SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Sammanträdesrummet Magistern kl.08.15 - kl. 11.15 Beslutande Per-Olof Jonsson (M) 1:e vice ordförande Patricia Vildanfors (MP) 2:e vice ordförande Peter Olofsson (S) Inger Kornelius (S) Mikael Lindberg (S) Carina Hägg (S) Anders Gustafsson (V)) Birger Jägtoft (M) Staffan Ljungar (C) Anna-Britt Wejdsten (FP) Sven-Erik Ekblad (S) Ersättare Övriga Daniel Modée (S) Kifah Qasem Mohammad (V) Magnus Jernetz Gustavsson (M) Bengt Sundström (FP) Ulrick Hultman, avdelningschef Yvonne Norman, förvaltningsekonom Tomas Lexinger, avdelningschef Gunilla Svensson, avdelningschef Gert Friberg, räddningschef Per-Gunnar Fransson, avdelningschef Monika Nordh-Cangemark, personalutvecklare Kerstin Engdahl, personalsekreterare Anna Sandstedt, sekreterare Magnus Gustafsson, entreprenadingenjör Toni Sjöö, byggprojektledare Peter Asteberg, projektör Sbk Anders Berg, projektledare Justeringens plats och tid Serviceförvaltningen.... Paragraf 78 Underskrifter Sekreterare Anna Sandstedt... Ordförande Per-Olof Jonsson Justerande... Anna-Britt Wejdsten Anslaget på kommunens anslagstavla den
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 1 av 16 Plats och tid Sammanträdesrummet Magistern kl.08.15 - kl. 11.15 Beslutande Per-Olof Jonsson (M) 1:e vice ordförande Patricia Vildanfors (MP) 2:e vice ordförande Peter Olofsson (S) Inger Kornelius (S) Mikael Lindberg (S) Carina Hägg (S) Anders Gustafsson (V)) Birger Jägtoft (M) Staffan Ljungar (C) Anna-Britt Wejdsten (FP) Sven-Erik Ekblad (S) Ersättare Övriga Daniel Modée (S) Kifah Qasem Mohammad (V) Magnus Jernetz Gustavsson (M) Bengt Sundström (FP) Ulrick Hultman, avdelningschef Yvonne Norman, förvaltningsekonom Tomas Lexinger, avdelningschef Gunilla Svensson, avdelningschef Gert Friberg, räddningschef Per-Gunnar Fransson, avdelningschef Monika Nordh-Cangemark, personalutvecklare Kerstin Engdahl, personalsekreterare Anna Sandstedt, sekreterare Magnus Gustafsson, entreprenadingenjör Toni Sjöö, byggprojektledare Peter Asteberg, projektör Sbk Anders Berg, projektledare Justeringens plats och tid Serviceförvaltningen 2012-05-29.... Paragraf 68-77 Underskrifter Sekreterare Anna Sandstedt 79-82... Ordförande Per-Olof Jonsson Justerande... Anna-Britt Wejdsten Anslaget på kommunens anslagstavla den
Sidan 2 SFN 68 Ändring av föredragningslistan Servicenämnden beslutar ändra föredragningslistan enligt följande: - Nytt ärende Information Södra vägen tas upp som ärende nr 9. - Nytt ärende Information gång- och cykelbro över E22 tas upp som ärende nr 10. - Nytt ärende Information vandring i Berga tas upp som ärende nr 15. Föredragningslistan fastställs således enligt följande: 1. Val av protokollsjusterare 2. Information vindkraft - överprövning 3. Budget- och måluppföljning efter april 4. Uppdatering av beslutsattestanter och ersättare 5. Bidrag enskilda vägar 6. Upphandling Rockneby Allaktivitetshus 7. Upphandling Om- och tillbyggnad Trekantens skola 8. Information utvärdering Kalmarförskolan 9. Information Södra vägen 10. Information gång- och cykelbro över E22 11. Avtal automatiskt brandlarm 12. Information nämndens studieresa 18-19 september 13. Anmälningsärenden 14. Kännedomsärenden 15. Information vandring i Berga
Sidan 3 SFN 69 Information vindkraft - överprövning Per-Gunnar Fransson informerade nämnden om nuläget i vindkraftsärendet. Förvaltningsrätten i Växjö har avskrivit målet från vidare handläggning vilket innebär att upphandlingen kommer att göras om. Upphandlingen kommer inte att bli klar förrän efter sommaren. Servicenämnden lägger informationen till handlingarna.
