Årsrapport över personalutbildningen vid ÅA år 2009

Transkript

1 Årsrapport över personalutbildningen vid ÅA år 2009 Vi firar avslutad utbildning Learning in Networks 8 sp! Åbo Tove Forslund, Lärcentret Malin Siimes, Personalärenden Carina Gräsbeck, Centret för livslångt lärande och Lärcentret Johanna Quiroz-Schauman, Centret för livslångt lärande och Lärcentret

2 2

3 1. INLEDNING STATISTIK ÖVER PERSONALUTBILDNINGEN ÅR Personalutbildningskurser år Kurser i IT för administration och undervisning Kurser i praktisk pedagogik Fortbildning för egenlärare och studierådgivare Kurser i ekonomi och kurser för ledare Kurser i språk, kommunikation och presentationsteknik Nationella samarbetskurser och -konferenser Kvotplatser Universitetspedagogik 12 sp Former för personalutbildningen Enhetsvisa utbildningar Kurser på distans ADMINISTRATIVA FÖRBÄTTRINGAR PLANER FÖR BILAGOR: TABELLER ÖVER PERSONALUTBILDNING Pärmbild: Vi firar Henna Lassi och Katarina Humina som avlagt LIN 1 8 sp (juni 2009). 3

4 Årsrapport om personalutbildningen år 2009 Rapporten och bilagor är tillgängliga på 1. Inledning Planering och genomförande av enskilda kurser och seminarier sker som ett samarbete mellan bl.a. personalärenden, Lärcentret, Fortbildningscentralen/Centret för livslångt lärande och även med andra aktörer inom och utanför ÅA. I denna rapport ingår sammanställning av personalutbildning som erbjudits vid ÅA år Här ingår inte information om Lärocenter Tritonias utbildningar, vilka erbjudits åt personalen vid alla högskolor i Vasa. Personalutbildningen har planerats och/eller organiserats av Malin Siimes, personalärenden, Tove Forslund, Lärcentret, Carina Gräsbeck och Johanna Quiroz-Schauman, Centret för livslångt lärande/lärcentret. Vissa kurser har även arrangerats av den enhet/den projektledare som ansvarar för verksamheten som lärs ut, t.ex. HR (Mattias Nordling, personalärenden), de nya ekonomisystemen (ekonomiärenden), lärandemål (Monica Nerdrum, lärcentret/alcuin-projektet). Samarbete med övriga högskolor i Åbo inom personalutbildning skedde inom ramen för erappu-nätverket och tillsammans med Opetuksen kehittäminen ja tuki vid TY och studieförvaltningen vid TuKKK. Personalutbildningsteamet bestående av Malin Siimes, Carina Gräsbeck, Johanna Quiroz-Schauman, Tove Forslund och från hösten Monica Nerdrum hade fem möten Dessutom hölls två möten med ÅAB för planering av en satsning på utbildning i sociala medier. Med DC hölls det årliga mötet om personalutbildningen i IT i november. Information om kommande personalutbildningar: Arkivet över personalutbildningar: 4

