LIONS SERVICE FÖR BARN BEDÖMNING AV SAMHÄLLSBEHOV

Transkript

1 LIONS SERVICE FÖR BARN BEDÖMNING AV SAMHÄLLSBEHOV Aktuell statistik visar att ett svindlande stort antal barn över hela världen lever under olyckliga omständigheter och miljoner lever i fattigdom, med sjukdomar, handikapp samt läs- och skrivsvårigheter. En första blick på dessa siffror kan ge intrycket av att det inte går att hjälpa så många barn, men att se ett barn som lever i nöd mitt ibland oss skapar ett ännu djupare intryck detta barn måste hjälpas! Oftare och oftare möter Lions de olyckliga, men samtidigt hoppfulla, blickarna från barn som befinner sig i nöd. Med rötter i samhällen över hela världen hjälper Lions genom insamling av mat och kläder för barn som lever i fattigdom, fritidsaktiviteter för barn med sjukdomar, läger för barn med handikapp, läsprogram för barn med läs- och skrivsvårigheter och ytterligare ett oräkneligt antal projekt. Genom att tillgodose specifika behov bland barn i sina respektive områden gör Lions en skillnad, ett barn i taget. Syftet med programmet Lions service för barn är att förbättra livet för barn och unga som befinner sig i olyckliga omständigheter genom att hälso- och utbildningsservice både lokalt och internationellt. Vilka olyckliga omständigheter går barn i ditt område till mötes? Denna bedömning kommer att hjälpa din klubb att svara på denna fråga och att fastställa vilken typ av service dessa barn har allra störst nytta av. Den kommer också att hjälpa din klubb att identifiera de personer och organisationer som arbetar med barns hälsa och utbildning, en process som kan leda till ett framtida samarbete. Dessutom kommer genomförandet av denna bedömning och starten av ett projekt för barn att uppvisa de ledaregenskaper som ökar klubbstolthet, skapar laganda och attraherar nya medlemmar. Genomför följande steg för att fastställa hälso- och utbildningsbehov bland barn i ditt område: DISKUTERA BEDÖMNINGEN MED STYRELSEN Diskutera idén att utveckla ett projekt för barn med klubbstyrelsen och betona den viktiga roll Lions kan spela i att tillhandahålla service till barn som befinner sig i olyckliga omständigheter. Föreslå dem att genomföra en bedömning av barnens behov. Förklara hur denna bedömning kommer att hjälpa klubben att finna och fokusera på ett projekt som tillhandahåller hälso- och/eller utbildningsservice till barn i stort behov av hjälp samt hur ett sådant projekt skulle stimulera och utmana klubbens medlemmar. UTSE EN KOMMITTÉ Efter att ha fått styrelsens godkännande skall vikten av bedömningen diskuteras tillsammans med medlemmarna på ett medlemsmöte. En kommitté kan utses för att genomföra bedömningen. IDENTIFIERA NYCKELPERSONER I OMRÅDET SOM BÖR KONTAKTAS Innan ni börjar bedömningsarbetet bör du och din kommitté identifiera de personer som bäst kan bedöma behovet bland barn i området. Sammanställ en lista med personer som skall kontaktas, innehållande bland annat specialister inom hälsovård och utbildning.

