1 (1) Verksamhetsplan Friskis&Svettis Tyresö 2012 Friskis&Svettis Tyresö Verksamhetsplan 2012
Inledning Verksamhetsplan Verksamhetsplanen är till för alla funktionärer i föreningen. Tanken är att den ska fungera som en vägvisare och ett hjälpmedel i det interna arbetet i föreningen. Verksamhetsplanen skall visa på vad som är på gång, vilken inriktning föreningen har i sin verksamhet. Verksamhetsplanering är ett kontinuerligt arbete under hela året och oförutsedda händelser kan medföra förändringar i den planerade inriktningen, men det är alltid lättare att ändra färdväg om man från början vet vart man är på väg. Verksamhetsplanen för det kommande året definierar våra mål med vad som skall göras och varför, tidpunkt och ansvarig och verksamhetsplanens aktiviteter återspeglas i budgeten för året. Organisation Friskis&Svettis organisation är uppdelad i följande huvudansvarsområden: - Styrelse - Verksamhetsledare - Träningsansvarig - Receptions- och värdansvarig - Lokal- och säkerhetsansvarig - Webansvarig Kort historik Friskis&Svettis i Tyresö startades 1987 och hade det första året 140 medlemmar. Den egna lokalen invigdes i januari 2001. Vid årsskiftet 2011/2012 har föreningen 5672 medlemmar, varav 185 engagerar sig ideellt som funktionärer. Vi bedriver en omfattande verksamhet med bl.a gyminstruktioner och 86 schemalagda pass utomhus och i våra lokaler. Föreningen erbjuder även gratis utejympa på sommaren. Verksamheten finansieras av medlemsavgifter och aktivitets-/ träningsavgifter. Idé och vision Friskis&Svettis erbjuder lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla. När vi rör oss mår vi bra, både till kropp och till själ, för människan är byggd för rörelse. Det är kärnan i Friskis&Svettis verksamhetsidé. Friskis&Svettis är en allmännyttig ideell idrottsförening där tävlandet mot andra har ersatts med lustfylld motion tillsammans med andra. Prisnivån är lägre än hos annan liknande träningsverksamhet. Detta tack vare stor arbetsinsats och engagemang av ideellt engagerade funktionärer som utan ersättning lägger sin tid på att hjälpa anda människor med sin träning. Friskis&Svettis drivs helt utan vinstintresse och eventuellt överskott går in i verksamheten till nytta för alla medlemmar. Visionen är ett Tyresö fullt av rörelseglädje. Friskis&Svettis i Tyresö ska vara det mest lättillgängliga och lustfyllda träningsalternativet för alla, som har livet som huvudintresse 2012 fyller föreningen 25 år! 1 (10)
Långsiktiga mål (2012-2014) Ekonomi: Utveckling: Funktionärer: Ungdomar: Dopning: Vår ideella idrottsförening är ekonomiskt stabil. Via omvärldsbevakning och utbildning utvecklas föreningen efter medlemmarnas önskemål inom ramen för våra värderingar. Funktionärerna och de anställda i föreningen är högt motiverade och engagerade, positiva och kompetenta vilket skapar goda förutsättningar för en stark Friskis&Svettis-förening. Glädje, gemenskap och engagemang präglar funktionärsgruppen i föreningen vilket gör det lätt att rekrytera nya funktionärer. Vi gör fler ungdomar medvetna om träning utan tävlingsinriktning. Vi arbetar aktivt mot dopning och samarbetar med övriga aktörer i Tyresö för att få en dopningfri kommun. Träning för alla: Tillsammans med erfarna instruktörer erbjuder vi ett anpassat träningsutbud och instruktioner till såväl rörelsehindrade som de med intellektuell funktionsnedsättning. Vi samarbetar med kommunen och övriga aktörer för att utveckla utbudet för funktionshindrade ytterligare. Värderingar: Träning: Friskis&Svettis värderingar är prioriterade och samtliga funktionärer och anställda har deltagit i minst en utbildning i Friskis&Svettis värderingar. Träning i moduler och kombinationer har utvecklats så att det finns många olika moduler som möjliggör individuella kombipass. 2 (10)
Följande målområden är definierade i verksamhetsplanen för 2012 1 Träning 6 Säkerhet 2 Organisation och anställda 7 Kvalitet 3 Funktionärer och styrelse 8 Ekonomi 4 Lokaler och miljö 9 Marknad 5 Medlemmar 10 Information och kommunikation Ansvariga: (LS) Lokal- och säkerhetsansvarig, Eva Ekelund (S) Styrelse, Ordförande Tommy Schönberg, Vice ordförande Malin Semb-Hennings, Kassör William Stannervik, Ledamot Julia Lindholm, Sekreterare Cecilia Almén Andersson, Ledamot Ulf Perbo, ledamot Anna Berglund (TA) Träningsansvarig () Verksamhetsledare () Värd- och receptionistansvarig (WS) Ansvarig för hemsida och sociala medier 3 (10)
