Lions service för barn Symposieprogram Ansökan för verksamhetsåret

Transkript

1 Lions service för barn Symposieprogram Ansökan för verksamhetsåret Översikt över symposieprogram Lions symposieprogram om service för barn kan bevilja kostnadsersättning för: ett (1) symposium per konstitutionellt område, plus afrikanska kontinenten, per verksamhetsår. genomförande av ett på förhand godkänt symposium eller en konferens, vilken främjar aktiviteter som stödjer Lions hälsovårds- och utbildningsservice för barn i nöd. Lions Clubs International kommer enligt programmets revisionsstadgar att allokera ett anslag på högst USD till programmet varje verksamhetsår. Av dessa USD tillåts högst ett anslag på USD per konstitutionellt område plus afrikanska kontinenten. Ansökningar: kan skickas in från och med 1:a juli under det verksamhetsår som symposiet ska hållas. godkänns enligt principen "först till kvarn". måste sändas in av ett distrikt eller multipeldistrikt. från individuella klubbar accepteras inte. Ett distrikt eller multipeldistrikt som har fått anslag till Symposieprogrammet om Lions service för barn kan ansöka om finansiellt stöd för ett symposium vart tredje år. Förtur kommer att ges till ansökningar från de distrikt eller multipeldistrikt som inte redan har erhållit finansiellt stöd genom detta symposieprogram. Godkännandeprocess Ansökningarna kommer att granskas av Health and Children s Services Department vid det internationella huvudkontoret. Distrikt och multipeldistrikt kommer att erhålla svar inom 30 dagar efter det att ansökan har erhållits. För att övervägas för finansiellt stöd måste distriktet eller multipeldistriktet ha fullgjort sina skyldigheter till Lions Clubs International, och den formella ansökan måste skickas in till Health and Children s Services vid det internationella huvudkontoret i Oak Brook, Illinois, USA. OBS! I de fall programmets anslagsmedel fortfarande finns tillgängliga den 1 januari under respektive verksamhetsår gäller följande: (1) alla distrikt och

2 multipeldistrikt kommer att kunna ansöka, så länge som de inte redan fått godkännande för symposiet från LCI för det aktuella verksamhetsåret, (2) ansökningar från de distrikt eller multipeldistrikt som inte redan har erhållit finansiellt stöd för ett barnsymposium kan övervägas, och (3) ett konstitutionellt område eller afrikanska kontinenten kan godkännas för finansiellt stöd till fler än ett symposium som hålls inom samma verksamhetsår. Revisionsstadgar: Läs det separata dokumentet Revisionsstadgar (LSC-18) innan du skickar in denna ansökan. Symposieinformation för Lions service för barn: Vänligen svara på följande frågor om symposiet. Bifoga ytterligare blad vid behov. Markera ett val: Detta är ett distriktssymposium i distrikt: _ Detta är ett multipeldistriktssymposium i multipeldistrikt: Symposiets koordinator/kontaktperson: Titel: Klubb: Adress: Postnummer: Stad: Land: Telefon: _ Fax: E-post: Symposiets datum: _ Symposiets tema: Samarbetsorganisation(er):

3 1. Förklara symposiets mål i detalj. Beskriv hur evenemangen vid symposiet kommer att vara inriktade på att uppnå dessa mål. 2. Beskriv föreslagna evenemang vid symposiet. Inkludera information om mötets format och deltagande talare. Kommer leomedlemmar och representanter för andra organisationer att delta? I så fall hur många och i vilka roller? 3. Beskriv behoven bland de barn som symposiet kommer att rikta sig till. Hur många barn i ditt område påverkas av dessa behov? 4. Kommer symposiet att genomföras i samband med ett annat evenemang som är relaterat till fattiga barn och ungdomar? Kommer symposiet att mediabevakas?

4 5. Kommer symposiet att innehålla diskussioner om Lions Clubs Internationals serviceprogram, till exempel Lions barn först; Hörselinformation och hjälpinsatser; Syninformation och hjälpinsatser; Diabetesinformation och hjälpinsatser; läsprogrammet och kampanjerna Syn till alla eller Lindra hungersnöd? 6. Beskriv de nya eller de utökade hjälpinsatser som kommer att vara till nytta för barn som ett resultat av symposiet. Hur många barn kommer att få hjälp? 7. Ge information om symposiets deltagare. Vilka förväntas delta i evenemanget? Hur många personer kommer att delta? 8. Var kommer symposiet att genomföras? Varför valdes denna plats? 9. Hur kommer symposiet att marknadsföras?

5 Föreslagen budget för symposiet Ange kostnad och beskrivning av utgifter. Hyra av lokal ARTIKEL KOSTNAD Audiovisuell utrustning Mat och dryck vid konferensen Tryckning av inbjudan, affischer, flygblad etc. Porto Reklam och annan marknadsföring Kostnad för talare resor för huvudtalare, i förekommande fall (se Revisionsstadgar) Kontorsmaterial Annat (specificera): Annat (specificera): Total budget för symposiet för Lions service för barn 10. Planerar du att genomföra symposiet för Lions service för barn även om du inte erhåller finansiellt stöd genom detta program? (Ditt svar på denna fråga är endast för vår information och har ingen betydelse för godkännandeprocessen.)

6 Namnteckning krävs Markera en ruta nedan. Tillhandahåll de namnteckningar och den information som krävs. Om ansökan skickas in av ett distrikt krävs att både distriktsguvernören och symposiets koordinator undertecknar. SYMPOSIUM I DISTRIKT: Namnteckning av symposiets koordinator Distrikt Datum Namnteckning av distriktsguvernören Distrikt Datum Om ansökan skickas in av ett multipeldistrikt krävs att både guvernörsrådsordföranden och symposiets koordinator undertecknar. SYMPOSIUM I MULTIPELDISTRIKT: Namnteckning av symposiets koordinator Multipeldistrikt Datum Namnteckning av guvernörsrådsordföranden Multipeldistrikt Datum

7 Hur ansökan ska skickas in Ansökan för symposieprogrammet om Lions service för barn avseende verksamhetsåret kan skickas in från och med den 9 juli En ifylld ansökan inkluderar allt av följande: detta ifyllda, undertecknade ansökningsformulär ett symposieprogram eller en föreslagen agenda lista över deltagande talare 2. Posta, faxa eller mejla denna ansökan och bilagor, med alla namnteckningar som krävs, till Health & Children s Services Department vid det internationella huvudkontoret på den adress som anges nedan. Vänligen notera: ansökningar kan endast skickas in via e-post om de har skannats, och inkluderar erforderliga namnteckningar. De skannade namnteckningarna måste vara tydliga. Health and Children s Services Department Lions Clubs International 300 W. 22 nd Street Oak Brook, Illinois USA children@lionsclubs.org Fax: