SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Transkript

1 Sidan 1 av 12 Plats och tid Sammanträdesrummet Magistern kl kl Beslutande Ingvar Nilsson (S) ordförande Per-Olof Jonsson (M) vice ordförande Peter Olofsson (S) Inger Kornelius (S) Anders Gustafsson (V) Thomas Stjernquist (MP) Maria Heudorf (M) Kenneth Alvarsson (C) Magnus Jernetz Gustavsson (M) Stig Persson (S) Övriga deltagande Stig Persson (S) ersättare Gunnel Berg (MP) Per-Olof Johansson, förvaltningschef, Ulrick Hultman, förvaltningskamrer Tomas Lexinger, produktionschef, Carl-Fredrik Nelson, tf avdelningschef trafik, Bengt Skoog, attraktör, Thomas Eidrup, utvecklingssekreterare, Mats Haglund, landskapsarkitekt, Bo Ericsson, kommunekolog, Birgitta Noresson, sekreterare Utses att justera Peter Olofsson Justeringens plats och tid Gatu- och parkförvaltningen Paragraf Underskrifter Sekreterare Birgitta Noresson... Ordförande Ingvar Nilsson.... Justerande Peter Olofsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Gatu- och parknämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Gatu- och parkförvaltningen Underskrift

2 Sidan 2 GPN 51 Budgetuppföljning Handlingar: Gatu- och parkförvaltningens skrivelse Bilaga 51/2009 Ulrick Hultman informerade att resultatet fortfarande ligger i nivå med årets budget. En stark bidragande orsak till detta är att timmarna på investeringsprojekten har ökat. Spiktorget, Västerportsbron, Lekplats Skälby och Larmgatan är de projekt som haft flest arbetade timmar. Fortsättningen av Larmgatan, handikappsanpassning av busshållplatser och rondell vid Ljusstaden gör att timmarna även i fortsättningen förväntas öka. Lönekostnaderna efter april är i princip i nivå med budget. Sjukskrivningarna har den senaste tiden ökar och är nästan 7 % mot målet att få ner sjukskrivningarna under 5 %. Egna investeringar Årets totala investeringsbudget uppgår till 95,2 mkr och utfallet tom 9:e maj är 5,6 mkr. Prognosen för helåret är att ca 32 mkr kommer att förbrukas och att ca 63 mkr kommer att överföras som TB till Tillkommer gör det kalmaritiska stimulanspaketet där prognosen är 12 mkr för Exploatering Beställningarna från Mark- och planeringsenheten uppgår till 19,2 mkr och utfallet uppgår till 4,9 mkr. Flera beställningar bereds för närvarande och är på väg in. Ulrick informerade även om budgeten för 2010 som var uppe på kommunstyrelsens arbetsutskott den 19 maj där driftbudgeten uppgår till ca 84 mkr. Budgetramen utökas med 423 tkr för drift och underhåll av tillkommande vägytor. På investeringssidan tillkommer 16 mkr för enkelt avhjälpta hinder enligt det handikappolitiskaprogrammet.

3 Sidan 3 GPN 52 Grönstrukturplanen Landskapsarkitekt Mats Haglund och kommunekolog Bo Ericsson informerade om grönstrukturplanen och arbetet med att ta fram den. Grönstrukturplanen är en genomgång av stadens grönområden och omfattar Kalmar stad inklusive planerade utbyggnadsområden. Planen är indelad i grannskapsparker, stadsdelsparker, bostadsnära naturområden samt friluftsområden och grönstråk. Grönpolicyn har sju mål: biologisk mångfald, rekreation och sociala värden, övergripande grön struktur, kulturhistoriska värden, dagvatten och ekologisk hållbarhet, grönstrukturen i stadens utveckling samt närhet till kust- naturoch kulturlandskap. Mark- och planeringsenheten kommer att skicka ut planen för samråd innan sommaren. Den kommer även att skickas till ledamöterna i gatu- och parknämnden.

