Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp. Namn Fordon-Miljöbilar

Transkript

1 Ludvika kommun genom gemensam nämnd för upphandling Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Fordon-Miljöbilar Diarie GNU 2014/13 Upphandlare Stefan Gehrke Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär. Skallkravsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på Introduktion Ludvika kommun genom gemensam nämnd för upphandlingssamverkan inbjuder till anbudsgivning gällande köp av miljöklassade personbilar. Upphandlingen omfattar Borlänge kommun, Falu kommun, Gagnefs kommun, Ludvika kommun, Säters kommun, Ludvika Hem AB, Ludvika kommunfastigheter AB, Västerbergslagens utbildningscentrum, Säterbostäder AB, Falun Borlänge-regionen AB, Räddningstjänsten DalaMitt, Lugnet i Falun AB. 1.0 KRAV - ANBUDSGIVARE Anbudsgivare ska i anbudet bekräfta att efterfrågade kvalificeringskrav är uppfyllda. Om begärda upplysningar inte lämnas eller är felaktiga kan anbudet komma att förkastas. Krav 1.1 KRAV PÅ REGISTRERINGS-, SKATTE- OCH AVGIFTSSKYLDIGHETER Anbudsgivare ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Skatteverket bistår med följande uppgifter: -- Registrerad för moms och som arbetsgivare -- Inbetald arbetsgivaravgift de senaste tre redovisningsmånaderna -- Godkänd för F-skatt, FA-skatt eller A-skatt -- Om skulder för svenska skatter och avgifter hos Skatteverket -- Om skulder hos Kronofogdemyndigheten och eventuell uppgift om betalningsuppgörelse Anbudsgivare ska på anmodan skicka kopia på företagets registreringsbevis utfärdat av behörig myndighet (i Sverige Bolagsverket). Krav 1.2 EKONOMISK STÄLLNING -- Anbudsgivarens finansiella och ekonomiska ställning ska vara tillräckligt god och stabil så att uppdraget med rimlig sannolikhet kan genomföras utan risk för störningar på grund av ekonomiska problem. Beställaren kommer att kontrollera anbudsgivarens kreditvärdighet och betalningsförmåga. Anbudsgivare ska minst inneha riskklass/rating Kreditvärdig eller motsvarande enligt Creditsafe eller likvärdigt kreditupplysningsföretags ranking. I de fall anbudsgivaren saknar rating eller har lägre rating, kommer en individuell bedömning för godkännande att ske. Anbudsgivare med nystartad verksamhet kan i stället redovisa sina ekonomiska resurser. Krav 1.3 1/8

2 ANBUDETS FORM OCH INNEHÅLL -- Anbudet ska vara avfattat på svenska. -- Ett icke komplett anbud kan komma att förkastas utan särskild prövning. -- Reservationer accepteras ej. -- Anbud ska lämnas elektroniskt via e-avrop.com. Anbudsgivare som saknar konto på e-avrop.com måste registrera sig. Registreringen är kostnadsfri. -- Anbud skrivet av konsult ska lämnas av den organisation som kommer att stå för anbudet och även ansvara för fullföljandet av eventuellt kontrakt. Vid behov kontakta e-avrops support, för handledning vid anbudsavgivning via konsult. Krav 1.4 ANBUDETS GILTIGHETSTID -- Anbudet ska vara giltigt till och med angivet datum i Regler och förutsättningar. Krav 1.5 FÖRSÄKRING -- Anbudsgivare ska vid anmodan lämna giltigt försäkringsbevis. Krav på bilaga 1.6 Vid inlämning ska [ FÖRETAGETS ORGANISATION ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. -- Anbudsgivare ska i anbudet redogöra för företagets organisation och personal, antal anställda och personalens kompetens avseende produkter m.m. -- Anbudsgivare ska ange i anbudet vilken tillgänglighet (tider, kontaktsätt m.m.) företaget har samt i förekommande fall ange namngiven kontaktperson. För kontaktpersonen bör även finnas namngiven ersättare så att frågor kan besvaras utan dröjsmål. Namngivna personer ska finnas tillgängliga per telefon och per e-post. Krav på bilaga 1.7 Vid inlämning ska [ TEKNISK OCH YRKESMÄSSIG KAPACITET ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. -- Anbudsgivaren ska ha en organisation med teknisk och yrkesmässig kapacitet som säkerställer att uppdraget kan genomföras. Av anbudet ska framgå en redogörelse av företagets tekniska och yrkesmässiga kapacitet. Krav på bilaga 1.8 Vid inlämning ska [ KVALITETSSÄKRING ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. -- Anbudsgivarens kvalitetssäkringssystem, likvärdig ISO 9001 eller metod för kvalitetssäkring ska bifogas anbudet. 2.0 KRAV - MILJÖBILAR 2/8

