Sammanträdesprotokoll Sida 1(12)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Sida 1(12) Plats och tid Tunasalen, måndagen den 12 december 2016 kl 13:00-16:00 Beslutande Ledamöter Helen Nilsson (S), Ordförande Tomas Peterson (M), 1:e vice ordförande Ingela Nilsson Nachtweij (C) Peter Fjällgård (V) Erik Paulsson (C) Ola Gustafsson (KD) Övriga närvarande Axel Stenbeck, kommunsekreterare Carolina Leijonram, kommunchef Madelene Tunek, SACO Mattias Johansson, Vårdförbundet Marie Karlsson, Lärarförbundet Laila Lööw, Lärarförbundet Monika Johansson, Lärarnas riksförbund Emelie Palmér SSR Peder Legeh,SSR Anders Eriksson, Skolledarna Åsa Svensson, Vision Lena Rydersten, Kommunal Lena Kidsten, Kommunal. Anna Erlandsson Karlsson, administrativ chef Mattias Karlsson, ekonomichef Patrik Kinnbom, utvecklingschef Miklos Hathazi, samhällsbyggnadschef Anette Nilsson, socialchef Birgitha Sahlin, förvaltningschef barn- och utbildning Matilda Brogie, HR-konsult Per Wimarsson, HR-konsult Protokolljusterare Tomas Peterson Justeringens plats och tid Administrativa avdelningen, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Axel Stenbeck Ordförande Helen Nilsson Protokolljusterare Tomas Peterson

2 Sammanträdesprotokoll Sida 2(12) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen, Stadshuset Underskrift Axel Stenbeck, kommunsekreterare

3 Sammanträdesprotokoll Sida 3(12) Innehållsförteckning KSAU 258 Dnr 2016/ Val av protokolljusterare samt tid och plats för justering (2016)... 4 KSAU 259 Dnr 2016/ Löneöversyn med facken... 5 KSAU 260 Dnr 2016/ SCB:s medborgarundersökning hösten KSAU 261 Dnr 2016/ Utveckling av fiber i Sevede... 7 KSAU 262 Dnr Framtida organisation för utvecklingsfrågor... 9 KSAU 263 Dnr 2016/ Medborgarförslag om trafiksituationen i Vimmerby KSAU 264 Dnr 2008/ Utse representant från kommunstyrelsen angående 130 kv-projektet mellan Vimmerby och Kinda kommun KSAU 265 Dnr 2016/ Kommunchefen informerar

4 Sammanträdesprotokoll Sida 4(12) KSAU 258 Dnr 2016/ Val av protokolljusterare samt tid och plats för justering (2016) s beslut Arbetsutskottet beslutar att utse Tomas Peterson (M) att, jämte ordföranden, justera dagens protokoll. Tid och plats för justering; administrativa avdelningen, stadshuset, måndagen den 19 december.

5 Sammanträdesprotokoll Sida 5(12) KSAU 259 Dnr 2016/ Löneöversyn med facken s beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendet leder inte till något beslut. Vid dagens sammanträde föreligger löneöversyn med facken. Detta möte hålls varje år och har tidigare förlagts till presidiet. Närvarande fackliga representanter är Madelene Tunek, SACO, Mattias Johansson, Vårdförbundet, Marie Karlsson, Lärarförbundet, Laila Lööw, Lärarförbundet, Monika Johansson, Lärarnas riksförbund, Emelie Palmér SSR, Peder Legeh, Anders Eriksson, Skolledarna, Åsa Svensson, Vision, Lena Rydersten, Kommunal, Lena Kidsten, Kommunal. Deltagande kommunala tjänstemän är Anna Erlandsson Karlsson, administrativ chef, Mattias Karlsson, ekonomichef, Patrik Kinnbom, utvecklingschef, Miklos Hathazi, samhällsbyggnadschef, Anette Nilsson, socialchef, Birgitha Sahlin, förvaltningschef barn- och utbildning, Matilda Brogie, HR-konsult och Per Wimarsson, HR-konsult.

6 Sammanträdesprotokoll Sida 6(12) KSAU 260 Dnr 2016/ SCB:s medborgarundersökning hösten 2016 s beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendet leder inte till något beslut. Anna Erlandsson Karlsson, administrativ chef, informerar om den medborgarundersökning som SCB har genomförts under hösten.

