Utveckling av ledningen av utbildning, forskning och samverkan vid Malmö högskola

Mahr 19-2014/428 1 (av 6) Styr- och handledningsdokument Dokumenttyp: Beslutsdatum: Beslutande: Giltighetstid: Dokumentansvarig: Diarienummer: Projektdirektiv 141023 141023-150630 Mahr 19-2014/428 Revisionsinformation Utgåva Datum Kommentar 1 141020 Utveckling av ledningen av utbildning, forskning och samverkan vid Malmö högskola Postadress Malmö högskola Besöksadress Telefon Fax E-post Webb www.mah.se

Mahr 19-2014/428 2 (av 6) Bakgrund Malmö högskola antog en ny arbetsordning när högskoleförordningen förändrades 2011. Högskolans strategiska plattform med sikte på 2020 beslutades under 2013 och högskolan behöver nu i nästa steg diskutera hur den fortsatta utvecklingen ska ledas. Det övergripande målet är en högskola som utvecklas i enlighet med Strategi 2020. Högskolans ledningssystem behöver säkerställa en fortsatt och kontinuerlig kvalitetsutveckling i all verksamhet. I ljuset av detta långsiktiga mål har behovet av att se över högskolans strukturer för linjeledning och kollegial ledning identifierats. Vid sitt styrelsemöte 140925 beslutade högskolestyrelsen: att med syftet att förstärka kvaliteten ge rektor i uppdrag att inleda ett högskoleinternt arbete kring hur det kollegiala inflytandet på alla nivåer kan stärkas i ledningen av utbildning, forskning och samverkan. att ge rektor i uppdrag att baserat på utfallet av detta arbete återkomma till högskolestyrelsen med förslag till beslut om hur de kollegiala styrformerna ska vara ordnade och om eventuella förändringar i högskolans organisation. Projektidé Malmö högskola behöver utveckla sin ledning och organisation av utbildning, forskning och samverkan för att säkerställa att den utveckling som beskrivs i Strategi 2020 kan nås och att en fortsatt positiv kvalitetsutveckling kan säkras och förstärkas. Detta kräver en kombination av stark linjeledning och starkt kollegialt inflytande. Malmö högskola kan bli en föregångare i att utveckla det kollegiala ledarskapet, i nära samverkan med en stark linjeledning, för de krav som ställs på lärosätena. Utöver det ovan beskrivna framåtsyftande utvecklingsarbetet bör projektet anvisa förslag på lösningar rörande ett antal identifierade risker och oklarheter i dagens arbetsordning, ledning och organisation. Mål Effektiva beslutsprocesser som driver utveckling av kvalitet i högskolans utbildning, forskning och samverkan. En stark linjeledning som kombineras med ett starkt kollegialt inflytande. En samlande bild av vad kollegialitet är på Malmö högskola.

Mahr 19-2014/428 3 (av 6) Leveranser Underlag som kan ligga till grund för förslag till beslut rörande hur kollegialt inflytande vid Malmö högskola ska ordnas i syfte att utveckla ett starkare kollegialt inflytande över väsentliga och ur kvalitetssynpunkt kritiska delar av högskolans utbildning, forskning och samverkan. Underlag som kan ligga till grund för förslag till beslut rörande eventuella justeringar och ändringar i högskolans interna organisation. Underlag som kan ligga till grund för förslag till beslut rörande eventuella justeringar i samverkansavtalet mellan Malmö högskola och arbetstagarorganisationerna. Avgränsningar Projektet omfattar inte någon del av verksamhetsstödet. Samband och beroenden Kåre Bremer har regeringens uppdrag att utreda ledningsfunktioner vid högskolan. Projektet inom Malmö högskola bör inhämta erfarenheter från denna utredning, likväl från utvecklingen vid andra lärosäten. Resultatet av detta projekt påverkar hur Malmö högskolas verksamhetsstöd behöver ordnas. Prioriteringar Exempel på frågor som bör belysas är: Finns det en eller flera kollegialiteter vid högskolan? Vilka lärarkategorier är kollegor? Vilka frågor behandlas i linjen och vilka frågor behandlas i kollegiala organ? Hur samverkar dessa båda beslutsstrukturer?, Vilka frågor behöver hanteras på högskoleövergripande nivå, vilka kan hanteras på fakultets och institutionsnivå och vilka hanteras med fördel professionellt inom den dagliga verksamheten i lärarlaget eller forskargruppen? Hur förhåller sig kollegialt inflytande till samverkansavtalet med arbetstagarorganisationerna? Förvaltning av resultatet Resultatet av projektet ska ligga till grund för rektors förslag till beslut i Malmö högskolas styrelse rörande hur den kollegiala inflytandestrukturen ska vara ordnad och rektors förslag till beslut i högskolestyrelsen rörande förändringar i Malmö högskolas organisation.

Mahr 19-2014/428 4 (av 6) Budget Ekonomiska resurser avsätts högskolegemensamt för att täcka tid för projektledare och administrativt projektstöd Nedlagd tid för lärare och annan personal avsätts inom ordinarie budget där personen har sin hemvist Projektledaren föreslår budget för övriga kostnader i samband med att projektplanen tas fram. Tidsplan Projekttid: 141101 150618 Projektledare utsedd 141023 Projektdirektiv undertecknat av projektbeställare och projektledare 141023 Projektplan ska vara godkänd och beslutad 141120 Slutrapport ska vara klar 150618 Projektorganisation Projektbeställare Rektor Styrgrupp Högskoleledningen: rektorer och förvaltningschef. Roll Rektor (ordförande) Prorektor Vicerektor för forskning Vicerektor för samverkan Förvaltningschef Namn Cecilia Christersson Hans Lindquist Charlotte Ahlgren Moritz Susanne Wallmark Arbetsformer för styrgrupp Styrgruppen har möte en gång per månad. Dessa möten läggs vid dessa tillfällen som en del i högskoleledningens regelbundna möten torsdag fm. Kommunikationsavdelningen avdelar en person som med stöd av styrgrupp och projektledare svarar för intern såväl som extern information kring projektet.

Mahr 19-2014/428 5 (av 6) Projektgrupp Kompetensbehov/sammansättning I projektgruppen ska finnas kompetenser som speglar helheten i den akademiska verksamheten: lärare från samtliga fakulteter och en student. Process för förslag och beslut om projektgrupp Lärarrepresentanterna utses genom att fakultetsstyrelserna ombeds att föreslå två personer, en man och en kvinna, per fakultet. Rektor beslutar om en representant per fakultet så att en jämställd grupp med representation av olika lärarkategorier säkerställs. De nominerade lärarrepresentanterna bör ha en god överblick och helhetssyn rörande högskolan och gärna tidigare erfarenhet av egna ledningsuppdrag eller erfarenheter från andra lärosäten. Student utses av studentkårerna gemensamt. Roll Projektledare Kompetens alt. representantskap Lärare vid Malmö högskola HS KS TS OD LS Student Namn Patrik Hall, GPS Referensgrupper Projektgruppen ska inhämta synpunkter från högskolans linjeledning, personal och studenter. Projektledaren ska återkomma med förslag till styrgruppen på hur detta bör ske. Projektledaren ska återkomma till styrgruppen med förslag på internt remissförfarande av de förslag som arbetas fram. Övriga projektresurser Administrativt stöd till projektledare och projektgrupp Rapportering Projektet ska lämna en slutrapport med rekommendationer senast 15-06-18

Mahr 19-2014/428 6 (av 6) Godkännande Datum: Projektbeställare/uppdragsgivare Projektledare.... Patrik Hall