Kalmar kommun. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum GATU- OCH PARKNÄMNDEN

Transkript

1 Sidan 1 av 9 Plats och tid Sammanträdesrummet Magistern kl kl Beslutande Ingvar Nilsson (s) ordförande Per-Olof Jonsson (m) vice ordförande Inger Kornelius (s) Peter Olofsson (s) Anders Gustafsson (v) Thomas Stjernquist (mp) Maria Heudorf (m) Kenneth Alvarsson (c) Eva Fransson (c) Övriga deltagande Stig Persson (s) ersättare Charles Berg (s) Jacqueline Dovblom (v) Björn Almqvist (mp) Magnus Jernetz Gustavsson (m) Per-Olof Johansson, förvaltningschef, Ulrick Hultman, förvaltningskamrer Tomas Lexinger, produktionschef, Lars-Olof Sjögren, trafikplaneringschef, Thomas Eidrup, projektledare kvalitet och miljö Birgitta Noresson, sekreterare Utses att justera Inger Kornelius Justeringens plats och tid Gatu- och parkförvaltningen Paragraf Underskrifter Sekreterare Birgitta Noresson... Ordförande Ingvar Nilsson.... Justerande Inger Kornelius ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Gatu- och parknämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Gatu- och parkförvaltningen Underskrift

2 Sidan 2 GPN 46 Budgetuppföljning efter april 2008 Handlingar: Gatu- och parkförvaltningens skrivelse Bilaga 46/2008 Ulrick Hultman informerade om att prognosen för helårsresultatet är oförändrad från föregående månad. Vinterväghållningen beräknas ge ett plus mot budget och produktionsavdelningen beräknas kosta mer än budget. Lönekostnaderna efter april är 0,5 mkr lägre än budget och detta beror som tidigare på vakanser och långtidssjukskrivningar. Sjukskrivningarna har fortsatt att öka och motsvarade efter mars 7,4 % av arbetstiden. Långtidssjukskrivningarna har inte ökat. Egna investeringar Årets totala investeringsbudget uppgår till 162,4 mkr och utfallet tom 19 maj är 8,9 mkr. Den största posten i utfallet är Bragebron som uppgår till 7,5 mkr. Per-Olof Johansson informerade om budgetarbetet inför 2009 och den ekonomiska planeringen för Enligt kommunfullmäktiges beslut i december 2007 om Budget i balans minskas ramen med tkr fr.o.m Ändringen av parkeringstaxan kan komma att medföra en minskning på tkr medan anslaget för drift och underhåll av vägar ökas med 678 tkr. För drift och underhåll av tillkommande vägytor utökas budgetramen med 467 tkr fr.o.m Gatu- och parknämnden ska i samband med kommande avstämning november/december 2008 redovisa förslag till kommunfullmäktige hur samlingsanslagen ska användas. Gatu- och parknämnden lägger informationen till handlingarna.

3 Sidan 3 GPN 47 Detaljplan för del av kv Plogen 9 m m, vid Svaneberg Handlingar: Gatu- och parkförvaltningens skrivelser GP 2008/00196/214 Bilaga 47/2008 Planens syfte är i första hand att skapa större ytor för handel och industriändamål i södra delen av kv. Plogen längs E22:an. Dessutom utökas kvarteret västerut med en tomt för ny försäljningsstation av drivmedel och/eller en vägrestaurang. Vi har möjlighet att lämna synpunkter på planförslaget. Lars-Olof Sjögren informerade nämnden att in- och utfartsförbudet framför den nya tomten för bilservice och vägrestaurang måste förlängas även en bit framför intilliggande tomt som då får en gemensam in- och utfart. In- och utfarten får inte komma för nära cirkulationsplatsens till- och från fart så trafiken korsar spärrområde och blockerar. Ny verksamhet med bilservice och bilrestaurang kan medföra betydande större trafiktillströmning. Ytan i väster mellan tomten och vägbanan kommer att modelleras så att nuvarande nivåskillnader jämnas ut. Vägens sidoområde behöver inte vara så stort. Kan tomten utökas i väster? Kommunen arbetar aktivt med att skapa en bättre stadsbild utmed motorvägen, s.k. stadsmotorväg och inte baksidor med dess skräpupplag, lastintag m.m. Gatu- och parknämnden beslutar att lämna denna skrivelse som sitt yttrande till samhällsbyggnadskontoret.

4 Sidan 4 GPN 48 Farthinder på Björkenäsvägen GP 2008/00188/519 Bilaga 48/2008 Björkenäs villaförening har återigen ansökt om farthinder på Björkenäsvägen i anslutning till Galärvägen. Tidigare ansökan diskuterades i nämndens trafiksäkerhetsutskott och avslogs i gatu- och parknämnden Överläggningar: Lars-Olof Sjögren informerar nämnden om det stora antal framställningar om trafiksäkerhetsåtgärder som inkommer till förvaltningen. En prioritering måste göras där bl.a. trafikmätningar får utgöra underlag. Trafikmiljön vid skolor har hög prioritet. Gatu- och parknämndens presidium har tagit ställning till Björkenäs villaförenings begäran om omprövning men vidhåller gatu- och parknämndens tidigare avslag. Kenneth Alvarsson (c) yrkar bifall. Gatu- och parknämnden beslutar att avslå framställningen om farthinder på Björkenäsvägen i anslutning till Galärvägen.

