Kalmar kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Gatu- och parknämnden. Inger Hilmansson. ... Ingvar Nilsson Sammanträdesdatum

Transkript

1 Sidan 1 av 13 Plats och tid Sammanträdesrummet Magistern kl Beslutande Ingvar Nilsson (s) ordförande Tamas Lakatos (m) vice ordförande Birgitta Ewö-Theander (s) Charles Berg (s) Anders Gustafsson (v) Thomas Stjernquist (mp) Inger Hilmansson (fp) Kenneth Alvarsson (c ) Lennart Simonsson (kd) Övriga deltagande Frida Johansson (s) ersättare Jacqueline Dovblom (v) Birger Jägtoft (m) Tobias Hedin (m) Eva Fransson (c ) Per Olof Johansson, förvaltningschef, Peter Borgebäck, avdelningschef Gudrun Walter, förvaltningskamrer, Ulrick Hultman, förvaltningskamrer Lars-Olof Sjögren, trafikplaneringschef, Helene Snöberg 161 Mats Haglund, landskapsarkitekt, Bengt Skoog, attraktör Per Knutsson, sekreterare Utses att justera Inger Hilmansson Justeringens plats och tid Gatu- och parkkontoret Paragraf Underskrifter Sekreterare Per Knutsson Ordförande Justerande... Ingvar Nilsson.... Inger Hilmansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Gatu- och parkkontoret Underskrift

2 GPN 155 Sidan 2 Budgetuppföljning per den 30 november 2006 Handlingar: Budgetuppföljning Bilaga A 155/2006 Nyckeltal/verksamhetsmått Bilaga B 155/2006 Gudrun Walter kommenterade budgetuppföljningen per den 30 november Gemensam administration förväntas ge ett överskott på 1,6 mkr vid året slut, beroende på att ett antal tjänster inte varit tillsatta under hela perioden. Prognosen för drift- och underhåll pekar på ett underskott vid årets slut på ca sju mkr, vilket är en mkr bättre än föregående månads prognos. Investeringsbudgeten lämnar ett överskott på ca 35 mkr, som överförs till 2007, vilket är samma siffror som redovisades föregående månad. Investeringsbudgeten har de senaste dagarna tillförts ytterligare medel för 2007 till följande projekt: Fjölebro-området 10 mkr Bro Bragegatan 21 mkr Snurrom 20 mkr Gästhamnen 1,5 mkr från Kalmar hamns investeringsbudget lägger informationen till handlingarna. GPN 156 Beslutsattestanter Handlingar: Gatu- och parkkontorets skrivelse Utanordnare/beslutsattestanter år 2007 Bilaga 156/2006 beslutar att godkänna gatu- och parkkontorets förslag till utanordnare/beslutsattestanter år 2007.

3 GPN 157 Sidan 3 Detaljplan för Kolbodabadens camping Handlingar: Gatu- och parkkontorets skrivelse Bilaga 157/2006 Detaljplan för fastigheten Hagbytorp 10:175, Kalmar kommun, Kalmar län Syftet med planen är att möjliggöra en utökad verksamhet och flexibilitet för campingplatsen. Den allmänna platsmarken norr om befintlig camping upphör och övergåt till campingverksamhet. Kommunen är inte huvudman för den allmänna marken, all mark i planområdet är privatägd. Mats Haglund informerade om syftet med detaljplanen och kontorets yttrande över densamma. beslutar att lämna denna skrivelse som sitt yttrande till samhällsbyggnadskontoret.

4 GPN 158 Sidan 4 Detaljplan; Berga 10:19 m fl; bostäder vid Solvägen Tallhagsvägen i Berga, Kalmar kommun Handlingar: Gatu- och parkkontorets skrivelse Bilaga 158/2006 Detaljplan för del av Berga 10:19 m fl, bostäder vid Solvägen Tallhagsvägen i Berga, Kalmar kommun, Dnr: Yrkande: Syftet med planen är ny bostadsbebyggelse mellan Solvägen och Berga idrottsplats, samt klarläggande av hur markanvändningen ska bedrivas mellan Tallhagsvägen och Kalmarsund. Området ingår som tredje detaljplan i utvecklingsområdet Berga strandpark. Alla tre områden för bostadsbebyggelsen fanns med i planprogrammet för Berga strandpark, godkänd i kommunstyrelsen Mats Haglund informerade om syftet med detaljplanen och gatu- och parkkontorets yttrande om detaljplanen. Inger Hilmansson yrkade bifall till kontorets yttrande. beslutar att lämna detta yttrande som sitt till samhällsbyggnadskontoret.

