Nya befattningsbenämningar för administrativ personal vid Umeå universitet

Relevanta dokument
Observera att Uppsala universitet ingår i Mellansverige. Lönespridning per Besta-område hela universitetet.

Universitetsgemensamma administrativa stödroller på institutionsnivå/motsvarande Projektdirektiv Fas 1

Den administrativa enhetens organisation vid den nya institutionen

Observera att Uppsala universitet ingår i Mellansverige. Lönespridning per Besta-område hela universitetet.

Projektplan: Administrativa roller

Kompetenser och arbetsuppgifter för examinator, examinerande lärare, lärare och instruktör samt befattningsbeteckningar inom hippologprogrammet

Informationsmöte 3 juni 2015

Arbetsordning för den Samhällsvetenskapliga fakulteten

Processbeskrivning. Översyn av förvaltningsorganisationen, delegationer, administrativa processer och bolagsstruktur.

Inrättande av specifika titlar och en särskild kompetensnivå för medarbetare som i huvudsak arbetar med fortlöpande miljöanalys

Bilaga 8. Stadsledningskontoret Sida 1 (5) Administrativa avdelningen

BESTA-systemet. Syfte

LTV-kansliet: Ledning, organisation, uppdrag, funktionsansvar, förutsättningar

Göteborgs universitet lönestatistik per :e Nedre Övre 90:e MIN percentil kvartil Medel Median kvartil percentil MAX Adm Assistent 17

Lönepolitiska riktlinjer

Avtal mellan Arbetsförmedlingen och Saco-S Arbetsförmedlingen avseende löneförhandlingar enligt Ramavtal om löner m.m.

Lönepolicy med riktlinjer

Processbeskrivning. Översyn av förvaltningsorganisationen, delegationer, administrativa processer och bolagsstruktur.

Lönepolicy. Landskrona stad

INSTRUKTION FÖR ENHETEN FÖR POLISUTBILDNING

Institutionen för kliniska vetenskaper

Regler och riktlinjer huvudanställning vid

Anvisningar och mallar för institution

LÖNEPOLICY. Förändring av lön mellan revisionstillfällen är endast tillåten efter samråd med personalchefen.

Uppdrag om översyn av organisation inom Omvårdnad samt Campus US administration

Checklista för introduktion

Riktlinjer för lönesättning

Detta dokument anger uppgifter och ansvarsfördelning mellan och inom olika delar av ledningen för Margarethaskolan i Knivsta.

Vi är överens osakliga löneskillnader ska bort

INSTRUKTION FÖR ENHETEN FÖR EKONOMISK HISTORIA

Krisledningsnämnd. Strategisk Krisledning. Krisledningsstab

Kvalitetsdokument Avdelningen för LSS-verksamhet

Organisation och arbetsordning vid Universitetsbiblioteket

FoU-medarbetare En kartläggning av yrkestitlar, utbildningar och arbetsuppgifter

REGEL FÖR KRISHANTERING

Kvalitetssystem Humanistisk fakultet. Humanistisk fakultet.

STÖD 2020 HDK VALAND

Linköpings universitet

Personal- och organisationsutskottet Jan-Eric Berglund

Lönepolitiskt program för Hällefors kommun

Lönekartläggning 2009

Lönekartläggning 2010

Policy för intraprenad i Hällefors kommun

STRATEGISKA RÅD VID UMEÅ UNIVERSITET

UFV 2014/1186. Arbetssätt Projektplan. Fastställd av universitetsdirektören Reviderad

Process för intern styrning och kontroll

LÖNEPOLICY OCH RIKTLINJER FÖR LÖN VID HÖGSKOLAN I HALMSTAD. Beslutad av Högskolestyrelsen , omförhandlade lönekriterier

Instruktion för Internrevision vid Linköpings universitet

DOKUMENTNAMN GILTIGHETSPERIOD DOKUMENTTYP BESLUTAT/ANTAGET DOKUMENTÄGARE VERSION DOKUMENTANSVARIG REVIDERAT

Löneprocessen. Fastställt av Arbetsgivarutskottet 67 Datum Revideringsintervall Revideringsdatum. Dnr

Arbets- och delegationsordning

Delegation av arbetsuppgifter och beslutsbefogenheter inom arbetsmiljö, (miljö och säkerhet), personal och ekonomi från prefekt till forskargruppschef

LEDNINGSPOLICY

Lönekartläggning Alingsås kommun

Att arbeta på FBA. Folke Bernadotteakademin Myndigheten för fred, säkerhet och utveckling

Riktlinjer för ansvar och behörigheter i Personec P

Lokal delegationsordning. Institutionen för datavetenskap. Beslutsdatum: Ikraftträdande:

Institutionsledningen

Uppgifter och beslutanderätter till avdelningschefer vid universitetsförvaltningen

INSTRUKTION FÖR ARBETSENHETEN CENTRUM FÖR REGIONALVETENSKAP (CERUM)

Löneprocess inom staten

Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag

Lönekartläggning Umeå universitet 2013

Lönestatistik per anställningskategori

I UNIVERSITET LINKÖPINGS. Universitetsdirektörens delegering till prefekter och chefer gällande brandskyddsarbetet vid Linköpings universitet

