NÄTVERK F Ö R L E D A R E

Transkript

1 NÄTVERK F Ö R L E D A R E Nummer 2 HANTERA FÖRÄNDRING Det fjärde syftet i president Maddens tema I en värld av hjälpinsatser handlar om att effektivt kunna hantera förändring. Världen fortsätter att förändras. Vi kan inte välja om världen ska förändras, men vi kan välja hur vi bemöter förändring, och som lionledare kan vi välja huruvida vi vill bidra till en förändring. Vårt val är detta: Antingen kan vi hantera förändringarna eller också hanterar förändringarna oss. Förändring kan vara nyckeln som öppnar dörrar till tillväxt och entusiasm i alla organisationer, inklusive Lions Clubs International. Hur väl du lyckas som ledare beror till stor del på din förmåga att inspirera lionmedlemmar till att prova något nytt och välkomna förändring. Det finns många teorier om hur man på bästa sätt genomför en förändring. Många teorier kommer från ledarskaps- och förändringsförfattaren John Kotter. Kotter presenterade ett förändringsförfarande innehållande 8 steg i sin bok Leda förändring. Fundera över dessa steg när du arbetar med att inspirera, motivera och uppmuntra lionmedlemmar till att välkomna nya idéer. 1. Skapa angelägenhet: För att en förändring ska ske hjälper det om hela organisationen verkligen vill genomföra en förändring. Skapa ett känsla av angelägenhet kring behovet av förändring. Det kan hjälpa dig att tända den inledande motivationen för att komma igång. Vad som krävs är tydlig kommunikation om vad som händer och varför en förändring skulle vara fördelaktig. 2. Skapa ett berikande samarbete: Övertyga andra om att en förändring är nödvändig. Det kräver ofta ett starkt ledarskap. Att hantera förändring räcker inte, du måste leda den. För att leda en förändring måste du samla ett team av lionmedlemmar som kommer att fortsätta att skapa angelägenhet och driva på behovet av förändring. 3. Skapa en vision om förändring: När du börjar fundera på en förändring finns det förmodligen många bra idéer och lösningar. Sammanför dessa koncept till en helhetsvision som lionmedlemmarna förstår och kommer ihåg. En tydlig vision kommer att hjälpa alla att uppskatta varför du ber dem att göra något annorlunda. 4. Kommunicera visionen: Vad du gör med visionen kommer att avgöra hur väl du kommer att lyckas. Ditt meddelande kan komma att konkurrera med annan daglig lionsinformation, så du måste kommunicera ofta och kraftfullt och förankra det i allt du gör. Som ledare måste du demonstrera det beteende du vill se hos andra. 5. Undanröj hinder: Om du följer stegen och når till denna punkt har du kommunicerat visionen och håller på att få med dig fler. Förhoppningsvis vill lionmedlemmarna i din omgivning sätta planen i verket för att uppnå de fördelar du har förespråkat. Men finns det motstånd till förändringen? Genom att undanröja hinder kommer du göra det möjligt för medlemmarna att genomföra visionen och inleda förändringen. 6. Skapa kortsiktiga mål: Inget motiverar mer än framgång. Skapa kortsiktiga mål inte bara ett långsiktigt mål. Fira när de kortsiktiga målen uppnås! På så sätt kommer du att skapa ännu mer motivation för den pågående förändringen. 7. Bygg vidare på förändringen: Många försök att genomföra förändring misslyckas på grund av att man tar ut segern i förskott äkta förändring tar tid. Varje framgång ger en möjlighet att bygga vidare på det som gick bra och identifiera vad som kan förbättras. Som ledare, upprätthåll och inspirera uthållighet och beslutsamhet. 8. Förankra förändringarna i din lionskultur - Slutligen, för att en förändring ska bestå måste den bli en del av kärnan i din organisation. Din lionskultur kommer att avgöra vad som genomförs, så värderingarna bakom visionen måste synas i det dagliga arbetet. Gör fortlöpande ansträngningar för att säkerställa att förändringen syns inom alla områden av lionmedlemmarnas insatser. Detta kommer bidra till att förändringen blir en stabil del av lionkulturen i ditt område. Förändring är ofrånkomligt att växa är valfritt. För att Lions Clubs International ska växa och frodas måste vi vara villiga att lämna de sätt på vilka vi alltid har gjort saker och riskera att prova något nytt. Många av dagens ledare är för upptagna, med att lösa dagens problem, för att kunna fokusera på morgondagens möjligheter. För att kunna maximera vår framgång och vår globala påverkan ber vi att ni, våra lionledare, prioriterar innovation och fortlöpande förbättringar.

