Ludvika kommun genom gemensam nämnd för upphandling Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Däck, däckservice, förvaring för lätta och tunga fordon 2014 Diarie GNU 2013/97 Upphandlare Stefan Gehrke Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär. Skallkravsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på www.e-avrop.com. Introduktion Ludvika kommun genom gemensam nämnd för upphandlingssamverkan inbjuder till anbudsgivning gällande köparens successiva behov av däck, däckservice och förvaring av däck för personbilar, lätta samt tunga fordon. 1.0 KRAV - ANBUDSGIVARE Anbudsgivare ska i anbudet bekräfta att efterfrågade kvalificeringskrav är uppfyllda. Om begärda upplysningar inte lämnas eller är felaktiga kan anbudet komma att förkastas. Krav 1.1 KRAV PÅ REGISTRERINGS-, SKATTE- OCH AVGIFTSSKYLDIGHETER Anbudsgivare ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Skatteverket bistår med följande uppgifter: -- Registrerad för moms och som arbetsgivare -- Inbetald arbetsgivaravgift de senaste tre redovisningsmånaderna -- Godkänd för F-skatt, FA-skatt eller A-skatt -- Om skulder för svenska skatter och avgifter hos Skatteverket -- Om skulder hos Kronofogdemyndigheten och eventuell uppgift om betalningsuppgörelse Anbudsgivare ska på anmodan skicka kopia på företagets registreringsbevis utfärdat av behörig myndighet (i Sverige Bolagsverket). Krav 1.2 EKONOMISK STÄLLNING -- Anbudsgivaren finansiella och ekonomiska ställning ska vara tillräckligt god och stabil så att uppdraget med rimlig sannolikhet kan genomföras utan risk för störningar på grund av ekonomiska problem. Beställaren kommer att kontrollera anbudsgivarens kreditvärdighet och betalningsförmåga. Anbudsgivare ska minst inneha riskklass/rating Kreditvärdig eller motsvarande enligt Creditsafe eller motsvarande ratingbolags ranking. I de fall anbudsgivaren saknar rating eller har lägre rating, kommer en individuell bedömning för godkännande att ske. Anbudsgivaren med nystartad verksamhet kan i stället redovisa sina ekonomiska resurser. Krav 1.3 ANBUDETS FORM OCH INNEHÅLL 1/7
-- Anbudet ska vara avfattat på svenska. -- Ett icke komplett anbud kan komma att förkastas utan särskild prövning. -- Reservationer accepteras ej. -- Anbud ska lämnas elektroniskt via e-avrop.com. Anbudsgivare som saknar konto på e-avrop.com måste registrera sig. Registreringen är kostnadsfri. -- Anbud skrivet av konsult ska lämnas av den organisation som kommer att stå för anbudet och även ansvara för fullföljandet av eventuellt kontrakt. Vid behov kontakta e-avrops support, info@e-avrop.com, för handledning vid anbudsavgivning via konsult. Krav 1.4 ANBUDETS GILTIGHETSTID -- Anbudet ska vara giltigt till och med angivet datum i Regler och förutsättningar. Krav 1.5 FÖRSÄKRING -- Anbudsgivare ska vid anmodan lämna giltigt försäkringsbevis. Krav 1.6 FÖRETAGETS ORGANISATION - TEKNISK OCH YRKESMÄSSIG KAPACITET -- Anbudsgivare ska i anbudet redogöra för företagets organisation, teknisk och yrkesmässig kapacitet samt personal, antal anställda och personalens kompetens avseende produkter som säkerställer att uppdraget kan genomföras. m.m. -- Anbudsgivare ska ange i anbudet vilken tillgänglighet (tider, kontaktsätt m.m.) företaget har samt i förekommande fall ange namngiven kontaktperson. För kontaktpersonen bör även finnas namngiven ersättare så att frågor kan besvaras utan dröjsmål. Namngivna personer ska finnas tillgängliga per telefon och per e-post. Krav på bilaga 1.7 Vid inlämning ska [ KVALITETSSÄKRING ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. -- Som bevis på att kravet om kvalitetssäkring uppfylls ska Anbudsgivaren bifoga intyg om certifiering (ISO 9001, FR 2000 eller likvärdigt) eller en redovisning (max 1 A4) av företagets eget kvalitetssäkringssystem. 2.0 KRAV - TJÄNSTEN Krav 2.1 Anbudsgivaren ska leverera och utföra byte av sommar- och vinterdäck. Krav 2.2 Anbudsgivaren ska ha sådan kapacitet att däck, ej äldre än ett år, i standarddimensioner kan levereras omgående. 2/7
