TMALL 0141 Presentation v 1.0 ProjectWise Grundutbildning anpassad för PDB Invest 1.1
Utbildningens syfte och mål Skapa förståelse för hur ProjectWise fungerar Underlätta användningen av PDB Invest i projekteringsarbetet Visa på enhetlig hantering med användandet av PDB Invest Visa på ett integrerat arbetssätt Minska daglig support Förstå grundtankarna i ProjectWise Behärska basfunktionerna, t.ex. söka, registrera, redigera 2
Innehåll Översikt - ProjectWise Behörigheter Mappstruktur Grundfunktionerna i ProjectWise Arbetsflöden 3
Översikt PDBInvest/ProjectWise ProjectWise är en Klient server lösning, byggd med en SQL databas med fillagring. Flera företag kan arbeta på samma yta Alla har tillgång till samma underlag Filer cachas lokalt Delta file technology ProjectWise kan öppnas från valfri arbetsplats med internetuppkoppling 4
Översikt PDBInvest/ProjectWise Klientinstallation För användare med Trafikverksdator kan klient beställas från BerIT, programmet heter Trafikverkets ProjectWise Explorer v.08.11.11.559 För externa finna länk till installation på Trafikverket.se 5
Information på intranätet Fliken Stöd och verktyg System och verktyg Projekt- och Dokumenthantering IDA (ännu så länge). Kommer att byta termer Användarstöd IT: 010-1251010 6
Information på www.trafikverket.se Företag System & e-tjänster Sök och beställ dokument Mer om PDB Invest i ProjectWise Användarstöd IT: 010-1251010 7
Behörigheter Användaren måste finnas i Trafikverket AD För externa användare: Första gången loggar man in och får nytt lösenord via Trafikverket.se Min Sida Extern Anslutning Lösenordet gäller i 90 dagar förnyelse av lösenord sker på samma sätt som första gången Har man lösenord loggar man in direkt i datakällan med ProjectWise klienten 8
Arbeta integrerat eller leverera Integrerat Skapar dokument med mallar som finns i projektet Delar dokument i kontrakten Får tillgång till befintligheter Cadprogramvaran kan öppna datakällan och spara filen direkt i ProjectWise Projectwise kan läsa cadfilens externa referenser Leverans enstaka filer med drag & drop flera filer: Drag & drop (wizard för varje fil) Excel import/export 9
Starta ProjectWise och logga in Start Alla program Bentley - ProjectWise Explorer V8i (SELECTseries 4) ProjectWise Explorer Dubbelklicka på datakällan Interna användare på Trafikverket använder Single Sign On Övriga anger användarnamn enligt TRAFIKVERKET\ricnil99 10
Arbetsbibliotek Första gången man loggar in får man en fråga om ett arbetsbibliotek ska skapas. Svara Ja på frågan om det föreslagna arbetsbibliotek ska skapas. Nej om man vill ha annan mapp Det är till den mappen som dokumenten i fortsättningen kommer att checkas ut. Internt rekommenderas att utcheckningsbiblioteket sätts till m:\projectwise\<datakälla> För externa, om de har motsvarande en hemmakatalog, annars exempelvis c:\användare\användarnamn\projectwise\<datakälla> Utcheckningsbibliotek kan bytas i efterhand under Tools Options välj Settings Working Directory When Using ProjectWise Explorer 11
Huvudfönster 1. 2. 3. 12
Struktur OBS! EJ STANDARDUTFÖRANDE! Datakällor PDB IDA Förbifart Stockholm 13
Struktur Datakällor På varje datakälla nivå 1 Documents: projekten & inställningar Custom folders: virtuella mappar Saved Searches: sparade sökningar 14
Struktur Datakällor Datakällan nivå 1 Datakällan nivå 2 00 - System Admin Projektspecifika uppslagstabeller 99 System Config Trafikverksspecifika manualer, inställningar, block & cellbibliotek Projekt Här arbetar projektörer och leverantörer 15
Struktur Datakällor Datakällan nivå 1 Datakällan nivå 2 Datakällan PDB, geografisk indelning nivå 3 Projekten ligger indelat på stråk 16
Struktur Datakällor Datakällan nivå 1 Datakällan nivå 2 Datakällan (PDB) stråkindelning nivå 3 Projektnamn nivå 4 Projektnivå nivå 5 Befintligheter samt styr och stöd Förvaltningsdata Kontrakt Produkter - upplagda enligt Planprocessen Sparade sökningar i projektet 17
Struktur Projektnamn nivå 4 Befintligheter samt styr och stöd nivå 5 Användas för att hantera den information som beställaren vill göra tillgänglig för kontraktens medlemmar eller andra externa intressenter Mappstrukturer nivå 6 00 Styrande och stödjande dokument Här läggs projektets gemensamma och övergripande dokumentation för t.ex. mallar och checklistor 01 Tidiga Utredningar Här läggs projektets utredningar, förstudier etc 02 Befintligt underlag Här läggs t.ex. underlag från underhåll, lantmäteriet, kommuner in. 03 Typ och standardritningar Om projektspecifika typ- eller standardritningar tas fram, läggs dessa in här. 04 System projektspecifikt Under denna mapp finns en struktur för att hantera CAD relaterad information. 18
Struktur Projektnivå nivå 4 Kontrakt, Produkter nivå 5 Mappstrukturer nivå 6 19
Struktur Kontrakt/uppdrag nivå 5 Kontraktsnamn nivå 6 Anpassad BSAB struktur nivå 7 20