2 ETT NYTT TRÄNINGSPROGRAM FÖR DG ELECT Det nya träningsprogrammet för första vice distriktsguvernörer/dg Elect tillhandahåller omfattande arbetsätt på olika nivåer för att möta behoven av träning hos de inkommande distriktsguvernörerna. Det nya programmet, vilket består av fyra delar, säkerställer att framtida distriktsguvernörer är väl förberedda på att strategiskt leda sina distrikt, navigera förändring, fånga nya möjligheter och ta itu med problem under sin ämbetsperiod. Individuella studier med vägledning (september - december 2012): Denna del genomförs individuellt med stöd och vägledning från DG Elect-seminariets gruppledare. Den innehåller tre hemuppgifter samt relaterade resurser vilka ligger till grund för GLTområdesträningen. Varje uppgift avslutas med en bedömning på webbplasten vilken måste slutföras innan fastställda datum. Multipeldistriktets träning (flexibel tidsplan, per MD) I denna del ombeds GLT -multipeldistriktskoordinatorer att inkludera fem ämnen i den lokala DG Elect-träningen. Dessa praktiska ämnen fokuserar på viktiga ledarfärdigheter och effektiv distriktsadministration samt ger tillfälle att tillgodose regionala behov. GLT- områdesträning (januari/februari 2013) För att möta de ständigt föränderliga behoven hos våra inkommande distriktsguvernörer inkluderar årets program en ny del, GLT- områdesträning. Denna del ger de första vice distriktsguvernörerna/dg Elect möjlighet att samarbeta med sina GLT- och GMT- områdesledare samt övriga DG Elect när de färdigställer distriktets mål och handlingsplaner avseende ledarutveckling och medlemstillväxt. GLT spelar en stor roll i genomförandet av detta nya program. Tack för era insatser, och vi önskar våra inkommande distriktsguvernörer lycka till när de förbereder sig för en framgångsrik ämbetsperiod som distriktets ledare. GLT-OMRÅDESTRÄNING Den nya delen i träningen för första vice distriktsguvernör/dg Elect är en träningssession som planeras och genomförs av GLTområdesledaren i varje GLT- område. Denna träning ger våra inkommande distriktsguvernörer en unik möjlighet att samlas för att dela med sig av idéer, utmaningar, arbetsätt och framgångar med övriga DG Elect. Det ger även GLT- och GMT- områdesledare möjlighet att arbeta direkt med de inkommande guvernörerna när de fastställer mål och handlingsplaner avseende ledarutveckling och medlemstillväxt. Genom att delta i denna träning kan våra nya distriktsguvernörer, GLT och GMT inleda verksamhetsåret med att arbeta i samma riktning enligt den gemensamma handlingsplanen. För mer information, kontakta din GLT- områdesledare, besök DG Elect-seminariets webbsida eller kontakta oss via e post leadership@lionsclubs.org NYTT: ÅTERUPPBYGGNAD AV KLUBB, EN NY DEL I CERTIFIED GUIDING LIONPROGRAMMET En ny del i Certified Guiding Lion- programmet har nyligen utformats för att hjälpa svaga eller nedlagda klubbar. Den nya återuppbyggnadsdelen i Certified Guiding Lion-programmet består av tre delar: 1. Formuläret Återuppbyggnadsuppdrag för Guiding Lion Distriktguvernörerna skickar in detta formulär till LCI för tilldela en Guding Lion till en klubb och se till att de erhåller den månatliga bedömningen av klubbstatus. 2. Certified Guiding Lion, återuppbyggnadsbedömning - Denna checklista är utformad för att hjälpa till att identifiera klubbens styrkor och områden som kan förbättras. Guiding Lion kan använda checklistan för utveckla träningssessioner som kommer att stödja klubbens specifika behov. 3. Certified Guiding Lion programmets PowerPoint - Denna PowerPoint presentation är ett tillägg i träningen för Certified Guiding Lions och beskriver bedömningsprocessen samt vilka resurser som finns tillgängliga för att stödja klubben. Med hjälp av denna nya del har Certified Guiding Lions en bättre möjlighet att utveckla träning och stöd till klubbar som riskeras att läggas ned eller redan har lagts ned. Dra nytta av våra skickliga Certified Guiding Lions för att stödja svaga klubbar. För mer information, kontakta District and Club Administration.

