Hudiksvalls Protokoll Somrnanlrödesdalum kommun 2013 12-06 Plats och tid: Biblioteket, Guldsmeden, lludiksvall, klockan 13.15 15.15 Arbetsgivarparten: Bengt Friberg, kommunchef, ordf~ ~ 85-86, 90-95 Maria Larsson, personalchef, ordf. ~ 87-89 Staffan Lindvall, ekonomichef Arbetstagarporten: Björn Brolund, Lärarnas Riksförbund, LR Sanna Barrijung, Lärarförbundet Eric Vahiberg, Kommunal Mitt i Hudiksvall Eva \Vannberg, \ ision Övriga deltagare: Anita Olsson, utredare, Anders jonsson verksamhetsutvecklare 85, Jonas Gustavsson adm. chef 86 och Lena Teodorsson praktiksamordnare 90 Utses att justera: Justeringens plats och tid: Eva \X annberg Kommunlednings förvaltningen Underskrifter: Paragrafer: 85-95 Sekreterare: Anita Olsson Ordförande: Bengt Friberg Maria Larsson ~S 87-89 Justerande: Eva \X annbcrg Uldragsbestyrkande:
Justeitndes Utdrogsbesfyrkonde:
Protokoll 3 (14) ~ Hudiksvalls Sammontröciesdotum ~kommun 201312-06 85 Kommunens IT-process Ärendebeskrivning Verksamhetsutvecklare Anders Jonsson informerar om det pagående arbetet med omläggning till ny IT-plattform. Enligt nuvarande tidsplan kan det nya systemet förväntas vara i drift efter första kvartalet 2014. Ivlöte har hållits med samtliga systemförvaltare. I~athund är framställd. Gunilla Jonsson är utsedd till testledare, 50 0 Justerandes Utdrogsbestyrkande:
m Protokoll 4 14 ~J Hudiksvalls Sammantrödescicittim ~S kommun 2013 1106 86 Utbildningssamverkcin Ärendebeskrivning Administrativ chef,jonas Gustavsson informerar om det pagaende arbetet med utbildningssamverkan i Hälsingland. En grupp arbetar mcd framtagande av kvalitets och effekti~ itetsindikatorer. Den 5 december hölls en träff tillsammans med fackliga representanter ang. riskbedömning. Oro finns kring gränsdragningsfrågorna. För att säkerställa att samtliga kommuner får samma information ska aktuell information alltid finnas tillgänglig via Hälsingeradets hemsida. Ärendet beräknas att beslutas av kommunfullmäktige i respektive kommun i mars 2014. Till dess ska ekonomiska konsekvenser, vilka verksamheter som ska vara med, gränsdragning och förbundsordning vara klart. Två varianter fmns för övergång, 1. Ren verksamhetsövergang, arbetsuppgifter och personal gar in i förbundet 2. Personal är kvar kommunen och kommunalförbundet köper tjänster av kommunen. Dessa varianter genererar flera underfrageställningar. Information om gränsdragningsfragan ges till Cesam den 18 december 2013. Vision vill att ett förtydligande görs i dokumentet, Gränsdragning verksamheter och stödfunktioner... projektledningsgruppens första idéer 27/11 2013, administration bör ha en egen rubrik, alternativt att rubriken nämndsadministration ändras till administration. Justerandes Utdragsbestyrkande:
m Protokoll 5 (14) ~ Hudiksvalls Sammanträciesdaltim t.a kommun 2013 1206 87 Ledarförsörjningsprogram 2014 Ärendebeskrivning Nytt ledarförsörjningsprogram 2014 presenteras. Personaichef Maria Larsson meddelar att antalet utbildningar 2014, kommer att minskas då det varit allt för många under en dd, framför allt inom omradet hälsa. Vision, Kommunal Mitt, LR och Lärarförbundet vill att samtliga utbildningar ska vara obligatoriska för ledare och att det skickas kallelse i stället för inbjudan. Justerandes Utdragsbestyrkande:
~a kommun 2013 1206 ~ Hudiksvalls Sommonträdesciotum Protokoll 6(14) 88 Nyfiken på ledarrollen Ärendebeskrivning Personaichef Maria Larsson informerar om Nyfiken pa ledarrollen, som riktar sig till medarbetare som är intresserad av ledarskap och vill veta mer om vad det innebär att vara ledare/chef inom l-iudiksvalls kommun. Personalavdelningen bjuder in till ett antal informationsträffar och föreläsningar. De som önskar delta ska vara tillsvidarcanställda och anmäla sitt intresse till närmaste arbetsledare senast 17 januari 2014. Justerondes Utdragsbestyrkande:
