ADITRO LÖSNINGAR FÖR EN ENKLARE JOBBVARDAG SUMMIT 2014 JOANNA TRAJTLOWICZ TIPS, PERSONEC S 2014-10-29 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED.

Hantera grundlön 1 miljon och högre/månad» Grundlönen delas upp i två poster» Grundlöneart t.ex. art 070 belopp 999 999.00» Fast tillägg t.ex. art 270 belopp 200 001.00»» Fasta tillägget på art 270 måste sättas upp i tabellerna 09, 15 och 36 (kontering).» Kontrollera värde för övre gräns i tabell 50 fält 1060 Löneart 07X, undre och övre gräns (om ni använder er av denna funktion)» På lönespecifikationen kommer grundlönen att redovisas som en post när arten för det fasta tillägget är kopplad till redovisningsart i tabell 9. 2014-10-29 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 4

Semesterhantering vid deltidssjukskrivning» Tabell 23 fält SEMS (semesterlönegrund och sysselsättningsgrad): Med oavbruten sjukfrånvaro menas i nedanstående beskrivning även sjukfrånvaro som avbrutits av arbete under högst 14 kalenderdagar i följd vid ett eller flera tillfällen. Kod 1 och 2 kan endast anges för frånvaroorsakerna 01, 02, 41 och 42. 1 = Under insjuknandeåret är deldagsfrånvaro p g a sjukdom semesterlönegrundande även sedan den i fältet SEMGR FRV DGR angivna gränsen passerats. 2014-10-29 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 5

Semesterhantering vid deltidssjukskrivning 2 = Vid oavbruten sjukfrånvaro - helt eller delvis - som sträcker sig över semesterårsskiftet gäller följande: Under insjuknandeåret räknas all oavbruten sjukfrånvaro från årets slut och bakåt i tiden som semesterlönegrundande (utöver den sjukfrånvaro som är semesterlönegrundande enligt gängse regler). Därefter ska sysselsättningsgraden under icke semesterlönegrundande sjukfrånvarotid multipliceras med 100 % minus sjukfrånvaroprocenten. 3 = Icke semesterlönegrundande deldagsfrånvaro ska sänka sysselsättningsgraden. Dessutom gäller samma regler som om kod 1 angivits. 2014-10-29 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 6

Semesterberäkning Signallista 07205/07206 PERSONEC S SEMESTERBERÄKNING SIGNALLISTA TJM DATUM 2014-04-08 PERIOD 2014-04 SIDA 1 FÖRETAG 01 Testföretag AB TID 20.01 RUTIN B072 LNR 07206 ----BORTTAGNA UPPGIFTER----------------- -FÖRSKOTTSUTBETALDA-- BET DGR SPARADE ÅTER- SJUK- ANSTNR NAMN BETALDA OBETALDA SPARADE FÖRSK. SEMESTER SEMDAG SEMTLG SEMTLG TILL SP DGR ÅR FÖRDA FRV DAGAR DAGAR DAGAR DAGAR LÖN LÖNER BET DGR SP DGR I ÅR 5 --> 4 SEMD >1 ÅR 521026NNNN Karlsson Bert 5.00 550826NNNN Jansson Stina.03 590707NNNN Testsson Mikae 10.00 10.00 630428NNNN Berg Ingela 8.00 690428NNNN Muhamad Ali 3.00 1.00 10.00 690510NNNN Johansson Berit 15.00 700227NNNN Ping-Pong Carl 5.00 2014-10-29 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 7

SEMESTERBERÄKNING REDOVISNING SEMESTERE- RSÄTTN lista 07207/07208 PERSONEC S SEMESTERBERÄKNING REDOVISNING SEMESTERERSÄTTN. TJM DATUM 2014-04-08 PERIOD 2014-04 SIDA 1 FÖRETAG 01 Testföretag AB TID 20.01 RUTIN B072 LNR 07208 ANSTNR NAMN ART PERIOD ANTAL BELOPP SLUTAT? 521026NNNN Karlsson Bert 650 1405 5.00 10.582.30 690428NNNN Muhamad Ali 651 1405 10.00 25,512.62 690428NNNN Muhamad Ali 650 1405 3.00 7,653.79 2014-10-29 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 8