Målområde 1 Träning Vi erbjuder ett så bra och varierat träningsutbud Utvärdera/anpassa aktiviteter & öppettider Maj TA Medlemsundersökning att det ger flexibla möjligheter Beläggningen utvärderas Apr, Jun, TA Besöksstatistik att träna och medlemmar väljer därmed Okt, Dec ett långsiktigt medlemskap Befintlig verksamhet, speciellt, dagtid och helger breddas och utökas Det skall vara rätt intensitet på varje typ av pass 1.1 Ute Utelivsverksamheten är en attraktiv och efterfrågad del i föreningens utbud och antalet medlemmar som tränar ute ökar 1.2 Övrig gruppträning Jympan vidareutvecklas och renodlas Vi följer träningsutveckling, trender och forskning inom vårt område Rekryteringar av ledare till dag-, helg- och morgonpass TA Rapport från TA i december Våren TA Rapport i samband med terminsslut Utbildning samt avstämning vid pass.nu TA Rapport från TA maj/dec 50% av ledarna följs upp 2012 Dec TA LUF-rapport i december Prova på, Kom igång och Träna inför Våren TA Sammanställning av statistik Ökad info om ute på hemsida och i lokalen Feb TA vid terminsslut Marknadsföring genomförs till okt TA Friskisloppet är en del av Friskisloppet Okt TA 25-årsfirandet under året Inspiration/utbildning Mer jympa i jympan erbjuds alla jympaledare Feb - Maj TA Sammanställning av utbildning från TA i maj 1.3 Spinning Nytt intervallupplägg Spinnledare vidareutbildas TA Rapport från TA maj/dec 1.4 Gym Det är lätt att få en tid för instruktioner Rekrytering instruktörer till dag och helg TA Medlemsundersökning Vårt gym präglas av F&S-känsla och alla skall känna sig välkomna i gymmet Gymmet bemannas vid hög beläggning av gymvärdar eller gyminstruktörer Jan Rapport från maj/dec om schema o rekrytering Vårt gym är fritt från doping Vi tydliggör vår antidopningprofil Arbetet mot doping och Vi genomför dopingkontroller resultat av dopingkontroll Vi arbetar vidare med vaccination mot dokumenteras. Avrapportering av doping maj/dec 4 (10)
1.4 Gym (forts) Våra medlemmar har information om och tar avstånd från doping 1.5 Anpassad träning Friskis&Svettis erbjuder träning för alla Vi erbjuder föreläsning om dopning Okt TA Rapport från i april Vi erbjuder böcker till försäljning i receptionen Mar och från TA november om doping och dopingproblem Rekrytering av instruktörer/funktionärer som kan leda anpassad träning även helger Vi utbildar fler funktionärer i FaR Vi kompletterar med mer utrustning och maskiner som är handikappanpassade Feb Rapport från mars samt från TA/ i maj och dec Målområde 2 Organisation och anställda 2.1 Organisation Verksamheten skall vara planerad och Arbetsordning upprättas mellan ansvariga Mar S, Styrelsemöte april organiserad efter verksamhetens behov och Styrelse Alla rutiner dokumenteras Rutinbeskrivningar hösten Organisationen kompletteras med en ny tjänst i receptionen Styrelse och anställda arbetar tillsammans och som en enhet mot gemensamma mål Anställning av receptionist som även avlastar Aktivitet för att öka samhörighetskänslan mellan styrelse och personal genomförs Feb, Feb, Okt S, Styrelsemöte mar Styrelsemöte mars och november Verksamhetshelg med styrelse och anställda 25-26 Maj 2.2 Kompetens De anställda skall ha rätt kompetens Plan för vidareutveckling utarbetas Mar Styrelsemöte april 5 (10)
2.3 Arbetsmiljö De anställda skall ha rimlig arbetsbörda Arbetssituation bevakas Varje styrelsemöte Arbetsbeskrivningar kan förändras för att fördela arbete inom arbetsgruppen Vid behöv, rapport på styrelsemöte Anställd personal är högt motiverade och Medarbetarsamtal Feb Styreslemöte mars trivs med sitt arbete Arbetsgivare som månar om sin personal Personalen erbjuds hälsovård och -kontroll Mar Styreslemöte mars Målområde 3 Funktionärer och styrelse Nya ledamöter har rätt kompetens och Introduktion av nya styrelseledamöter Apr S, Styrelsemöte april introduceras i föreningens verksamhet Det är attraktivt att arbeta som funktionär i föreningen. Glädje, gemenskap och engagemang präglar funktionärsgruppen Målmedveten och aktiv funktionärsutveckling med mervärden. Dokumentation av arbetet med funktionärer färdigställs Gemensamma funktionärsaktiviteter genomförs Funktionärer erbjuds utbildning och inspiration Samtliga ansvarsroller bland funktionärerna dokumenteras i tydliga rollbeskrivningar Apr Funktionärsundersökning Utbildningsrapport maj och dec Rapport till styrelse maj Urvals- och rekryteringsrutiner för olika grupper av funktionärer är dokumenterade Apr Rapport till styrelse maj Ytterligare gruppindelning med fler funktionärer som utöver sin egen roll engagerar sig extra En extra premie eller belöningssystem utformas till gruppansvariga funktionärer Mar 6 (10)