5 2 Statistik över personalutbildningen år 2009 Under år 2009 har totalt ordnats nästan 500 h undervisning i 180 kurser. Ökningen i mängden utbildning jämfört med 2007 och 2008 är markant speciellt vad gäller IT-kurser och praktisk pedagogik. Orsaken till det stora et kurser i praktisk pedagogik är satsningen på lärandemål och möjligheten att beställa enhetsvisa introduktioner. Orsaken till det stora et kurser i ope.fi I/IT är bl.a. satsningen på HRkurser i början av året (47 kurser med totalt 450 deltagare) och informationssäkerhet på hösten. Urkund togs också i testbruk 2009, vilket betydde att det i början av året erbjöds rätt många kurser i Urkund. OBS! För lista över enskilda kurser och deltagare per fakultet/enhet, se bilaga 1. Tabell: Personalutbildningskurser arrangerade vid Akademin i Åbo åren Kurser h Delt. Kurser h Delt. Kurser h Delt. Ope.fi I-kurser (IT för undervisng. & admin) Ope.fi II-kurser Praktisk pedagogik ingick i Ope.fi II Ope.fi III-kurser Kurser i rådgivning/ för egenlärare Kurser för ledare Kurser i ekonomi Språk,kommunikation & presentationsteknik Övriga Totalt Tabell 1: Personalutbildningar åren Infon ej tillgänglig 2.1 Personalutbildningskurser år Kurser i IT för administration och undervisning År 2009 togs HR för lönesamtal i bruk. Det ordnades ett stort utbildningar för de olika användartyperna i HR. På hösten genomfördes också en kampanj om informationssäkerhet med ett stort kurser i Åbo och Vasa. Även e-lomake och Urkund togs i bruk 2009, i vilka det ordnades introduktionskurser. En tendens verkar vara att kurserna i IT-tillämpningar, efter att introduktionskurser ordnas då programvaran tas i bruk, skräddarsys för vissa enheter eller grupper av personal eller beställs som individuell handledning (jfr moodle, Adobe Presenter, e-lomake). Möjligheterna att ordna kurser i InDesign (för produktion av posters och andra trycksaker) förbättrades genom att det med personalutbildningsmedel skaffades åtta licenser till datorklassen i Chemicum. Nytt för den årliga, nu redan nionde minikonferensen om kursutvecklingen, var att en av föreläsarna deltog via Adobe ConnectPro. Alla presentationer spelades också in och finns tillgängliga på webben, se 5

6 Satsningen på temat sociala medier fortsatte i form av lunchseminarier på våren, samt ett seminarium och nätkursen Nästan 23 saker för ÅAB:s personal. Den första helt nätstödda kursen som arrangerats inom personalutbildningen var nätkursen i Ning för ÅAB:s personal ( Nästan 23 saker ). IT-kurserna planeras i samarbete med Datacentralen speciellt satsningen på informationssäkerhet genomfördes var ett nära samarbete med DC Kurser i praktisk pedagogik Som en avnämare av kvalitetsenhetens projekt Undervisningsmetoder och studentaktivitet tillkom lärarlunchseminarier och s.k. skuggning. Lärarluncherna går ut på att en lärare inleder kring ett för den egna undervisningen relevant tema och därefter ges möjlighet till diskussion. Under hösten ordnades fyra lärarluncher med deltagare. För 2010 har lärare redan föreslagit tema. Skuggningen går ut på att en kollega följer med undervisningen och ger feedback åt läraren på det som han/hon önskar feedback på. Skuggningen är också ett enkelt och informellt sätt för lärare som är nyfikna på hur andra gör i sin undervisning att få utbyta konkreta erfarenheter och tankar kring undervisningen samt att i konstruktiv anda diskutera hur man kunde utvecklas som lärare. Hösten 2009 deltog tre lärare i skuggningen. Se En särskild satsning 2009 var temat lärandemål, inom vilket det ordnades ett tvådagars seminarium med experter från Stockholms universitet, varefter enheterna kunde beställa workshops/handledning till den egna enheten. Bild 2: Seminarium om lärandemål : Workshop på torsdag under Fredrik Oldsjös och Stefan Ekecranz ledning. Fredrik och Stefan kom från Universitetspedagogiskt centrum vid Stockholms universitet. År 2009 inleddes också en handledarutbildning (2 sp) för speciellt nya kand- och pro graduhandledare. Se 6

