Manual för Körjournal

Manual för Körjournal

Nyheter/Ändringar 2010-11-01 UPPDATERAT: Inkoppling av skärm D3L (se sid. 6) 2010-09-24 Inkoppling av skärm D3L (se sid. 6) 2010-05-10 Hjälpdokument (se sid. 8) Avancerade inställningar (se sid. 9) Enklare inmatning av text (se sid 10) addmobile AB Sidan 1

Innehållsförteckning Nyheter/Ändringar... 1 2010-09-24... 1 2010-05-10... 1 Innehållsförteckning... 2 Installation... 3 GPS... 3 Att tänka på... 3 Kablage... 3 SIM-kort... 4 Skärm... 5 SDP4... 5 D3L... 6 Lamporna på GPS enheten... 7 Förklaring till lamporna, samt felsökning... 7 Körjournal på datorn... 8 Lista resor... 8 Avancerade inställningar... 9 Fritt datumintervall... 9 Restyper att visa... 9 Lägg till information på resor...10 Automatisk klassificering beroende på tid...11 Gruppera resor...12 Summering...12 Mätarställning...12 Rapporter...13 Körjournal med skärm...14 Viktigt att tänka på...14 Huvudmeny...14 Inställningar Språk...14 Körjournal...16 Översiktsbilden...16 Skicka automatiskt...16 Välja typ...17 Lista nya resor...17 Lista skickade...19 Navigator...19 Översikt karta...19 Navigera till en adress...20 Inställningar...22 Support...23 addmobile AB Sidan 2

Installation GPS Att tänka på Enheten kan kopplas både mot 12 och 24 volt. Undvik att böja antennkabeln alltför kraftigt vid installation I största möjliga mån, installera den externa GPS-antennen vid insidan av vindrutan, och undvik att GPS-antennen avskärmas av metall/solskärmar eller liknande föremål. Bilden visar hur kablar samt antenn skall vara inkopplade på enheten Kablage På kablaget är det de 3 kablar som sitter med svart kappa som skall kopplas in (Vit, Svart, Röd). Vit - kopplas till säkring som har ström när tändningen är påslagen. Röd - kopplas till säkring som går till pluspol på batteriet. Svart - kopplas till batteriets minuspol (OBS! inte till chassit utan till minuspolen på batteriet) addmobile AB Sidan 3

SIM-kort Om enheten levererats utan SIM-kort så måste detta sättas in i enheten. Kretsen på SIM-kortet skall vara nedåt, och kanten med ett hack skall vara utåt (se bild) addmobile AB Sidan 4

Skärm Om din körjournal skall vara med skärm, då måste skärm-kablaget också kopplas in. Det finns två versioner av skärmen. SDP4 Röd - kopplas till säkring som går till pluspol på batteriet. Svart - kopplas till batteriets minuspol (OBS! inte till chassit utan till minuspolen på batteriet) Serieporten på skärm-kablaget skall sedan kopplas till kablaget som tillhör GPS-en. (Svart kontakt på skärm-kablaget skall kopplas mot Vit kontakt på GPS-kablaget) Den andra änden av skärm-kablaget dras sedan upp till den plats där skärmen skall sitta. Kablaget kopplas samman med skärmen så att kontakterna låses fast. addmobile AB Sidan 5

D3L Röd - kopplas till säkring som går till pluspol på batteriet. Svart - kopplas till batteriets minuspol (OBS! inte till chassit utan till minuspolen på batteriet) Grå - kopplas till säkring som går till pluspol på batteriet. (Samma som Röd) A B USB-kabeln (A) dras fram till där skärmen skall vara placerad. Serieporten (B) dras så att den kan kopplas ihop med serieporten på GPS-kablaget. Serieportskontakten på skärmkablaget skall kopplas ihop med den svarta serieportskontakten på GPS-kablaget. addmobile AB Sidan 6

Lamporna på GPS enheten En korrekt uppkopplad enhet har följande statuslampor: Lampa 1: Grön. Spänningsmatning. Fast grönt sken Lampa 2: Orange. Aktivt läge. Fast Orange sken Lampa 3: Grön. GPRS. Blinkande grönt sken, AV i 2 Sek, PÅ i 1 sek Lampa 4: Orange, GPS. Blinkande orange sken, AV i 2 Sek, PÅ i 1 sek Förklaring till lamporna, samt felsökning Lampa 1: Grön. Spänningsmatning. Fast grönt ljus: korrekt spänningsmatning Släckt: ej korrekt spänningsmatning Lampa 2: Orange. Aktivt läge. Fast orange ljus: enheten är i aktivt läge. Släckt: Enheten i vilande läge. Lampa 3: Grön. GPRS. Lyser ej: Enheten håller på att starta upp, tar normalt 1 minut. Om den inte lyser efter det, kontakta oss. Blinkande AV i 3 sek, PÅ kort blink. Enheten kan av någon anledning inte koppla upp sig till GPRS. Blinkande AV i 2 sek, PÅ i 1 sek: Korrekt uppkopplad till GPRS. Blinkar med olika tidsinterval. Programvaran uppdateras. Vänta 15 minuter, om den fortfarande inte blinkar ordentligt, kontakta oss. Lampa 4: Orange, GPS. Lyser ej. Enheten håller på att start upp, tar normalt 1 minut. Om den inte blinkar efter 5 minuter, kontakta oss. Blinkande AV i 3 sek, PÅ kort blink. Enheten har av någon anledning inte korrekt GPS signal. Blinkande AV i 2 sek, PÅ i 1 sek: Enheten tar emot korrekt GPS signal. addmobile AB Sidan 7

Körjournal på datorn Lista resor 1. Logga in i Toolbox 2. Klicka på Körjournal i menyn. (Denna meny kan se olika ut beroende på vilka moduler man har aktiverade) 3. Efter att sidan laddat klart ser man resorna i listan till höger a b c d e f g h i 4. Överst på sidan finns navigeringsmenyn, i denna kan du: a. Välj datum (vid klick kommer det upp en kalender). Fältet visar även vilket som är det aktuella datumintervallet b. Välja GPS (om du har mer än en kopplad till din användare) c. Hjälpdokument, genväg till manual (detta dokument), kräver Adobe Acrobat Reader eller liknande d. Inställningar för automatisk tidsklassificering e. Mata in mätarställning f. Avancerade inställningar g. Gå tillbaka en vecka h. Gå till aktuell vecka i. Gå framåt en vecka addmobile AB Sidan 8

Avancerade inställningar Klicka på ikonen för att ta fram menyn. Fritt datumintervall Välj ett startdatum och slutdatum och klicka på knappen till höger om rutorna för att ta fram resor mellan detta intervall. Restyper att visa Kryssa i/ur vilka restyper du vill skall synas i sökningen (tryck på knappen längst till höger för att uppdatera det aktuella intervallet med filter). OBS! Det filter man väljer sparas per användare, när ikonen i den översta menyn är grön innebär det att det finns ett filter på typ. När det är filtrerat på typ kan man inte gruppera resor. addmobile AB Sidan 9

Lägg till information på resor 1. För att ändra information på en resa, klicka på första raden på en resa. 2. Om man endast vill ändra klassificeringen på resan kan man klicka på de färgade knapparna, ändringen sparas automatiskt. 3. Om du på ett enkelt sätt vill kommentera resan utan att fälla ut resan kan du göra det genom att klicka på pennikonen, då kommer det upp en ruta där du kan skriva in en text. För att spara, klicka på pennikonen igen eller tryck [Enter]. 4. Om du klickade på rubrikraden enligt punkt 1 fälls resan ut, och man kan mata in kompletterande information. Ärende En kort beskrivning av ärendet Kategori Vilken typ av resa det är Sök kund Här kan du lägga till en kund från kundregistret 5. Texten i Ärende har en autofyllfunktion, genom att börja skriva ett ord som finns i en central lista så föreslås detta ordet under textrutan. Välj ord med piltangenter och tryck <Retur>, alternativt klicka på ordet med muspekaren. 6. Tryck Spara för att spara uppgifterna. addmobile AB Sidan 10

7. Vill du se en karta över stoppet, klicka på Hämta karta över stoppet. Automatisk klassificering beroende på tid Genom att klicka på knappen Inställningar för automatisk klassificering får du upp en sida där man kan välja hur resorna skall klassificeras med automatik. I exemplet ovan innebär det att alla resor som påbörjas mellan 08:00-17:59 under vardagar får typen Arbete och resor som påbörjas övriga tider blir av typen Privat. Man har valet att kunna ställa in detta för alla bilar eller för en enskild bil. addmobile AB Sidan 11