3 Med personbil som klassas som miljöbil avses i dessa kriterier ett personbilsregistrerat fordon med minst 4 sittplaster utöver förarplatsen. Huvudsyftet med miljökraven på personbilar är att minska bränsleförbrukningen och därmed koldioxidutsläppen. Utvärdering sker endast på de anbud som lämnats på den typ av fordon som kommunerna har som "Volymbil" enligt prisfrågan, samt servicekostnaden upp till mil. Krav 2.1 Offererade fordon ska vara av senaste modellutformning och får ej utgå från tillfälliga restpartier, demobilar eller motsvarande. Det som utvärderas i upphandlingen avser Personbil, mellanklassen Ba och ska klassas som "Miljöbil", ( ej elbil ) Ba = Personbil, mellanklassen, sedan Det fordon som i första hand kommer att avropas från ramavtalet är Ba klassen. Ba - Motsvarande VW Golf, Ford Focus, Toyota Auris, Renault Megane, Opel Astra, Hyundai i30, Volvo V40, Nissan Note m.fl Krav 2.2 MILJÖ -- Fordon med maximalt fyra sittplatser utöver förarplatsen ska uppfylla kriterierna för miljöbilsdefinitionen från 1 januari 2013 eller likvärdigt enligt SFS 2006:227 kap Enligt MSR EURO-KLASS: Fordon ska minst uppfylla emissionskraven enligt Euro KOLDIOXID: Bränsleeffektiva personbilar för bensin och diesel - max 95 g CO2/km (Gällande den efterfrågade "Volymbilen" som utvärderas). Krav 2.3 DRIVMEDEL -- Fordonen ska kunna framföras på något av nedanstående drivmedel: -- Diesel (miljödiesel MK 1, RME eller ED95). -- Bensin (Blyfri 95-oktanig 95 ). -- Etanol -- Hybrid -- Laddhybrid Krav 2.4 DÄCK: -- Fordonet ska vara utrustad med däck enligt standard profil. 3/8

4 -- Däck ska uppfylla Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1907/2006 (RE-ACH), så att förekomst av Polyaromatiska kolväten (PAH) följer kraven. -- Fordonet ska levereras utrustade med däck som uppfyller ljudkrav enligt direktiv 92/23/EEG och därmed har godkänd märkning på däcksidan. -- Vinterdäck ska uppfylla definitionen av vinterdäck i enlighet med TSFS 2010:2. Krav 2.5 KROCKSÄKERHET -- Fordonet ska uppfylla kraven för minst fem (5) stjärnor vid provning enligt Euro NCAP (European New Car Assessment Programme) eller annan likvärdig prövning. Krav 2.6 ANTISLADD: -- Fordonet ska vara utrustat med antisladdsystem, ESC (Electronic Stability Control), ESP eller likvärdigt. Krav 2.7 PISKSNÄRTSKYDD: -- Fordonet ska ha fått minst 2,0 poäng vid provning enligt European New Car Assessment Programme (Euro NCAP) Whiplash Testing Protocol version 2.9 (eller senare version), eller enligt intyg från tillverkaren ha motsvarande krockskyddsegenskaper som en sådan typ som har fått minst 2,0 poäng. Krav 2.8 GARANTIER: Erbjudna fordon ska minst ha -- 2 års nybilsgaranti -- 3 års vagnskadegaranti -- 7 års rostskyddsgaranti -- Vid utbytta reservdelar vid garantireparation ska ett års garanti gälla från utbytesdatum. Beskriv om garantierna i textrutan. Krav 2.9 STANDARDUTRUSTNING: Nedanstående utrustning ska ingå som standard i samtliga levererade fordon. -- Bältespåminnare -- Trepunktsbälte med bältessträckare fram -- Trepunktsbälte på minst 2 platser bak -- Krockkudde förarplats 4/8

5 -- Centrallås -- Ställbar ratt -- Elvärme i framstolar -- Förarsäte reglerbart, fram/bak, höj och sänkbart -- Inifrån inställbara sidospeglar -- Gummimattor fram och bak -- Stereoradio med CD-spelare -- Startspärr -- ABS-bromsar -- Antisladd / ESP -- Servostyrning -- ACC / ECC -- Stödsystem för sparsam körning. -- Motorvärmare, elektriskt uttag för kupévärmare, samt monterad kupévärmare inklusive 2,5 m motorvärmarsladd. Krav på bilaga 2.10 Vid inlämning ska [ OPTION TILLVALSUTRUSTNING ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. TILLVALSUTRUSTNING: -- Mot tillägg ska fordonen vid avrop kunna utrustas med utrustning, enligt bifogad bilaga, om de inte ingår i fordonets fabriksstandardutrustning. -- Prissätt utrustningen samt en rabattsats i % i bifogad bilaga. -- Rabattsats på tillvalsutrustning ska vara fast under avtalsperioden. OBS! Det kommer inte ingå i utvärderingen. Krav på bilaga 2.11 Vid inlämning ska [ VERKSTAD OCH SERVICE ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. -- Service av fordon inklusive alkolås ska kunna utföras hos leverantör eller hos leverantörens ordinarie serviceställe. -- Leverantören ska redovisa hur kravet på verkstad uppfylls för respektive kommun, Borlänge, Falun, Gagnef, Ludvika och Säter. -- Leverantören ska redovisa serviceställen för respektive kommun, Borlänge, Falun, Gagnef, Ludvika och Säter. -- För leverantör med verkstad utanför respektive kommuns tätort (Borlänge, Falun, Gagnef, Ludvika och Säter) ska fordonet, utan kostnad för beställaren, kunna hämtas och lämnas på en avtalad adress inom kommuns tätort eller att leveratören hämtar och lämnar fordonet på dess stationeringsadress. Krav /8