Sidan 4 SFN 70 Budget och måluppföljning efter april Handlingar: Serviceförvaltningens skrivelse 2012-05-14 inkl bilagor. Dnr SFN 2012-0333. Bilaga 29/2012 Yvonne Norman informerade nämnden om de viktigaste händelserna i budget efter april. Efter april skickar förvaltningen budgetuppföljning samt uppföljning av mål och uppdrag till kommunstyrelsen. I driftsredovisningen märks att: - Fastighetsförvaltningen har en positiv avvikelse på 4 400 tkr, bland annat på grund av en budgeterad befattning som inte kommer att tillsättas. Avdelningen visar ett plus även på hyror och arrenden samt drift. - Supportavdelningen visar ett plus på 1 000 tkr beroende på försäljning av tyngre fordon. - Produktionsavdelningen visar ett underskott på 4 300 tkr främst beroende på vinterväghållningen. Även gatubelysning (ökade elkostnader), park (drifts- och arbetskostnader) och parkering har negativa siffror. - Brandkåren visar på minus 800 tkr beroende på ökade operativa kostnader. Prognosen i dagsläget visar att resultatet totalt hamnar inom ramarna. Årets utfall i investeringsredovisningen prognosticeras till 235,8 mnkr och att 168,8 mnkr överförs som tilläggsbudget till 2013. Tom 21 maj är 55,2 mnkr redovisade. Servicenämnden beslutar att godkänna förvaltningens budget- och måluppföljning efter april.
Sidan 5 SFN 71 Uppdatering av beslutsattestanter och ersättare Handlingar: Serviceförvaltningens skrivelse 2012-05-14. Dnr SFN 2012/0334. Beslutsattestanter och ersättare Serviceförvaltningen, rev Bilaga 30/2012 Ulrick Hultman informerade nämnden om att förvaltningens förteckning över beslutsattestanter och ersättare har uppdaterats med nya befattningshavare. Servicenämnden beslutar att anta uppdaterad förteckning över beslutsattestanter och ersättare.
Sidan 6 SFN 72 Bidrag enskilda vägar Handlingar: Serviceförvaltningens skrivelse 2012-05-09. Dnr SFN 2012/0313. Bilaga 31/2012 Ärendebeskrivning: Det ligger på nämnden att besluta bidrag till förbättrings- och beläggningsarbeten enligt Regler för bidrag för enskilda vägar inom Kalmar kommun. Driftbidraget har tidigare betalats ut enligt dessa regler med 1 453 381 kronor. Kvar att fördela inom budget är 554 400 kronor. Magnus Gustafsson informerade nämnden om reglerna för bidrag för enskilda vägar inom Kalmar kommun samt förslag på fördelning av driftsbidrag. Servicenämnden beslutar att bidrag lämnas enligt redovisat förslag.
Sidan 7 SFN 73 Upphandling Rockneby Allaktivitetshus Handlingar: Serviceförvaltningens skrivelse 2012-05-14. Dnr SFN 2012/0321 Bilaga 32/2012 Toni Sjöö informerade nämnden om upphandling av Rockneby Allaktivitetshus (Dampehammar 1:64). Syftet är att allaktivitetshuset tillsammans med Folkets Hus ska vara en multiarena för idrott och kultur och bli en samlingsplats för kultur, social samvaro och idrottsaktiviteter i den norra kommundelen. Nybyggnadsdelen ska innehålla en fullstor aktivitetsyta med måtten 20x40 meter samt kringytor. Huvudentrén ska vara gemensam med gamla Folkets Hus. Byggstart enligt gällande tidplan är planerad till vecka 32 2012, under förutsättning att bygglov beviljas. Entreprenaden har upphandlats som en totalentreprenad med takpris på 19,4 mnkr. Tre kriterier: entré (50 %), idrottshall (30 %) och exteriör (20 %) har utvärderats. Total kostnad för projektet är 26,4 mnkr inkluderande byggherrekostnader, entreprenader och övrigt. Ett anbud har inkommit. Servicenämnden beslutar att Serviceförvaltningen får i uppdrag att slutföra upphandlingen och teckna avtal med NCC Construction Sverige AB.
Sidan 8 SFN 74 Upphandling Om- och tillbyggnad Trekantens skola Handlingar: Serviceförvaltningens skrivelse 2012-05-14. Dnr SFN 2012/0322 Bilaga 33/2012 Gunilla Svensson informerade nämnden om upphandling av om- och tillbyggnad av Trekantens skola (Harby 21:1). Serviceförvaltningen har fått i uppdrag av Barn- och ungdomsförvaltningen att utföra en tillbyggnad om fyra klassrum med grupprum samt administrativa lokaler. Skolans kök kommer att byggas till 2013 för att klara det utökade elevantalet. Entreprenaden upphandlas som delad entreprenad med byggentreprenören som samordningsansvarig. Byggstart är planerad till vecka 24 2012 med färdigställande i juli 2013. Den totala kostnaden för projektet uppgår till 25,77 mnkr inkluderande byggherrekostnader, entreprenader och övrigt. Totalt 13 anbud har inkommit. Servicenämnden beslutar att Serviceförvaltningen får i uppdrag att slutföra upphandlingen och teckna avtal med följande entreprenörer för om- och tillbyggnad av Trekantens skola (Harby 21:1): Bygg Skanska Sverige AB 13 947 tkr Värme/sanitet Hammarstedts Sydost AB 635 tkr Luft/styr/övervakning Ace energi och klimat AB 1 089 tkr El Elia AB 1 338 tkr
Sidan 9 SFN 75 Information Södra vägen Peter Asteberg informerade nämnden om läget med ombyggnaden av Södra vägen. Förfrågningsunderlag är utskickat och vid nästa nämndssammanträde den 20 juni beräknas ett tilldelningsbeslut tas. Planerad byggstart för Södra vägen är i augusti med avslut i november. Servicenämnden lägger informationen till handlingarna.