Gruppera resor I ToolBox har man möjlighet att gruppera ihop resorna. Detta ifall ett stopp registrerats för t ex ett vägarbete eller liknande. Man grupperar ihop genom att klicka på den blå pilen till vänster på en resa (pil upp). När du klickar kommer den sammanslagna informationen att presenteras i den resa som ligger ovanför den man valt att gruppera upp. Man kan koppla loss en resa om man ångrar grupperingen. Detta gör man att klicka på den andra pilen (pil ner). Denna dyker endast upp om det finns en resa att koppla loss. Summering Längs ner på varje dag finns en summering som summerar sträcka och tid för just den dagens resor. Mätarställning Genom att klicka på knappen Mätarställning kan man mata in den aktuella mätarställningen för ett datum. Om t ex GPS-en under en period rapporterat in resor på 98 km, medan mätarställningen har ökat 100 km kan programmet fördela ut skillnaden på resorna och därmed ge ett mer exakt värde. addmobile AB Sidan 12

Rapporter 1. Klicka på Rapporter i huvudmenyn. 2. (Om du har vanliga Toolbox för arbetsorderhantering, klicka på länken Crystal Reports under rubriken där du genererar tidrapporter.) 3. Välj rapporten Körjournal och fyll i informationen. o o o o o Välj anställd Här kan du välja en eller flera anställda/bilar Från-datum Datum rapporten skall starta på Till-datum Datumrapporten skall sluta på Välj typ som skall ingå Anger vilka restyper du vill se detaljer på. För att se alla typer, markera alla alternativen i listan ( Inget Valt betyder resor som inte är klassificerade). Format på rapport Välj om du vill ha en PDF eller en Excelfil. 4. Klicka på Skapa rapport för att generera rapporten/-erna. addmobile AB Sidan 13

Körjournal med skärm Viktigt att tänka på Om du planerar att koppla loss skärmen när du inte sitter i bilen, så är det viktigt att du stänger ner enheten innan du kopplar loss. För att stänga av, klicka på Stäng av i huvudmenyn och följ instruktionerna på skärmen. Huvudmeny 5. Direkt när systemet startar upp möts du av huvudmenyn, här når du de olika funktionerna på Displayen. 6. Körjournal Startar körjournalen (se nedan) Navigation Startar navigatorn GPS Status Kontrollera statusen på GPS-enheten Inställningar Ger dig möjlighet att ändra vissa inställningar, bland annat språk (se nedan) Stäng av Stäng av/sätt enheten i viloläge Inställningar Språk 1. Tryck på Inställningar 2. Tryck på Språk 3. Välj vilket språk du vill använda. addmobile AB Sidan 14

4. Knappen längst ner till vänster återgår till föregående sida utan att spara. addmobile AB Sidan 15

Körjournal Översiktsbilden Översiktsbilden ger dig följande information: 1. Om du har ställt in enheten att skicka in resor automatiskt (se nedan) 2. Om du har några obehandlade resor 3. Du kan även gå in och titta på (samt ändra) redan skickade resor. 1 2 3 Skicka automatiskt Genom att kryssa i Skicka resor automatiskt behöver man inte manuellt skicka in resorna när de är klara. Dessa resor kommer att skickas in utan kommentar. 1. Välj vilken typ resan skall komma in som 2. Kryssa i Skicka resor automatiskt 1 2 addmobile AB Sidan 16

Välja typ När man har ett val om att välja typ ser det ut som nedan: Genom att klicka på antingen texten eller knappen till höger om får man upp fönstret där man väljer typ, klicka i listan för att välja en typ eller tryck på ikonen nere till vänster för att avbryta och återgå. Lista nya resor Genom att klicka på knappen med nya resor (Översiktsbilden, knapp 2), kommer man in till listan med resor. Här listas alla resor med den senaste först. 1. Använd pilarna nere till höger för att bläddra i listan och knappen nere till vänster för att återgå. 2. För att välja en resa att ändra information på, klicka på den i listan. addmobile AB Sidan 17

