Distriktets mål och handlingsplaner Vägledning i att granska och stödja

Transkript

1 De insända målen och handlingsplanerna bör granskas och stödjas av: Ledarutveckling Medlemsutveckling Hjälpinsatsernas påverkan Stöd till LCIF GLT- distriktskoordinator GMT- distriktskoordinator GST- distriktskoordinator Distriktets LCIFkoordinator GLTmultipeldistriktskoordinator GMTmultipeldistriktskoordinator GSTmultipeldistriktskoordinator Multipeldistriktets LCIF-koordinator GLT områdesledare GMT områdesledare GST områdesledare Ej tillämpligt Ett medlemsnummer hos Lions Clubs International krävs för att ovanstående lionledare ska kunna inleda processen att granska och stödja distriktets mål och Om du inte känner till ditt internationella medlemsnummer kontaktar du din klubbsekreterare för att få det. Webbsidan för Distriktsmål innehåller en länk för att granska och stödja distriktets mål och Alla fyra uppsättningar av distriktets mål och handlingsplaner skall insändas, granskas och stödjas innan den 30 april

2 Observera: Alla bilder nedan är exempel på engelska. Webbsidorna för Distriktsmål finns på alla Lions officiella språk, Börja med att gå in på webbsidan Distriktsmål Klicka på länken Granskning och stöd av mål för de mål och handlingsplaner du önskar att granska och stödja. Processen är densamma för alla fyra mål och Ange ditt internationella medlemnummer och säkerhetskoden som finns i formuläret. Säkerhetskoden ändras varje gång du går in på denna sida. Ange koden så som den visas på den specifika sidan. Klicka på Nästa. Om ditt medlemsnummer eller säkerhetskoden inte godkänns av systemet ska du kontakta det globala arbetsteamets personal. 2

3 2. En lista över distrikt med mål och handlingsplaner att granska kommer att visas. Om fel distrikt eller ingen information visas ska du kontakta det globala arbetsteamets personal. Status för mål: Ej inskickade: Första vice /DG Elect har INTE skickat in distriktets mål och Inskickade: Första vice /DG Elect har skickat in distriktets mål och För att visa de inskickade målen och handlingsplanerna väljer du ett distrikt och klickar på Visa/skriv ut i kolumnen Visa mål. För att granska och visa ditt stöd för de inskickade målen och handlingsplanerna väljer du ett distrikt och klickar på Visa i kolumnen Status för mål. Observera: Länken Visa kommer endast att vara tillgänglig när alla fyra av distriktets mål har skickats in. 3. När du har klickat på Visa, kommer en status för granskning att visas. Status för granskning av mål: Pågående: När 1VDG/DG Elect anger mål och handlingsplaner kommer statusen pågående att visas för alla berörda lionledare. Granskade: Berörd part har granskat distriktets mål och handlingsplaner som skickats in av 1VDG/DG Elect. 3

4 4. Klicka på pågående för att bekräfta att du har granskat och stödjer distriktets inskickade mål och 5. Markera rutan och klicka på Skicka för att bekräfta att du har granskat och stödjer distriktets inskickade mål och Observera: Alla poster som måste granska målen kommer att se alla inskickade mål (ledarutveckling, medlemsutveckling, hjälpinsatsernas påverkan och stöd till LCIF). er behöver endast skicka in sitt stöd en gång för att ändra statusen till granskad för alla fyra mål och En lionledare som skall granska och visa sitt stöd för fler än en uppsättning av distriktsmål måste genomföra processen för granskning och stöd för var och en av sina roller för att statusen skall ändras till granskad. (Se tabell i steg 4.) Om du inte kan ge ditt stöd till distriktets mål och handlingsplaner kontaktar du distriktets team för att samarbeta igen och komma överens. 6. 1VDG/DG Elect kan ange ett nytt mål eller ändra hans/hennes befintliga mål genom att använda länken Ändra eller ange ytterligare mål. Det nya eller ändrade målet behöver inte granskas på nytt av den andra vice en, globala arbetsteamets distriktskoordinatorer/distriktets LCIF koordinator, globala arbetsteamet multipeldistriktskoordinatorer/multipeldistriktets LCIF koordinator eller det globala arbetsteamets områdesledare. 4

5 Visa, skriv ut, eller kontrollera status för inskickade mål och handlingsplaner På webbsidan för distriktsmål klickar du på länken Visa eller skriv ut mål. 5

6 Välj det konstitutionella området och/eller multipeldistrikt och/eller distrikt genom att använda rullistan och ange säkerhetskoden i formuläret. Säkerhetskoden ändras varje gång du går in på denna sida. Ange koden så som den visas på den specifika sidan. Klicka på Nästa. 6

7 En ny sida kommer att visa statusen för distriktets mål och Klicka på Visa/Skriv ut. En ny sida kommer att öppnas och visa en utskriftsversion av alla inskickade mål och Klicka på skriv ut för att skriva ut mål och Länken Visa kommer endast att vara tillgänglig när alla distriktets mål har skickats in. 1VDG/DG Elect kan välja att endast titta på sina egna mål. Medlemsnumret och säkerhetskoden som finns i formuläret måste anges. Klicka på Nästa. En ny sida kommer att visa statusen för varje mål och handlingsplan. Frågor? Mer information finns under länkarna Vanliga frågor och svar om att skicka in mål och Process för granskning och stöd på webbsidan Distriktsmål Du är också välkommen att kontakta det globala arbetsteamets personal. 7