Uppdragshandling för boendestödjare

Verksamhetsplan med verksamhetsbeskrivning

Villkor för prefektskapet vid Umeå universitet beslut om universitetsgemensamma regler

Delegationsordning för kommunstyrelsen Personaladministrativa ärenden

FÖRBEREDELSEARBETE FÖR LÖNESÄTTANDE SAMTAL

Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 november (7) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Delprojektdirektiv. Implementering av ny organisation Delprojekt Bemanning HÖGSKOLAN I BORÅS DELPROJEKTDIREKTIV 1 (5)

Instruktion för Nationellt kunskapscentrum för våld och andra övergrepp mot barn - Barnafrid

Projektmodell. 1. Riktlinjer projektmodell 1 (6)

1 Parterna tecknar avtal med tillhörande bilaga om lokal hantering av revision för arbetstagare tillhörande OFR/S. Avtalet biläggs protokollet.

Universitetsgemensam ITverksamhet

Förslag till organisation

Lönepolitiska riktlinjer och arbetsordning vid lönesättning

Lönekriterier. för sjukgymnaster och arbetsterapeuter. Generella utgångspunkter för lönebildning. Syftet. Metod. Viktning

Introduktion av chefer

2. Brandskyddsarbete gällande hantering av brandfarliga och explosiva varor

Arbetsordning när det gäller rekrytering av lärare och forskare vid Institutionen för psykologi, Uppsala universitet

Förslag till utbildning för administratörer i budget, uppföljning och analys

Handbok för arbetsplatsombud

Lönepolitiska riktlinjer

Ewa Westling Olzon (M), ordförande Carina Schön (S), vice ordförande Dick Pettersson (C) Kommunkontoret, 26 februari 2016 kl 14.30

PERSONALHANDBOK NORRA VÄSTMANLANDS KOMMUNALTEKNIKFÖRBUND Personal- och löneavdelningen Fagersta kommun Datum

Regler och handläggningsordning för inrättande av institutioner, centrumbildningar, arbetsenheter och högskolor vid Umeå universitet

Information. Så fungerar samverkan på olika nivåer. Enköpings kommun

Stiven Wiklund Ordförande Ann-Catrin Nyberg Sekreterare

Arbetsordning när det gäller rekrytering av lärare och forskare vid Institutionen för psykologi, Uppsala universitet

Lönerevisionerna Fackförbundet för dig som valt att arbeta på statens och medborgarnas uppdrag

PERSONALHANDBOK FAGERSTA KOMMUN Personal- och löneavdelningen Datum

Målbilder av det framtida studieadministrativa arbetet. Metodiken vad, varför, hur? Rapport från arbetsgrupperna - Studieadministratörer - Lärare

Arbetsordning med regler för delegering vid Stockholms universitet

Lönebildning i Borlänge kommun - riktlinjer Kommunstyrelsen Personalkontoret

Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Lönepolicy Policy Kf , 101 Kommunfullmäktige. Lönepolicy

Medarbetarforum ett projekt för ökad rörlighet, vidareutvecklad kompetens och bättre arbetsmiljö

Humanistiska fakultetsnämndens arbetsordning. Humanistiska fakultetens arbetsordning fastställd Dnr: FS

Förvaltningschefens vidaredelegation

Transkript:

UMEÅ UNIVERSITET Universitetsdirektör Lars Lustig 2010-03-17 Till Prefekter/motsvarande Nya befattningsbenämningar för administrativ personal vid Umeå universitet Inom Umeå universitet finns idag en mängd olika befattningsbenämningar närmare bestämt 251 stycken. Detta skapar otydlighet både internt och externt i olika sammanhang. En arbetsgrupp har på uppdrag av undertecknad arbetat med översyn av antalet befattningsbenämningar. Arbetsgruppen har valt att först inrikta t med översyn på befattningskategorin administrativ personal (där största andelen befattningsinnehavare per befattningsbenämning återfinns). Förslaget till nya befattningsbenämningar omfattar ca 118 stycken dvs en minskning med ca 80. Arbetsgruppens förslag bygger på att befattningsbenämningarna skall: - så långt möjligt beskriva innehållet i befattningen - befattningsinnehavaren skall till minst 50% inneha arbetsuppgifter som motsvarar befattningsbenämningen - om detta inte är möjligt skall befattningsbenämningen knytas till organisationsnivån (dvs fakultet, institution, enhet eller område) På detta vis skapar vi en samsyn gällande användningen av de olika befattningsbenämningarna, dvs motsvarande arbetsuppgifter skall i huvudsak ha samma befattningsbenämning. Målet är att åstadkomma en enhetligare och kvalitetssäkrare personalstatistik som kan användas vid tex. rapportering till SCB, vid årsredovisning, lönestatistik, lönekartläggning, lönebildning och BESTA (Befattningsgruppering för statistik). I samband med förändringen skapas följande administrativa effektivitetsvinster: - genom att minska antalet befattningsbenämningar möjliggörs en effektivisering av administrationen.