3. Välj vilken typ resan skall skickas in som. 4. Skriv en kommentar genom att klicka på ikonen till höger om kommentar-rutan. 5. Tangentbordet fungerar precis som ett vanligt tangentbord. För att kunna skriva Å Ä Ö, håll fingret nedtryckt på A resp O. För att kunna skriva specialtecken/siffror, bläddra mellan de olika tangentborden genom att klicka på knappen ABC (obs, denna knapp byter utseende mellan de olika tangentborden). 6. För att spara kommentaren och gå tillbaka, klicka på knappen längst ner till höger, för att avbryta, klicka på knappen längst ner till vänster. 7. När du är klar med ändringarna, klicka på knappen Skicka. 8. När resan är skickad får du upp att den är skickad, meddelandet försvinner automatiskt efter 5 sekunder. Du kan även stänga meddelandet genom att klicka på knappen. addmobile AB Sidan 18

Lista skickade Genom att trycka på knappen Lista skickade (Översiktsbilden, knapp 3) får du upp en lista på resor som redan är skickade. Här kan du klicka på en resa och ändra uppgifter för att sedan skicka in den på nytt. De stegen fungerar likadant som under Lista nya resor. Navigator Välj navigering genom att trycka på knappen Navigation i huvudmenyn Översikt karta I kartvyn visas kartan. Knappen Stäng används för att återgå till huvudmenyn. addmobile AB Sidan 19

Genom att peka på kartan så aktiveras Navigationsmenyn Knapparna innebär: Navigera till - Här matar du in den adress eller intressepunkt du vill navigera till (mer info nedan). Sök - Används ej, framtida funktion. Karta - Här får du en översikt över färdvägen Stoppa nav. - Avbryt aktuelll navigering Hem - Navigera till förutbestämd adress (t.ex. Hem). Adressen ställs in i Inställningar Blockerad väg - Markera att aktuell väg är ej framkomlig Pil höger och vänster - Ger nästa vy där det finns två knappar, Gps (visar antal satelliter GPSen hittat) samt inställningar Fyrkanten med pil längst ner till vänster betyder återgå till förgående vy Navigera till en adress Klicka på Navigera till i Navigationsmenyn för att börja navigera. Här kan du navigera antingen genom att mata in en adress (knappen Adress ) eller genom att välja i en lista på tidigare adresser (knappen Historik ). addmobile AB Sidan 20

För att mata in en adress, klicka på Adress, då aktiveras tangentbordet och man kan börja med att mata in vilken ort man vill åka till. Observa svenska flaggan upp till vänster, här ställer man in vilket land man vill navigera till. Bocken längst ner till höger används för att gå vidare till nästa steg. Fyrkanten med pil längst ner till vänster används för att gå till förgående. Triangeln till höger om textfältet (i detta fall där Stockholm skrivs in) används för att visa vilka träffar som fåtts av den inskrivna texten. Om man lämnar texten blank visas här historik över tidigare inskrivna orter. Man väljer ort genom att trycka på triangeln och peka ut korrekt ort och sedan trycka på bocken längst ner till höger. Forsätt med att mata in gata och gatunummer, avsluta med att trycka på bocken längst ner till höger och en översikt av vald färdväg visas. Efter att resan beräknats startar navigeringen. Om man vill gå tillbaka till huvudmeny trycker man på knappen Stäng. addmobile AB Sidan 21

Vill man navigera till en ny position eller avbryta navigeringen trycker man någonstans på kartan och man kommer då till Navigationsmenyn igen. Om man i Navigera till menyn trycker på Historik får man fram en lista på platser man tidigare navigerat till. Inställningar I Inställningar hittar man följande information: Karta - Ställ in om man vill ha 2,2.5 eller 3D karta Ruttinställningar - Visar valda ruttalternativ Sevärdhet - Används ej Alarm - Har sätter man på/stänger av hastighetslarmet Information - Ange om restid eller ankomsttid ska visas i informationsfönstret Hem - Här ställer man in hemadress addmobile AB Sidan 22

Support Har du problem eller har några frågor? Kontakta AddMobile Support: Telefon: 040 10 65 10 Epost: support@addmobile.se addmobile AB Sidan 23