Sid 1 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Styrelsen för Brf Vasaparken 2 får härmed avge årsredovisning för 2012. Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse, genom att i föreningen upplåta bostadslägenheter utan tidsbegränsning. Bostadsrättsföreningen registrerades 1988-12-16. Föreningens nuvarande ekonomiska plan upprättades 2001-05-04 och nuvarande stadgar registrerades 2001-10-04 hos Bolagsverket. Styrelse Styrelsen har efter ordinarie föreningsstämma 2012-05-31 och påföljande styrelsekonstituering haft följande sammansättning: Kjell Lindquist Jon Örn Jessica Pihl Anders Hjalmarsson Marie Gunnarsson Andreas Verga Nina Ryd Sven Almér Pontus Ryd Kenneth Lindström suppleant suppleant suppleant Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av styrelsens ledamöter två i förening. Under verksamhetsåret har styrelsen hållit 11 protokollförda styrelsemöten. För styrelsens arbete finns en ansvarsförsäkring tecknad hos If Skadeförsäkring AB. Revisorer Revisorsringen Sverige AB Valberedning Josip Miocic Maj-Lis Stephan Fastigheten Bostadsrättsföreningen äger fastigheten Vasastaden 17:9 med adress Aschebergsgatan 15 och Engelbrektsgatan 12. På fastigheten har uppförts ett flerbostadshus i 5 våningar, omfattande 22 bostadsrätter och 3 hyresrätter med en sammanlagd bostadsarea om 2 217 m 2 samt 3 lokaler om 161 m 2.
Sid 2 Lägenhetsfördelning 2 rok 3 rok 4 rok antal 10 10 5 Under året har tre överlåtelser skett. Fastigheten är försäkrad genom IF Skadeförsäkring. Försäkringen omfattar fullvärde. Föreningens lokaler Kontrakt på föreningens lokal löper enligt följande; Verksamhet Yta kvm Löptid KB Tonläget HI-FI 63 2014-06-30 Struktur/Olsson & Westerlind HB 27 9 mån löpande Dusit Body Care 71 2013-03-31 Medlemmar Antalet medlemslägenheter i föreningen är 22 st. Föreningens policy för andrahandsuthyrning är: Då vi är en liten förening finner styrelsen ingen anledning att neka en andrahands uthyrning, dock måste föreningen presenteras för och godkänna den tilltänkta andrahandshyresgästen. Uthyrning godkännes för 6 månader åt gången. Verksamhet under 2012 Den 31 maj hade vi årsmöte och i samband med denna höll vi en vårfest som Kenneth, Nina och Kjell anordnade. En större genomgång av tidigare års redovisning har under året arbetats med och presenterades på 2012 års föreningsstämma. Till detta har vi arbetat vidare med de underhållsplaner vi tidigare tagit fram och sammanställer dessa för framtida underhållskostnader. Återbesiktningar av fastigheten har utförts av Anticimex för vårt Trygghetsavtal. Byte av lås till samma system togs beslut på men är ej effektuerat. Har i samband med detta börjat en nyckelinventering för att kontrollera status på våra lås. Kontakt med Stadsbyggnadskontoret om vad de bedömer vi kan få använda källaren till har utförts och det som framkom var att de se positivt på verksamhet i centrum men var tveksamma till boende i källare. Även frågan om uppsagd lokal kunde ombildas till bostad togs upp och det sågs som ej lämpligt då det ej går att få ett tyst sovrum som inte vetter mot gata vilket är ett krav enligt nuvarande standard. Nya komposteringskärl har beställts från Renhållningsverket och det kommer att delas ut behållare för papperspåse till varje lägenhet. Det är numera av stor vikt att sortera bättre då vi numera kommer betala en viktbaserad avgift och då ingår ej komposterat så kan vi minska denna mängd minskar vår kostnad för avfallshantering. Ev. översyn av utökad sortering har diskuterats men