5 Sidan 5 GPN 49 Utöka styrgruppen i projektet tryggt och snyggt i Kalmar GP 2008/00228/015 Bilaga 49/2008. Arbetet i projektet med arbetsnamnet Tryggt och snyggt i Kalmar bör syfta till en samverkan som ger påtagliga och långsiktiga resultat snarare än att bli ett tillfälligt kampanjfyrverkeri med effekter som snabbt klingar av. Därför är samverkan med andra aktörer, inte minst fastighetsägare, av allra största vikt. Att staden blir renare och snyggare, och som en effekt av detta också blir tryggare, är både ett gemensamt ansvar och något vi alla aktörer har mycket att vinna på. Thomas Eidrup menar att om detta projekt ska nå sitt syfte bör tanken om en bred samverkan återspeglas i organisationen av arbetet. Därför föreslås styrgruppen bestå av ytterligare fyra representanter utöver gatu- och parknämndens presidium. Namnförslag ska finnas framme till nämndsammanträdet den 28 maj. Gatu- och parknämnden beslutar att ändra namnet i projektet till snyggt & tryggt c/o Kalmar och att utvidga styrgruppen med ytterligare fyra externa ledamöter utöver gatu- och parknämndens presidium. Gatu- och parknämnden ger presidiet i uppdrag att besluta vilka.

6 Sidan 6 GPN 50 Medborgarförslag om fler soptunnor på 2 km slingan vid Djurängsskolan GP 2008/00051/094/2 Bilaga 50/2008. Överläggningar: En elev i Djurängskolan, som är med i hälsorådet, skriver att det vore bra med en soptunna till på slingan, inte bara på den första kilometern. Dom har skräpplockardagar och har detta som ett förbättringsförslag Tomas Lexinger ser detta som mycket positivt men det finns en grundprincip att bara ha soptunnor i anslutning till slingorna, inte hela vägen. Detta bl a för att inte köra med fordon på slingorna i onödan. Slingan tillhör dessutom skolan. Kenneth Alvarsson (c) yrkar bifall. Gatu- och parknämnden beslutar att produktion tittar på platsen och bedömer var det är lämpligt att sätta ytterligare en soptunna och då skänka en till skolan. Driften ska skötas av skolan.

7 Sidan 7 GPN 51 Medborgarförslag, hundrastplats i Lindsdal GP 2007/00479/094/2 Bilaga 51/2008. Förslagsställaren önskar inhägnat område för rastning av hundar. Detta för att skapa mötesplats för hundägare där hundar kan springa fritt och i säkerhet. Tomas Lexinger informerar nämnden att ett uppförande kräver en genomlysning av flera frågor och ansvar som rymningsrisk, smittspridning, skillnad mellan små och stora hundar osv. Om Kalmar tar upp detta i stadsplaneringen bör den vara konsekvent planerad på flera områden. Tänkbara områden i Kalmar finns. Anläggningskostnaden för en hundrastgård är bedömd till ca kr med ett årligt underhåll på ca Gatu- och parknämnden beslutar att om hundägare själva går samman och arbetar för att få till stånd en hundrastgård så kan kommunen hjälpa till med lämpligt område. Kostnaden ryms inte inom förvaltningens budgetramar.

8 Sidan 8 GPN 52 Studieresa 2008 Bilaga 52/2008 Samrådets utsedda studiegrupp har under en tid diskuterat intressanta studieresemål och program. Valet föll på Göteborg och ett program över tre dagar. Tomas Lexinger informerar om varför valet blev Göteborg: En stad med ett stort utbud av intressanta områden som förvaltningen kan ta lärdom av. Inte för lång resa/restid. Möjlighet till stor uppslutning Sammanhållning Kostnadsram per person Gatu- och parknämnden beslutar att studieresegruppen går vidare med planeringen av en studieresa till Göteborg enligt föreslaget program. GPN 53 Miljöbilar Ulrick Hultman informerade om förvaltningens avtal gällande miljöbilar. Avtalet förlängdes förra året att gälla till Antalet miljöbilar har ökat på marknaden och andra kommuner har börjat ifrågasätta om gratisparkering är det bästa sättet att öka miljötänkandet eller finns det andra system? Nästa nämndsmöte måste nämnden fatta beslut om vad som ska gälla under Gatu- och parknämnden lägger informationen till handlingarna

9 Sidan 9 GPN 54 Anmälningsärenden Handlingar: Personalärenden beslut om anställning A 50 A 51 resetillägg C 58 C 60 Trafik- och tillståndsärenden tillfälliga lokala trafikföreskrifter, D 108 D 144 upplåtelse av allmän platsmark, E 112 E 163 permanenta lokala trafikföreskrifter, I 40 I 47 nyttoparkeringstillstånd, K 1 K 61 Gatu- och parknämnden lägger informationen till handlingarna GPN 55 Kännedomsärenden Handlingar: Presidieprotokoll från Protokoll från gatu- och parkförvaltningens samverkansgrupp, april 2008 Utdrag ur protokoll fört vid kommunfullmäktiges i Kalmar sammanträde den 31 mars Interpellation om upprustning av motionsslingan i Trekanten. (dnr KS 2008/ ) Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott i Kalmar den 8 april Gång och cykelport under järnvägen vid Högalidsvägen i Smedby (dnr KS 2007/ ) Utdrag ur protokoll fört vid kommunfullmäktiges i Kalmar sammanträde den 28 april Interpellation: Hur har man löst Baronens parkering? (dnr KS 2008/ ) 78 World Trade Center samverkansavtal med Kärnhem AB. (dnr KS 2008/ ) Gatu- och parknämnden lägger informationen till handlingarna