4 Sidan 4 GPN 53 Medborgarförslag, önskemål om en lekplats i korsningen Skogsliden/Granvägen Handlingar: Gatu- och parkförvaltningens skrivelse Bilaga 53/2009 Ärendebeskrivning: Förslaget gäller att anlägga en lekplats i grönområdet bredvid återvinningsstationen Skogsliden, Granvägen och Furuvägen. Området är idag en klippt gräsyta med möjlighet för bollspel. Mats Haglund informerar nämnden att det finns flera lekplatser på ca 500 meters avstånd. I dagsläget finns inte förutsättningar och skäl att prioritera en utveckling av grönytan framför många andra parkbehov. Förvaltningen hoppas att upprustningarna av befintliga lekparker i Norrliden och Berga strandpark kommer att kunna vara till glädje. Gatu- och parknämnden tar förvaltningens yttrande som sitt och skickar det till förslagsställaren och som information till kommunfullmäktige.

5 Sidan 5 GPN 54 Uppdatering av delegationsbestämmelser Handlingar: Gatu- och parkförvaltningens skrivelse Bilaga 54/2009 Ärendebeskrivning: Förslag på uppdaterade delegationsbestämmelser för gatu- och parkförvaltningen har gjorts. Bland förändringarna har två nya delegationer lagts till. Gatu- och parknämnden beslutar att anta uppdaterade delegationsbestämmelser för gatu- och parkförvaltningen.

6 Sidan 6 GPN 55 Parkering miljöbilar Handlingar: Ärendebeskrivning: Gatu- och parkförvaltningens skrivelse och miljöpartiet de grönas skrivelse Bilaga 55a/2009 och 55b/2009 I oktober 2005 beslutade gatu- och parknämnden att under en prövotid på två år införa avgiftsfri parkering för miljöbilar enligt en definition av miljöbilar som förvaltningen tagit fram. I oktober 2007 beslutade gatu- och parknämnden att försöket skulle förlängas t.o.m och i juni 2009 beslutades om förlängning t.o.m Förvaltningen har utvärderat försöket och studerat hur frågan utvecklats. Ulrick Hultman informerade att flera av de kommuner som i dagsläget har avgiftsfri parkering och som förvaltningen gjort jämförelser med har förlängt den avgiftsfria parkeringen över år I Stockholm togs den avgiftsfria miljöbilsparkeringen bort den 1 jan i år (för boende och nytto-p) och i Göteborg kan inte längre boende i grannkommunerna få gratis miljöbilsparkering inom Göteborgs Stad. I Kalmar kommun är ca 900st miljöbilstillstånd utfärdade. Förvaltningen föreslår att avgiftsfri parkering erbjuds miljöbilar enligt Kalmar kommuns definition även under perioden men att avgiftsbefrielsen endast gäller på de parkeringsplatser som kostar fem kronor/timme och att gratisparkeringen på de platser som kostar tio kronor/timme upphör Redan utfärdade parkeringstillstånd för miljöbilar gäller till och då endast på de platser som kostar fem kronor. Expeditionsavgiften på 60 kr inklusive moms för nytt tillstånd kvarstår. Överläggning: Thomas Stjernquist (MP) föreslår följande: Vi anser att tiden för utfasning inom de röda, gula och blå zonerna inte ska omfatta miljöbilar med biogas och el som drivmedel förrän hela systemet har uppnått den brytpunkt då det övervägande antalet fordon är miljödrivna. Därför vill vi att den avgiftsfria miljöbilsparkeringen fortsätter men med en annan och strängare definition än den nuvarande. Per-Olof Jonsson (M) yrkar att miljöbilstillstånden upphör att gälla från

