Uppsala LearningLab 19.6.2007 Tove Forslund, Lärcentret tove.forslund@abo.fi, www.abo.fi/lc/ ÅBO AKADEMI Grundades 1640, flyttas till Helsingfors 1828 och blir Helsingfors universitet; ÅA grundad på nytt 1918 Svenskspråkigt universitet Mångvetenskapligt universitet Humanistiska fakulteten Matematisk-naturvetenskapliga fakulteten Ekonomisk-samhällsvetenskapliga fakulteten Tekniska fakulteten Teologiska fakulteten Pedagogiska fakulteten Samhälls- och vårdvetenskapliga fakulteten Campus i Åbo, Vasa och Jakobstad (+ utlokaliserad lärarutbildning i Helsingfors) 8.000 studenter; 1.200 personal (ca 75 i Åbo) 2 1
flexibilitet i tid & rum ÅA på fyra orter geografiskt utspritt 1000 km kustremsa flesta vetenskapliga ämnen representerade Finlands Virtuella Universitet 2000- www.virtuellauniversitetet.fi Nätkurser vid Åbo Akademi minoritetsspråk kurser på svenska små målgrupper Universitetsstrategier för IT i undervisningen Kvalitetsenhet inom vuxenutbildningen 1999-2000 stödsystem öppna universitetskurser 3 Ledningsgrupp för virtualisering av undervisningen vid ÅA/ Prorektor ordf. Ledande tjänsteman: Byråchefen för studieärenden Ledningsgrupp för Lärcentret i Åbo/ Prorektor ordf. Ledningsgrupp för virtualiseringsverksa mheten Åbo Akademi, Vasa Lärcenterchef Referensgrupper vid fakulteterna Lärocenter -pedagog Lärcenter Referenspersoner vid fakulteterna Lärocenter Tritonia 4 2
Strategi för nätstödd undervisning vid Åbo Akademi åren 2007-2010 Första virtualiseringsstrategin 2001, andra 2004, tredje under bearbetning (skickad till fakulteterna för utlåtande) Sex av sju fakulteter + språkcentret har gjort egna uppdaterade virtualiseringsstrategier för 2007-2010 http://www.abo.fi/virtuellauniversitetet/allmant/strategi.htm Styr Lärcentrets verksamhet, eftersom Lärcentret i Åbo och Lärocenter Tritonia i Vasa har som uppgift att se till att strategin förverkligas 5 Målsättningar i förslaget till ny strategi Målet med nätstödd undervisning är att Uppnå inbesparingar och effektivitet Studerande slutför studierna Förbättrade möjligheter för samarbete Handledning på distans Effektiverad kursadministration Delat material Uppnå förbättrad kvalitet på undervisningen Ökad flexibilitet Mer variation och genomskinlighet i undervisningen, mer aktivering Bättre förutsättningar för lärande Ökade allmänna kompetenser hos studerande Förbättrat samarbete och ökad konkurrenskraft 6 3
Exempel på åtgärdsförslag i förslaget till ny strategi Samarbete med yrkeshögskolan vid ÅA/Novia Kontaktpersoner för nätstödd undervisning/lärcentra vid alla ämnen Årliga målsättningar och uppföljningar av nätstödd undervisning vid ämnena; åtgärdsprogram för att öka nätstödd undervisning vid ämnena Multimediautrustning/-utrymmen Programvara för plagiathantering Webbpubliceringssystemet anpassas för undervisningens behov Mervärdet av nätstödd undervisning dokumenteras Ope.fi-utbildning (LIN, Ope.fi-portfolio) meriterande vid tjänstetillsättningar Utveckling av kurserna i allmänna kompetenser Forskningsprojekt om nätstödd undervisning initieras Internationellt virtuellt studentutbyte 7 Vem är vi: Lärcentret i Åbo Grundades 1.9.2003 egna utrymmen under planering (inflyttning 2009?) Lärcentret stöder personalen i att utveckla undervisningen och stöder studerande i att studera effektivt pga. finansieringen (specialmedel för virtualisering 2001-2006) har betoningen läget på utveckling av nät-/it-stödd verksamhet virtualisering av undervisningen men även olika former av handledning för nya studerande (fr.o.m. 2005) målgrupper personal och studerande inom grund-, vuxen- och forskarutbildning Personal lärcenterchefen (heltid) studierådgivare (heltid) Blackboard- och Moodleadministrator (heltid) + amanuens för AV-centralen (heltid) kursproducenter (deltid) planerare för personalutbildningen och utvecklingen av stödtjänster för lärare och studerande (deltid) 8 4
