Kalmar kommun. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum GATU- OCH PARKNÄMNDEN

Transkript

1 Sidan 1 av 11 Plats och tid Sammanträdesrummet Magistern kl kl Beslutande Ingvar Nilsson (s) ordförande Per-Olof Jonsson (m) vice ordförande Inger Kornelius (s) Peter Olofsson (s) Anders Gustafsson (v) Thomas Stjernquist (mp) 2-12 Maria Heudorf (m) Kenneth Alvarsson (c) Lennart Simonsson (kd) Björn Almqvist (mp) 1 Övriga deltagande Charles Berg (s) ersättare Jacqueline Dovblom (v) Björn Almqvist (mp) Magnus Jernetz Gustavsson (m) Eva Fransson (c) Per-Olof Johansson, förvaltningschef, Ulrick Hultman, förvaltningskamrer Peter Borgebäck, avdelningschef, Lars-Olof Sjögren, trafikplaneringschef, Mats Haglund, landskapsarkitekt, Helen Nordin, landskapsarkitekt, Anette Gustafsson, trafikplanerare, Karin Thyberg, entreprenadingenjör, Bengt Skoog, attraktör, Birgitta Noresson, sekreterare Utses att justera Maria Heudorf Justeringens plats och tid Gatu- och parkförvaltningen Paragraf 1-12 Underskrifter Sekreterare Birgitta Noresson... Ordförande Ingvar Nilsson.... Justerande Maria Heudorf ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Gatu- och parknämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Gatu- och parkförvaltningen Underskrift

2 Sidan 2 GPN 1 Bro över Halltorpsån på väg (tidigare namn H 218). vägförening Nantorp-Trottorp Handlingar: Gatu- och parkförvaltningens skrivelse , GP 2007/00020/318/87 Bilaga 1/2008 Trottorp-Nantorp vägsamfällighet har ansökt om bidrag till föreningens kostnader vid byte av vägbro vid Namnerum i Halltorp. Anbudshandlingar har utförts av Vägverket med en fribärande bro om 5,5 x 12 m inklusive nya landfästen, räcke och väganslutning. Tre offerter har inkommit och objektet uppgår till 1,137 mkr exkl. moms. Då Vägverket bekostar 70 % av beloppet och kommunen 80 % av resterande, enligt gällande regler, uppgår kommunens andel till 273 tkr. Arbetet kan genomföras inom anslagen budgetram för enskilda vägar. Karin Thyberg informerade nämnden om varför bron bör åtgärdas redan i vår: Bron är byggd 1951 med bristfällig armering och gjutning. Balkar är upprostade och räcket i dåligt skick. Tunga och större transporter till gårdar får ta omvägar. Inte bärighetsklassad, ändå kör skolbussar mm på bron. Processats i drygt tio år. Byggstart nu på våren ger billigare kostnad. Länsstyrelsen har beviljat tillstånd som räcker i två år. Vägverket har beviljat sitt bidrag om 796 tkr. Thomas Stjernquist deltog inte i beslutet på grund av jäv. Gatu- och parknämnden beslutar att bidraget till förbättringsarbetet ur 2008 års anslag till enskild väghållning utgår till byggandet av bron vid Namnerum, Halltorp, till en kostnad om kronor.

3 Sidan 3 GPN 2 Bokslut 2007 Handlingar: Gatu- och parkförvaltningens skrivelse Bilaga 2/2008 Ulrick Hultman informerade nämnden om att det ekonomiska resultatet i bokslutet för 2007 uppgår till tkr. En kombination av allmän återhållsamhet och olika besparingsåtgärder som minskning av beläggningsverksamheten, ökat virkesuttag och restriktivitet vid ny- och återrekrytering har gjort det positiva resultatet möjligt. På sikt är dessa åtgärder inte hållbara. I ett skede där Kalmar växer bör ett resursfördelningssystem tas fram som omfattar förvaltningens verksamhetsområden och som innebär att förvaltningen får kompensation för tillkommande ytor som ska underhållas. Under året har investeringar genomförts för 19,6 mkr av totalbudgeten på 156,6 mkr. I tilläggsbudget 2008 har överförts investeringsanslag på 137 mkr. Resultatutjämningsfonden har förändrats från -5,9 mkr till + 0,6 mkr per tack vare årets resultat samt att det underskott som orsakades av extremvintern 2006 tagits bort ur förvaltningens resultatutjämningsfond. Överläggningar: Nämnden tackar för en bra information och ett väl utfört arbete av förvaltningen. Gatu- och parknämnden beslutar att godkänna förslaget på årsrapport för 2007 och förslaget på resultatöverföring/tilläggsbudget.

