1/8 Byggledning Kv Banken 2013-07-05 1. INLEDNING Denna förfrågan avser byggledning i Kv Banken i Sundbyberg. För att lyfta fastigheten och området kommer huset att genomgå en kraftig ombyggnad där huset i princip rivs stomrent. Av de större arbetena kan nämnas följande; fasaden på huset ändras, de många smålägenheterna kommer slå ihop för att skapa ett mer varierat utbud, bottenvåningen öppnas upp med glaspartier för mer publik verksamhet. Samtliga installationer i fastigheten Entreprenadsumma 226 500 00 kr BTA; ca 24500 kvm 2. BESTÄLLARINFORMATION 2.1 ORIENTERING OM BESTÄLLARENS VERKSAMHET Fastighets AB Förvaltaren har idag ca 100 medarbetare som servar drygt 7 900 lägenheter och 130 000 m2 lokaler. Företaget ägs av Sundbybergs stad och bidrar till attraktivt boende och en sund bostadsmarknad i staden - samt att näringslivet i staden utvecklas. Förvaltaren är miljöcertifierad enligt ISO14001. 2.2 BESTÄLLARENS ORGANISATION FÖR PROJEKTET Beställare Fastighets AB Förvaltaren Fastighetsavdelningen Box 7510 174 07 Sundbyberg Beställarens ombud Fastighetschef Urban Holm; E-mail: Urban.holm@forvaltaren.se Telefon: 08-706 90 92 Beställarens projektledare Projektchef : Per Wistedt E-mail: Per.Wistedt@Forvaltaren.se Telefon: 08-706 92 90 Projektledare är Andreas Finnman E-mail: Andreas.Finnman@Forvaltaren.se Telefon: 08-706 90 46 Beställarens projekteringsledare: Magnus Andersson E-post: magnus.p.andersson@projekengagemang.se Tel: 0709-10 53 12 Beställarens kontrollant
2/8 Beställaren kontrollansvarige är Agneta Ydfors E-mail: agneta.ydfors@telia.com. Tel: 073-513 87 68 Miljöbyggnadskontrollant: Johanna Snygg E-mail: Johanna.snygg@projektengagemang.se Tel: 070-78 35 993 Fuktsakkunnig: Anders Joelsson E-mail: anders.joelsson@akkonsult.com Tel: 08-795 42 68 Beställarens kvalitetsansvarige Kvalitetsansvarig är projektledaren: Andreas Finnman; E-mail: Andreas.Finnman@Forvaltaren.se Tel: 08-706 90 46 Beställarens miljöansvarige Miljöansvarig: Gabriella Castengren; E-mail: gabriella.castengren@forvaltaren.se Tel:08-706 90 06 Beställarens informationsansvarige Kommunikationschef: Anders Sundström E-mail: Anders.Sundström@Forvaltaren.se Tel 08-706 90 09 Beställarens övriga befattningshavare Projektsamordnare: Vance Beclijevski E-mail: Vance.Beclijevski@forvaltaren.se Tel 08-7069175 Utförandeentreprenör: Skanska Sverige AB, Hus Stockholm Ombyggnad Projektchef: Mimmie Sundin E-mail: Mimmie.sundin@skanska.se Tel: 010-448 07 04
3/8 3 OMFATTNING Förfrågan avser byggledning för ombyggnad av Kv Banken. Byggledaren skall bl. a ansvara för följande; Uppföljning av entreprenader avseende tid och ekonomi Leda och protokollföra Bygg- och ekonomimöten Prognosarbete för entreprenader ÄTA-hantering Uppföljning entreprenörernas egenkontroll Ansvara och samordna entreprenadbesiktningar Samordning av övrig produktions-, bygg- och installationsledning Sammanställning entreprenörernas slutdokumentation inför överlämnande till beställare Stöd i övriga frågor åt Förvaltarens projektledare. Den konsult som antas för uppdraget ska ha försäkring som motsvarar kraven i ABK09 samt Basomfattning enligt BKK. Tider: Produktionsstart: 2013-06-01 Färdigställt 2015-02-28 4 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 4.1 FORMER FÖR UPPHANDLING 4.1.1 Upphandlingsform Öppet förfarande, enligt 15 kap Lagen om offentlig upphandling (LOU). Anbud skall lämnas skriftligt. 4.1.2 Ersättningsform Ersättningsformen är löpande räkning med fast timarvode. Timersättningen är fast för uppdraget: 900kr/tim Priset gäller för tiden måndag till fredag 07.00-18.00 som SEK/tim, exkl. moms. Om annat pris gäller för övrig tid skall detta anges. Enligt A Särskild ersättning enligt ABK09 kap 6 5 betalas för mom C, kopiering.