Vem är vi: Lärcentret i Åbo, forts. Organisatoriskt: hör under studieförvaltningen Ledningsgrupper för ÅA:s virtualisering av undervisningen och för Lärcentret Verksamheten bygger på samarbete vid Akademin i Åbo med fakulteterna (studiecheferna, egenlärarna, undervisande personalen, byråpersonalen) stödenheterna (Datacentralen, AV-centralen, Fortbildningscentralen, Åbo Akademis bibliotek, studieförvaltningen) nationellt, inom ramen för Finlands virtuella universitet 9 Finlands virtuella universitet (FVU) är en nätverksorganisation för samarbete mellan universiteten. Består av ett konsortium av 21 universitet. Det är alltså inte fråga om ett nytt universitet, utan om en ny form av universitetssamarbete. (Det går inte att avlägga vitsord eller examina vid FVU). Den centrala verksamheten sker vid universiteten och inom deras gemensamma nätverksprojekt såväl regionalt som nationellt. FVU stöder genom att utveckla infrastruktur och administrativa rutiner. www.virtuellauniversitetet.fi 10 5
Statistisk bakgrund Tabell: Arrangerade nätbaserade kurser (antal kurser och antal sp) per fakultet vid Åbo Akademi 2006. Arrangerade kurser Arrangerade sp Totalt ÖPU Andelen ÖPU Totalt ÖPU Andelen ÖPU HF 15 7 47 % 114 62 54 % MNF 24 6 25 % 101 31 31 % ESF/ekon 16 6 38 % 125 45 36 % ESF/pol 23 14 61 % 174 97 56 % TkF/IT-avd. 31 7 23 % 163 43 26 % TkF/Proc.avd 0 0 0 TF 10 7 70 % 91 40 44 % CSK/Åbo 6 2 33 % 30 7 23 % ÅBO TOTALT 125 49 39 % 798 325 41 % PF* 44 1 2 % 200 5 3 % SVF 13 6 46 % 85 40 47 % CSK/Vasa 6 0 0 % 27 0 0 % Vasa totalt 63 7 11 % 312 45 14 % ÅA TOTALT 188 56 30 % 1110 370 33 % *Antalet arrangerade nätkurser är en uppskattning 12 6
Antal arrangerade nätkurser inom ÖPU (ÅA/Åbo) 2000-2006 60 50 40 30 20 10 antal kurser 2000 2001 2002 2003 2 004 2005 2 006 0 år 13 Utveckling av undervisningen: Producerade nätkurser vid Akademin i Åbo - Ca 900 sp/ects producerade med specialfinansiering 2001-2006 - Ca 1000 sp/ects finns att erbjuda i nästödd form Tabell: Totalantal nätkurser producerade vid Akademin i Åbo åren 2001-2006 med Undervisningsministeriets medel för virtualisering och för öppen universitetsundervisning samt med medel från Stiftelsen för Åbo Akademi Totalt 2001-2006 UVM, Stiftelsen + ÖPU (sv omräknade till sp) UVM + Stiftelsen (sv omräknade till sp) ÖPU (sv omräknade till sp) Antal sp 883 396 487 Antal sp överförda från LLS till BB/Moodle 168 0 168 14 7
Nätbaserade kurser (antal kurser och antal sp - ungefärldigt antal) som kan erbjudas per fakultet (ÅA 31.12.2006) 400 350 300 250 200 150 100 50 0 48 374 25 107 120 12 HF MNF ESF ekon 43 327 ESF pol 27 148 0 0 TkF TkF IT-avd Proc.avd 24 186 43 10 45 171 22 135 27 6 TF CSK/Åbo PF SVF CSK/Vasa Antal kurser Antal sp 15 Lärcentrets stödtjänster 8
Tjänster via Lärcentret Tillgänglig teknik Inlärningsplattformar Moodle och Blackboard Desktopvideokonferens (för personlig videokonferens och inbandning av korta nätföreläsningar) Adobe ConnectPro För nätföreläsningar: utrustning för inbandning av ljud- och video, och programvara Adobe Presenter, MS Producer, Adobe Flash, Windows Movie Maker Stöd via Lärcentret Individuell handledning på önskat sätt, skriftligt stödmaterial i olika form, utbildning Tekniskt stöd: användarhandledning för Moodle, Blackboard och ConnectPro, produktion av nätföreläsningar Pedagogiskt handledning och administrativt stöd för nätkursproduktion (instruerande material, vettig uppbyggnad i plattformen, bedömning och examination, lärarens arbetsmängd, upphovsrätt mm.) 17 Tillgänglig teknik och programvara för undervisning vid ÅA/Åbo, bl.a. telefon för audiokonferens 3 videokonferensutrustningar (Polycom + VconVidera) Hot Potatoes videokonferensbrygga för interaktiva övningar kommunikation Adobe Conntect Prodesktopvideokonferens Blackboard Moodle distribution Mozilla Composer & på kommande CMS för webbsidor video- & stillbildskamera, mikrofon, minidiskspelare streaming videofilm & ljudfiler Adobe Presenter MS Producer PowerPoint Adobe Captivate Adobe Flash åskådliggörande 18 9
