Regler och rekommendationer för hantering av kursvärderingar vid naturvetenskapliga fakulteten

Transkript

1 Beslut Med senaste ändring Diarienummer N 2010/136 Utbildningsnämnden Regler och rekommendationer för hantering av kursvärderingar vid naturvetenskapliga fakulteten Inledning. I detta dokument ges regler och rekommendationer för hantering av kursvärderingar vid Naturvetenskapliga fakulteten enligt beslut i Utbildningsnämnden I Bilaga 1 ges relevanta utdrag ur Högskoleförordningen och Riktlinjer för relationen mellan Lunds universitet och universitetets studenter medan Bilaga 2 innehåller tillämpliga avsnitt ur Lunds universitets policy för kvalitetsarbete inom grundutbildningen. I analogi med Högskoleförordningen använder vi begreppet kursvärdering, för det som ofta i dagligt tal kallas kursutvärdering. Kursvärderingar är ett viktigt instrument för utveckling av fakultetens utbildningar och enskilda kurser. Hur gick det? Vilka lärdomar kan vi dra inför nästa kurstillfälle? Vad bör vi fortsätta med alternativt ta bort? Vad kan förbättras? I utvecklingsarbetet av våra utbildningar och kurser är studenternas synpunkter viktiga. Våra studenter har en rättighet att lämna återkoppling, både positiv och negativ, om de kurser de deltar i. Med detta följer också ett ansvar att delta i kursvärderingarna; inte minst i solidaritet med efterföljande studentkullar. Kursvärdering ska utföras efter varje kurs. Dock kan formatet på kursvärderingarna variera, beroende på kursnivå/typ, antal studenter etc. De kan utföras med WEBbaserade verktyg (i Bilaga 2 ges en redogörelse för de WEB-baserade verktyg som tillhandahålls av Lunds universitet), genom ifyllande av kursvärdering i pappersform eller genom en muntlig diskussion med studenterna. Under kursens gång är det lämpligt att genomföra någon form av kursvärdering; denna bör genomföras i samarbete med kursens kursombud. Postadress Box 118, Lund Besöksadress Ekologihuset, Sölvegatan 37 Telefon xxxx, Fax E-post xxxx@kanslin.lu.se Webbadress

2 Som vid allt systematiskt kvalitetsarbete är dokumentation viktigt. Kursvärderingar, analyser av dessa och förändringar som kursvärderingarna lett till ska dokumenteras och göras tillgängliga. 2 Vi bör behandla kursvärderingar med samma omsorg som vi behandlar vår undervisning och forskning. Litteraturen om kursvärderingar är omfattande; en god introduktion med en rätt omfattande litteraturförteckning ges av Stefan Ekecrantz (UPC-rapport 2007:3, Stockholm universitet) Detta dokument innehåller regler och rekommendationer för hanteringen av kursvärderingar inom fakultetens grundutbildning. Regler: 1. Fakulteten har delegerat ansvaret för att kursvärderingar genomförs, analyseras och sammanfattas till prefekt på kursansvarig institution. Normalt delegerar prefekten ansvaret vidare till huvudstudierektor eller institutionens grundutbildningsnämnd. 2. Kursvärdering ska göras efter varje kurs. 3. Resultatet av kursvärderingen ska sammanställas och ev. förslag till förändringar ska diskuteras i institutionernas grundutbildningsnämnder. 4. Kursvärdering och sammanställning ska finnas enkelt tillgängliga vid institutionen. Finns en kurshemsida ska sammanställningen där göras tillgänglig. 5. Institutionernas grundutbildningsnämnder ansvarar för att arbetet med kursvärderingar dokumenteras. 6. Skriftliga eller WEB-baserade kursvärderingar ska inlämnas anonymt. 7. Examensarbeten och praktikkurser ska utvärderas, och resultatet av utvärderingen ska dokumenteras. Rekommendationer: 1. Kursvärderingens relevans och nytta är avhängigt att så många studenter som möjligt genomför den. Därför bör tid avsättas i schemat för genomförande av kursvärdering.

3 2. Studenterna eller deras ombud bör ges möjlighet att påverka kursvärderingarnas utformning. 3. Under kursen gång bör en dialog ske med studenterna, t ex genom en mitterminsutvärdering. Denna sker med fördel muntligt med studenterna eller deras ombud, men kan naturligtvis också utformas på andra sätt. 4. Resultatet av kursvärderingen och ev. förändringar bör presenteras vid inledningen till nästa kurstillfälle. 3