4 Sidan 4 GPN 3 Samlingsanslag 2008 Handlingar: Gatu- och parkförvaltningens skrivelse Bilaga 3/2008 Kommunfullmäktige har beslutat om 6 mkr i årliga investeringsmedel till Gatu- och parknämnden att fördelas enligt nämndens eget beslut (samlingsanslaget). Enligt tidigare beslut i nämnden och kommunfullmäktige har 350 tkr av årets anslag ombudgeterats till driftsändamålet Åtgärder mot nedskräpning och vandalism samt 250 tkr ombudgeterats för ändamålet Kundorienterad verksamhetsutveckling. Ulrick Hultman informerade nämnden om förvaltningens förslag på fördelning av resterande tkr för budgetåret Gatu- och parknämnden beslutar att godkänna förslaget på fördelning av samlingsanslaget för 2008.

5 Sidan 5 GPN 4 Ansökan om hastighetsbegränsning till 30 kmh på väg H 498 U Handlingar: Gatu- och parkförvaltningens skrivelse GP 2007/00498/014 Bilaga 4/2008 Ulfsborg-Rinkaby-Hossmo Samfällighetsförening har till länsstyrelsen ansökt om nedsatt hastighet till 30 km/h på tre olika sträckor på vägen mellan E22 vid Hossmo kyrka och väg 568 söder om Dörby kyrka. Orsaken är att barnfamiljerna på sträckorna upplever att den nuvarande hastigheten är för hög för barnens säkerhet. Årsmötet enades om att sänkt hastighet är att föredra framför väggupp då många tunga transporter med traktorer och lastbilar sker på denna väg. Länsstyrelsen har översänt ansökan för kommunens yttrande. Lars-Olof Sjögren informerade nämnden att det utmed de tre vägsträckorna finns samlad bebyggelse med bostadshus. Vid Ulvsborg finns också lantbruk med verksamhet på båda sidor om vägen. Från en punkt 400 m norr om E22:an där första delsträckan börjar och fram till väg 568 är högsta hastigheten sedan tidigare nedsatt till 50 km/h. De nu aktuella avsnitten för 30 km/h är tillsammans närmare 2 km långa varav den södra nära 1 km. Med så långa vägavsnitt tror vi inte att 30 km/h kommer att respekteras med undantag av vissa avsnitt där det inte ens går att köra så fort. En annan åtgärd kan vara att göra punktinsatser med lämpliga farthinder som fungerar även för de tunga transporterna. Gatu- och parknämnden beslutar att lämna denna skrivelse som sitt yttrande till länsstyrelsen.

6 Sidan 6 GPN 5 Begäran om förlängt tidsbegränsat förbud mot gång- och cykeltrafik på Ölandsbron, del av väg 137 Handlingar: Gatu- och parkförvaltningens skrivelse , GP2007/00480/014. Bilaga 5/2008 Vägverket ansöker hos länsstyrelsen om fortsatt förbud mot gång- och cykeltrafik på Ölandsbron under 2008 och Länsstyrelsen begär kommunens yttrande. Lars-Olof informerade nämnden om ärendet. Gatu- och parknämnden beslutar att tillstyrka ansökan under förutsättning att vägverket kostnadsfritt tillhandahåller en cykelbuss för de cyklande trafikanterna minst under perioden 15 maj 1 september för år 2008 och 2009.

7 Sidan 7 GPN 6 Trafiksäkerhetshöjande åtgärder på Nils Holgerssons väg vid Fjölebro Lars-Olof Sjögren informerade om den nya konstgräsplanen vid Nils Holgerssons väg. Gång- och cykeltrafiken till planen kommer att öka. Hastigheten på vägen är idag 70 km/h vilken bör sänkas till 50 km/h på den aktuella biten. Även ett riktigt övergångsställe istället för dagens enkla passage kommer att byggas. En ny detaljplan för hela området kommer att arbetas fram så åtgärderna bör ses som tillfälliga. Gatu- och parknämnden lägger informationen till handlingarna.

8 Sidan 8 GPN 7 Tillägg till delegationsordningen Handlingar: Gatu- och parkförvaltningens skrivelse Bilaga 7/2008 Den 10 maj 2007 beslutade regeringen förordningen (2007:231) om elektroniskt kungörande av vissa trafikföreskrifter. I förordningen anges bl.a. att lokala föreskrifter (LTF) enligt 10 kap.1 trafikförordningen (1998:1276) skall kungöras på särskild webbplats som Vägverket ansvarar för. Peter Borgebäck informerade nämnden att man för att kunna överföra LTF:er till webbplatsen måste beslutsmyndigheten utse och registrera en administratör, vilken äger rätt att i sin tur utse och registrera vem som skall vara överförare och vem som skall vara publicerare. Överföraren kan överföra trafikföreskrifter från beslutsmyndigheten till den rikstäckande databasen för trafikföreskrifter (RDT) samt påföra registeruppgifter. Publiceraren krävs för att göra föreskriften tillgänglig för allmänheten. Verksamheten är helt ny för kommunerna. Gatu- och parknämnden utser Anders Stridarv till administratör.