Sidan 10 SFN 76 Information gång- och cykelbro över E22 Anders Berg informerade nämnden om nuläget i arbetet med att konstruera gångoch cykelbron över E22 till Hansa City. NCC har anlitat nya konstruktörer, SVECO i Norge, Finland och Falun, som arbetar med konstruktionen av träbron. Trafikverket ska godkänna den delen av konstruktionen som går över E22. Målet är att bron ska vara färdig vecka 49 2012. Servicenämnden lägger informationen till handlingarna.
Sidan 11 SFN 77 Information utvärdering Kalmarförskolan Gunilla Svensson informerade nämnden om den utvärdering som gjorts av konceptet Kalmarförskolan. Utvärderingen är baserad på förskolorna Ljusglimten i Ljusstaden och Smedjan i Lindsdal. Serviceförvaltningen har utvärderat den byggnadstekniska delen (projektering/drift) och Barn- och ungdomsförvaltningen har kopplat på en pedagogisk utvärdering. 2008 fick man ett uppdrag att ta fram en standardförskola. Trollet är en mycket uppmärksammad förskola som blivit lite av en förebild vid framtagningen av Kalmarförskolan. Mellan 2010-2014 har/ska 43 stycken förskoleavdelningar byggas enligt Kalmarmodellen. Förskolan ska vara anpassningsbar och byggas i moduler, ha en kostnadseffektiv konstruktion med en god driftsekonomi och flexibel insida. Den pedagogiska utvärderingen har syftat till att fånga in de erfarenheter, problem och möjligheter man har sett utifrån ett pedagogiskt perspektiv. Den största utmaningen har varit att frångå det traditionella arbetssättet till grundtanken att arbeta i större arbetslag. Servicenämnden lägger informationen till handlingarna.
Sidan 12 SFN 78 Avtal automatiskt brandlarm Handlingar: Serviceförvaltningens skrivelse 2012-05-08, Dnr 2012/0310 Bilaga 34/2012. Kalmar kommun medger till företag, föreningar, vårdhem m.fl. att koppla sina automatiska brandlarm eller sprinkleranläggningar till Brandkåren. Detta är ett bra sätt att få en tidig upptäckt av brand och därmed mindre skador. Emellertid måste en sådan anslutning till Brandkåren regleras i ett avtal eftersom det inte finns någon lagreglering på området. Dessa avtal tecknas mellan Brandkåren och aktuell ägare av larmanläggningen. Trots flera påminnelser har inte fastighetsbolaget LW Fastigheter i Kalmar velat teckna sådant avtal. Justering: Servicenämnden beslutar att LW Fastigheters brandlarmsanläggning kopplas bort från Brandkårens mottagningsutrustning från och med 2012-06-01. Paragrafen justeras omedelbart.
Sidan 13 SFN 79 Information nämndens studieresa 18-19 september Ulrick Hultman informerade om förvaltningens tankar kring en studieresa för ledningsgruppen och nämnden. Serviceförvaltningen föreslår en resa till Växjö. Växjö är en av våra jämförelsekommuner så flera beröringspunkter finns, exempelvis samlastningscentral och vinterväghållning. Servicenämnden lägger informationen till handlingarna och ger förvaltningen i uppdrag att organisera en resa till Växjö 18-19 september.
Sidan 14 SFN 80 Anmälningsärenden Handlingar: Trafik- och tillståndsärenden: tillfälliga lokala trafikföreskrifter D78-D97 upplåtelse allmän platsmark E92-E117 trafikföreskrifter nyttoparkeringskort K125-K124 Personalärenden beslut om anställning A11-A14 reseräkningar/traktamenten C64-C70 Avskrivning av fordran i 2012 års bokföring B1 Beslut i delegationsärende Servicenämnden lägger informationen till handlingarna.
Sidan 15 SFN 81 Kännedomsärenden Handlingar: Presidieprotokoll från 2012-05-09. Tillsynsärenden under april månad 2012 - Tillsyn enl. 5 kap 1 och 2 (2003:778) om skydd mot olyckor - Tillsyn enl. 5 kap 1 och 2 lag (SFS 2003:778) om skydd mot olyckor samt 21 i Lagen om brandfarliga och explosiva varor - Tillstånd enligt 16 i Lagen om brandfarliga och explosiva varor Protokoll från serviceförvaltningens samverkan/lokal skyddskommitté 2012-03-29 Protokollsutdrag från kommunfullmäktiges sammanträde 2012-03-26 59 Regler om ersättning till Kalmar kommuns förtroendevalda 87 Motion från Lennart Svenzén (C) om inrättande av separat snöfond 88 Motion från FP om väghinder/betongsuggor Servicenämnden lägger informationen till handlingarna.
Sidan 16 SFN 82 Information vandring i Berga Tomas Lexinger informerade om sitt deltagande i en vandring runt Berga, i Berga kommissionens regi. Servicenämnden lägger informationen till handlingarna.