4/8 4.2 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 4.2.1 Förteckning över förfrågningsunderlag 1. Denna förfråga 2. ABK09 (bifogas ej) 3. Anbudsformulär dat 2013-07-05 4.2.2 Frågor under anbudstiden Frågor under anbudstiden ställs via e-avrop. För visning av projektet kontakta Projektledaren. Förfrågningsunderlaget kommer att vara tillgängliga via www.e-avrop.se Anbudsräknare som registrerat sin e-mail adress via e-avrop kommer att få e-post om eventuella rättelser eller PM om svar på inkomna frågor. Det är den anbudssökandens skyldighet att bevaka och läsa eventuella meddelanden under anbudstiden i äventyr att om så ej sker få sitt anbud förkastat om väsentlig information för anbudets avlämnande därmed förbisetts. 5.3 ANBUDSGIVNING 5.4 Språk Anbud och därtill fogade handlingar skall avgivas på svenska 5.5 Anbudets form och innehåll Anbud skall följa förfrågningsunderlaget och skall vara avfattat enligt bifogat formulär till anbud. Anbud som inte avges enligt anbudsformulär kan komma att förkastas. 5.5.1 Tilldelningsbeslut När beslut tagits angående val av konsult skickas upplysning om tilldelningsbeslut, ut till alla anbudsgivare via e-avrop. I tilldelningsbeslutet anges vilken konsult som man avser att teckna avtal med och skälen därtill. 5.5.2 Avtal/Upphandlingskontrakt Efter avslutad upphandling kommer beställning upprättas. 5.5.3 Anbudstidens utgång Anbud ska vara beställaren tillhanda enligt e-avrop För sent inkommet anbud kommer ej att upptas till prövning. 5.5.4 Anbudets giltighetstid Anbud är bindande i 90 dagar från sista dag för anbudslämnande. En anbudsgivare är bunden av sitt anbud även om anbudsgivaren har fått underrättelse enligt 9 kap 9 första stycket eller upplysningar enligt 9 kap 10 LOU. 5.5.5 Adressering Anbud lämnas digitalt via E-avrop
5/8 6 ANBUDSUTVÄRDERING Anbudsutvärderingen kommer att ske i tre steg: 1) Uteslutningsfasen som är en prövning av anbudsgivaren, där uteslutningsgrunderna i lagen (2007:1091) om offentlig upphandling kapitel 10 prövas. 2) Kvalificeringsfasen, som är en prövning av anbudsgivaren, där anbudsgivarens tekniska och yrkesmässiga kapacitet prövas i lagen (2007:1091) om offentlig upphandling kapitel 11 prövas. 3) Utvärderingsfasen, som är en bedömning av anbudet i lagen (2007:1091) om offentlig upphandling enligt kapitel 12, tilldelning av kontrakt. 6.1 Uteslutning av anbudsgivare Krav som skall uppfyllas av anbudsgivare Prövning av anbudsgivare kommer att ske enligt LOU (2007:1091) kapitel 10. 6.1.1 Lagenliga krav. Registreringar, betalning av skatter m m. Fastighets AB Förvaltaren kommer själv att ta in SKVs blankett 4820 Begäran om upplysningar vid upphandling, från berörd skattemyndighet. För utländsk anbudsgivare gäller att anbudsgivare själv inkommer med motsvarande upplysning från officiell myndighet i hemlandet som intyg på att denne fullgjort i hemlandet föreskrivna registreringar och betalningar. Denna upplysning får ej vara äldre än 30 dagar räknat från anbudstidens utgång. 