7 Sidan 7 Ingvar Nilsson (S) och Peter Olofsson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Ingvar Nilsson yrkar även att som tilläggsförslag ge förvaltningen i uppdrag att se över möjligheten att anordna laddstolpar för elbilar i anslutning till vissa parkeringsplatser. Propositionsordning: Ordförande frågar om nämnden kan besluta att vi även under de kommande två åren ska ha subventionerad parkering av miljöbilar eller om möjligheten ska upphöra vid årsskiftet. Ordförande finner att nämnden beslutar fortsätta med subventioneringen till Nästa proposition gäller om nämnden anser att förvaltningens förslag eller Thomas Stjernquists förslag ska gälla. Nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag och ser även att tilläggsförslaget om att se över möjligheten att anordna laddstolpar tillförs beslutet. Gatu- och parknämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att avgiftsfri parkering erbjuds miljöbilar enligt Kalmar kommuns definition även under perioden men att avgiftsbefrielsen endast gäller på de parkeringsplatser som kostar fem kronor/timme och att gratisparkeringen på de platser som kostar tio kronor/timme upphör Redan utfärdade parkeringstillstånd för miljöbilar gäller till och då endast på de platser som kostar fem kronor. Expeditionsavgiften på 60 kr inklusive moms för nytt tillstånd kvarstår. Gatu- och parkförvaltningen ska se över möjligheten att anordna laddstolpar för elbilar i anslutning till vissa parkeringsplatser. Reservation: Per-Olof Jonsson (M), Maria Heudorf (M) och Magnus Jernetz Gustavsson (M) reserverar sig till förmån för Per-Olof Jonssons förslag. Thomas Stjernquist (MP) reserverar sig mot beslutet och anför följande: Förvaltningen föreslår att de nu giltiga parkeringstillstånden för miljöbilar enligt kommunens definition, upphör att gälla i de röda, gula och blå zonerna men fortsätter att gälla i den gröna zonen t.o.m Detta förslag om avgiftsbefrielse i de gröna zonerna ställer vi oss bakom då det gäller fordon som är godkända enligt kommunens definition, men reserverar oss till förmån för vårt eget förslag i de röda, gula och blå zonerna. I reservationen instämmer även Gunnel Berg (MP).

8 Sidan 8 GPN 56 Ändring av villkor för kontrakt för båtplatser och uppläggningsplatser i småbåtshamnar i Kalmar kommun Handlingar: Gatu- och parkförvaltningens skrivelse Bilaga 56/2009 Ärendebeskrivning: Förvaltningen har sett ett behov av att se över villkoren för kontrakt för båtplatser och uppläggningsplatser i småbåtshamnar i Kalmar Kommun. Utöver möten med båtklubbar har jämförelsestudier gjorts med Karlskrona och Karlshamn. Tomas Lexinger informerade om förslag till förändring av villkoren vilka även har diskuterats med kommunens jurist. Gatu- och parknämnden antar förvaltningens förslag till förändring av villkoren för kontrakt för båtplatser och uppläggningsplatser i småbåtshamnar i Kalmar kommun enligt bilaga. GPN 57 Ändring av TAXA för båtplatser och uppläggningsplatser i småbåtshamnar i Kalmar Kommun, säsongen 2009 Handlingar: Gatu- och parkförvaltningens skrivelse Bilaga 57/2009 Ärendebeskrivning: Förvaltningen har sett ett behov av att se över villkoren för kontrakt för båtplatser och uppläggningsplatser i småbåtshamnar i Kalmar Kommun. Antagna ändringar innebär ändringar i fastställd taxa för båtplatser och uppläggningsplatser i småbåtshamnar i Kalmar Kommun enligt: Avgift för att stå i kö till båtplats eller uppläggningsplats 125 kr per år Avgift vid nyttjande av ej bokad plats 500 kr per dygn Bortforsling av t ex vaggor och vagnar 800 kr Timkostnad för övriga arbeten 450 kr Avgiften vid försenad avbokning av båtplats sänks från 500 kronor till 200 kronor. Gatu- och parknämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta enligt förvaltningens förslag.

