LATHUND PA-WEBBEN REGISTRERING AV KOMPETENS Version 3. 2011-04-29 Sida 1 av 5
INTRODUKTION... 3 REGISTRERA DIN KOMPETENS/UTBILDNING... 3 Sida 2 av 5
Introduktion Denna del av PA-webben använder du dig av för att registrera in din kompetens i form av formell utbildning. Genom att du registrerat in din formella utbildning i PA-webben gör du det möjligt för en sk kompetensadministratör att söka internt efter anställda i PA-webben med en specifik kompetens i personalplaneringssyfte. Observera att begreppet kompetens idag endast omfattar formell utbildning. En utveckling av kompetensbegreppet kommer dock att ske i framtiden. Registrera din kompetens/utbildning För att registrera in din utbildning börjar du med att logga in på PA-webben (ppw.ki.se). Efter att du loggat in, klicka på fliken Min sida som är synlig på vänster kant. Gå därefter till undermenyn Kompetens/utbildning som finns på skärmens vänstra sida. På den högra sidan finner du instruktioner om hur du fyller i din formella utbildning. I mitten av bilden nedan visas en mappstruktur som i denna manual går under namnet Kompetensträdet. I dessa gula mappar som är trädets byggstenar finner du utbildningar kategoriserade. Öppnas en mapp blir dessa utbildningar synliga. Utbildningarna presenteras i form av en vit fil -ikon. Observera att endast fil -ikonen är valbar och inte mappen i sin helhet. Med hjälp av sökfunktionen kan du lokalisera din utbildning. Om du väljer att klicka på Sök för att lokalisera din utbildning notera då att sökfunktionen kan vara annorlunda beroende på vilken Web -läsare du använder. Använder du Windows Explorer måste du exempelvis högerklicka på den gula randen som blir synlig ovanför Primula fönstret när du klickat på Sök för att aktivera sökfunktionen. Högerklicka på den gula randen, och välj därefter tillåt tillfälligt script baserat fönster När du klickar på Sök igen kommer sökfunktionen att bli synlig. 1 4 2 1. Min sida & kompetens/utbildning. 3 2. Instruktioner. 3. För att hitta rätt utbildning, klicka upp trädet (expandera via +knapparna). 4. Alternativt använd Sök knappen och skriv in den utbildning du söker efter. Kompetensträdet bygger på Statistiska centralbyråns indelningar av utbildningar och ämnen. Sida 3 av 5
Följande fält skall/bör fyllas i: Datum bör beskrivas med 2, 4 eller 6 siffror. Observera att fältet Klart datum är obligatoriskt. Anteckning vid kommentar till utbildning. Denna notering är läsbar, inte sökbar, av en handläggare. Lärosäte där utbildningen genomfördes ska specificeras. Observera att fältet lärosäte är obligatoriskt. Land där utbildningen genomfördes väljs i rullistan. Observera att fältet land är obligatoriskt. Klicka på Lägg till för att gå vidare med registreringen av din utbildning. 1. Ange påbörjat och klart datum för din utbildning. (Alla utbildningar efter gymnasienivå skall registreras) 2. Anteckningsfält för övrig information. 1 3. Ange vilket lärosäte (universitet, högskola, folkhögskola etc.) som du studerat vid. 2 4 5 3 4. Ange land där du studerade. 5. När du är klar klicka på lägg till knappen. När du har klickat på lägg till uppdateras kompetensbilden och vald utbildning visas under trädet. Fyll i de utbildningar som är relevanta för verksamheten inom KI. När samtliga av dina utbildningar är inregistrerade går du vidare för att slutföra processen i Steg 6-10 som presenteras på nästkommande sida. Sida 4 av 5
6 6. Valda utbildningar visas under kompetensträdet. 8 10 7 9 7. Om utbildningen blivit fel ifylld finns det möjlighet att ändra eller ta bort det som skrivits. 8. Du kan även bifoga dokument med hjälp av meddelande/bilagor knappen samt skicka noteringar till en kompetensadministratör. 9. Avsluta registreringen genom att intyga dina uppgifter. 10. När alla uppgifter är inkluderade klickar du på Avsluta registreringen genom att bocka i rutan Jag försäkrar på heder och samvete att ovanstående uppgifter är sanningsenliga och kan på begäran visa upp originalintyg som styrker detta. Klicka sedan på för att slutföra hela processen. OBS! Om du har glömt att fylla i ett obligatoriskt fält kommer nedanstående varning upp. Var då observant och tryck Avbryt istället för OK för att gå tillbaka och ändra. För mer information och manualer, se PA-webbens startsida. Sida 5 av 5