3 NY SÄTT ATT TILLHANDAHÅLLA TRÄNING: Webbseminarier (Du kan också leverera dem!) Sedan Lions webbseminarier introducerades har över 3000 lionmedlemmar kommit i kontakt med lionvänner runt om i världen för att lära sig mer om till exempel det nya MyLCI och arbetet som klubbpresident samtidigt som de befinner sig på en plats de själva valt. Distriktsguvernörer och medlemmarna i GLT, bara för att nämna några, har utökat påverkan i sina träningsinsatser genom att samla medlemmar, utan resekostnader eller restid, för att delta i dessa interaktiva träningsmöjligheter. Ledarskapsdivisionen planerar att utöka webbseminarierna till att inkludera ytterligare språk och tidszoner i framtiden, men du kan redan nu använda dig av detta nya sätt att tillhandahålla ledarskapsträning genom att leverera dina egna webbseminarier! Håll följande i minnet: De effektivaste webbseminarierna är INTERAKTIVA! Håll deltagarnas intresse uppe genom att låta dem delta aktivt. Använd diskussionsfrågor, enkäter och andra verktyg som webbseminarieleverantörer tillhandahåller. Använd dig att de gratis testversionerna som många webbseminarieleverantörer erbjuder innan du väljer leverantör. Marknadsför, marknadsför, marknadsför! Ge lionmedlemmarna information om webbseminariets datum och tid i förväg och tillhandahåll även en översikt om vad de kan förvänta sig av sessionen. Använd de bästa presentationsteknikerna. Se till att din PowerPointpresentation rullar smidigt, begränsa texten. Använd dig av visuella effekter, som till exempel grafik och bilder, för att illustrera din poäng. Ta hjälp av ditt team! Gör dina webbseminarier intressantare genom att ha mer än en presentatör. Detta kommer att ge lionmedlemmarna mer än ett perspektiv av ämnet vilket innebär att de får ta del av olika erfarenheter och idéer. Det kommer även att göra det enklare att övervaka frågor och hålla en diskussion. Utöver presentatörerna, se till att ha en stödperson till hands bakom kulisserna, som kan hantera tekniska frågor och leverantörsproblem som kan uppstå. Att bygga upp och stödja lionledare är vårt främsta mål. För mer information om webbseminarier, kontakta oss via e- post: leadership@lionsclubs.org. TRÄNINGSVERKTYG: INFOGRAFIK Vad är infografik? Det är en visuell presentation av information, som tex en skylt för brandsläckare eller en vägskylt som varnar för vilda djur. Detta verktyg användes från börjat för vägskyltar, flygplatsskyltar i internationella terminaler, kartor och marknadsföringsbroshyrer. Statistik förstås bättre när den presenteras med hjälp av infografik, till exempel med hjälp av stapeldiagram eller cirkeldiagram, då informationen enklare kan brytas ner till mindre delar. Infografik är en av de nya metoderna som används i utbildning för att visuellt presentera information eller processer. Följande infografik användes för att presentera information om hur man tar hand om husdjur i varma förhållanden. Infografiken nedan representerar den kreativa tankeprocessen. Istället för att använda en traditionell PowerPointbild med text använder du grafiken för att presentera stegen: Identifiera utmaningen/behovet av nya idéer, kom fram med idéer i en grupp, värdera de potentiella nya idéerna och välj den ut bästa. Infografik kan enkelt skapas i PowerPoint för att visuellt presentera, information, statistik, ett koncept eller en steg- försteg process. Dra nytta av det nya träningsverktyget för att skapa variation vid din nästa träningspresentation.