Struktur Kontrakt/uppdrag nivå 5 Kontraktsnamn nivå 6 Anpassad BSAB struktur nivå 7 Här finns filerna nivå 8 21
Struktur Ex. koordinatfiler (PXY), LandXML-filer, spårgeometrier, AutoGRAF.dbf m.fl Fackmodeller i CAD-format & textdokument i originalformat ex. schemaritningar för el, CAD-format Ritningsdefinitioner, CAD-format PDF filer genererade via inbyggd funktion, för kontroll PDF filer genererade via inbyggd funktion, på begäran Samordningsmodeller, Ex. Navisworks, Navigator mm Filer utan status, ex. temporära skisser, 22
Dokumentlistans ikoner/symboler Blå märklapp Låst dokument Bock Ändras av dig Hänglås Ändras av någon annan Bok - Endast läsrättighet Penna Skrivrättighet Diskett Dokumentet är exporterat Anteckningsbok Dokumentset Flat Set 23
Checka ut och ändra Open Open as Read-Only Open with Free Export 24
Checka ut/ändra Händelse vid dubbelklick Som standard när man dubbelklickar på ett dokument öppnas det skrivskyddat Går att ställa om per användare under Tools Options välj Settings Document List Double click action 25
Dokumentöversikt Visa utcheckade dokument vid utloggning Finns i aktivitetsfältet 26
Kopiera eller flytta dokument Dra och släpp Kopiera/flytta från menyn 27
Genvägar Dra och släpp en mapp eller ett dokument 28
Genvägar/länkar Länkar i dokument 29
Epost E-post mottagare (bifoga dokument) Skicka e-post till mottagare som länk 30
Egenskaper För enstaka dokument, välj Properties 31
32 Gränssnitt exempel
Vyer Det finns fördefinierade vyer För att skapa en egen vy gå in under View Manage Views 33
Starta sökning Snabbsökning Avancerad sökning 34
35 Avancerad sökning
36 Spara sökning
Skapa nytt dokument högerklicka i PW Gäller i projekteringsdatabasen/kontraktet Välj Advanced Wizard 37
Skapa nytt dokument Välj mål arkivmapp Välj Mallfil ProjectWise dokument 38
Skapa nytt dokument Sker genom att hämta mall-/inställningsfil från 99 System Config Välj aktuell mallfil (t.ex. Seed TRV 3D_dgn) => inställningsfil MicroStation 3D 39
Skapa nytt dokument Fyll i aktuell metadata för dokumentet < > Obligatoriska fält 40
Skapa nytt dokument - ange dokument och filnamn 41
Skapa nytt dokument För modellfil i MicroStation koppla därefter in aktuellt nivåbibliotek (csv-fil) 42
Registrera dokument OBS! ProjectWise tar INTE bort originalet från filtjänsten Dra & släpp från skrivbordet eller annan filtjänst 43
Registrera dokument Välj Advanced Wizard Use External file as a template 44
Registrera dokument Aktuellt gränssnitt kommer fram för ifyllande < > Obligatoriska fält 45
Registrera dokument Dokumentnamn filnamn beskrivning => Nästa och Slutför 46
Registrera dokument För att inte behöva klicka igenom så många menyer när ett dokument skapas gå in under Tools Wizard Manager och välj Document Creation Advanced Wizard Properties Exempel på inställning 47 47
Dokumentset Ett dokumentset är en gruppering av dokument, dokumentseten länkar till befintliga dokument i projektets struktur och det finns en möjlighet att låsa ett dokument mot en given version. För att skapa ett Dokumentset markerar man den mapp som man vill länka dokument till, högerklicka i den högra visningsvyn, välj Set och New i fönstret som kommer fram kan man dra och släppa in dokument som ska ingå 48
Rendera PDF Create Renditions 49
Arbetsflöden Gemensam arbetsyta, men olika synlighetbarriärer : Exempel på flöde med olika steg : Leverantör Leverantör+beställare Leverantör+beställare + besökare 50
Exempel på styrt arbetsflöde Upphävd Ersatt Ersatt delad Ersatt WIP Ett dokument kan endast flyttas framåt ett state i taget i arbetsflödet. Ett dokument som skickas tillbaka i arbetsflödet hamnar alltid i state skapad där en ny version skapas. 51
52 Versionshantering i projektdatabasen
Olika arbetsflöden på mappar Ersatt och upphävd Modeller, Ritningar och Textdokument (Fullt flöde) Ersatt WIP (1-3) WIP Samordning projektörer Mottagningskontroll och publicering (Trafikverket) Ersatt Delad (4-8) Shared Skapad Intern Granskning Godkänd Internt Delad Oberoende granskning Egen Granskning För mottagningskontroll Mottagningskontrollerad Publicerad Ersatt (9) Upphävd 53
Exempel på mappar utan styrt arbetsflöde Mappen Samordningsmodeller Hela mappen Befintligheter Samordningsmodeller Skapad Befintligheter Mottagningskontroll och publicering (Trafikverket) Ersatt och upphävd Skapad För mottagningskontroll Mottagningskontrollerad Publicerad Upphävd 54
55 Ändra läge i styrt arbetsflöde
Ändra läge i arbetsflöde som inte är styrt Ändra läge manuellt för Befintligheter och samordningsmodeller 56
Ändra läge - Ny Version I arbetsflöde som inte är styrt I styrt arbetsflöde För att visa alla versioner gå in under Tools Options Settings Document List och bocka i Show alla versions 57
Övrigt Det finns en funktion för massimport och -export som bygger på Excel. Används bl.a. för migrering av dokument från IDA till PDB Invest 58
59 Frågor?