5 GPN 159 Sidan 5 Planprogram för Västra Djurängen Handlingar: Gatu- och parkkontorets skrivelse Bilaga 159/2006 Planprogram för Västra Djurängen, Dnr: Syftet med programmet är att studera utformningen av bullerskydd mot E22 och Ölandsleden, en gång- och cykelbro över E22, samt möjligheter till nya bostäder i första hand mellan Djurängsvägen och E22. I programmet beskrivs även möjligheter för utveckling av park- och rekreationsområden, trafiklösningar längs Djurängsvägen, etc. Mats Haglund beskrev innehållet i planprogrammet för Västra Djurängen syftet med programmet och kontorets förslag till yttrande. beslutar att lämna detta yttrande som sitt till samhällsbyggnadskontoret.

6 GPN 160 Sidan 6 Förslag till detaljplan för del av Varvsholmen, kv Tampen m.m. inom norra delen av Udden, Kalmar kommun Handlingar: Gatu- och parkkontorets skrivelse Bilaga 160/2006 Förslag till detaljplan för del av Varvsholmen, kv Tampen m.m. inom norra delen av Udden, Kalmar kommun, Dnr: Syftet med detaljplanen är att förlägga bostäder och kontor i ett attraktivt läge på udden intill Kalmarsund. Hög exploatering och allmän tillgänglighet till kajer och strandpromenader har eftersträvats. Planförslaget grundar sig på Program för Varvsholmen och andra utredningar som styrt Varvsholmens utformning. Mats Haglund informerade om syftet med detaljplanen och kontorets förslag till yttrande angående detaljplanen. beslutar att lämna detta yttrande som sitt eget till samhällsbyggnadskontoret.

7 GPN 161 Cykelstrategi Sidan 7 Handlingar: Gatu- och parkkontorets skrivelse Bilaga A 161/2006 Cykelstrategi huvudpunkter Bilaga B 161/2005 Gatu- och parkkontoret deltar, tillsammans med Utvecklingsenheten, i EU-projektet Baltic Sea Cykling (BSC). Projektet sträcker sig från september 2004 september 2007 och inom projektets ramaringår arbetet med att utforma en cykelstrategi. Helene Snöberg beskrev hur arbetet gått till med att arbeta fram en cykelstrategi för Kalmar kommun. Ett brett samarbete har skett med andra förvaltningar och organisationer. Man har sänt ut en enkät för att samla in synpunkter från dessa, vilket ligger till grund för cykelstrategins tolv huvud-punkter. Synpunkter från de personer som medverkade i pilotprojektet cykla i regn och kyla ligger också till grund för det fortsatta arbetet. Detta fortsatta arbete innebär upprättande av ett handlingsprogram som skall ligga till grund för genomförande av cykelstrategin. antar gatu- och parkkontorets förslag till cykelstrategi.

8 GPN 162 Sidan 8 Detaljplan; Trekanten stationsområdet Handlingar: Gatu- och parkkontorets skrivelse Bilaga 162/2006 Detaljplan för Trekantens stationsområde, Harby 3:56 m.fl. i Trekanten, Kalmar kommun, Dnr: Information. Denna detaljplan syftar till att möjliggöra en stängning av den nuvarande järnvägskorsningen för biltrafik samt att bygga en planskild gång- och cykelväg. Peter Borgebäck informerade om syftet med detaljplanen och kontorets förslag till yttrande över denna. Gatu- och parkkontoret föreslår gatu- och parknämnden att anta kontorets skrivelse och lämna detta yttrande som sitt eget till samhällsbyggnadskontoret.

9 GPN 163 Sidan 9 Upphävande av detaljplan för del av fastigheterna Harby 3:57, 3:79 och 3:7 m fl i Trekanten, Kalmar kommun Handlingar: Gatu- och parkkontorets skrivelse Bilaga 163/2006 Upphävande av detaljplan för del av fastigheterna Harby 3:57, 3:79 och 3:7 m fl i Trekanten, Kalmar kommun, Dnr: Kalmar kommun har för avsikt att låta Kristvallavägen få en ny västligare sträckning och att den ska korsa järnvägen i en planskild korsning. Kommunen vill också stänga den nuvarande korsningen mellan Kristvallavägen och järnvägen för biltrafik och bygga en gång- och cykeltunnel under järnvägen. I samband med detta projekt, som pågår parallellt med denna upphävandeplan, vill kommunen släcka ut ett äldre industriområde norr om järnvägen. Peter Borgebäck informerade om anledningen till att detaljplanen måste upphävas och varför kontoret inte har några synpunkter om detta. Gatu- och parkkontoret föreslår gatu- och parknämnden att anta kontorets skrivelse och lämna detta yttrande som sitt eget till samhällsbyggnadskontoret.