4 LIONS LEDARSKAPSINSTITUT I år, för första gången, valde GLT- områdesledarna i varje konstitutionellt område vilken typ av institut som skulle genomföras deras område. Dessa val baserades på de behov som identifierats i GLT:s undersökning avseende träning och utvecklingsbehov. visade sig ha den största efterfrågan. Detta program är utformat för att förbereda lionmedlemmar för ledarskapsmöjligheter på zon, region och distriksnivå. Lions för framtida ledare är det nyaste tillägget bland våra träningsmöjligheter under detta verksamhetsår. Institutet riktar sig till de lionmedlemmar som förbereder sig för ledaransvar på klubbnivå. Det tredje institutsvalet är utvecklingsinstitutet för, vilket är en träningsmöjlighet för de lionmedlemmar som vill förbättra sina färdigheter som interaktiv instruktör. För att få ut det allra mesta av institutets tid och kostnader har programmen omarbetats för att ge möjlighet till att registrera sig tidigt under ett mottagningsevenemang kvällen innan institutet börjar. Detta ger deltagarna möjlighet att, förutom att registrera sig och samla ihop allt sitt kursmaterial, träffa de andra deltagarna i en avslappnad, informell miljö. Hittills i år har återkopplingen avseende denna förändring varit positiv då deltagarna välkomnar möjligheten att få dela sin entusiasm om att få delta i, vad som ofta är, deras första LCI-sponsrade träningsevenemang. Utöver det anser våra deltagare i Lions avancerade att detta är ett perfekt tillfälle att träffa sin projektledningsgrupp för att finjustera sina hemuppgifter. Återstående Lions Konstitutionellt område I USA, tillhörande områden, Bermuda och Bahamas februari 2013 Oak Brook, Illinois 9 december 2012 Konstitutionellt område II Kanada februari 2013 Oak Brook, Illinois 9 december 2012 Konstitutionellt område III Sydamerika, Centralamerika, Mexiko och Karibiska övärlden april 2013 Caracas, Venezuela 11 februari 2013 Konstitutionellt område IV Europa mars 2013 Wien, Österrike 7 januari 2013 Konstitutionellt område V Orienten och sydöstra Asien januari 2013 Bangkok, Thailand 28 oktober april 2013 Taipei, Taiwan 18 februari 2013 Konstitutionellt område VI Indien, södra Asien, Mellanöstern Lions för framtida ledare april 2013 Ahmedabad, Indien 28 januari 2013 Konstitutionellt område VII Australien, Nya Zeeland, Papua Nya Guinea, Indonesien och öar i Stilla havet Lions för framtida ledare 2-5 mars 2013 Sydney, Australien 18 december 2012 Afrika 2-5 februari 2013 Oran, Algeriet 19 november februari 2013 Oran, Algeriet 19 november 2012 För mer information eller för ansökan, besök ledarskapsresurscenter eller kontakta Institutes & Seminars.

5 LYSANDE IDÉ Vill din klubb eller ditt distrikt utveckla nya klubb- eller distriktsledare? Detta kan vara lösningen för dig! Under USA/Canadas ledarskapsforum 2012 presenterade närmast föregående distriktsguvernör Dennis Kelly och Lion Cheryl Kelly (distrikt 5M6) en session vid namnet, Hur blir man en ledande lionmedlem? Seminariet fokuserade på distriktets program för lionledare. Programmet använder sig av kurser i Lions utbildningscenter på webbplatsen och tillhandahåller tre nivåer av strukturerade tränings- och utvecklingsmöjligheter. Vi vill att du hör av dig till oss! Vårt syfte med NÄTVERK FÖR LEDARE är att förse er, vårt globala ledarskapsteam, med information och idéer som ni kan använda i era ledarutvecklingsinsatser. Om du har en lysande idé, förslag till kommande nummer eller specifika ämnen som du skulle vilja ta upp i nästa nummer (februari 2013) vill vi att du hör av dig till oss. Skicka dina kommentarer till leadership@lionsclubs.org. NIVÅ 1 Introduktion till Lions ledarskap Skriva din egen målbeskrivning Sätta upp mål Delegering Att lyssna effektivt Leda möten Skicka in dina idéer! NIVÅ 2 Medlemsmotivation Effektiva team Beslutsfattande Kreativitet Främja innovation Tala offentligt NIVÅ 3 Handledning Konfliktlösning Hantera förändring Tillhandahålla samhällsservice PR Värdera mångfald bland medlemmarna När programmet har slutförts söker de deltagande lionmedlemmarna efter ledarskapsmöjligheter genom att skicka sin Lionsprofil, som innehåller deras onlineträning och personliga information, till sin klubb- eller distriktstjänsteman. Vilken lysande idé, att dra nytta av existerande LCI-resurser samtidigt som man främjar utvecklingen av nya lionledare. Det är inte de starkaste arterna som överlever, inte heller de mest intelligenta, utan de som svarar på förändring. ~ Okänd författare LN33.SW 11/12