9 Sidan 9 GPN 58 Studieresa Tomas Lexinger har tillsammans med Monica Lindengren tagit fram ett förslag på studieresa till Halmstad i början av september. I resan ingår en övernattning och upplägget är liknande den resa som gjordes förra året till Göteborg. Deltagare är anställda på gatu- och parkförvaltningen och gatuoch parknämndens ledamöter. Gatu- och parknämnden beslutar godkänna förslaget på studieresa till Halmstad. Kostnaden får inte överstiga kronor. GPN 59 Livräddningsmaterial vid vatten i centrala Kalmar enligt lagen om skydd mot olyckor Handlingar: Brandkårens skrivelse Bilaga 59/2009 Enligt lagen om skydd mot olyckor ska kommunen utöva tillsyn över förekomsten av livräddningsredskap vid kajer hamnar och badplatser. Brandkåren och gatu- och parkförvaltningen har gjort en inventering var livräddningsredskap bör vara placerade och på vilka ställen en komplettering bör göras. Per-Olof Johansson beräknar kostnaden till ca tusen kronor. Gatu- och parknämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. GPN 60 Belysningsavtal med Kalmar Energi Ulrick Hultman informerade om de förhandlingar som pågår med Kalmar Energi om ett förnyat belysningsavtal. En extern konsult är inhyrd.

10 Sidan 10 GPN 61 Organisation Per-Olof Johansson informerade om förslaget till inriktningsbeslut i kommunstyrelsens arbetsutskott den 19 maj. En serviceförvaltning ska bildas som innehåller fastighets- och inköpskontoret, gatu- och parkförvaltningens produktionsdel, kultur- och fritidsförvaltningens grönyteskötsel och brandkåren. Gatu- och parknämnden ska bli nämnd för verksamheten under år Från och med 2011 ska en ny servicenämnd ta över ansvaret och gatu- och parknämnden upphöra. En plan- och bygglovsförvaltning ska bildas som innehåller samhällsbyggnadskontoret och gatu- och parkförvaltningens planeringsdel. Samhällsbyggnadsnämnden ska bli nämnd för verksamheten under Från och med 2011 ska en ny plan- och bygglovsnämnd ta över ansvaret och samhällsbyggnadsnämnden upphöra. Beslutsunderlag för förslagen kommer att redovisas till kommunstyrelsens arbetsutskott den 9 juni GPN 62 Kundorienterad verksamhetsutveckling Thomas Eidrup informerade om projektet med kundorienterad verksamhetsutveckling som skulle ha varit klart i sommar. Mycket är gjort men den höga arbetsbelastningen på trafik- och produktionsavdelningen där andra arbetsuppgifter prioriterats har gjort att arbetet försenats. Nämnden anser att i och med att förutsättningarna har förändrats måste man göra ett litet uppehåll i tidsplanen tills vi ser hur det kommer att se ut. Ambitionen är fortfarande att förvaltningen ska certifieras men tidpunkten som sattes som mål vid tidigare tillfälle kan av praktiska skäl inte hållas.

11 Sidan 11 GPN 63 Asfaltering Magnus Gustafsson visade med hjälp av kartor över Kalmar med omnejd vilka vägar som har och planeras asfalteras under året. Kartorna kommer att läggas ut på (sök asfalt). GPN 64 SMS- parkering Tomas Lexinger informerade att från den 1 juni 2009 går det att SMSparkera på alla parkeringsplatser på Kvarnholmen. Parkeringsavgiften är den samma om man betalar med SMS, kort eller kontanter. När det återstår 10 minuter av parkeringstiden får man en förfrågan om att förlänga tiden. Mer information går att läs på parkeringsautomaterna eller på (sök parkering)

12 Sidan 12 GPN 65 Anmälningsärenden Handlingar: Trafik- och tillståndsärenden tillfälliga lokala trafikföreskrifter, D 125 D 140 upplåtelse av allmän platsmark, E 108 E 153 lokala trafikföreskrifter, I 17 I 18 Personalärenden beslut om anställning A 109 A 114 Gatu- och parknämnden lägger informationen till handlingarna GPN 66 Kännedomsärenden Handlingar: Protokoll från gatu- och parkförvaltningens samverkansgrupp i april och maj. Presidieprotokoll från Gatu- och parknämnden lägger informationen till handlingarna