6.1.2. Juridisk Försäkran Enligt LOU kapitel 10, ska en myndighet utesluta en leverantör från att delta i en offentlig upphandling, om myndigheten får kännedom om att leverantören enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott som omfattar: 1.sådan brottslighet som avses i artikel 2.1 i rådets gemensamma åtgärd 98/733/RIF om att göra deltagande i en kriminell organisation i Europeiska unionens medlemsstater till ett brott, 2.bestickning enligt viss närmare angiven definition i lagparagrafen, 3.bedrägeri enligt viss närmare angiven definition i lagparagrafen, 4.penningtvätt också enligt viss närmare definition i lagparagrafen. Utöver detta skall anbudsgivaren visa att han ej är dömd för olaga diskriminering eller dömd för skadestånd enligt diskrimineringslagstiftningen. Bevis enligt anbudsformulär Bilaga 1, juridisk försäkran skall biläggas anbudet. 6.2 Prövning av anbudsgivares lämplighet. Prövning av anbudsgivare kommer att ske enligt LOU kapitel 11. Kvalificeringsmomentet är helt inriktat på att bedöma anbudsgivarens kvalifikationer att genomföra uppdraget mot bakgrund av de krav som ställts i förfrågningsunderlaget. Företag som lämnat efterfrågade handlingar och klarar kvalificeringen går vidare till utvärderingsfasen av anbud enligt angivna utvärderingskriterier. En förutsättning för att leverantören ska kunna upphandlas är att leverantören har tillräcklig ekonomisk stabilitet. 6.2.1 Krav på resursbas
6/8 Omsättningen under de senaste två åren ska i medeltal uppgå till lägst 5 MSEK/år för den del av verksamheten inom efterfrågat område. Beställare kommer att själv kontrollera att detta krav uppfylls, via upplysning från Businesscheck 6.2.2 Risklass. Anbudsgivare skall vid tidpunkten för anbudslämnandet ha uppnått minst riskklass 5 enligt Businesscheck. I de fall lägre risktal redovisats ska anbudsgivare ändå anses uppfylla dessa krav om anbudsgivaren lämnat en sådan förklaring att det anses klarlagt att denne innehar motsvarande ekonomisk stabilitet Beställare kommer att själv kontrollera att detta krav uppfylls, via upplysning från Businesscheck 6.2.3 Personal och kompetenskrav Konsulten skall ha dokumenterad kompetens och erfarenhet av likvärdiga uppdrag. Styrks med CV/meritförteckning/intyg Erfarenhetakrav på offererad byggledare: Skall ha minst fem (5) års erfarenhet som byggledare, inom den senaste 10-årsperioden. Ska behärska svenska språket i tal och skrift. CV/meritförteckning/intyg bifogas anbudet 7. Utvärderingsfasen Samtliga skall krav måste vara uppfyllda. Annars kommer anbud ej att beaktas. Utvärderingskriterier I vår bedömning kommer följande rangordnade kriterier kommer att beaktas och även däri viktas i enlighet med angiven poängsättning: 1. CV för Byggledaren ger maximalt 20 poäng 2 Referensprojekt ger maximalt 10 poäng 3 Personlig presentation ger maximalt 30 poäng Anbudsgivaren kan erhålla totalt 60 poäng Den anbudsgivare som erhåller högts totalpoäng tecknar avtal. 7.1 Kriteriet 1 CV för Byggledare Styrks med CV/meritförteckning/intyg. Poängsättning fördelas enligt nedanstående och med angivna förutsättningar: - Erfarenhet som projekteringsledare: 5 Poäng - Högskolepoäng om minst 120Poäng: 5 Poäng - Erfarenhet av att driva projekt som har eller skall certifieras som Miljöbyggnad: 5 Poäng - Erfarenhet av att vara administratör i dokumentsystemet Pärmen/ ibinder 5 Poäng Maximalt kan 20 poäng erhållas.