7 2.1.3 Fortbildning för egenlärare och studierådgivare 14 seminarier för egenlärare och studierådgivande personal arrangerades av Lärcentret och fakulteterna. För lista över kurser och fördelning av deltagare per fakultet/enhet, se bilaga.. För rådgivande personalen skapades en rådgivningsportfolio. Den personal som arbetar med rådgivningsfrågor och som vill bygga upp en rådgivarkompetens uppmuntras att sammanställa en portfolio över de utbildningar de deltar i. Portfolion fungerar som ett verktyg för att synliggöra den egna rådgivarkompetensen. Den fungerar också som ett verktyg för självvärdering och kan användas t.ex. för utvecklingssamtal, samtidigt som den ger ökade möjligheter för rådgivarna att se hur de kan dela med sig av best practice. Se Kurser i ekonomi och kurser för ledare Övergången från statligt till privat universitet betyder att många administrativa system förändras, bl.a. ekonomisystemen, där SAP tas i bruk. Det ordnades därför i slutet av hösten åtta ekonomiutbildningar. Även kurser om arbetsavtal ordnades. För ledare satsades dessutom, förutom på kurser i utvecklingssamtal, på kurser om svåra samtal Kurser i språk, kommunikation och presentationsteknik Under året arrangerades igen den uppskattade kursen Presentation Skills in English, en kurs där deltagarna i huvudsak har varit forskare från de tekniska och naturvetenskapliga ämnena. Önskemål har funnits om att arrangera en skild kurs för humanister. En skräddarsydd version av Presentation Skills in English arrangerades i år för historikerna Nationella samarbetskurser och -konferenser Tove Forslund deltog i planeringen av ett seminarium i FVU:s online-seminarieserie ( Plagioinnin tunnistaminen) och bidrog där även med en presentation. erappu arrangerade Verkkoja kokemassa-seminariet i Åbo ( Lärcentret representerades i arrangörskommittén av Johanna Quiroz- Schauman Kvotplatser ÅA-personalen kunde också delta gratis i vissa andra utbildningar och seminarier ( Verkkoja kokemassa, Kompetens, psykosynteskursen Nya synsätt och idéer till arbetet ). Dessutom erbjöds platser på TY:s universitetspedagogik (möjlighet att komplettera ÅA:s universitetspedagogik upp till 25 sp), men ingen utnyttjade detta (p.g.a. kort ansökningstid). På Lärocenter Tritonias kurs LIN 1 Introduktion till nätpedagogik 8 sp betalas skilt för åbodeltagare. Våren 2009 deltog tre lärare/kursplanerare från Åbo, se bilderna nedan för den högtidliga avslutningen i juni Personalen kunde också delta i Språkcentrets kurser där fylldes platserna snabbt Universitetspedagogik 12 sp PF handhar arrangemangen av Inlärning och undervisning för universitetslärare 12 sp. Läsåret deltog 23 lärare och deltar 22. Se 7

8 2.2 Former för personalutbildningen Enhetsvisa utbildningar På hösten 2008 skickades första gången ut en blankett till enheterna, där de ombads komma in med ansökningar om enhetsvisa utbildningar. Dessa kurser genomfördes under gjordes ett liknande utskick, med en blankett för ansökan av kurser som beviljas efter behandling och en blankett för sådana korta kurser i IT, informationssökning, organisationsutveckling samt undervisning och lärande, som bedöms som så viktiga för arbetet vid ÅA att de ordnas vid alla enheter som önskar dem. Särskilt utskick gjordes om beställningen av enhetsvisa utbildningar i skrivande av lärandemål; det var också det tema där det ordnades flest enhetsvisa workshops kurserna var av olika typ beroende på enheternas önskemål (ibland som föreläsning, ibland i datorklass, ibland i diskussionsform). Totalt ordnades femton sådana workshops i flera fall slog sig flera ämnen ihop för dessa workshops. Målet är att tillräckligt lärare från varje ämne skall ha deltagit i antingen introduktionsseminariet i oktober eller i enhetsvis utbildning att vi kan utgå från att lärandemål kan skrivas för alla kurser. Övriga teman för beställda utbildningar var Urkund, e-lomake, nätföreläsningar, konflikthantering, bildbehandling och presentationsteknik på engelska Kurser på distans År 2009 ökade möjligheterna att delta i distans i personalutbildningar, men här finns ännu mycket att förbättra. Följande kurser ordnades 2009 som videokonferens för Åbo och Vasa: Diskussionsseminarium om plagiathantering och referensgruppsseminarium. Följande kurser hölls via Adobe ConnectPro: Introduktion i ACP, en presentation på minikonferensen, en av lärandemålföreläsningarna. För följande programvaror producerades e-guider 2009: CMS (kommunikationsenheten), e-lomake (Lärocenter Tritonia). Följande seminarier spelades in och finns tillgänglig som videoföreläsning: minikonferensen, seminarium om lärandemål, Pimp my undervsning och informationssäkerhet. Följande kurser genomfördes på nätet: Nästan 23 saker -kursen för ÅAB:s personal (kursen var uppbyggd i Ning). 3 Administrativa förbättringar Kurskatalogen överflyttades från Lärcentrets webbsajt till Personalutveckling. Anmälningsdatabasen översattes till engelska, se Utvärderingsblanketterna överfördes till e-lomake och gjordes tvåspråkiga: Principerna för annulleringsavgift och för vem som får delta i personalutbildningen sågs över. 8