Sid 3 ej tagits beslut på. Det gick ut en uppmaning om att Allmänna utrymmen och då främst trapphusen som skall vara utrymningsväg ej skall ha saker stående som kan inverka på möjligheten att utrymma. Gällande OVK har eftersökts och vi har vidare kontaktat firma för ny OVK som kommer att genomföras under nästa år. En underhållsbesiktning beställdes av firma Rotpartner, främst för utanpåliggande balkonger. Denna ledde till att det beställdes en Förstudie avseende även fasader, fönster och tak. Beslut togs att inleda första fasen i rapporten från Förstudie för att åtgärda de akuta skador. Valet föll på att åtgärda dessa via bomlift men detta visade sig omöjligt på Aschebergsgatan då det ej gavs tillstånd av Trafikkontoret då denna är ambulansväg. Vi fick då istället bygga ställning för att utföra dessa åtgärder. Arbete fortgår med att bestämma nivå och utförande av övriga åtgärder rörande balkonger, fasader, tak och fönster. Ritning på källare har via Troax tagits fram och den visar att det är möjligt att lokalisera samtliga förråd i källare. Det har även beställt skåp till källare för att förvara föreningsgemensamma dokument mm. Låset på port mot Engelbrektsgatan har bytts två gånger. En gång enligt låsfirman beroende på att nyckel används för ofta och inte kod samt låsknapp vilket sliter ut låset. Den andra gången genom skadegörelse troligtvis beroende på att någon försökt öppna dörr inifrån utan att öppna samtidigt som sidodörren ej var spärrad på rätt sätt vilket medförde att hela slutblecket slets loss och lås fick akutlagas av låssmed sent en kväll. Spolning, filmning av avloppsstammar har intagits offerter på. Arbete pågår där rör i källare är filmade och uppvisar skador som framgent skall åtgärdas. Även spolning av stammar upp i huset samt inspektion av dessa är planlagt till nästa år. Förhandling med ny hyresgäst till lokal L4 med utgående kontrakt har skett under året där en överenskommelse träffats med Hjärtjuvel Buddistcenter. Då vår städfirma sagt upp avtalet för trappstäd har ett antal offerter för ersättning tagits in. Efter noga övervägande har en lösning från Nordic Life med gemensam förvaltning av ekonomi, städ och fastighetsskötsel valts. Vi har under året lagt om våra lån. Numera har ena lånet om 3miljoner en löptid på ett år med ränta 2,53 % samt lånet på 4,9 miljoner en löptid på fyra år med ränta 2,68 %. Ekonomi Taxeringsvärde Fastighetens taxeringsvärde var vid räkenskapsårets utgång 40 006 000 kr, varav markvärde motsvarar 17 133 000 kr och byggnadsvärde 22 873 000 kr. Av det totala taxeringsvärdet belöper sig 38 400 000 kr på bostäder och 1 606 000 kr på lokaler. Bostadsvärdet fördelar sig
Sid 4 med 16 800 000 kr på mark och 21 600 000 kr på byggnad och lokalvärdet med 333 000 kr på mark och 1 273 000 kr på byggnad. Fastighetsskatt Fastighetsskatten slopades 2008 och ersattes av en fastighetsavgift som 2012 är 1.365 kr/lägenhet. Lokalerna beskattas i enlighet med tidigare, med 1% på taxeringsvärdet för lokaler. Årsavgifter Årsavgifterna höjdes med 2% den 1 januari 2012. Genomsnittlig årsavgift utgjorde vid verksamhetsårets utgång 485 kr/m 2. Årsavgifterna höjdes med 5% från 1 januari 2013. Nyckeltal 2012 2011 2010 Fastighetens bokförda värde/m 2 bostadsyta kr 13 746 13 782 13 856 Lån per kvm bostadsyta kr 3 563 3 563 3 563 Genomsnittlig skuldränta % 2,70 2,62 2,25 Fastighetens belåningsgrad % 26 26 25 Årsavgift/m 2 bostadsrättsyta 429 480 471 Genomsnittlig skuldränta definieras som vägd genomsnittlig räntesats för fastighetslånen. Fastighetens belåningsgrad definieras som fastighetslån i förhållande till bokfört värde. Förvaltning Ekonomiska förvaltningen har upphandlats från Revisorsringen Sverige AB. Förslag till resultatdisposition: Balanserat resultat Årets resultat Till föreningsstämmans förfogande Styrelsen föreslår: Reservering till underhållsfond enligt stadgar Balanseras i ny räkning -973 467 kr 364 693 kr -608 774 kr 120 000 kr -728 774 kr I övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning, samt till de medföljande tilläggsupplysningarna.
