Sida: 1 (6) Projektplan
Sida: 2 (6) Innehåll 1 Basfakta... 3 2 Idé och mål... 3 2.1 Bakgrund... 3 2.2 Projektmål... 3 2.3 Avgränsningar... 4 3 Leverans och överlämning... 4 3.1 Leveransobjekt och godkännande... 4 4 Organisation och bemanning... 4 Tidsplan och resursbehov... 5 4.1 Beslutspunkter, milstolpar... 5 4.2 Resursbehov och inköp resultat... 5 5 Arbetsformer...5 5.1 Produktion och kravdialog... 5 5.2 Informationsspridning... 5 5.3 Möten... 6 6 Risker... 6 7 Referenser... 6 Utgåvehistorik för dokumentet Utgåva Datum Kommentar P1.0-1 2010-06-14 Underlag för godkännande, BP3
Sida: 3 (6) 1 Basfakta Godkännande Projektplanen godkänd av: Beställare/Projektägare: Projektledning: Margaretha Milsta 2 Idé och mål Vid varje institution ska finnas ett tydligt delegerat pedagogiskt ansvar samt att personal med ansvar för pedagogisk ledning ska ha de kvalifikationer och den kompetens som krävs för det pedagogiska ledarskapet. Det ska finnas ett lärosätesgemensamt pedagogiskt program inom vilket frågor om pedagogiskt ledarskap utgör en centralt innehåll och som riktas till lärare med särskilt ansvar för högskolepedagogisk utveckling, bl.a. programansvariga och studierektorer. 2.1 Bakgrund Uppdraget utgör en aktivitet relaterad till det övergripande uppdrag som rektor initialt gav PIL år 2008. har av rektor fått i uppdrag att medverka i universitetets kvalitetsarbete i syfte att utveckla och stärka den högskolepedagogiska kompetensen och förmågan att variera undervisningsformerna samt att besluta om universitetsgemensamma utvecklingsprojekt inom området högskolepedagogik och interaktivt lärande. Styrgruppens beredningsgrupp för utbildning presenterade ett utkast avseende framtida högskolepedagogiskt kursutbud i PIL:s regi (2009-11-06). s aktiviteter fastställs årligen av PIL:s styrgrupp i en verksamhetsplan. Inom ramen för ett framväxande pedagogiskt program beskrivs utvecklingsprojektet Pedagogiskt ledarskap (jfr sid 8). 2.2 Projektmål Projektets mål är att på empirisk grund beskriva vanligt förekommande frågor med relevans för det pedagogiska ledarskapet vid, att utarbeta förslag till kompetensutvecklande aktiviteter, t.ex. utbildning och information riktad till studierektorer och lärare med pedagogiska ledaruppgifter samt att dessa aktiviteter ska kunna erbjudas målgruppen fr.o.m. våren år 2012. Tidpunkt: Den 31:e december 2011 Resultat: Rapport från studier samt förslag till utvecklingsprogram Kostnad: Kostnader för personal inom ramen för PIL:s ordinarie uppdrag.
Sida: 4 (6) 2.3 Avgränsningar Samverkan ska ske med personalavdelningen och ansvariga för lärosätets nuvarande studierektorsutbildning. Projektet ska avgränsas från ordinarie ledarutbildningar och fokusera på frågor som specifikt har att göra med högskolepedagogisk utveckling. 3 Leverans och överlämning 3.1 Leveransobjekt och godkännande Lev. nr. Beskrivning Mottagare Godk.kriteria Datum 1 Sammanfattning/interimsrapport av resultat från studie riktad till Personalavdelningen Godkänt av mottagare 2010-10-31 2 Presentation av interimsrapport där synpunkter från mottagare tas tillvara PIL:s styrgrupp Personalavdelningen Genomförd presentation 2010-11-04 3 Sammanfattning/interimsrapport av resultat från studie riktad till institutionerna Godkänt av mottagare 2011-04-30 4 Presentation av interimsrapport där synpunkter från mottagare tas tillvara PIL:s styrgrupp Personalavdelningen Genomförd presentation 2011-05-27 5 Seminarium där erfarenheter från projektet redovisas och diskuteras 6 Återkoppling till PIL:s styrgrupp i form av en rapport som bygger på interimsrapporterna och även ger rekommendationer om utvecklingsåtgärder 7 Slutrapport tillgänglig via GUPEA Intressentgrupper som ovan samt andra intresserade. PIL:s styrgrupp Seminarium slutfört 2011-09-30 PM avslutat 2011-11-14 2011-11-30 4 Organisation och bemanning Roll Bemanning Tel/E-postadress Styrgrupp Bengt.Petersson@gu.se Projektledare Margaretha Milsta Margaretha.Milsta@ped.gu.se Medarbetare Pia Nykänen Pia.Nykanen@ped.gu.se PIL:s samordnare NN NN@gu.se
Sida: 5 (6) Tidsplan och resursbehov 4.1 Beslutspunkter, milstolpar Följande beslutspunkter och milstolpar är definierade: Datum BP MS Beskrivning 2010-06-16 BP3/4 Godkänd projektplan, start av genomförande 2010-10-31 MS1 Interimsrapport 1 klar 2010-11-04 BP5 Interimsrapport 1 godkänd av mottagare 2011-04-30 MS2 Interimsrapport 2 klar 2011-05-27 BP6 Interimsrapport 2 godkänd av mottagare. 2011-09-30 MS3 Seminarium där projektets erfarenheter ventileras 2011-11-14 MS4 Presentation av förslag till aktiviteter 2011-11-14 BP7 Beslut om att starta aktiviteter fr.o.m år 2012 2011-11-30 MS5 Färdigställd slutrapport publicerad 2011-12-12 BP8 Beslut om att avsluta projektet 4.2 Resursbehov och inköp resultat Resursbehov Roll Projektledning Medverkan Resursbehov H10: 170at; BÅ2011: 340at H10: 85at; BÅ2011: 170at 5 Arbetsformer 5.1 Produktion och kravdialog Produktion En gemensam aktivitet i GUL upprättas för att kommunicera inom projektet. Där kommer även kompetensutvecklande aktiviteter att läggas upp som en förberedelse inför genomförandet av dessa. Textunderlag levereras till PIL:s webbredaktör. 5.2 Informationsspridning Projektplanen görs tillgänglig via PIL, bl.a. via nyhetsbrev till all personal, riktad information till studierektorer och motsvarande samt information på PIL-webben.
Sida: 6 (6) 5.3 Möten Olika typer av möten genomförs, bl.a. projektarbetsmöten, seminarier och informationsmöten på medverkande institutioner. Till detta tillkommer de möten där projektets resultat ska spridas, se avsnittet Leveranser. 6 Risker Att organisationen inte accepterar de rekommendationer till kompetensutvecklingsaktiviteter som projektet för fram avseende frågor om pedagogiskt ledarskap. Att PIL inte ges tillfälle att implementera det lärosätesgemensamma pedagogiska program inom vilket utvecklingsarbetet med pedagogiskt ledarskap ingår. 7 Referenser Dokument som projektplanen refererar till: Ref.nr. Dokumentnamn, dokumentbeteckning 1 PIL:s verksamhetsplan år 2010 http://www.pil.gu.se/om_pil/uppdrag/ 2 Praktisk ProjektStyrning (PPS) http://www.gf.adm.gu.se/projektkontoret Utgåva, datum Utgåva 7.0