4 4 Bilaga 1. HÖGSKOLEFÖRORDNINGEN Kursvärderingar 14 Högskolan skall ge de studenter som deltar i eller har avslutat en kurs en möjlighet att framföra sina erfarenheter av och synpunkter på kursen genom en kursvärdering som anordnas av högskolan. Högskolan skall sammanställa kursvärderingarna samt informera om resultaten och eventuella beslut om åtgärder som föranleds av kursvärderingarna. Resultaten skall hållas tillgängliga för studenterna. Förordning (2000:651). Riktlinjer för relationen mellan Lunds universitet och universitetets studenter 6. Kursvärdering 6.1 Vid genomförande av kursvärdering i pappersform eller muntligt ska tid finnas avsatt i kursschemat. Om kursvärderingen sker i annan form ska genomförande och tidsram vara sådana att de uppmuntrar till svar. 6.2 Studenterna ska ges tillfälle att delta i kursvärdering anonymt i förhållande till läraren/examinatorn. 6.3 Kursvärderingens utformning, innehåll och uppföljning bör bestämmas i samråd med studentrepresentanter från kursen.

5 5 Bilaga 2. Lunds universitets policy för kvalitetsarbete i utbildningen Kvalitetsarbetets inriktning ---- Studentinflytandet ska utformas så att studenter och doktorander tillsammans med lärare och annan universitetspersonal kan ta ett gemensamt ansvar för utvecklingen av utbildningens kvalitet Kvalitetsarbetets metodik - kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling Kvalitetssäkringen av utbildningen byggs upp av sex huvudsakliga metoder. För dessa ska det finnas universitetsgemensamt stöd genom handledningar och nätbaserade infrastrukturer: 1. Validering granskning av förutsättningar för att inrätta nya program och examina. 2. Utvärdering av kvaliteten i examination och examina/utbildningsresultat 3. Kursutvärderingar en samlad bedömning av kursen utifrån bl. a. studenters kursvärderingar. 4. Alumn- och avnämaruppföljningar 5. Uppföljningar av studenters, doktoranders och personalens erfarenheter av utbildningen i form av s.k. Barometrar. 6. Uppföljningar baserade på nyckeltal. Lunds universitets handlingsplan för kvalitetsarbete gällande utbildning på grundnivå och avancerad nivå Kursvärderingar och kursutvärderingar Kursvärderingar som ligger till grund för mer omfattande kursutvärdering ska genomföras i varje kurs. Till hjälp för genomförande av kursvärderingar och sammanställning av resultaten utvecklas ett webbaserat verktyg VETA (Virtual Evaluation Tool for Academia). En handledning för kursutvärdering ska fastställas.

6 6 Bilaga 3. Kursutvärdering, en samlad bedömning av kursen utifrån bl.a. studenters utvärderingar, är en av sex angivna metoder för kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling i universitetets policy för kvalitetsarbete. Till hjälp för genomförande av kursvärderingar och sammanställning av resultaten erbjuder Lunds universitet sedan ett tiotal år det webbaserade enkät- och utvärderingsverktyget eval. Under 2010 ersätts eval successivt av VETA (Virtual Evaluation Tool - Academia), ett nytt kursvärderingssystem. VETA (Virtual Evaluation Tool - Academia), Exempel på funktioner i kursvärderingssystemet VETA skapa, redigera, publicera och distribuera digitala enkäter med automatiserad påminnelsefunktion och garanterad anonymitet för studenter. automatiskt och kontinuerligt följa sammanställningen av inkomna svar sammanställa, redigera och presentera data på olika nivåer (enkelt och avancerat) beroende på typ av användare och vilket syfte en viss enkät har. skapa egna mallenkäter och mallfrågor och/eller använda generella mallar skapa egna rapportmallar och/eller använda generella rapportmallar exportera svar till andra Excel och statistikprogram för vidare bearbetning, sammanställning och presentation VETA innehåller även funktioner för att göra målrelaterade kursvärderingar, där studenternas bedömning av deras resultat på kursen/utbildningen kan kopplas samman med hur de upplever att studiearbetet och utbildningen fungerat. Det finns också möjlighet att välja olika kombinationer av frågor om vad som karaktäriserat kursen, undervisningen och studiemiljön. VETA utvecklas att vara intuitivt och självinstruerande. Användarstöd kommer att erbjudas i form av guider, t ex. Kom igång-guide, som korta instruktionsfilmer för de vanligaste funktionerna och en FAQ-lista med vanliga frågor och svar. Introduktionen av VETA startade i februari 2010 och sker successivt till grupper om personer per område med syftet att dessa, med utgångspunkt i områdets behov, kan medverka i ett fortsatt internt arbete vad gäller VETA, kursvärdering och kursutvärdering. En bredare lansering av VETA till alla lärare, utbildningsansvariga och motsvarade kan starta senare under vt Då är supportorganisationen för VETA etablerad och telefon- och mejlsupport erbjuds via LDC Servicedesk. Kontakt: Lotty Larson Avdelning Lednings- och kompetensutveckling/ced tel lotty.larson@ced.lu.s

7 7