Sid 5 2012-01-01 2011-01-01 RESULTATRÄKNING 2012-12-31 2011-12-31 Intäkter, fastighetsförvaltning Årsavgifter 950 343 922 574 Intäkter lokaler 209 327 206 859 Intäkter hyresrätter 251 487 245 652 Intäkter övriga 17 713 3 214 1 428 870 1 378 299 Kostnader, fastighetsförvaltning Drift- och förbrukningskostnader Not 1-407 166-432 975 Underhållskostnader Not 2-37 883-123 499 Fastighetsskatt/-avgift -50 185-47 338 Föreningsgemensamma kostnader Not 3, 4-135 361-127 789 Avskrivningar Not 5-191 411-191 409-822 006-923 010 Resultat fastighetsförvaltning 606 864 455 289 Finansiella intäkter och kostnader Ränteintäkter 61 0 Räntekostnader -239 675-207 022 Övriga finansiella kostnader -2 557-4 117-242 171-211 139 REDOVISAT RESULTAT 364 693 244 150
Sid 6 BALANSRÄKNING 2012-12-31 2011-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Not 6 Byggnader 18 871 214 18 992 922 Fastighetsförbättringar 4 008 216 4 051 392 Pågående arbeten 85 444 Mark 7 510 660 7 510 660 Inventarier 69 997 96 524 Summa materiella anläggningstillgångar 30 545 531 30 651 498 Summa anläggningstillgångar 30 545 531 30 651 498 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts- och hyresfordringar 3 348 5 964 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not 7 23 609 21 482 Summa kortfristiga fordringar 26 957 27 446 Kassa och bank Handkassa 391 391 Bank 1 197 644 655 380 Summa kassa och bank 1 198 035 655 771 Summa omsättningstillgångar 1 224 992 683 217 SUMMA TILLGÅNGAR 31 770 523 31 334 715
Sid 7 BALANSRÄKNING 2011-12-31 2011-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Bundet Eget kapital Not 8 Medlemsinsatser 20 054 562 20 054 562 Upplåtelseavgifter 2 807 767 2 807 767 Underhållsfond 1 299 386 1 179 386 Summa bundet eget kapital 24 161 715 24 041 715 Fritt Eget kapital Not 8 Balanserat resultat -973 467-1 097 617 Årets resultat 364 693 244 150 Summa fritt eget kapital -608 774-853 467 Summa eget kapital 23 552 941 23 188 248 Långfristiga skulder Fastighetslån Not 9 7 900 000 7 900 000 Summa långfristiga skulder 7 900 000 7 900 000 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 28 392 39 815 Skatteskulder 98 795 97 473 Övriga kortfristiga skulder 66 11 454 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not 10 190 329 97 725 Summa kortfristiga skulder 317 582 246 467 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 31 770 523 31 334 715 STÄLLDA SÄKERHETER Fastighetsinteckningar 14 680 000 14 680 000 ANSVARSFÖRBINDELSER INGA INGA
Sid 8 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd, förutom K2-reglerna för mindre ekonomiska föreningar (BFNAR 2009:1). Om inte annat framgår är de tillämpade reglerna oförändrade i jämförelse med föregående år. Intäkter Intäktsredovisning sker i enlighet med BFNAR 2003:3 Intäkter. Årsavgifter och hyror aviseras i förskott men redovisas så att endast den del som belöper på räkenskapsåret redovisas som intäkt. Fastigheter Byggnader har värderats till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerade avskrivningar. Avskrivning sker genom en progressiv plan på 75 år. Fastighetsförbättringar avskrivs enligt plan med 1 %. Maskiner och inventarier Avskrivning sker planenligt med 20% och beräknas på inventariernas/maskinernas anskaffningskostnad. Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Underhållsfond Reservering för framtida underhåll av föreningens fastigheter görs enligt stadgarna med 0,3% av taxeringsvärdet. Reserveringen ingår i styrelsens förslag till resultatdisposition. Efter att beslut tagits på föreningens årsstämma sker överföring från balanserad vinst till underhållsfonden. Övrigt Övriga tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärde om ej annat anges i not nedan. 2012-01-01 2011-01-01 Noter 2012-12-31 2011-12-31 Not 1 Drift- och förbrukningskostnader El 29 866 41 670 Fjärrvärme 220 663 214 441 Vatten och avlopp 56 515 54 588 Fastighetsskötsel 26 588 25 702 Fastighetsstädning 31 082 41 997 Väghållning 3 766 5 423 Sophämtning & återvinning 38 686 42 541 Anticimex 0 6613 407 166 432 975