Krav 2.3 Anbudsgivaren ska tillse att däck och fälgar tvättas och rengörs vid däckbyten. Krav 2.4 Anbudsgivaren ska vid skiftning av däck ombesörja att lufttrycken i däcken är enligt fordonets instruktioner. Krav 2.5 Anbudsgivaren ska ha utrustning och resurs för att hantera lufttrycksövervakningssystem, TPMS från 2014-11-01. Krav 2.6 Anbudsgivaren ska kunna utföra sedvanliga däcktjänster såsom reparationer, balansering och skiftning. Krav 2.7 Anbudsgivaren ska kostnadsfritt omhänderta kasserade däck om så beställaren önskar. Krav 2.8 Anbudsgivaren ska ha möjlighet till säsongsförvaring av däck. Krav 2.9 Anbudsgivaren ska informera beställaren om miljövänliga alternativ. Krav 2.10 Anbudsgivaren ska vid behov, kostnadsfritt, förse beställarna med broschyrer, prislistor m.m. Krav 2.11 TUNGA FORDON Anbudsgivaren ska kunna erbjuda samma tjänster och varor för personbilar som lätta och tunga fordon. I fall underleverantör måste anlitas ska företagets namn adress och organisationsnummer skrivas in i textsvarrutan. Krav 2.12 VINTERHJUL - OPTION Beställaren förbehåller sig rätt att köpa vinterhjul från fordonsleverantör. Om beställaren inte köper den första omgången vinterdäck från fordonsleverantören måste anbudsgivaren, under vinterdäckssäsong, leverera vinterdäck på fälg till fordonsleverantören i god tid innan fordonet levereras till beställaren, överenskomelse om tid ska ske mellan beställare och leverantör. Krav på bilaga 2.13 Vid inlämning ska [ SERVICESTÄLLEN ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. Anbudsgivaren ska bifoga bilaga med angivna serviceställen, adress och telefonnummer inom offererade områden. 3/7
Krav på bilaga 2.14 Vid inlämning ska [ TILLGÄNGLIGHET OCH ÖPPET ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. Anbudsgivaren ska kunna utföra däckbyten m.m. inom 10 km från Stadshus/Kommunhus i respektive kommun. Anbudsgivaren ska beskriva tillgänglighet såsom tider för normalt öppethållande och övrig tid. Öppettiderna ska minst vara mellan 07.00-16.00, vardagar. Krav 2.15 INSTÄLLELSE TÄTORT Anbudsgivaren ska ha en inställelsetid på högst en timme inom 10km räknat från Stadshus/Kommunhus i respektive kommun, oavsett tid på dygnet. Krav 2.16 INSTÄLLELSE YTTEROMRÅDEN Anbudsgivaren ska ha en inställelsetid på högst två timmar inom 20km räknat från Stadshus/Kommunhus i respektive kommun, oavsett tid på dygnet. Krav 2.17 JOURSERVICE - OPTION Anbudsgivaren ska som option kunna tillhandahålla jourservice dygnet runt. Leverantören ska vid akuta händelser, oavsett tid på dygnet, direkt via firman eller samarbetspartner tillhandahålla jourservice dygnet runt. Jourtid är all tid utöver ordinarie öppettider. Ange pris per timme i textsvarrutan. Priset utvärderas ej! Krav 2.18 FÖRVARING AV DÄCK Samtliga däck, utom Räddningstjänstens som förvarar själva, ska kunna förvaras inomhus utan direkt solljus av leverantören. Det gäller ca 1000 däck för lätta fordon. (Gäller Falun och Borlänge var för sig). Däcken ska vara märkta med fordonets registreringsnummer och ägarnamn samt finnas på en av leverantören upprättad lagringslista. Denna lagringslista ska även innehålla ålder och mönsterdjup på däcken. Krav 2.19 FLYTT AV LAGRADE DÄCK Vid eventuellt byte av nuvarande leverantör ska den anbudsgivare som antas som leverantör efter upphandlingen, flytta de idag lagrade däcken till sin egen verkstad. Diskussion får tas upp med varje bolag för sig om det blir aktuellt. Eventuellt kan ett samarbete ske mellan beställaren och leverantören. 4/7
