva effekten av var ch en av dem bara maximeras genm samarbete. GMT har ansvar för medlemsutveckling genm nya medlemmar, nya klubbar ch uppmuntrar till klubbframgång för att förbättra retentinen. GLT letar upp ptentiella nya linledare ch uppmuntrar deras utveckling, samtidigt sm man försöker förbättra kvaliteten på vårt ledarskap för att ptimera prestatinen ch vår rganisatins framgång genm att erbjuda relevanta utbildnings- ch utvecklingsprgram. Genm ett effektivt samarbete är det övergripande resultatet av samarbetet större än summan av delarna. 8
Kmmunikatin Kmmunikatin är inte bara viktig, den är nödvändig m GMT ska lyckas. Med betning på grupparbete ch samarbete krävs interaktin mellan många lika linmedlemmar för att uppfylla GMT:s mål. De mest effektiva medlemmarna i GMT utbyter infrmatin m mål, handlingsplaner ch specifika uppgifter, inklusive det sm ska göras, hur det ska göras, vem sm ska göra det, vilka resurser sm krävs, fastställda tidsramar sv. GMT-insatser sm utförs utan effektiv kmmunikatin gör att målen ftast inte uppnås. MD:s ch distriktets GMT-team ska kmmunicera regelbundet för att säkerställa att alla teammedlemmar frtsätter att fkusera på att nå de uppsatta målen. Mål ska bestämmas tillsammans ch alla teammedlemmar ska till full stödja ch engagera sig för att genmföra handlingsplanen(erna) sm teamet tar fram. Teamdiskussiner kan ske persnligen, per telefn, eller via nätet, enligt vad teammedlemmarna bestämmer. Oberende av metd måste den här regelbundna kmmunikatinen ske för att vara till nytta för teamet ch MD/distriktet. GMT-distriktskrdinatr kmmunicerar med GMT-multipeldistriktskrdinatr, eller m det är ett enkeldistrikt, GMT-mrådesledaren. Kmmunikatinsmetd ch frekvens fastställs av multipeldistriktets GMT, GMTmrådesledare eller specialmrådesrådgivaren. Detta infrmatinsutbyte är avgörande för att upprätthålla aktuell kunskap m prgram, pririteringar ch resurser. GMT-multipeldistriktskrdinatr ch/eller GMTmrådesledaren kan ge vägledning, hjälpa till att lösa prblem ch identifiera alternativ för att ta itu med dessa prblem samt dela med sig av bra arbetsätt sm använts inm andra mråden. Många lika ämnen bör diskuteras, bl.a: Mål för GMT i multipeldistriktet ch i även mål för GMT i distriktet (de bör relatera till varandra), Multipeldistriktets ch distriktets handlingsplaner Kvartalsrapprter Medlemsutvecklingsprgrams ch resursinfrmatin Specifika utmaningar ch möjligheter GMT:s bästa arbetssätt Mtivatin ch inspiratin GMT-mrådesledaren ansvarar för att rapprtera framsteg till knstitutinella GMT-mrådesledare ch till LCI, ch det är viktigt att hela tiden delge vad GMT arbetar med, vilken inverkan det har ch vilka hinder ni behöver övervinna. På så sätt kan GMT ch LCI samarbeta för att tillhandahålla de verktyg ch resurser sm behövs för att uppfylla behven inm varje mråde allt för att förbättra den övergripande kvaliteten bland Lins medlemmar så att vi kan frtsätta att effektivt tillhandahålla hjälpinsatser på våra hemrter. Er kmmunikatin behöver förstås inte vara begränsad till det sm tagits upp van. Eftersm samarbetet med GLT är viktigt, bör era mtsvarande tjänstemän i GLT inkluderas i er kmmunikatinscirkel. Andra linmedlemmar, till exempel tidigare ledare, nuvarande ledare ch medlemmar på alla nivåer, kan ckså tillhandahålla värdefull infrmatin sm kan underlätta GMT:s arbete. Genm att upprätthålla en öppen kmmunikatin tar ni vara på varje möjlighet att främja ledarskap av hög kvalitet - man vet aldrig varifrån nästa gda idé kmmer ifrån. 9