Lista 01813-01816 SEMESTERUPPGIFTSLISTA PERSONEC S SEMESTERUPPGIFTSLISTA FÖRE NOLLSTÄLLNING ARB DATUM 2014-04-11 PERIOD 2014-04 SIDA 1 FÖRETAG 01 Testföretag AB TID 17.01 RUTIN B018 LNR 01813 NAMN.ANSTNR.MM... AKTUELL SEMESTER... SPARAD SEMESTER/ÅR SEMESTERLÖNEUNDERLAG... Andersson M BET DAG INNV. ÅR = 5.00 DAGAR = KAL- EJ.FRÅNVARANDE = ANSTNR = 1701 FÖRG. ÅR = SYSSL.GRAD = DAG FRV.DAG.SEML.GRUND = PERSNR = 770209NNNN OBET.DAGAR = 1 DAGAR = " " EJ " = PERSKAT = 4 SYSSL.GRAD = 100.00 SYSSL.GARD = ARB- NÄRVARODAGAR = AVT.OMR = 46151 SA LÖNEPERIOD. = 1.00 2 DAGAR = 1.00 DAG FRV.DAG.SEML.GRUND = HELA TJST.ST = 633 SA TIDSKVOTER = 100.00 SYSSL.GARD = " " EJ. " = HELA ARB.LED = 600 FÖRSK.SEM.DAGAR = 3 DAGAR = " FRV.DAG-SEML.GRUND = DEL. -"- LÖN = SYSSL.GRAD = " " EJ " = DEL. NUV SGR = 100.00 SEM.LÖN TOTALT = 35074.00 4 DAGAR = SEML.GRUND.ARBETSTIMMAR = 115.50 SEMAVDR = " PER DAG = 1402.96 SYSSL.GRAD = " FRÅNVAROTIMMAR = UTT.DGR = 20.00 AVDR EJ SEMGR FRV = 5 DAGAR = " INKOMST TOTALT = 24635.00 UTT.SPA = SYSSL.GRAD = " " RÖRLIG = 2014-10-29 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 9

Tabell 15, Inverterad mask Vilka styrelement är kopplade till en viss löneart? T.ex. S051 Kontant lön (Belack-011) F FRÅGA(F) NYUPPLÄGG(N) ÄNDRA(Ä) BORTTAG(B) HJÄLP(H) ------------------------------------------------------------------------------- SLT150 STYRNING AV ARTER (MASK) TABELL 15 PERSONEC S DBID DAXX ANV CXXXXXX FÖRETAG 0096 PERSONEC S *MASTER* DAT 14-10-17 ART FRÅN 051 TILL INV (INVERTERAD MASK) TID 15:34 M STYRELEMENT ARTER 051 010 011 016 018 019 020 025 026 070 078 079 087 088 149 161 182 190 196 211 212 220 221 222 230 270 301 302 303 307 308 309 310 311 320 321 322 323 324 325 326 328 329 330 331 340 342 344 380 381 382 388 389 390 391 392 410 419 420 421 470 471 472 473 481 482 483 498 499 510 520 521 593 595 610 611 612 613 617 618 619 620 621 622 623 624 627 628 629 630 642 644 645 646 647 740 820 849 855 856 2014-10-29 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 10

SLT800 -LÖNEARTSSAMMANSTÄLLNING -09- -36- -15- -12- -27- SLT800 LÖNEARTSSAMMANSTÄLLNING -09- -36- -15- -12- -27- PERSONEC S DBID DAXX ANV CXXXX FÖRETAG 0096 PERSONEC S *MASTER* DAT 14-10-17 M ART 011 FRVORSAK KLARTEXT TIMLÖN TYP TID 15:43 KST RART RKOD AVDR SKULD PNR ATA DELT K KONTO DEBET P1 P2 P3 P4 P5 KONTO KREDIT P1 P2 P3 P4 P5 A 1205 1 1 5000 1 TK AK SOC STYRELEMENT 1 5 41 51 81 91 101 102 103 106 111 115 AVT- L L P VALFRI FORM A-PRIS/ --PROC STYRPOS FÄLT OMR G R K NYCKEL NR DIV 1/2 1/2 1-12 1/6 2/7 3/8 4/9 ---5/10 014 S M KK S ART UT 520 M KK ART UT M KK ART UT KOMMANDO=> BILD,ANSTNR,FTG F1=HJÄLP F3=HUVUDMENY F7=UPP F8=NER F9=KOMMANDO F12=AVSLUTA 2014-10-29 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 11

Kalendarieregistret bild U030-U036» U030 KALENDARIUM ÖVERSIKT Närvaro = * Frånvaro = frånvaroorsak, 50 + orsak = frånvaro under fridag» U032 KALENDARIUM AVDRAGSUNDERLAG» U034 KALENDARIUM SCHEMALAGDA ARBETSTIMMAR PER DAG» U036 KALENDARIUM FRÅNVARORAPPORTERINGAR 2014-10-29 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 12

Sökning av personnummer över företagsgräns i bild P140 För att få alla förekomster av detta personnummer ska man i bild P140 i fältet PNR skriva personnumrets 6 första siffror och en asterisk (ÅÅMMDD*), fältet FÖRETAG skall vara blankt Resultat:» 0 träffar om personen inte finns alls» 1 träff om personen finns på ett enda företagsnummer flera träffar om personen finns på flera företagsnummer OBS! Man kan bara se förekomsten av personen på de företag man är behörig till, dvs. vill man se alla förekomster måste man vara behörig att se personregister i samtliga av koncernens företag. 29/10/2014 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 13

Tack för visat intresse! TID-, FRÅNVARO- OCH RESURSHANTERING KOMPETENS OCH PRESTATION HR HR MASTERDATA MASTERDAT A LÖNE- HANTERING ANSTÄLLNINGS- FÖRMÅNER RESOR OCH UTLÄGG REKRYTERING RAPPORTERING 2014-10-29 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 15