Processbeskrivning. Översyn av förvaltningsorganisationen, delegationer, administrativa processer och bolagsstruktur.
|
|
- Eva Hedlund
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Processbeskrivning Översyn av förvaltningsorganisationen, delegationer, administrativa processer och bolagsstruktur. 1. Bakgrund Kommunstyrelsen har fattat följande beslut: 1. Under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut ge kommunchefen i uppdrag att göra en översyn av förvaltningsorganisationen, delegationerna, de administrativa processerna och bolagsstrukturen. 2. Översynen skall ta hänsyn till eventuella förslag till förändringar i den politiska organisationen. 3. Översynen skall presenteras för kommunstyrelsen senast i juni Alla förändringar skall dessa utgå från kommunfullmäktiges övergripande mål om en attraktivare kommun. Ledord i förändringen skall vara medborgarfokus. En ny organisation samt förändringar i delegationer, administration och bolagsstruktur skall ha medborgaren i fokus. Delegationer och administrativa processer skall stödja en effektiv organisation där beslut fattas på rätt nivå och där ärendegång och övrig administrativ hantering sker så effektivt som möjligt. En översyn av bolagsstrukturen kan ge att bolag eller stiftelser skall drivas i förvaltning eller kanske det omvända där verksamheter bolagiseras. Kanske skall också de kommunala bolagen ingå i en koncernstruktur. Översynen måste också ta hänsyn till eventuella förslag till förändringar i den politiska organisationen. Målet är att ha en ny förvaltningsorganisation samt eventuella förändringar i bolagsstruktur, delegationer och administrativa processer vid nästa mandatperiods början
2 2. Processägare och styrgrupp Kommunchefen har fått uppdraget av kommunstyrelsen och är den som äger processen. Kommunchefen kommer löpande att informera kommunstyrelsen om hur processen fortgår. Styrgrupp i processen är kommunens ledningsgrupp LKL. Medlemmar i LKL kommer i sin roll som förvaltningschefer få uppdraget att leda olika processgrupper. 3. Facklig referensgrupp Delaktighet och medverkan från medarbetare är central i en översyn av organisationen. På intranätet finns det möjlighet att lämna synpunkter och processen fram till förslag skall vara så bred som möjligt. En facklig referensgrupp bör utses och undertecknad kommer att ställa frågan till den centrala samverkansgruppen, Cesam. Ur ett arbetsmiljöperspektiv har också Ljusnanhälsan kontaktats. 4. Aktivitetsplan 2010 J F M A M J J A S O N D Kartläggning Processgrupparbete Analys och förslag Implementering
3 4.1 Kartläggning januari - februari Under 2009 har redan en förberedande kartläggning genomförts där alla chefer i olika grupperingar har haft möjlighet att lämna synpunkter på vad som bör ses över i arbetet med en ny förvaltningsorganisation. Vilka områden är det som vi kan eller skall organisera oss annorlunda kring än idag? I kartläggningen har framkommit två olika grupper av områden som bör belysas. Dels olika enheters placering i den nya organisationen men dels också områden som berör flera förvaltningar eller förvaltningar och bolag/stiftelse. Dessa områden har vi valt att kalla utvecklingsområden. En sammanställning av kartläggningen finns i bilaga 1. Dessa områden finns utlagda på intranätet där alla medarbetare kan lämna synpunkter. Synpunkter kan också givetvis lämnas på områden som behöver belysas. 4.2 Processgruppsarbete februari mars Utifrån de utvecklingsområden som finns med i kartläggningen har ett antal processgrupper bildats (se bilaga 2). Alla processgrupper har en ansvarig som leder processen med att ta fram hur vi i framtiden bör organisera oss för att nå bästa service till medborgaren med högsta möjliga effektivitet. I processgruppen skall ingå nyckelpersoner från flera förvaltningar som i sitt dagliga arbete berör området. Delaktighet skall vara en ledstjärna i arbetet. Målet för gruppernas arbete är att föreslå en organisation för området som ger samordningsvinster; ekonomiskt eller i bättre service till medborgaren. I arbetet skall gruppen för området: kartlägga och analysera organisationen och arbetet idag. omvärldsspana och se hur andra kommuner arbetar lämna förslag på ny organisation för området beskriva hur den nya organisationen skall arbeta beskriva konsekvenserna av förslaget Utöver processgruppernas arbete kommer utredningar (som inte kräver en processgrupp) göras på delar av de områden som framkommit i kartläggningen. Till exempel på olika enheters placering i organisationen samt olika enklare processer som behöver belysas.