2 Här är exempel på personer du kan kontakta: Hälsovårdsservice Sjukhusadministratörer, läkare och sjuksköterskor. Utbildningsservice..Administratörer och lärare vid lokala skolor, personal vid lokala bibliotek. Ungdomsservice. Skolpsykologer, socialarbetare, ledare i studentorganisationer samt ledare för ungdomsprogram och ungdomsaktiviteter. Så snart du har sammanställt adresser och telefonnummer till personerna på listan kan bedömningsarbetet inledas. GENOMFÖR EN ENKÄT Ring upp personerna på listan för att efterhöra om de vill delta i bedömningsarbetet. Ett frågeformulär bifogas. Förklara att frågeformuläret kan besvaras antingen per post eller per telefon. Om personen föredrar att besvara enkäten per post skall frågeformuläret skickas ut tillsammans med ett följebrev (se bifogade exempel). Notera till vilken adress formuläret skall returneras och bifoga ett svarskuvert med frimärke för att öka sannolikheten för att erhålla ett svar. Om personen föredrar att besvara frågorna per telefon ställer du frågorna som finns i frågeformuläret. ANALYSERA ENKÄTSVAREN Kommittén bör gå igenom och analysera enkätsvaren. Vilken hälso- och utbildningsservice har barn störst behov av i området? Hur kan klubben hjälpa till med att säkerställa att barnen erhåller denna service? Finns det andra klubbar och organisationer som tillhandahåller denna service? Skulle dessa grupper kunna ha intresse av att samarbeta med din klubb? DELA MED DIG AV RESULTATET MED DIN KLUBB OCH MED ANDRA LIONMEDLEMMAR Kommittén bör dela med sig av resultatet av bedömningen vid ett klubbmöte och diskutera hur klubben kan fokusera på de speciella behov som föreligger i området. Uppmana andra medlemmar att ge synpunkter. Distriktsordföranden för Lions service för barn är säkert också intresserad av resultatet. Om ni fått fram information om barns behov utanför er klubbs serviceområde skall distriktsguvernören informeras. Slutligen bör andra klubbar inom ert område informeras om projektet er klubb tänker inleda, då dessa klubbar kan uppmuntras att genomföra sin egen bedömning av barns behov. DELA MED DIG AV RESULTATET MED DEM SOM DELTOG I ENKÄTEN Tacka de personer som svarat på enkäten för deras deltagande, antingen skriftligen eller per telefon. Berätta för dem hur den information de gav hjälpte klubben att utveckla ett projekt för barn i nöd i ert område. Fråga dem om de är intresserade av att samarbeta med Lions och om de skulle vilja veta mer om er lionklubb genom att vara med vid nästa klubbmöte.

3 Lions service för barn, Bedömning av samhällsbehov Exempel på följebrev Bifogas tillsammans med enkäten och skickas till mottagaren. Datum Namn Titel Adress Bäste (Namn): För att tillhandahålla bättre service i (ortens namn) genomför Lions Club (namn) en enkätundersökning i området. Vårt mål är att identifiera hälso- och utbildningsservice som vi, som en serviceklubb, kan tillhandahålla till barn och unga som befinner sig i nöd. Vi hoppas att du kommer att hjälpa oss att finna områden där det finns särskilda behov och där vi kan erbjuda hjälp och stöd. Genom att fylla i bifogade enkät kommer du att hjälpa oss att fastställa barns behov inom områdena hälsovård och utbildning. Du är även välkommen att lämna kommentarer på andra typer av service som kan vara till nytta i området. Vi uppmuntrar dig också att vidarebefordra denna enkät till andra personer vars kunnande och erfarenheter kan komma att vara vår klubb till hjälp. Vänligen returnera den ifyllda enkäten senast den (datum). Efter det att vi har analyserat alla resultat kommer en representant från vår klubb att kontakta dig för att diskutera vilka slutsatser vi kan dra från denna enkät och hur vi kan samarbeta. Om du har några frågor är du välkommen att ringa till mig på telefon (telefonnummer). Jag ser fram emot att höra från dig. Tack för att du tar dig tid att fylla i denna enkät. Med vänlig lionhälsning, (lionmedlemmens namn) (lionklubbens namn)

4 LIONS SERVICE FÖR BARN BEDÖMNING AV SAMHÄLLSBEHOV Namn: Titel: Adress: Telefon arbete: Fax: E-post: Expert inom området: Hälsoservice Ungdomsservice Utbildningsservice Annat 1. Kan du identifiera ett framgångsrikt serviceprojekt inom ditt område som tillhandahåller hälso- och/eller utbildningsservice till barn på din ort? Ja Vänligen specificera nedan. Nej 2. Om du svarat Ja på fråga ett, varför anser du att detta serviceprojekt är framgångsrikt? 3a. Kan du identifiera ett specifikt behov bland barn inom ditt område som, om det tillgodoses, skulle vara till stor nytta för samhället? Ja Vänligen beskriv nedan. Nej 3b. Hur anser du att detta behov kan tillgodoses på bästa sätt? (fortsättning)

5 4a. Känner du till några andra frivilliga grupper som arbetar med detta behov? Ja Vänligen ange gruppernas namn och beskriv deras aktiviteter nedan. Nej 4b. Hur kan frivilliga grupper arbeta för att komplettera varandra och därmed undvika dubbelarbete när de arbetar med att tillgodose detta behov? 5. Anser du att de boende i området känner till den hälso- och utbildningsservice som finns tillgänglig för barn? Ja Nej Vänligen kommentera nedan. 6. Finns det, enligt din uppfattning, plats för fler frivilliga projekt för barn inom ditt område? Ja Vänligen kommentera nedan. Nej Ytterligare kommentarer: Namnteckning Datum Vänligen returnera enkäten till: Stort tack för att du hjälper Lions att fastställa hur vi kan hjälpa barn som befinner sig i nöd i området.