9 4 Planer för 2010 Följande teman utgör särskilda tyngdpunktsområden 2010: - utbildning för nya ledare, personalen inom ekonomi- och personalfunktionerna; - videomöten via gruppvideokonferens och Adobe ConnectPro; - praktisk pedagogik: lärandemål, kursutvärdering och e-lomake, handledning av kand- och graduavhandlingar, vidareutveckling av introduktionen för ny undervisande personal, plagiatgranskning med Urkund; - studierådgivarfortbildning; - språkkurser (svenska och finska) för utländska forskare. Följande administrativa utveckling planeras för 2010: - Anmälningsdatabasen uppdateras för att motsvara den nya organisationsmodellen. - Webbinformationen om personalutbildning görs även på engelska. - Formerna för samarbete inom personalutbildningen med YH Novia utreds. - Processerna för genomförandet av kurser över distans mellan Åbo och Vasa klargörs och dokumenteras. - Fler kurser än 2009 erbjuds via videokonferens, ACP eller som nätföreläsningar. - För alla de IT-tillämpningar vid Akademin, där det är ändamålsenligt och där det nu saknas e-guider, görs sådana, dvs. i HR, Reportronic, Travel, Rondo, övriga program för ekonomin, Urkund, resterande funktioner i MinPlan, introduktion i ÅA:s IT-miljö, ACP och tentmoodle. - Alla nya användare bör få introduktionen i de IT-tillämpningar som används vid ÅA: o I DC:s info för nyanställda framgår vilka tillämpningar som personalen bör använda/ha tillgång till (inkl. hänvisning till antingen e-guider, kurser eller individuell handledning beroende på programvara). o För följande tillämpningar ordnas inte kurser utan användarna hänvisas till e-guider: HR, Reportronic, CMS, Travel, Rondo, övriga program för ekonomin, Urkund, MinPlan, introduktion i ÅA:s IT-miljö, Nelli. o För följande ordnas introduktionskurser (i form av demon eller i datorklass eller via ACP): Moodle, ACP, e-lomake, tentmoodle. o För följande ordnas individuell handledning vid behov: specialprogramvarorna i Mimers Brunn. o För följande finns skriftligt material: Infosäkerhet, TeRes. 9