m Protokoll 7 (14) r.r1j Hudiksvalls Sornrnonträdesdoturn t~a kommun 2013 1206 89 Fastighetsöversyn Ärendebeskrivriing Kommunstvrelsen tillkallade under 2011 en parlamentarisk styrgrupp att se över kommunens fastighetsorganisation, ~ 46/20 11. Översynen hade som övergripande mål att effektivisera kommunens fastighetsförvaltning med fokus på hög kvalitet och kundnytta. 1 uppdraget ingick att pröva möjligheten att minska antalet aktörer inom fastighetsförvaltningen samt att minska drifts- och underhållskostnaderna för fastighetsförvaltningen. Styrgruppen anlitade konsultföretaget Fasticon som utredningsstöd. De rekommendationer utredningen ledde 611 vari korthet att kommunen föreslas skapa ett nytt bolag för samordnad lokalförvaltning. ~mtidigt förs förvaltningen av kommunens vård- och omsorgsboenden över från tekniska nämnden tillab Hudiksvallsbostäder. 1 den vidare behandlingen av ärendet beslutade kommunstyrelsen, 227/201Z bland annat att gå vidare i delen som avsag överförandet av kommunens boenden till AB Hudiksvallsbostäder. 1 samband med detta fick kommunchefen ett särskilt uppdrag att belysa konsekvenserna av överföringen. 1 ett justerat uppdrag som fastställdes av kommunstyrelsen, 21/201 ~ förtydligas frågan om att samordning av ägandet av fastigheterna är kopplat till en samordnad förvaltning. 1 ärendetexten framgar att det, )azrskc~v5mfrøccizw 7zh~mncnnöIrfrJga9i~rn*wtufkÄfrilAB H,dtesdklwtäir Vid Cesams sammanträde presenterar ekonomichef Staffan Lindvall det föreliggande arbetet för att fördjupa och beskriva de konsekvenser ett överförande av fastigheter kan innebära. Bedömning finns om en potentiell besparing, när det gäller samlad fastighetsskötsel, dock osäker bedömning om vinster när det gäller den finansiella delen. Justerondes Uldrogsbestyrkonde:
m Protokoll 8 (14) ~ Hudiksvalls sammonträdescicitum ~kommun 20131206 90 Praktiksomordning Ärendebeskrivning Praktiksamordnare Lena Teodorsson informerar om arbetet med praktiksamordning inom kommunen. Inventering sker tillsammans med förvaltningarna och har gjorts i samarbete med fackliga organisationer. Förvaltningarna tecknar en arlig överenskommelse om att erbjuda ett visst antal praktikplatser. Den tecknas mellan kommunchef och fön altningschef~ i februari manad. En folder har tagits fram med syftet att förklara olika former av praktik. Foldern utgör ett underlag för varje förvaltnings överenskommelse om att bereda plats för olika former av praktik. Foldern ska också ses som en hjälp om prioriteringar behövs. Prioritetsordning 1. De som gar utbildning 2. Avtal med arbetsförmedlingen om att erbjuda praktik och ataganden mot personer som får försörjningsstöd. 3. ~ktörer utanför kommunens verksamheter och de som inte är omnämnda i foldern. Erbjudande om handledarutbildning fmns pa Hint. Utbildning sker kontinuerligt. Kommunen erbjuder idag ca.50 platser för prao i arskurs 9, dessa bör utökas till 100. Vid Cesams sammanträde diskuterades undanträngningseffekten och att så inte ska ske är alla överens om. Personalchef Maria Larsson föreslog att foldern ska kompletteras med Projekt Enig. Till protokollet antecknas synpunkter fran Kommunal Mitt i l-ludiksvall, - Kommunal hävdar att arbetsgivaren borde skriva ett lokalt avtal enligt BUI och BÅL som parterna centralt kommit överens om, för att ge rätt förutsättningar för de som får ungdomsanställningar i Hudiksvalls Kommun. Justeroncies IJtdragsbestyrkande:
m Protokoll 9(14) r.t~1i Hudiksvalls Sommontrödesciatum ~ kommun 2013 1206 Kommunal kräver att handledarna far den tid och de förutsättningar de behöver för att vara handledare. - Praktik oavsett form far inte skapa undanträngningseffekter i kommunals avtalsområde. - När det gäller arbetsmarknadsåtgärder ska samrad i vanlig ordning göras med den fackliga organisationen enligt den överenskommelse om rutiner som gjorts mellan Arbetsförmedlingen och LO centralt, innan placering far ske. Se bifogad bilaga Bi/qgaf 90 Justerandes Utdragsbestyrkonde:
m Protokoll 10 14 ~J Hudiksvalls sammonträdesdotum t.akommun 201312-06 91 Lokalresurspicinering Ärendebeskrivning Kommunchef Bengt Friberg informerar om det arbete som pagar i kommunen med lokalresurspianering. En Iokalstrateg är anställd för övergripande arbete för bättre styrning. Viktigt att få ett längre perspektiv av behov och ekonomi. Justerandes sign; Utdragsbestyrkande:
m Protokoll 11(14) ~raj Hudiksvalls ~ kommun 2013 1206 92 Förtätning av kontorslokaler Ärendebeskrivning En arbetsgrupp är tillsatt under ledning av lokalstrateg. Arbetsgruppens uppdrag är att se över om det finns möjligheter att dela av större kontorsrum, använda gemensamma ytor på annat sätt osv. Bland annat har det diskuterats att använda Cafébönans servering som gemensamt fika- och lunchstäfle. Till protokollet antecknas, att Vision anser det vara en arbetsmiljöfraga för medarbetarna i Guldsmeden att ha en lugn och rogivande miljö i sina pauser i arbetet. Justerancies Utdragsbestyrkande:
m Protokoll 12 14 ~JJ Hudiksvalls sammcintreiciesciatum t.a kommun 2013 1206 93 Hudiksvalls Turistbyrå och Fokus Glada Hudik Ärendebeskrivning Kommunchef Bengt Friberg informerade om det pågående arbetet med en eventuellt kommande upphandling av tjänsterna, Hudiksvalls mristbvra och Fokus Glada Hudik. En övergang är planerad till, 1 september 2013. Justerandes Utdrogsbestyrkonde:
Hudiksvalls sommontreidesciotum t.akommun 201312-06 Protokoll 13 (14) 94 Kompetenskrav för administratörer Ärendebeskrivning Personalchef Maria Larsson, informerar om en kartläggning som gjorts av hur ledarna uppfattar det administrativa stödet. En arbetsgrupp har arbetet med frågorna, Vilken kompetens ska våra administra/&rr inom Hudiksvalls kommit,, ha? 1/lika krav på /bnnell u/hildnit~g hör stå/lai? Definition och gränsdragning mellan administratör och handläggare har fastställts. Identifikation av kompetenskrav för administratörer har gjorts. Utbildning Högskoleförberedande gymnasieexamen eller Handel och administrationsprogrammet (eller motsvarande) Kunskap God datakunskap, kunna behärska kalkyl- och ordbehandlings- och presentationsprogram. Kompetens Serviceinriktad, god samarbetsförmaga, strukturerad, flexibel och ha en god språklig förmaga. Kommunen kommer att bjuda in till en träff med alla administratörer för att informera i ärendet. Justerandes Utdrogsbestyrkande:
Protokoll 14 14 Hudiksvalls Sammanträdesdotum t.a kommun 2013 1206 95 Aktuell information Parlamentarisk översyn av den politiska organisationen Kommunchef Bengt Friberg informerar om arbetet med översyn av den politiska organisationen. Ett par alternativ kommer att sändas ut pa remiss, även till de fackliga organisationerna. IFTAC Kommunchef Bengt Friberg informerar om arbetet med IFTAC,s organisation. Receptionen vid huvudentrén Kommunchef Bengt Friberg informerar om att idéer finns om att öka servicen till medborgarna i receptionen. Ambitionen är att en del ärenden ska kunna behandlas över disk samt ge möjlighet att få snabba svar på enklare fragor. \tt ge denna service i någon form blir aktuellt för samtliga förvaltningar. Uppfö~ning av träff mellan de fackliga representanterna och kommunens ledningsgrupp Uppföljande träff mellan de fackliga representanterna och kommunens ledningsgrupp kommer att hallas, 28 april 2014, Mockan 14.00 i le-salen. Justerandes tjtdragsbestyrkande:
~tf S 9c) Dnr: M-2o12/034295 överenskommelse om samråd mellan Arbetsförmedlingen c ch LO Förordning (2000:628) om den arbetsmarknadspolitislca verksamheten innehåller närmare bestämmelser om Arbetsförmedlingens arbetsmarknadspolitisl(a verksamhet. Den förordningstext som reglerar samrådet mellan ovanstående parter återfinns i 90 ~ Arbetsförmedlingen ska samråda med den sammanslutning au arbetstagare som är part i lokalförhandling med arbetsgiuaren innan någon anuisas ett urbetsmarknadspolitiskt program som ärförlagt till en arbetsplats eller tar del au en arbetsniarknadspolitisk insats som ärförlagdull en arbetsplats. Bestämmelser om de program som är berörda av detta samråd finns i - lagen (2000:625) om arbeis,narknadspolitiska program - färordningen (2000:634) omarbetsmarknadspolitisko program - förordningen (1997:1275) omanställningsstöd - färordningen (2000:630) om särskilda insatserfär personer med funktionshinder som rnedftir nedsatt arbetsförmåga - förordam gen (200 7:414) om jobb- och uweeklil2gsgarantifl - fdrordnirigen (2007:813) omjobbgarantiför ungdomar Arbetsrudrler Arbetsförmedlingen ska alltid samråda med berörd arl,etstagarorganisation innan en person anvisas ett program eller en insats som är förlagd till en arbetsplats. Arbetsförmedlingen ska vid samråd uppge vem eller vilka som kan kontaktas idel aktuella ärendet. Arbetstagarorganisationen kan avge yttrande utifrån en särskilt framtagen ckecklista skriftligt eller via e-post. Samrådet ska ske innan insatsen startas och arbetstagarorganisationen ska inom fem arbetsdagar, från det man lätt del av färfrågan, ge ett yttrande till Arbetsförmedlingen. Om yttrande, eller begäran om utökad handläggningstid, inte inkommit till Arbetsförmedlingen inom utsatt tid kan Arbetsförmedlingen fatta beslut utan ytterligare samråd. Respektive arbetstagarorganisation meddelar Arbetsförmedlingen om samråd ska etableras med lokal sektion, regional avdelning eller på annat sätt. Denna 6verenskommelse innefattar en årlig uppföljning mellan representanter för LO, ito, SACO samt Arbetsfönnedlingen. Stockholm den februari 2012 Stockholm den 7 februari 2012 För Landsorganisationen i Sverige För Arbetsfönnedlin;efl 7 W,3~rLU~db -wedif An~&les Bennudez-svalÅvist
Checklista inför arbetsförmedlingens samråd med fackligorganisation innan anvisning sker av en arbetsmarknadsåtgärd. Samrådet ska ske innan insatsen startas och arbetstagarorganisationen ska inom fem arbetsdagar, från det man fått del av förfrågan, lämna ett yttrande till Arbetsförmedlingen. Det är av stor betydelse att den fackliga organisationens ställningstagande beskrivs så utförligt och precist som möjligt. Arbetsförmedlingen behöver information som styrks i regelverket för att inte anvisa eller avbryta en anvisning. Yttrandet är en del av den samlade informationen som arbetsförmedlingen är skyldig att hämta in inför anvisning till program/insats hos en arbetsgivare. Enligt gällande sekretessbestämmelser kan Arbetsförmedlingen i ärendet lämna information om det tänkta programmet, arbetsplatsen och arbetsuppgifter. Arbetssökandes personuppgifter kan inte lämnas. Vid de fall facklig organisation inte kan bedöma arbetsplatsen sänd tillbaka och förklara varför. Då blankett och former för lönebidrag upprättas har den enskilde rätt att begära att facklig organisation medverkar. Det är ett tillfälle då lokal facklig organisation kan knyta en kontakt och ta del av den enskildes personuppgifter. Enhetliga rutiner hos arbetsförmedlingen ska följas: Blankett framtagen centralt för samråd ska användas. Skriftligt e-post alt. brev. Fax och telefon/tjänsteanteckning inte OK. Svarstiden är fem dagar från den dag den fackliga organisationen har tagit emot blanketten. Svaret sparas som inkommen handling hos arbetsförmedlingen. Samrådsblanketten skickas normalt till den fackliga organisationen på avdelningsnivå, för Kommunal gäller sektionen som lokalorganisation. Arbetstagarorganisationen gör en bedömning av arbetsplatsen och informerar i första hand om: ev. konflikt på arbetsplatsen konkurrenseffekter arbetsmiljöfrågor om det finns kollektivavtal ev risk för undanträngningseffekter om arbetsgivaren har varslat/sagt upp folk om det finns personer med återanställningsrätt
planerad handledning, finns det på arbetsplatsen resurser för handledning planerade arbetsuppgifter, är dom relevanta på denna arbetsplats finns det idag anvisade personer på arbetsplatsen, finns utrymme för ytterligare övrigt, kan vara omständigheter som gör att det för tillfället ej är lämpligt med en anvisad arbetsmarknadsåtgärd på arbetsplatsen OBS: i de fall då inte rutan för facklig organisations synpunkter inte räcker till hänvisar vi till bilaga som bifogas.
Hudiksvalls kommun NARVAROLISTA Datum: Centrala samverkansgruppen (Cesam) Namn Representant för Justerare /~&_~ 6nt (J;,-n-,t~ Zan~-v4,-) c~/xc~c7,