3.1 Rekrytering Tillgodose föreningens behov av fler funktionärer som kan ge en god medlemsservice Vi identifierar medlemmar som vill och har möjlighet att engagera sig som funktionär ALLA Rapport till styrelsen maj och dec 3.2 Utbildning Vi har kompetenta funktionärer som aktivt och på bästa sätt bidrar till föreningens utveckling och medlemmarnas trivsel 50% av funktionärerna skall vara uppföljda under året 3.3 Kläder Alla funktionärer erbjuds bekväma, enhetliga och funktionella kläder Samlad utbildningsplan för funktionärer Apr Värd- och ledaruppföljning (VUF, LUF). Funktionärerna får välja kläder ur ett urval som beslutas då årets kollektion är bestämd Utbildningsplan presenteras för styrelsen i april LUF-rapport i december, VUF-rapport i december Jan LS Rapport från LS Målområde 4 Lokaler Lokalerna uppfattas som fräscha och ändamålsenliga underhåll, städning samt städning, LS Rapport till styrelsen maj på helger köps in Mar och dec Lokalerna storlek och utformning anpassas på bästa sätt till föreningens behov och verksamhet Utökning/anpassning med hänsyn till pågående verksamhet, ekonomi och möjlighet till finansiering. Jan, LS, Avrapportering bygge vid styrelsemöte. Plan för vidareutveckling presenteras för styrelsen i samband med budgetarbete för 2013 7 (10)
Målområde 5 Medlemmar 5.1 Service Medlemmarnas önskemål påverkar utbudet Anpassat utbud av produkter till försäljning Rapport från maj/dec av träning och varor till försäljning Medlemsundersökning Sept okt Medlemmarna erbjuds mervärden Träningsakademier, föreläsningar, miniseminarier Våren, Hösten TA Rapport från TA maj/dec och utbildningar 5.3 Kvalitet 95 % av våra medlemmar säger sig vara nöjda eller mycket nöjda verksamheten Driftsäkerhet i receptionens utrustning maximeras 5.4 Prisnivå Vi erbjuder bra kvalitet till ett förmånligt pris och vi fortsätter att vara prisvärda En åtgärdsplan baserad på medlemsundersökningen presenteras för styrelsen Byte av utrustning som orsakar avbrott i arbetet byts ut Priser utvärderas och jämförs med övriga aktörers på marknaden Okt Medlemsundersökning Våren Rapport från maj Rapport från maj/dec Målområde 6 Säkerhet Lokalerna uppfyller standarden för tillträdesskydd, brand- och infosäkerhet Samtliga receptionsvärdar kan hantera defibrillator Vid en olycka skall det finnas dokumenterade handlingsplaner Vi genomför fortlöpande säkerhetsanalyser LS, Dokumentation av säkerhet och rutiner D-HLR utbildning Vår, Höst Rapport från mej/dec En katastrofplan skall stå klar i samband med att brandutbildning sker Maj Dokumentation till styrelsen maj 8 (10)
Målområde 7 Kvalitet Alla ledare LUF:as och alla trivselvärdar Fler funktionärer rekryteras och utbildas i Rapporter säsongsvis och receptionister VUF:as LUF och VUF Samtliga nya funktionärer (som inte ska bli Vår, Höst Rapport säsongsvis ledare) genomgår GrundFunk 2012 blir det goda värdskapets år Utbildning i det personliga goda värdskapet Rapport säsongsvis Lokaler och träningsutrustning håller hög kvalitet Städning samt service görs efter behov och följs upp av ansvariga, LS Styrelsen besiktigar loklaen i samband med styrelsemöte maj och nov Målområde 8 Ekonomi Stabil ekonomi med träningskort som upplevs Prissättning skall hållas så lågt möjligt Höst Budget 2013 som prisvärda En plan tas fram för vad föreningens egna Mars S, finansiella tillgångar skall kunna täcka Föreningens rörelseresultat ska uppgå till 1% av omsättningen för att succesivt få ett positivt eget kapital Dec 9 (10)
Målområde 9 Marknad Vi har en tydlig marknadsplan Marknadsgrupp bildas Feb Marknadsaktiviter med region Stockholm Lokala marknadsaktiviteter Planer Kampanj om vad Friskis&Svettis står för Våren inleds med kommunanställda Fler företagsanställda tränar lunchpass Riktad marknadsföring mot företag Mar, Okt Målområde 10 Information och kommunikation Kommunikationen mellan föreningen och Funkissidor på hemsidan vidareutvecklas WS funktionärerna är aktiv och informativ Kommunikationen med medlemmar är informativ och interaktiv Nyhetsbrev och sociala medier vidareutvecklas WS Kommunikation med medlemmar som enbart tränar i gym förbättras Nya kanaler utvecklas Mar, LS 10 (10)