10 BILAGOR: Tabeller över personalutbildning 2009 Ope.fi-kurser (IT för administration och i undervisningen) Kurser (ope.fi I) Datum Antal Totalt lektio ner HF MNF ESF TkF TF PF SVF CSK FC ÅAB DC FÄ stud övr. Beställd Organisatör* av enhet: Urkund-demo Urkund-demo Urkund-demo Urkund-demo HR utbildning (47 kurser á 2 h) Urkund-demo/Vasa Sture-utbildning Sture-utbildning Lunchseminarium: Ning CMS-workshop Introduktion i elomake CMS-workshop Demo i elomake IMR Nätföreläsningar och Organisk webbkonferenser kemi Introduktion i elomake Lunchseminarium: Qik & Screentoaster InDesign - Posterproduktion 24 & Historia Introduktion i elomake CMS-workshop Introduktion i Moodle Reportronic (demo) Reportronic (demo) Introduktion i elomake CMS-workshop CMS-workshop CMS-workshop Demo i elomake Intro i Adobe Presenter Rel.vet. & folklor. Introduktion i Smartboard DC Bildbehandling för biologer Biologi Introduktion till användning av språkstudio, del Introduktion till användning av språkstudio, del Verktygslådan för ny undervisande personal, del TeRes sep ESF FoU Information om e-tent Information om e-tent Introduktion i Moodle TkF/KT labbar Introduktion i Ppt ÅAB MinPlan: Att skapa nya kurser och uppdatera gamla MinPlan: Att skapa nya kurser och uppdatera gamla Seminarier om informationssäkerhet Seminarium om informationssäkerhet för ledare Seminarium om informationssäkerhet för ledare Seminarium om informationssäkerhet för ledare Seminarium om informationssäkerhet/hf & TF Seminarium om informationssäkerhet/esf Seminarium om informationssäkerhet/mnf Seminarium om informationssäkerhet/tkf Seminarium om informationssäkerhet/fä + frist.inst Seminarium om informationssäkerhet/ledare i Vasa Seminarium om informationssäkerhet/pf Seminarium om informationssäkerhet/svf Summa Ope.fi I-kurser: (97) Tabell 2: Ope.fi I-utbildning (*Organisatör om annan än personalärenden, LC eller CLL). 10

11 Ope.fi-kurser (IT för administration och i undervisningen) Datum Antal lektio ner Totalt HF MNF ESF TkF TF PF SVF CSK FC ÅAB DC FÄ stud övr. Beställd Samarb av enhet, etspart/ vilken? organis atör* Ope.fi II Diskussionsseminarium: Urkund och plagiathantering (videokonferens Åbo-Vasa) Praktisk nätpedagogik del 1: Kursuppläggning och examination på nätet Praktisk nätpedagogik del 2: Handledning på nätet Minikonferens IX om kursutveckling YH Novia Referensgruppsseminarium (videokonferens Åbo-Vasa) LIN1-avslutning Kick-off för e-tentprojektet TY & TSE Sociala medier och biblioteket ÅAB ACP för webbmöten & undervisning (övning) Verkkoja kokemassa erappu Nästan 23 saker (nätkurs) ÅAB Slutseminarium för lärobjektprojekten Summa Ope.fi II-kurser: Summa Ope.fi III-kurser: Summa (ope.fi I+II+II): Tabell 3 : Ope.fi II-utbildning (*Organisatör om annan än personalärenden, LC eller CLL). 11

12 Praktisk pedagogik Datum Antal lektio ner Totalt HF MNF ESF TkF TF PF SVF CSK FC ÅAB DC FÄ stud övr. Beställd Samarb av enhet, etspart/ vilken? organis atör* Opiskelijalähtöiset opetusmenetelmät - aktiverande undervisning Att bygga upp en undervisningsportfolio, del Kvalitetsseminarium: Ska vi satsa på undervisning Arbetsmetoder och arbetsverktyg för handledning av examensarbeten YH Novia Verktygslådan för ny undervisande personal, del Introduktion till PBL - problembaserat lärande Lärarlunchseminarium: Studiecirkel Pimp my undervisning Kåren Handledarutbildning: Att sätta igång skrivprocessen med studerandena Lärarlunchseminarium: Peer instruction Introduktion till lärandemål Lärandemål: Workshop Lärandemål: Workshop Lärarlunchseminarium: Lärandemål, betygskriterier och bedömningsgrunder Lärarlunchseminarium: Handledrarens roll och ansvar i examensarbetet Enhetsbeställningar av kurser i lärandemål Lärandemål Tkf fakråd Lärandemål kvinnovet Lärandemål franska Lärandemål etnologi Lärandemål konstvet Lärandemål psyk+log Lärandemål datateknik Lärandemål (via ACP) tritonia Lärandemål musikvet Lärandemål biokemi, farmaci, biologi Lärandemål fyke, fysik Lärandemål HF:s handläggare Lärandemål praktisk teologi Lärandemål TkF Lärandemål filosofi Summa kurser: Tabell 4: Kurser i praktisk pedagogik (*Organisatör om annan än personalärenden, LC eller CLL). Kvalitetsenheten 12