Skriftligt stöd producerat åren 2001-2006 http://www.abo.fi/lc/kursstod/material.htm Avändarguider för Blackboard, Moodle, olika tekniska apparater och tillämpningar (minidiskspelare, MS Producer, HotPotatoes, streaming, videofilmning, videokonferensing mm.) Handbok för utveckling av nätkurser (dvs. processbeskrivning för produktion av nätkurser), se bild nedan. Handbok för produktion av digitalt undervisningsmaterial (dvs. processbeskrivning för produktion av digitalt undervisningsmaterial) Guide i att skriva för webben Hjälpmedel för informationssökning, referens- och citatteknik Pedagogiska kompendier: E-handbok, Handledning på nätkurser, Peer feedback, Handledning på masskurser Utvärderingsformulär för nätkurser Underlag för kursplanering, allmänna anvisningar, övningsuppgifter och examinationsformer mm Översättning Informationskompetensstandarder IQ-Team och IQ-Learn-materialet diverse material på Finlands virtuella universitets webbsidor Stöd inom vuxenutbildningen: Planerarkompass på intranet som hjälpmedel för planering av ÖPU-kurser samt specifikation av planerarens, lärarens och kursassistentens roll på nätkurser 19 Programvara: Blackboard Moodle Flash MS Producer AudaCity mm. Produktionshjälp för nätföreläsningar och Flash: Läraren: innehåll och prat LC: planeringshjälp, filmning/bandning, editering, synkronisering med Ppt (Kenneth Sjölund & Maria Sundström) Användarguider: Blackboard Moodle MS Producer Hot Potatoes Minidiskspelare Planering av filmning av föreläsningar Mm http://www.abo.fi/lc/guider/ Multimediaverkstaden Handledning i Moodle&Blackboard: Tekniskt stöd: Mikael Ekblom, DC Pedagogisk handledning och intro i användningen: Maria Söderbacka, FC. Vår multimediaverkstad utvecklas som bäst! 20 10
Fortbildning för personalen Genomförandet av Ope.fi-utbildning vid ÅA/Åbo Undervisningspersonalens centrala färdigheter i informationsteknik och användningen av IT i undervisningen definieras enligt tre Ope.fi-nivåer i Kunskapsstrategin för utbildning och forskning 2000-2004: Ope.fi I grundläggande IT-färdigheter Ope.fi II färdigheter att använda IT i den egna undervisningen Ope.fi III specialfärdigheter, utbildarutbildning och färdigheter i att fungera som stödperson för användningen av IT i undervisningen http://www.abo.fi/lc/pu/kursmoduler/opefi-nivaer.html Arrangeras vid ÅA i Åbo i huvudsak som samarbete mellan personalärenden, FC och LC All utbildning gratis för personalen 22 11
Kurskatalog http://www.abo.fi/lc/kurskatalog/ Former Korta kurser och infotillfällen (vanligast) även gärna infon/demon/kortkurser som svar på beställning vid enheter! Smågruppshandledning Minikonferenser Ope.fi-portfolio 2-10 sp fr.o.m. hösten 2006 Längre utbildningsprogram: Platser på nationella TieVie-utbildningar 2-15 sp 2001-2007 Köpta platser på Lärocenter Tritonias utbildning LIN 8 sp fr.o.m. 2007 (www.tritonia.fi > Learning in Networks) Universitetspedagogik 6 sv/12 sp (IT-modul fr.o.m. ca 2003?) Öppen universitetskurs Utbildningsteknologi 8 sp fr.o.m. 2006 23 Structure of the TieVie expert training programme (15 ECTS)! '( *, *+* ' 2! % 3*,+*-* 4# 9 & -/*-* 2! 0 5$ -)*,*-* 6$ #$ 9 & -** 7 2! 3*,+*/* # ' -*,-*+* '( )*+*,*-* 8,$! %.-*-*,/*-* 0 1$.*-*,/*.* #! $!! " %& 24 12
Ope.fi-portfolio 2-10 sp http://www.abo.fi/lc/pu/portfolio/ Syftet verktyg för att visa på det egna kunnandet i användningen av IT i undervisningen dokumentation av deltagande i ope.fi-kurser visa på att Åbo Akademis (undervisande) personal uppfyller kraven som UVM ställer på universitetspersonalens ope.fi-kunnande kartlägga best practices av IT-produktioner för demo vid ÅA vid behov utgöra ett underlag för utvecklings- och lönesamtal 25 Ope.fi-portfolions struktur och innehåll Portfolio: Samling Urval Egen utvärdering Innehåll och struktur på ope.fi-portfolion deltagande i kurser på ope.fi I- och ope.fi II-nivåerna (2001- ) exempel på produktioner kartläggning av och självutvärdering av de egna färdigheterna och av användningen av IT i undervisningen. 26 13