7/8 7.2 Kriterier 2 - Referensprojekt Anbudsgivare skall ange minst två slutförda referensentreprenader där offererad konsult varit byggledare Entreprenaderna ska vara slutförda inom den senaste 5-årsperioden räknat från anbudstidens utgång och omsatt minst 100MSEK under den totala entreprenadtiden Med slutförd avses att slutbesiktning genomförts. Projektet skall motsvara Kv Banken vad gäller omfattning och komplexitet. Namngiven referensperson skall anges för vart och ett utav referens projekten, enligt anbudsformulär. Poängbedömning De som prövar anbuden avser att för utvärderingen kontakta namngiven referenter för de två referensuppdragen per telefon i den turordning som anbudsgivaren anmält. Ett antal frågor ställs i påstående form som referent får besvara hur väl påståendet stämmer överens. Byggledaren har i refererat ombyggnadsuppdrag visat mycket god förmåga att: - se till så att genomförandet sker efter de handlingar som fastställts - se till så att entreprenaden slutförs inom avtalad tid - se till så att alla berörda lämnar egenkontroller, rapporter och övriga begärda handlingar i tid - lösa frågor på plats utan orimliga krav från entreprenören på ändrings eller pristillägg - bevaka och tillse att arbetsplatsen är städad och säker. - bevaka och tillse att material på arbetsplatsen blir säkrat mot fukt. - kontinuerligt informera hyresgäster och andra som berördes av projektet - med kvalitet och engagemang genomfört uppdraget till din fulla belåtenhet. - God förmåga att kommunicera med alla berörda i projektet. Värdeskala referenser: Påstående: Betygskala: Stämmer mycket dåligt - mycket missnöjd, Betyg 1 Stämmer dåligt - missnöjd, tveksamt godkänt, Betyg 2 Stämmer - godkänt, Betyg 3 Stämmer bra - är nöjd, Betyg 4 Stämmer mycket bra - är mycket nöjd, Betyg 5 Anbudsgivare som erhåller minst 4,0 i snitt för respektive referensprojekt erhåller 10 poäng.. Snittbetyg 3,99 eller under för någon av referensprojekten ger 0 poäng. Det är viktigt att Anbudsgivaren i förväg säkerställer att kontaktuppgifter till referenser är riktiga och att referenterna accepterar att lämna efterfrågade uppgifter om Anbudsgivaren. Om eftersök av referent med slutligt krav på återuppringning skett tre gånger lämnas referenten för nästkommande i förteckning, för eftersök max tre gånger för även denna referens. Beställaren har även möjlighet att utnyttja s.k. egenreferens (se nedan) Referent får ej vara i jävsförhållande Om Anbudsgivare är känd hos Beställaren kan person hos beställaren ingå som egenreferens. Med egenreferens avses om Anbudsgivaren anger Beställaren som referenskund i separat förteckning (ej i anbudsformulär för referenstagning) eller om Anbudsgivare är känd hos Beställaren.
8/8 I bägge ovan nämnda fall har Beställaren möjlighet att ersätta referenskund 2 som finns förtecknad i anbudsformuläret med denna egenreferens. Denna egenreferens kommer att behandlas lika såsom en extern referens dvs. bl.a. få avge en bedömning på de frågor/påståenden som framgår i de Administrativa föreskrifterna 7.3 Kriterier 3- Personlig presentation Det tre anbud som erhållit högst poäng i Kriterier 1 och 2 kallas till en personlig presentation där offererad person skall; - presentera sig själv - företagets arbetsrutiner och en - kort presentation om hur uppdraget skall administreras. Vid fler anbud med samma poäng enligt kriterier 1 och 2 värderas den konsult som redovisat (i rollen som byggledare) flestombyggnads uppdrag över 50 miljoner/st med mål att certifieras som miljöbyggnad. Om det fortvarande återstår anbud med samma poäng värderas den konsult högre som har redovisat flest nybyggnad uppdrag över 10 miljoner/st med mål att certifieras som miljöbyggnad Följande förmågor kommer att bedömas under presentationen. Kommunikativ förmåga - Engagemang - Kreativitet - Bemötande - Sammarbetsförmåga - Presentations av företagets arbetsmetoder - Övergripande bedömning av konsultens förmåga att leda uppdraget (Kv.Banken) Värdeskala referenser: Uppfattning: Betygskala: Mycket dåligt - mycket missnöjd, Betyg 1 Dåligt - missnöjd, tveksamt godkänt, Betyg 2 Godkänt, Betyg 3 Stämmer bra - är nöjd, Betyg 4 Mycket bra - är mycket nöjd, Betyg 5 Maximalt kan 30 poäng erhållas i denna kategori. Utvärderingsgruppen under presentationen kommer att bestå av; Projektchef: Per Wistedt Projektledare: Andreas Finnman Upphandlare: Markus Heikkilä Med vänliga hälsningar Fastighets AB Förvaltaren Andreas Finnman