10 GPN 164 Sidan 10 Detaljplan för Mältaren 17 i Kalmar kommun Handlingar: Gatu- och parkkontorets skrivelse Bilaga 164/2006 Detaljplan för Mältaren 17 i Kalmar kommun, Dnr: Planens syfte är att reglera byggrätt, kulturmiljö och andra frågor för fastigheten Mältaren 17. Peter Borgebäck informerade om detaljplanen och dess syfte samt om anledningen till att inte ha något att erinra om densamma. antar kontorets skrivelse och lämnar detta yttrande som sitt eget till samhällsbyggnadskontoret.

11 GPN 165 Sidan 11 Nämndens sammanträdesdagar Handlingar: Gatu- och parkkontorets skrivelse Bilaga 165/2006 beslutar att godkänna förslaget till sammanträdesdagar för nämnden och presidiet. GPN 166 Kvalitets- och utvecklingsarbetet Thomas Eidrup informerade om en Kundorienterad verksamhetsutveckling på Gatu- och parkkontoret. Syftet är att skapa En gemensam värdegrund Ännu bättre resultat av våra insatser utifrån tillgängliga resurser Fler nöjda medarbetare Fler nöjda kunder Sedan starten i slutet av augusti har det Varit information/diskussion på alla arbetsplatsträffar Skett samtal i arbetsbodar/på Pumpen/på kontoret för att förankra och identifiera förbättringsområden Skickat ut enkäter till viktiga kunder/samarbetsparter utöver allmänheten Dessutom Seminarium för ledningsgruppen och arbetsledarna Utvecklingsdag för hela förvaltningen den 6 december Grov befattningsbeskrivning för alla för att minska otydligheter kring vem gör vad Följande sker kommande månader Utvärdering och redovisning av kundenkäter Utvärdering av förvaltningens sju kännetecken Revidera och formulera nya kännetecken Samla och strukturera befintliga rutiner på intern hemsida Börja identifiera och kartlägga viktiga processer Efter hand börja mer aktivt med miljöaspekterna Information återkommer regelbundet. lägger informationen till handlingarna.

12 GPN 167 Sidan 12 Parkeringsfrågor i framtiden Per Olof Johansson informerade från en rapport om parkeringsfrågor. Där kan läsas att det finns en positiv vilja både från kommunen och näringslivet att lösa parkeringsproblematiken i centrala Kalmar. Det finns juridiska svårigheter som måste övervinnas för att få ett bra samarbete mellan de båda parterna. I uppdraget ingår också att titta på ett parkeringsledningssystem, som har till syfte att bilisterna lättare ska kunna hitta parkeringsplatser/zoner. Man kan tänka sig system som antingen bygger på digital eller mekanisk skyltning. Det framgår klart att ett P-ledningssystem inte ger några nya p- platser, men däremot mindre antal trafikrörelser. lägger informationen till handlingarna. GPN 168 Anmälan om delegationsbeslut Handlingar: Personalärenden Beslut om anställning, A 41 A 43 Kurser, konferenser, studieresor, C 24 C 26 Trafikärenden Tillfälliga lokala trafikföreskrifter, D 321 D 361 Upplåtelse av allmän platsmark, E 246 E 260 Nyttoparkeringstillstånd, K16 K 17 Presidiebeslut , F 11 Protokollsanteckning: lägger informationen tillhandlingarna. Tyvärr förekommer olika former av meningslös skadegörelse. Det är ofta nyuppförda och ändamålsenliga busskurer som är föremål för förstörelse. Jag framför en eloge till förvaltningen för de snabba åtgärder som vidtas för att reparera och återställa. Det är en tydlig signal som visar att vi inte accepterar våld och skadegörelse. Birger Jägtoft (m)

13 GPN 169 Kännedomsärenden Sidan 13 Handlingar: Samrådsprotokoll december 2006 Sammanträdesprotokoll från samhällsbyggnadsnämndens möte Gatu- och parkkontorets skrivelse angående kinesisk sten lägger informationen tillhandlingarna. Avslutning Ordföranden riktade ett tack till nämndens ledamöter och ersättare för det arbete som tillsammans med förvaltningens personal uträttats under den gångna mandatperioden. Vid mandatperiodens slut lämnar Tamas Lakatos, Birgitta Ewö-Theander, Frida Johansson, Per Öberg, Birger Jägtoft och Inger Hilmansson nämnden. Till dessa riktade ordföranden ett särskilt tack för ett engagerat och bra arbete och överlämnade som en symbol för det gröna inom förvaltningens område blommor och som en symbol för det hårda en förgylld gatsten. sekreterare avtackades med anledning av hans förestående pension på samma sätt. Vice ordföranden tackade för blommor och gott samarbete under de gångna åren och önskade ordföranden God Jul och Gott Nytt År.