Sid 9 2012-01-01 2011-01-01 Noter 2012-12-31 2011-12-31 Not 2 Underhållskostnader Löpande underhåll 23 747 72 818 Periodiskt underhåll 14 136 50 681 37 883 123 499 Not 3 Föreningsgemensamma kostnader Försäkringar 32 030 27 238 Jourkostnader 11 475 4 500 Porttelefon 2 770 2 662 Revisionsarvode 11 250 11 875 Ekonomisk förvaltning 37 340 32 891 Kabel-TV 34 196 33 568 Administrativa kostnader 6 300 15 055 135 361 127 789 Not 4 Arvode, löner, andra ersättningar och sociala kostnader Föreningen har ingen egen anställd personal. Arvoden till styrelsen har inte utgått. Not 5 Avskrivningar Byggnader 121 708 121 708 Fastighetsförbättringar 43 176 43 176 Inventarier 26 527 26 525 191 411 191 409 2012-12-31 2011-12-31 Not 6 Anläggningstillgångar Byggnader Ingående anskaffningsvärde 20 284 663 20 284 663 Summa anskaffningsvärde 20 284 663 20 284 663 Ingående ackumulerade avskrivningar -1 291 741-1 170 033 Årets avskrivning -121 708-121 708 Bokfört värde 18 871 214 18 992 922 Taxeringsvärde Byggnader 22 873 000 22 873 000 Mark 17 133 000 17 133 000 40 006 000 40 006 000
Sid 10 Noter 2012-12-31 2011-12-31 Fastighetsförbättringar Ingående anskaffningsvärde 4 323 499 4 323 499 Årets anskaffning 0 0 Summa anskaffningsvärde 4 323 499 4 323 499 Ingående ackumulerade avskrivningar -272 107-228 931 Årets avskrivning -43 176-43 176 Bokfört värde 4 008 216 4 051 392 Pågående arbeten Ingående anskaffningsvärde 0 0 Årets anskaffning 85 444 0 Summa anskaffningsvärde 85 444 0 Inventarier Ingående anskaffningsvärde 141 601 24 938 Årets anskaffning 0 116 663 Summa anskaffningsvärde 141 601 141 601 Ingående ackumulerade avskrivningar -45 077-18 552 Årets avskrivning -26 527-26 525 Bokfört värde 69 997 96 524 Not 7 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter If Skadeförsäkring AB 11 318 9 393 Com Hem 8 804 8 549 Övriga 3 487 3 540 23 609 21 482 Not 8 Förändring eget kapital Insatser/ Balanserat upplåtelseavg. Underhållsfond resultat Årets resultat Belopp vid årets ingång 22 862 329 1 179 386-1 097 617 244 150 Resultatdisposition enligt stämmobeslut 120 000 124 150-244 150 Årets resultat 364 693 Belopp vid årets slut 22 862 329 1 299 386-973 467 364 693
Sid 11 Noter 2012-12-31 2011-12-31 Not 9 Fastighetslån Kommande års Låneinstitut Räntesats Ränteändring Belopp amortering SEB 31175577 2,62% 2016-12-28 4 900 000 - SEB 32334318 2,44% 2013-12-28 3 000 000-7 900 000 - Not 10 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Förskottsbetalda avgifter/hyror 60 572 2 337 Upplupna räntekostnader 30 233 25 988 Handelsbanken 181 135 E.ON Försäljning Sverige 2 343 2 037 Revisorsringen AB 14 515 7 565 Revisionsarvode 22 500 11 250 Kone 2 318 0 Renova 1 247 1 203 JC Gravyr & Tryck 0 663 Göteborgs Stad Kretslopp 18 094 17 489 Göteborg Energi AB 38 326 29 058 190 329 97 725 Underskrifter Brf Vasaparken 2 Göteborg den 2013. Kjell Lindquist Jon Örn Jessica Pihl Anders Hjalmarsson Marie Gunnarsson Andreas Verga Nina Ryd Revisorspåteckning Vår revisionsberättelse har avgivits den 2013. Revisorsringen Sverige AB Kjell Eriksson Auktoriserad revisor