Resurser för glbala medlemsteamet Medlemsrapprter GMT använder ett flertal resurser för att ha uppdaterad ch krrekt kunskap m medlemsinitiativ ch statistisk infrmatin. Dessa resurser finns på LCI:s webbplats, tack vare ett flertal lika medlemsrapprter, ch på sistne genm MyLCI. Medlemsrapprter innefattar, men är inte begränsade till: Cumulativerapprt varje vecka ch månad Registerrapprt Rapprt över klubbar sm ej inrapprterat sina klubbtjänstemän Sammanställning av medlemmar Månatlig framstegsrapprt avseende medlemskap Femårig medlemstrendrapprt - årlig Många av resurserna för GMT är ckså allmänt tillgängliga för linmedlemmarna. GMT bör kntinuerligt främja befintliga resurser, ch leta efter nya ch innvativa initiativ ch framgångsrika erfarenheter från distrikt ch klubbar i deras mråden. Att dela kunskap ch erfarenheter är en viktig kmpnent för framgångsrik medlemsutveckling ch ett av de viktigaste ansvarsmrådena för GMT. Ett urval medlemsrapprter kan lätt hittas på LCI:s webbplats: http://www.linsclubs.rg/sw/index.php > MyLCI > Resurser (anges av den blå pilen) Siffrr berättar histrier. Leta efter histrier sm dyker upp m klubbar. Uppmuntra GMT-krdinatrer att använda medlemsrapprter ch att samarbeta med klubbtjänstemän ch använd de histrier sm siffrrna berättar. 10
Webbsidan för medlemmar ch nya klubbar På LCI:s webbplats finns infrmatin m medlemsutveckling. Från LCI:s hemsida navigerar du till Medlemscenter (anges med den blå pilen), sedan till webbsidan Medlemmar ch nya klubbar (anges med den gula pilen). Där finns infrmatin m: Starta en ny klubb Inbjudan till nya medlemmar Stärka medlemmarna Glbala medlemsteamet Medlemskmmunikatin E-nyhetsbrevet Medlemspuls Dela med dig av framgångar Blgg Webbseminarier 11
Webbsidan för glbala medlemsteamet Från webbsidan Medlemmar ch nya klubbar kan man få tillgång till Glbala medlemsteamets webbplats (visas av den blå pilen), ch sedan GMT:s resurscenter (visas av den gula pilen). GMT:s resurscenter ger länkar till: GMT:s resurshandbk, frmulär ch mallar Nyheter ch evenemang Presentatiner Prgram ch initiativ m medlemskap ch nya klubbar Infrmatin för GMT specialister Det här materialet har utvecklats för att stärka distrikten genm att inspirera medlemmar att engagera sig mer ch utveckla nya serviceidéer på sina hemrter. När nya resurser utvecklas är det viktigt att bli av med destruktiva rd sm Så här har vi alltid gjrt! En liten förändring kan göra en str skillnad på resultaten. Uppmuntra små förändringar. 12
Andra användbara resurser Ledarskapsutveckling Ledarskapsresurscentret ger Lins medlemmar möjligheter till utbildning ch utveckling för att främja persnlig tillväxt ch ledarutveckling, sm i slutänden stödjer ch förbättrar våra glbala hjälpinsatser. Leda ett distrikt Ämnena innefattar: Distriktsresurscentret Kmmunicera era aktiviteter Stärka medlemmarna Anslag Finanser Återuppbyggnad ch reaktivering av klubbar E-distriktshus Resurshandbk för medlems- ch ledarskapsutveckling Resurshandbken för medlems- ch ledarskapsutveckling innehåller mfattande material ch prgram sm finns för att hjälpa klubbar ch distrikt att uppfylla sina mål ch tillhandahålla service på hemrten. Den här handbken kmmer att hjälpa dig att förstå LCI:s prgram, sm har utvecklats för att stödja dina insatser. Dela med dig av framgångar Genm att dela framgångsrika medlemsinitiativ ch strategier hjälper man andra distrikt ch klubbar att ckså uppnå sina mål. LCI:s nlinetillgång för att skicka in ch att läsa framgångshistrier kan göra att man slipper treva sig fram till lösningar ch inspireras till idéer för prjekt ch initiativ. Månatliga webbseminarier m medlemskap Webbseminarier ger linmedlemmar en möjlighet att lära sig m lika medlemsprgram ch diskutera medlemsfrågr. Panelen är sammansatt av linmedlemmar från hela världen ch persnalen vid avdelningen Extensin and Membership. Webbseminarier genmförs för närvarande bara på engelska. Månatliga webbseminarier m medlemskap spelas in ch kan hittas på LCI:s webbplats under Medlemscenter > Medlemmar ch nya klubbar > Medlemskmmunikatin > Månatliga webbseminarier m medlemskap. MyLCI Prtalen MyLCI är en specialdesignad webbplats sm är gjrd för att ge medlemmar, klubbar, distrikt ch rganisatinen infrmatin i ett användarvänligt ch lätt åtkmligt frmat. Utvecklingsprgram för nya klubbar Vårt seminarieprgram för bildande av nya klubbar är till för att