7 Sammanträdesprotokoll Sida 7(12) KSAU 261 Dnr 2016/ Utveckling av fiber i Sevede s beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att att att inte investera i ytterligare stamfibersatsningar om minst 7 mkr, då det inte finns budgetutrymme för detta. inte nyttja beviljat bidrag och bygga stamfiber i egen regi, utan ge extern part möjlighet att bygga stamfiber och om möjligt överta beviljat bidrag. kommunens ambition fortsatt är att hela Vimmerby kommun ska vara fibrerat. Sedan fiberprojektets uppstart har byggnation på landsbygden varit en viktig, och i viss mån prioriterad, del. Inledningsvis byggdes förutom kommunens egna sträckor, även tre byalags accessnät. Byalagen byggde i egen regi med kommunens hjälp och tilldelade stödmedel ur landsbygdsprogrammets första programperiod. De tre byalagen är Ljusnefall, Djurstorp och Djursdala. Vimmerby kommun har aktivt deltagit i byalagens byggnation i form av projektering, material samt information och praktiska råd och dåd av fiberprojektets projektledare. Under 2015 tog styrgruppen för fiberutbyggnad i Vimmerby kommun beslut om att ansöka om bidrag för fortsatt fiberutbyggnad på Vimmerby landsbygd. Nu med nya och förändrade stödregler i landsbygdsstödets andra programperiod. I den andra programperioden tillåts inte kommunen delfinansiera byggnationen med allmänna medel, d.v.s. med skattemedel. Detta och andra regler om t.ex. antal möjliga anslutningar i ett stödområde fick till följd att stödområdena behövde göras större än tidigare för att bättra på möjligheten att få bidrag beviljat. Som följ av detta beslutades att koncentrera ansökningarna till tre områden, omfattande ännu ej utbyggd landsbygd.

8 Sammanträdesprotokoll Sida 8(12) Beslutsunderlag Skrivelse, Mats Paulsson, projektledare, ITSAM,, Id Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

9 Sammanträdesprotokoll Sida 9(12) KSAU 262 Dnr Framtida organisation för utvecklingsfrågor s beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendet leder inte till något beslut. Med anledning av integrationsstrategin, som för närvarande är på remissrunda, föreligger diskussion om hur organisationen runt strategin ska se ut. Beslutsunderlag Integrationsstrategi, , 2016/000515

10 Sammanträdesprotokoll Sida 10(12) KSAU 263 Dnr 2016/ Medborgarförslag om trafiksituationen i Vimmerby s beslut Arbetsutskottet beslutar att remittera medborgarförslaget till samhällsbyggnadsavdelningen för beredning och framtagande av förslag till beslut. Medborgarförslag har lämnats in angående trafiksituationen i Vimmerby kommun. Bland annat om trafikhastigheter samt buskörning. Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträdet i oktober att låta kommunstyrelsen bereda och fatta beslut i ärendet. Beslutsunderlag Medborgarförslag inlämnat av Ingegerd och Nils Grundén, Id Kommunfullmäktiges beslut KF Tjänsteskrivelse, Axel Stenbeck, kommunsekreterare, , Id Beslutet skickas till Samhällsbyggnadsavdelningen

11 Sammanträdesprotokoll Sida 11(12) KSAU 264 Dnr 2008/ Utse representant från kommunstyrelsen angående 130 kv-projektet mellan Vimmerby och Kinda kommun s beslut Arbetsutskottet beslutar att utse Niklas Gustafsson (M) till kommunstyrelsens representant. Kommunledningarna i Kinda kommun och Vimmerby kommun har haft möte angående den kommande utbyggnaden av en ny 130 kv ledning mellan orterna. Mötet fattade beslut om att tillsätta en referensgrupp för projektet. Gruppens uppgift är att vara en kontaktyta mellan kommunerna, allmänheten och E.ON. Gruppen ska sammanträda utifrån behov och när frågeställningar finns och informationsbehov uppstår. Gruppen ska också ta initiativ till informationsträffar, möten med kommunledningarna och kontakter med media. Gruppen sammansättning: En representant för respektive kommun, en representant för LRF, E.ONs projektledare och Björn P E.ON. Förslag till beslut Tomas Peterson (M) föreslår Niklas Gustafsson (M) till kommunstyrelsens representant i denna grupp. Beslutsunderlag Mötesanteckningar , Id Kommunstyrelsen beslut KS Beslutet skickas till Niklas Gustafsson (M) Tomas Peterson (M)

12 Sammanträdesprotokoll Sida 12(12) KSAU 265 Dnr 2016/ Kommunchefen informerar 2016 s beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendet leder inte till något beslut. Carolina Leijonram, kommunchef, informerar arbetsutskottet om pågående arbete inom kommunstyrelseförvaltningen.