6 LÅNEBIL -- Vid samtliga service- och reparationstillfällen ska lånebil (minst likvärdig eller efter överenskommelse) kunna erbjudas utan kostnad. Krav på bilaga 2.13 Vid inlämning ska [ ÖVRIGA MILJÖBILAR ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. Övriga fordon utöver "Volymbilen" t.ex. med högt insteg, fyrhjulsdrift, kombi, personbil med automatväxellåda m.m. som beställaren önskar, ska kunna beställas från den avtalade leverantörens generalagents aktuella allmänt hållna ordinarie prislista med samma rabattsats (OBS! Rabattsatsen ska inte vara 0) som offererats för "Volymbilen" enligt anbudet. OBS! detta utvärderas inte. Krav 2.14 PRODUKTFÖRÄNDRING -- Om avtalade fordon utgår ur leverantörens modellprogram, förändas i konstruktion, utförande, material eller sammansättning (ny årsmodell), ska detta i förväg meddelas beställaren och kan leda till förnyad prövning av avtalets giltighet. -- I det fall leverantören önskar ändra fordon, ska dessa förhandlas och överenskommas mellan parterna. -- Ersättningen ska vara i samma prisläge som gällande avtal, dvs. generalagentens/motsvarande officiella riktpris och rabattnivåer som lämnas vid anbudstillfället ska ligga till grund för prissättning och ska som lägst gälla vid samtliga avrop för avtalade fordon. -- Överenskommelse och godkännande av bägge parter, ska träffas före införande av förändrade eller nya fordon. -- Kan inte överenskommelse träffas, har part rätt att frånträda avtalet. Avtalet ska då sägas upp skriftligen, det upphör tidigast fyra månader efter uppsägningsdatum. Under uppsägningstiden gäller den senast träffade prisöverenskommelsen. 3.0 OPTION - SERVICEAVTAL Med serviceavtal menas att beställaren kan teckna separat service utöver ordinarie serviceintervall. Optionen kommer inte att utvärderas. Krav Serviceavtal ska som option kunna tecknas mellan beställaren och leverantören upp till mil. Krav 3.2 SERVICEMAN: -- Leverantören ska erbjuda Personlig serviceman inklusive personlig ersättare knuten till beställarens fordon. Krav 3.3 6/8

7 OMFATTNING AV SERVICEAVTAL: -- Avtal om Service och reparationer ska ske enligt tillverkarens serviceplan eller mellan beställaren och leverantörens gemensamma överenskommelse. Krav 3.4 SERVICETID / STILLESTÅNDSTIDER: -- Service ska ske vardagar inom kl Vid service utanför respektive kommuns tätort ska ovan angiven tidsram inkludera eventuell transport till och åter från platsen för service. 4.0 OPTION - ASSISTANSSERVICE Krav på bilaga 4.1 Vid inlämning ska [ ASSISTANSSERVICE ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. -- Som information ska leverantören lämna uppgift om eventuell assistans-, mobility- eller backupservice typ hjälp vid driftstopp, punktering, etc. eller motsvarande som kostnadsfritt ingår/medföljer vid köp av bilen. 5.0 KOMMERSIELLA VILLKOR Krav Samtliga krav i enlighet med förfrågningsunderlagets bilaga "Kommersiella villkor" samt Regler och förutsättningar" ska accepteras och efterlevnaden ska upprätthållas under avtalstiden. -- Fordonets funktionalitet ska tillgodose verksamhetens behov av fordon i enlighet med de krav som finns i ramavtalet och i förfrågningsunderlaget med tillhörande bilagor som ligger till grund för ramavtalet. Krav 5.2 AVROP -- Avrop görs av utsedd kontaktperson för beställaren eller av den leverantör vilken beställaren har avtal med för finansiella tjänster. Krav 5.3 ANBUDSPRISER -- Anbudspriser ska anges netto, i svenska kronor (SEK), exklusive mervärdeskatt, samt vara fasta första året från avtalets start räknat. -- Rabattsatsen ska vara samma under hela avtalsperioden i jämförelse mellan listpris och vårt nettopris. -- Vid eventuell kampanjpris på avtalsvara ska det lägre priset gälla. Det är leverantören som ser till att detta sker. 7/8

8 -- Enligt Lagen om offentlig upphandling får inga priskompletteringar göras efter det att anbud lämnats. Detta innebär att prisreservationer ej får förekomma. 8/8