hjälpa medlemmarna att bilda nya klubbar. Medlemmarna lär sig viktiga strategier för att finna möjliga platser för nya klubbar samt hur man kntaktar ch rekryterar nya medlemmar till en ny klubb. Distrikt i Nrdamerika, Latinamerika, Australien/Nya Zeeland/Indnesien kan skicka in en beställning ch få en knsult för nyklubbildning. Knsulten kmmer till distriktet i upp till fem dagar för att utbilda ch bistå med bildandet av en ny klubb. Knsulterna är linmedlemmar med mfattande kunskap m att bilda nya klubbar ch de är red att hjälpa ert distrikt. Distrikt får möjlighet att gå en utbildning i att bilda nya klubbar, genmföra ett infrmatinsmöte för ptentiella medlemmar ch genmgå utbildningen Certified Guiding Lin. För mer infrmatin m seminarieprgrammet för bildande av nya klubbar, besök LCI:s webbplats eller kntakta Membership & New Club Develpment Department. 13
Planera serviceprjekt Ämnena innefattar: Syn ch hörsel Ungdm Lins service för barn Miljö- ch samhällsservice Katastrfberedskap ch insatser Diabetes Resr Internatinella relatiner PR-verktyg ch infrmatin PR handlar m alla frmer av kmmunikatin skriftlig, muntlig ch icke-verbal. Det innefattar att skriva pressmeddelande ch dela ut flygblad. Andra saker sm är lika viktiga tas fta för givet, till exempel att bära Lins rckslagsnål eller att marschera i en parad. 14
Handlingsplaner för medlemskap Handlingsplanerna för medlemskap ska vara i linje med MD:s/distriktets medlemsmål ch teamets analys av medlemsdata. Km ihåg att gå igenm fjlårets medlemsmål ch -resultat. Identifiera framgångsrika mål ch strategier, sådana sm kräver mer tid för att resultat ska uppnås ch sådana sm inte gett förväntade resultat. Nya mål ska fkusera på service ch engagemang med särskild inriktning på att bilda ch stödja nya klubbar. Data att överväga: Gå igenm service- ch medlemsmål sm fastställts ch resultat från föregående år. Gå igenm Cumulativerapprten ch sammanställningen över klubbmedlemskap Gå igenm Bedömningen av klubbstatus Gå igenm LCI:s befintliga material/resurserch ta hjälp av dem för att betna service- ch medlemsstyrkr ch ta itu med prblem Identifiera klubbar för klubbens excellensprcess (CEP) Gå till Internatinella presidentens tema Gå till Glbala servicekampanjer Utvärdera befintliga ch ptentiella PR-initiativ Målen bör vara specifika, mätbara, kräva handling, realistiska ch tidsbundna. När ett mål är specifikt är det lättare att bestämma m/när målet har uppnåtts. Om målet är mätbart kan man ntera framstegen mt att uppnå. Om målet kräver handling har distriktets medlemmar befgenhet ch/eller resurser för att uppnå målen. Efter att ha gått igenm medlemsdata, fyll i följande: Baserat på analysen av medlemsdata ser vi att distriktets starka sidr är: Baserat på analysen av medlemsdata ser vi att distriktets svaga sidr är: Våra mål med tanke på våra starka ch svaga sidr är: Klicka här för att ta del av en handlingsplansmall för distriktets GMT 15
Rekmmenderad GMT-översikt för klubben Sm representant för distriktet är GMT distriktskrdinatr en nyckelpersn avseende att tillhandahålla effektiv infrmatin på klubbnivå. Distriktets GMT-krdinatr har ansvar för att hjälpa klubbar utveckla en visin, fastställa mål ch genmföra planer sm förbättrar klubbens status ch framgångar ch dess service till samhället. För att hjälpa klubbar att uppnå sina medlemsmål ch genmföra sina handlingsplaner ska följande resurser (finns på LCI:s webbplats) uppmuntras ch användas: Klubbresurscenter: Klubbresurscenter är en mfattande samling värdefulla handböcker, frmulär ch rapprteringsverktyg såsm medlemsrdförandens årliga mål/handlingsplan (finns i handbken för klubbens medlemsrdförande), instruktiner m månatliga medlemsrapprter (infrmatin sm rapprteras genm WMMR laddas nu upp till verktyget Hitta en klubb på webbplatsen), PR-handböcker, serviceaktivitetsinfrmatin med mera. Att känna till ch använda de resurser sm finns tillgängliga är viktigt för klubbens framgång ch för