13 Seminarier om rådgivning Datum / egenlärar- fortbildningar Antal lektio ner Totalt HF MNF ESF TkF TF PF SVF CSK FC ÅAB DC FÄ stud övr. MinPlan och egenlärarrollen HF:s egenlärarträff Introduktion för nya egenlärare MNF:s egenlärarträff Ansvaret för tryggheten vid ÅA som studieplats TkF:s egenlärarträff ESF:s egenlärarträff Introduktion för nya egenlärare TkF:s gulisegenlärarträff HF:s egenlärar- och tutorträff ESF:s egenlärar- och tutorträff (PM/RN-utbildningen) ESF:s egenlärar- och tutorträff (EM-utbildningen) MNF:s egenlärar- och tutorträff Att leda svåra samtal inom studierådgivningen Summa kurser: Tabell 5: Seminarier för rådgivare och egenlärare Kurser för ledare Datum Antal lektio ner Totalt HF MNF ESF TkF TF PF SVF CSK FC ÅAB DC FÄ stud övr. Utvecklingssamtal för samtalsledare, tillfälle Utvecklingssamtal för samtalsledare, tillfälle Utvecklingssamtal för samtalsledare, i Vasa Arbetsavtalsrätt för ledare Arbetsavtalsrätt för ledare, V En välfungerande arbetsgemenskap - att föra svåra samtal En välfungerande arbetsgemenskap - att föra svåra samtal, V Summa kurser: Tabell 6: Kurser för ledare Datum Antal Totalt HF MNF ESF TkF TF PF SVF CSK FC ÅAB DC FÄ stud övr. lektio ner Ekonomikurser Ekonomiutbildning Ekonomiutbildning, V SAP projekthantering SAP projekthantering SAP projekthantering SAP fakturering SAP projekthantering, V SAP fakturering Summa kurser: Tabell 7: Kurser i ekonomi

14 Språk, kommunikation och presentationsteknik Datum Antal lektio ner Totalt HF MNF ESF TkF TF PF SVF CSK FC ÅAB DC FÄ stud övr. Beställd av enhet, vilken? Att skriva på svenska för personer med annat modermål vt English for administrators vt Samtal som redskap för konflikthantering CSK Effective Presentation Skills in English 5,11, Presentation Skills in English for the History Department 24 & Historia Retorik - konsten att tala övertygande Samtal som redskap för konflikthantering Summa kurser: Tabell 8: Kurser i språk, kommunikation och presentationsteknik Kommunikation Sibeliusmuséet Övriga utbildningar Datum Antal Totalt lektio ner Åbouniversitetens gemensamma jämställdhetsseminarium - God praxis i vardagen HF MNF ESF TkF TF PF SVF CSK FC ÅAB DC FÄ stud övr. Organisatör* TY Introduktion för nyanställda Information om överföring till arbetsavtal Information om överföring till arbetsavtal, V Första hjälp Arbetarskyddet Summa kurser: Tabell 9: Övriga utbildningar (*Organisatör om annan än personalärenden, LC eller CLL). Kvotplatser och smörgåsbordet Datum Totalt LIN1 - Learning in Networks 8 sp jan-juni Verkkoja kokemassa Lärocenter Tritonia erappu HF MNF ESF TkF TF PF SVF CSK FC ÅAB DC FÄ stud övr. Organisatör* Kompetens november CLL Nya synsätt och idéer till Statskontoret arbetet CSK-språkstudier hela året CSK Smörgåsbord hela året ÖPU Tabell 10: Kvotplatser och köpta platser på utbildningar (*Organisatör om annan än personalärenden, LC eller CLL). 14