Nytt system för kursutvärdering vid Åbo Akademi

Transkript

1 Nytt system för kursutvärdering vid Åbo Akademi Webbinarium Tove Forslund, FUS/Lärandestödet

2 Åbo Akademi förbättrar uppföljningen och utvecklingen av kurser. Det nya systemet för obligatorisk och gemensam kursutvärdering tas i bruk period 1, hösten Verktyget, som har utvecklas för Åbo Akademis behov, har piloteras våren 2016 och kommer fr.o.m. början av oktober att bli tillgängligt för alla.

3 Dagens presentation Gemensamt system för studentrespons vid ÅA Hur har systemet utvecklats Kursutvärderingsfrågorna Hur gör läraren för att utvärdera en kurs? Kursutvärderingsverktyget/lärarvyn Hur gör studenten för att besvara en kursutvärdering? Kursutvärderingsverktyget/studentvyn Rapporter över genomförda kursutvärderingar Behandling av resultaten från kursutvärderingar

4 Studentrespons Lärarna genomför kursutvärderingar Resultaten av kursutvärderingarna behandlas av lärarteam, fakultetsråd och GUN Forsknings- och utbildningsservice genomför studieklimatundersökningar, arbetslivsenkäter, kandidatrespons och doktorandbarometer Resultaten av övrig studentrespons behandlas av GUN resp. FUN

5 Gemensamt system för kursutvärdering vid ÅA Rektorsbeslut om nytt system för kursutvärdering Examensstadgan uppdateras för det nya systemet Sex gemensamma frågor + obligatoriskt för lärarna att erbjuda kursutvärdering i varje kurs Nytt verktyg för kursutvärdering Innehåller de sex gemensamma kursutvärderingsfrågorna Möjlighet lägga till egna frågor Process för behandling av och utnyttjande av resultaten i lärarteam, fakultetsråd, GUN och rektors ledningsgrupp

6 Arbetsprocessen för utveckling av systemet Rektors initiativ GUN har slagit fast frågorna och behandlat utvärderingsprocessen som helhet Verktyget utvecklas vid ICT service Referensgrupp bestående av ULA, ÄA och lärare vid FHPT och GUN:s studentrepresentanter har gett feedback på lärar- och studentvyn i verktyget och utvärderingsrapporterna Testning och pilotering våren 2016 Kontaktperson: Tove Forslund, FUS/lärandestödet

7 Kursutvärderingsfrågorna Frågor: Kursens undervisningsmetoder var väl anpassade till kursens lärandemål Kursens innehåll stämde överens med kursens lärandemål Kursmaterialet och litteraturen stödde uppnåendet av lärandemålen Kursen var bra anpassad till studerandenas förkunskaper Jag har uppnått kursens lärandemål Kopplingarna mellan kursens lärandemål och antingen utbildningen för examen eller arbetslivet klargjordes Öppen fråga: Kommentarer? (inte obligatorisk) Frågetyper Skalan: Helt av annan åsikt/samma åsikt (1-4) och Vet ej/ej relevant Ja/Nej Öppna frågor Frågorna på engelska: se Frågorna finns i blankettbotten för varje kurs (tvåspråkiga) Utbildningslinjen och/eller lärare kan lägga till egna frågor (öppna och fritext)

8 Kursutvärderingsverktyget I rubberstamp (lärarvyn) och selfservice (studentvyn) kommer personal och studenter åt kursutvärderingarna Inloggning via Anställda- och Studentportalerna under Verktyg

9 Hur gör läraren för att utvärdera sina kurser? Kursversionen bör finnas i MinPlan och vara aktiv och godkänd. Läraren bör vara tentator för kursen. Läraren får e-post 2 veckor före periodens slut med påminnelse att kurserna bör utvärderas (läskurser, avhandling etc utvärderas efter P4). Läraren loggar in kontrollerar deltagarlistan (skapar och) lägger till ev. egna frågor aktiverar (=öppnar, skickar ut) utvärderingen (Guide finns vid behov)

10 Lärarvyn

11

12 Kursinformation:

13 ...och studenter:

14

15 Hur besvarar studenten en kursutvärdering? Studenterna får e-post med information att en viss utvärdering öppnat och uppmanas besvara kursutvärderingen. De loggar in via Selfservice för att besvara. De studenter som inte besvarat får en vecka efter att utvärderingen öppnat ett e- postmeddelande med påminnelse.

16 Studenvyn

17

18 Rapporter över genomförda kursutvärderingar Efter att utvärderingen för en kurs stängts blir rapporter tillgängliga för lärare, ÄA, ULA och studenter

19 Alla ser sammanställning av alla kvantitativa frågor:

20 Lärare, ULA och ÄA ser även sammanställning av fritextfrågorna:

21 Ämnes- och linjespecifika rapporter över genomförda kursutvärderingar Efter att utvärderingarna stängts sammanställs de kvantitativa resultaten på ämnes- resp. linjenivå och blir tillgängliga för resp. ämnes- och linjeansvarig i utvärderingsverktyget

22 Behandling och utnyttjande av resultaten Läraren presenterar resultaten i följande kursbeskrivning i MinPlan/KDB och för studenterna nästa gång kursen ges om dokumentationen av utvecklingsbehoven inför nästa kurs Resultaten diskuteras i lärarteam (på ämnes- eller linjenivå) UL rapporterar resultaten inkl. SWOT och utvecklingsplan till fakulteten Fakultetsrådet behandlar alla linjers utvärderingar och rapporterar till GUN Fakultetsrådet ger vid behov anvisningar eller feedback till lärarna GUN rapporterar till rektors ledningsgrupp GUN ger anvisningar till fakulteterna

23 SWOT och kvalitetsplan Teamdiskussionen sammafattas i en SWOT och kvalitetsplan (utanför kursutvärderingsverktyge): Kursutvärderingsresultat De kursansvarigas reflektioner Utbildningens styrkor och vad de beror på Utbildningens svagheter och vad de beror på Utbildningens möjligheter för förbättringar Utbildningens begränsningar och/eller hot Kvalitetsplan (fokusområden för att förbättra utbildningens kvalitet, hur arbetet ska bedrivas och vem som ansvarar det samt hur arbetet ska följas upp) Information till de studerande (Hur informeras eller har de studerande informerats om utvärderingsresultaten)

24 Ibruktagning Verktyget blir tillgängligt ca 1.10 för utvärdering av kurserna period 1

25 Andra former av kursutvärdering Det nya verktyget är för utvärdering i slutet av kursen För mellanutvärdering Moodles enkätfunktion E-lomake På papper, muntliga diskussioner etc

26 Webbinarier om studentrespons hösten 2016 Dra nytta av studieklimatundersökningen 19.9 kl Dra nytta av karriäruppföljningar 26.9 kl Dra nytta av kandidatrespons 3.10 kl

27 Frågor och kommentarer? Tove Forslund, FUS/Lärandestödet, tfn