den service sm klubben tillhandahåller till samhället. Medlemskap ch nya klubbar: Samhällets behv tillgdses genm sunda, framgångsrika klubbar med tillfredsställda medlemmar. Nya medlemmar ch klubbar Verktyg för framgång För nya medlemmar Välkmstbk för nya medlemmar Infrmatin för nya medlemmar Få kntakt via sciala media Börja shppa! Stärka medlemmarna Klubbens excellensprcess Vägledning i att tillgdse medlemmarnas intressen Hur utvärderar du din klubb? Mentrprgram Handbk för klubbens medlemsrdförande Inbjuda medlemmar Bara fråga! Handbk Familj- ch vännermånad Medlemsprgram för studerande Le-till-Lin-prgram Unga vuxna Glbala medlemsteamet GMT- ch GLT-ledare GMT:s resurser Presidentens tema Starta en ny klubb Handbk för bildande av nya klubbar Certified Guiding Lin-prgrammet Stöd för nya klubbtjänstemän Seminarieprgram för bildande av nya klubbar Medlemskmmunikatin E-nyhetsbrevet Medlemspuls Månatliga webbseminarier Medlemsblgg Dela med dig av framgångar 16
En översikt av GMT Det är viktigt att klubbens tjänstemän har gda kunskaper m GMT:s rll sm resurs. Följande dagrdning är en vägledning för GMT distriktskrdinatr för att presentera tillgängliga resurser. Dagrdningen är avsedd för ett endags gruppmöte där man ses, men kan ändras för att passa ett webbseminarium eller ett alternativt frmat sm uppfyller speciella behv i ert mråde. Tid Ämne Innehåll 09.00 Välkmmen/intrduktin/ mötesprtkll Presentera instruktör(er) Dela ut schema/dagrdning Bestäm vem sm för prtkll. 09.15 GMT-översikt Gå igenm histrik/ursprung för GMT ch GLT 09.30 10.00 GMT/GLT struktur ch ansvarsmråden Samarbete ch kmmunikatin med distriktsguvernörsteam, distriktets GMT ch znrdförande 10.15 Sätta mål 10.40 Stå fadder för nya klubbar 11.40 Identifiera serviceprjekt 12 min Lunch 13.00 Bjuda in medlemmar 13.30 Unga vuxna 14.00 Medlemsvård 15:00 PR 15.20 Medlemsprgram ch resurser 16.00 Frågr Gå igenm generell struktur, alla nivåer ch respektive ansvarsmråden. Presentera GMT:s team för medlemstillväxt ch nyklubbildning samt teamet för klubbframgångar ch deras syften ch sammansättning. Fråga/diskutera: Vilka rller kan medlemmarna i distriktets GMT ha i att utveckla klubbens visin, mål ch handlingsplaner? Vad kan du bidra med till distriktets GMT? Gå igenm gemensamma ansvarsmråden ch mål Fråga/diskutera: Inm vilka mråden måste vi samarbeta med distriktets GMT? Znrdförande? Hur ch hur fta ska vi kmmunicera för att det ska fungera bäst? Diskutera prcessen för effektiv målsättning inklusive GMT:s distriktsmål. Gå igenm prcesser ch andra verktyg ch diskutera vikten av kmmunikatin med nya klubbar ch betydelsen av extensin. Gå igenm prcessen för att identifiera relevanta serviceprjekt för klubbar, arbeta med samhällsledare, presidentens serviceinitiativ, rapprtering. Gå igenm metder för att bjuda in nya medlemmar ch vad man behöver fundera över innan man bjuder in en ny medlem. Diskutera kmmunikatin av avgiftsstrukturen. Diskutera vikten av infrmatin till nya medlemmar, relaterade verktyg ch resurser, inklusive distriktets GLT. Gå igenm kmpnenter för att bedöma m klubben är red att lcka till sig unga vuxna ch hur man då arbetar med dem. Gå igenm linklubbar vid högsklr ch universitet ch klubbfilialer. Fråga: Hur ska ni få in fler unga vuxna i klubben sm linmedlemmar? Vilka andra målgrupper utgör möjligheter i ert mråde? Gå igenm varför det är viktigt att ta hand m alla klubbmedlemmar. Diskutera resurser såsm Bedömning av klubbstatus, Klubbens excellensprcess (CEP) ch andra relaterade resurser. Fråga/diskutera: Hur ska ni uppmuntra klubbar att ta hand m de enskilda medlemmarna? Vilka verktyg ska man använda? Gå igenm varför PR är så viktig ch metder för att öka kännedmen. Gå igenm e-klubbhusverktyget ch relaterade fördelar för klubbarna. Gå igenm LCI:s resurser. Fråga/diskutera: Vilka prgram har du använt/bserverat? Vilka tyckte ni var bra? Vilka prgram finns inte till hands men kan behövas? 17
NOTERINGAR 18
GMTRG2014.SW 19