Krav 2.20 FÖRSÄKRING Anbudsgivaren ska ha en giltig heltäckande försäkring för hela avtalstiden som täcker brand, stöld och eventuella skador på däck och fälgar som anbudsgivaren förvarar åt beställarna. Anbudsgivaren står för eventuell självrisk om skada uppstår. Vid brand och stöld och eventuella skador ska beställaren ersättas med ny vara, ej begagnad. Krav 2.21 BESTÄLLNING Tidsbeställning ska ske i så stor utsträckning som möjligt för byte av däck, däckreparationer, säsongsbyten av hjul etc. Säsongsbyten ska ske efter överenskommelse mellan anbudsgivare och beställare. Skiftet ska ske inom 30 dagar från beställning. Vid all beställning ska beställarens namn, enhet och referenskod uppges. 3.0 KRAV-DÄCK Omfattningen på avropade varor och tjänster för lätta fordon har tidigare varit ca 3 000 däck. Denna volym ska ses som ett riktvärde, och inte som någon garanterad volym. Däckklass: C1 Sommar C1 Vinter C2 Sommar C2 Vinter C1 = Personbil C2 = Lätt lastbil Krav 3.1 PRODUCENTANSVAR Anbudsgivaren ska senast vid avtalsstart uppfylla kraven enligt förordning (1994:1236) om producentansvar för däck, enl. MSR-10683. Leverantören anses uppfylla kravet om denne försäkrar att man själv, alternativt en importör/producent i tidigare led, är ansluten till Svensk Däckåtervinning AB (SDAB). Krav 3.2 ÖVERSYN AV DÄCK Inför skiftningen av däck vår och höst ska en översyn genomföras tillsammans med representant för fordonsägarna inför eventuellt nyinköp av däck. Leverantören ska inte leverera däck som är äldre än 12 månader från tillverkning. 5/7
Inför byte av däck ska leverantören kunna göra en tidsplan/bokningsplan som ska presenteras för köparen. Krav 3.3 MILJÖ Polyaromatiska kolväten, (PAH); MSR-10322. Offererade däck ska uppfylla Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1907/2006 (REACH), så att förekomst av PAH följer kraven i Bilaga XVII. Rullmotstånd; MSR-10323. Hos de däck (dubbdäck, regummerade däck, reservdäck undantagna) som används inom ramen för uppdraget, ska inte överskrida energieffektiviseringsklassen enligt förordning EG nr 1222/2009 om märkning av däck vad gäller drivmedelseffektivitet och andra väsentliga parametrar. Vinterdäck ska uppfylla definitionen av vinterdäck i enlighet med TSFS 2010:2. MSR-10682 Krav 3.4 GARANTI -- Garantitiden ska vara minst 12 månader, räknat från monterings- eller leveransdag och omfatta funktion och material avseende samtliga i leveransen ingående enheter. Garantitiden ska anges i anbudet. -- Anbudsgivaren ska utan särskild ersättning ansvara för fel i arbetets och/eller varans utförande som visar sig inom garantiperioden. Uppkomna fel ska, utan kostnad för beställaren, åtgärdas av leverantören. Uppstår samma fel på ett flertal produkter och det är sannolikt att detta fel uppkommer på resterande, byts samtliga produkter eller efter godkännande åtgärdas på annat sätt. I övrigt gäller ALOS 05. Krav 3.5 Däcken ska vara anpassade för nordiska förhållanden. 4.0 ÖVRIGT Krav 4.1 Priserna på övriga däck, utöver de utvärderade däcken som beställaren önskar, ska kunna beställas från den avtalade anbudsgivarens aktuella allmänt hållna ordinarie prislista med samma offererad rabattsats i anbudet. (OBS! Rabattsatsen ska inte vara 0). OBS! Detta kommer inte ingå i utvärderingen. Krav 4.2 Ange rabattsats i % på övriga tillbehör som låsbultar och övriga fälgar m.m. (OBS! Rabattsatsen ska inte vara 0). OBS! Detta kommer inte ingå i utvärderingen. 5.0 KOMMERSIELLA VILLKOR Krav 5.1 -- Samtliga krav i enlighet med förfrågningsunderlagets bilaga "Kommersiella villkor" samt "Regler och förutsättningar" ska accepteras och efterlevnaden ska upprätthållas under avtalstiden. Krav 5.2 6/7
ANBUDSPRISER -- Anbudspriser ska anges netto, i svenska kronor (SEK), exklusive mervärdeskatt, samt vara fasta 12 månader från avtalsstart. -- Rabattsatsen på däck och tillbehör ska vara samma under hela avtalsperioden ochvid en eventuell förlängning. -- Vid eventuellt kampanjpris på avtalsvara ska det lägre priset gälla. Det är leverantören som ser till att detta sker. -- Priset för servicearbeten ska vara fast under avtalstiden. Vid eventuell förlängning av avtalet kommer leverantören att få möjlighet att förhandla om ev. prisändring. -- Enligt Lagen om offentlig upphandling får inga priskompletteringar göras efter det att anbud lämnats. Detta innebär att prisreservationer ej får förekomma. 7/7