9 Sidan 9 GPN 8 Detaljplan för del av fastigheten Stensö 2:3 m.fl. i Kalmar (Lillviken) Handlingar: Gatu- och parkförvaltningens skrivelse , GP 2007/00488/214 Bilaga 8/2008 Syftet med detaljplanen är att utveckla området runt Lillviken genom att bygga sju flerbostadshus, samt öka tillgängligheten och rekreationsvärdet kring viken. Planområdet ingick i ett planprogram med tillhörande MKB som antogs av samhällsbyggnadsnämnden i maj Mats Haglund informerade om att 45 läggenheter med lika många parkeringsplatser under jord planeras. Vad händer vid extrema högvattennivåer? Det stora schaktdjup som krävs för det underjordiska garaget är dessutom bara några få meter från de stora träden, vilka knappast kommer klara en så stor hydrologisk förändring och kraftiga schakt i rötterna. Det är mycket angeläget att husen flyttas mot sydväst mot Ålgatan. Avståndet mellan det nordöstra huset och Stensbergsvägens gatukant bör vara minst 15m. Tillgängligheten till parkvägen runt Lillviken bygger på spänger och broar vilket innebär höga driftskostnader. Det är bättre med en parkväg på mark. Anette Gustafsson informerade om att Stensövägen kommer att bli en viktig väg med tanke på Skärgårdsstaden, utveckling av Stensö camping, turism och fritidsaktiviteter på Stensö och Långviken. Framtida trafikflöden kommer att kräva en annan korsningsutformning, troligen cirkulationsplats. Plats för cykelväg längs Stensbergsvägen bör ges. GC-vägen från Stensö till centrum är ett huvudstråk vars betydelse kommer att öka ytterligare. Huvudstråk för gång- och cykeltrafik ska hålla en bredd på 4m vilket kräver att kvartersgränsen flyttas. Gatu- och parknämnden beslutar att lämna detta yttrande som sitt till Samhällsbyggnadskontoret.

10 Sidan 10 GPN 9 Stadsparken i centrum Bengt Skoog är projektledare för projektet Stadsparken i centrum. Projektets syfte är parkens möte med det nya konstmuseet och den nya krögarkonstellationen. 250 tkr är avsatta för projektet. Den 10 maj kommer invigningen av konstmuseet att ske. Helen Nordin har studerat miljön runt Byttan. Den tidigare byggnaden i parken revs 1939 för att ge plats åt en moden restaurang. Uppdraget att rita den gick till arkitekt Sven Ivar Lind. Hans ambition var att kombinera funktion och estetik till en harmonisk enhet. Ritningen bygger på fyra stora träd som omgärdar byggnaden. Tre av träden är idag inte kvar men det känns helt rätt att försöka använda sig av den ursprungliga ritningen för att återsälla miljön runt Byttan. Gatu- och parknämnden lägger informationen till handlingarna. GPN 10 Parkering Per-Olof Johansson informerade om arbetet med parkeringsutredningen. Det finns ett behov av att öka antalet parkeringsplatser på Kvarnholmen med 800 st P-platser är idag gratis, är det realistiskt även i framtiden? Är det rätt prisnivå på övriga platser? Kan boendeparkeringskort, månadskort och pendelkort vara genomförbara alternativ? Parkeringshus? Även betaltekniken bör ses över. Per-Olof Johansson återkommer med svar så snart utredningen är klar. Gatu- och parknämnden lägger informationen till handlingarna.

11 Sidan 11 GPN 11 Anmälningsärenden Handlingar: Personalärenden beslut om anställning, A 39 A 44 resetillägg C 7 C 32 Trafik- och tillståndsärenden tillfälliga lokala trafikföreskrifter, D 354 D 367, D 1 D 21 upplåtelse av allmän platsmark, E 286 E 292, E 1 E 12 permanenta lokala trafikföreskrifter, I 34 I 36 nyttoparkeringstillstånd, K 787 K 799 Presidieprotokoll från Gatu- och parknämnden lägger informationen till handlingarna GPN 12 Kännedomsärenden Handlingar: Protokoll från gatu- och parkförvaltningens samverkansgrupp i januari Utdrag ur protokoll fört vid kommunfullmäktiges i Kalmar sammanträde den 17 december Policy för sponsring av kommunal verksamhet (dnr KS 2004/ ) 220 Ändring i budget 2008 och ekonomisk planering (dnr KS 2007/ , 2007/ och 2007/ ) Gatu- och parknämnden lägger informationen till handlingarna