- genom att ta fram en mall/lathund för BESTA-kodningen kan den användas ute på institutionerna/motsvarande. - lönestatitiken blir mer relevant och kan fungera som riktmärke för prefekt/motsvarande i samband med löneinplaceringar. Arbetsgruppen vill starkt poängtera att de nya befattningsbenämningarna är den benämning man tilldelas på sitt anställningsavtal och som därmed är den officiella benämningen som anställd vid Umeå universitet. Det innebär dock att den anställde efter överenskommelse med sin närmsta prefekt/chef kan använda vilken befattning prefekt/motsvarande så beslutar på tex sitt visitkort eller som namnskylt utanför sin dörr eller på sin institutions/motsvarandes hemsida etc. Nedan följer den nya strukturen på befattningar inom kategorin administrativ personal: Befattningar som är knutna till en viss funktion och de som väljer att använda funktionen i sin benämning använder sig av något av följande: Funktion: 1. Personal- 2. Utbildning-/Studie- 3. Budget-/Ekonomi 4. Projekt- Befattningar som inte är specifikt knuta till en viss funktion utan bättre motsvarar t inom den organisatoriska strukturen använder sig av något av följande: Organisatorisk nivå: 1. Fakultet- 2. Institution- 3. Enhet- 4. Område- Till detta tillkommer vad man har för ställning/ansvar inom organisationen: 1. Chef 2. Specialist (ex. jurist, universitetsdirektör mm) 3. Samordnare 4. Administratör 5. Assistent Exempel på förekommande befattningar enligt denna modell är: Personalchef, personalsamordnare, personaladministratör eller assistent. Det är nu upp till er prefekter/motsvarande att på arbetsplatsträff och/eller lokal samverkansgrupp informera om att en översyn av befattningsbenämningar inom det adminisrartiva området påbörjats. Det förslag till befattningsbenämning som du och personalsekreteraren kommit överens om skall du kommunicera med din medarbetare. Sidan 2 av 5

Därefter görs en slutlig avstämning med din personalsekreterare. Efter ditt godkännande kommer samverkan med de fackliga personalorganisationerna att ske innan slutgiltigt beslut fattas. Om du däremot inte är överens med din personalsekreterare går ärendet vidare till universitetsdirektören som ytterst ansvarig inom detta område. Eventuella frågor besvaras i första hand av era respektive personalsekreterare eller arbetsgruppens sammankallande Gunilla Lindkvist-Lindholm, kansliet för humaniora. Umeå dag som ovan Lars Lustig Bilaga: 1. Befattningsbenämningar med nivåbeskrivningar. 2. Tidplan Sidan 3 av 5

Bilaga 1 Befattningsbenämninga r med nivåbeskrivningar Assistent Personaladministratör Personalsamordnare Övrigt. Registrering Viss information Bereder anställningsärenden, personalfrågor mm. Statistik Viss rådgivning Självständigt Analys/strategifrågor Utvecklings Utrednings Förhandling/samverkan Rådgivning. Egna beslut på delegation. Assistent Projektadministratör Projektsamordnare Övrigt Administrativt stöd Bearbetning av data Viss analys Självständigt Planera, driva och samordna olika projekt. Självständigt genomföra utredningar och analyser samt skriva rapporter. Kvalificerad samordning Ansvara för rapporter, statistik mm Löneadministratör Projektledare Assistent Studieadministratör Studiesamordnare Övrigt Assistent Registrering Kursadministration/-planer Viss studieinformation Viss egen bedömning och beslut Självständigt Fattar vissa egna beslut Självständiga bedömningar om tex studiebehörighet Gör egna utredningar och bedömningar studievägledning inom program/ämne Utbildningsadministratör Utbildningssamordnare Övrigt Studievägledare Samordning av frågor anknutna till utbildning. Självständigt Planering/utveckling (Jmf studierektor) Assistent Ekonomiadministratör Ekonomisamordnare Övrigt Utbildningsledare Arbete Samordna, följa upp och analysera inom givna Självständigt Egna beslut på delegation. Ekonomiska utredningar och analyser Sidan 4 av 5

ramar. samt utvärdering. Samordna budgett, upp-följning o rådgivning. Göra konsekvensbeskrivningar och föreslå åtgärder Assistent Institutionsadministratör Institutionssamordnare Övrigt Ekonomi-, studie- och personaladministration Arbetsledande Mycket självständigt, analyserande och arbetsledande se adm samordnare Forskningsamanuens Forskningsassistent 1:e forskningsassistent Grundexamen Efter doktorandanställning Ej disputerad Doktorsexamen Arbetar vidare i projekt Egna medel Obs! Med självständighet avses att arbetsuppgifternas art kräver egen planering, egen prioritering, egen bedömning hur arbetsuppgiften ska utföras, eget beslutsfattande etc. Befattningsbenämningen Utbildning- innebär mindre kontakt med studerande och mer med utbildningsfrågor. Studie- innebär mer kontakt med studerande och mindre med utbildningsfrågor. Sidan 5 av 5