Ope.fi-portfolio 2-10 sp Deltagande i ope.fi-kurser Kursmodul 1. Att komma igång med nätkurser/kursplanering Uppläggning av nätkurser Aktivering och examination på nätet Handledning på nätkurser Minikonferenser om kursutveckling o.dyl. Kursmodul 2. Innehållsproduktion Användningen av Blackboard eller Moodle Webbdesign, textbehandling och presentationsprogram. Informationssökning och källkritik Upphovsrätt Produktion av ljud-, bild- och videomaterial för undervisningen Minikonferenser om kursutveckling o.dyl. Kursmodul 3. Att genomföra kurser Pedagogiska metoder och angreppssätt (PBL, samarbetsinlärning, kollaborativt lärande, inlärningsstilar mm) Videokonferens Nätkommunikation Minikonferenser om kursutveckling o.dyl. Omfattning: För varje sp krävs deltagande i 12 h närstudier. I portfolion bör finnas kurser från alla tre kursmoduler ovan (Kursplanering, Innehållsproduktion, Att genomföra kurser). Exempel på produktioner Exempel på användningen av olika tekniker i undervisningen eller annan virtualiseringsverksamhet -kurs gjord i Blackboard eller Moodle -digitalt undervisningsmaterial -artikel, undervisningsmaterial eller motsvarande om IT i undervisningen -plan för nätkurs eller tillämpning av pedagogisk metod i nätkurs eller produktion av nätundervisningsmaterial -dokumentation av handledning på nätkurs -o.dyl. Omfattning: För varje sp krävs tillämpningar av två-tre tekniker, programvara eller motsvarande. Utvärdering av de egna färdigheterna Kartläggning av färdigheterna (undersökningen tillgänglig på http://www.abo.fi/lc/pu/ kartlaggning/) Rapport som innehåller: -datum för genomförd kartläggning av färdigheterna -reflektion över vad du fått ut av de för dig viktigaste ope.fikurserna du deltagit i -pedagogisk grundsyn -beskrivning av hur du använder eller kunde använda IT i undervisningen -dina utvecklingsbehov vad gäller användningen av IT i undervisningen Omfattning: Rapporten bör omfatta ca en sida (ca 500 ord). 27 Administrativa aktiviteter inom Akademins virtualiseringsprojekt/vid Lärcentret 2001-2006 14
Administrativt (Åbo & Vasa) Lärocenter Tritonia grundades 2001 Tre tjänster vid Lärocenter Tritonia från 2004 (lärocenterchef, -pedagog, undervisningsteknolog) Lärcentret i Åbo grundades 1.9.2003. Två tjänster vid Lärcentret i Åbo: Lärcenterchefstjänst från 1.1.2004 och studierådgivartjänst från 1.1.2006 Rutiner för följande har utvecklats och dokumenterats: rekommendationer för ersättning för handledning på nätkurser rekommendationer för ersättning för produktion av nätkurser avtalsmodeller på svenska för upphovsrättsavtal för nätkurser (rektorsbeslut 14.2.2002) Upphovsrättsavtal har gjorts för de flesta av de nätkurser som producerats med någon form av specialfinansiering. Information om virtualiserings- och lärcenterverksamheten via Lärcentrets nyhetsbrev (sedan oktober 2003) infotillfällen för framför allt interna målgrupper 29 Utvärderingar och kartläggningar (Åbo & Vasa) http://www.abo.fi/lc/rapporter/ Verksamheten har årligen rapporterats till Rektor; dokumentationen inkl. utvärdering är tillgängliga här: http://www.abo.fi/virtuellauniversitetet/allmant/rapporter/ rapporter.htm Utvärdering av inlärningsplattformarna Blackboard utvärderades år 2002 (av instruktörer och administratörer) och år 2004 (av instruktörerna). 2006 utvärderades både Moodle och Blackboard av instruktörerna. Utvärdering av Lärocenter Tritonias verksamhet extern utvärdering 2003 ny utvärdering 2006 Kartläggning av personalens IT- och ope.fi-färdigheter och av behovet av personalutbildning (hösten 2006) Kursutvärdering: Se enskilda nätkurser Sammanställning av utvärderingarna inom öppna universitetet 30 15