4 4.3 Analys och förslag april - maj Under april kommer processgruppernas arbete att analyseras av styrgruppen för att få fram en förvaltningsorganisation med större medborgarfokus och som stödjer ett effektivare arbetssätt. Förvaltningsorganisationen skall utifrån uppdraget ta hänsyn till eventuella förändringar i den politiska organisationen. Målet är att ha ett förslag till ny förvaltningsorganisation samt eventuella förändringar i bolagsstrukturer färdigt i maj. Beslut om en ny organisation kan då fattas senast i juni. 4.4 Implementering juni - december Efter det att beslut har fattats om en ny organisation kommer implementeringsfasen att påbörjas. I denna fas kommer huvuddelen av arbetet med delegationer och administrativa processer genomföras. Den nya organisationen får sannolikt en annan struktur och därmed kommer det att påverka bemanningen. Några befattningar försvinner och nya behöver tillsättas. Det kan också komma att krävas nya rutiner och arbetssätt. Nicklas Bremefors Kommunchef
5 Bilaga 1 Kartläggning av områden som skall belysas Här är de områden som utifrån kartläggningen bör belysas mer i arbetet med en ny förvaltningsorganisation. Områdena är uppdelade i två olika grupper. I utvecklingsområdena är det områden som berör flera förvaltningar eller förvaltningar och bolag/stiftelse. Sedan har det också i kartläggningen kommit in synpunkter på enskilda enheters placering i den nya organisationen. Utvecklingsområden Administrativt stöd centralt/lokalt Information- / marknadsföring Fastighetssamordning IT-samordning Samordning färdtjänst-kollektivtrafik-skolskjutsar Näringslivsfrågor Turismfrågor Plan & byggfrågor Myndighetsfunktioner Barn-/ungdomar i behov av särskilt stöd Vuxna i behov av särskilt stöd Samordning av kultur- och biblioteksverksamhet Samordning av fritidsverksamhet Enheter i nya organisationen IT-enheten Kulturenheten Bibliotek Arbetsmarknadsenheten Flyktingenheten Fritidsenheten Musikskola Fritidsgårdar Gymnasieskola Vuxenutbildning Individ och familjeomsorg Bemanningsenheten Städenheten Kostenheten
6 Bilaga 2 Processgrupper för kartläggningens utvecklingsområden. Nedanstående processgrupper har bildats utifrån de utvecklingsområden som framkommit i kartläggningen. Alla processgrupper skall ha ett övergripande angreppssätt och skall bemannas med nyckelpersoner från berörda förvaltningar, bolag, stiftelser. Ledord skall vara medborgarfokus. Gruppernas arbete skall kännetecknas av delaktighet. Processgruppernas skall lämna en första avstämning till styrgruppen den 28/2 och ett slutligt förslag i enlighet med uppdraget senast den 30 mars. 1. Processgrupp Administrativt stöd Områdesbeskrivning: Med administrativt stöd menas den administration som idag finns centralt placerad på varje förvaltning som stöd till nämnd eller förvaltningsledning. Sekreterare, administratörer, utredare, kvalitetsresurser, assistenter, etc. Frågeställning: Hur skall vi organisera det administrativa stödet? Processledare: Karin Boström 2. Processgrupp Information och marknadsföring Områdesbeskrivning: Med information menas arbetet med den interna och externa informationsspridningen. Med marknadsföring menas reklam och varumärkesbyggande. Frågeställning: Hur skall vi organisera oss i arbetet med information och marknadsföring? Processledare: Anna Kjellander
7 3. Processgrupp Fastighetssamordning Områdesbeskrivning: Med fastighetssamordning menas att se över hur våra fastigheter, både i förvaltning och i bolagsform, drivs och förvaltas. Även städenhetens tillhörighet och organisering ingår. Frågeställning: Hur skall fastigheter som ägs av kommunen direkt eller genom bolag drivas och förvaltas? Processledare: Nicklas Bremefors 4. Processgrupp IT-samordning Områdesbeskrivning: Med IT-enhet och IT-samordning menas att se över hur IT-resurser används. Frågeställning: Hur skall våra IT-resurser samordnas? Processledare: Rickard Blank 5. Processgrupp Färdtjänst-kollektivtrafik-skolskjuts Områdesbeskrivning: De enheter som idag arbetar med dessa tre frågor. Frågeställning: Hur skall vi organisera arbetet med färdtjänst, kollektivtrafik och skolskjutsar? Processledare: Kia Pehrsdotter
8 6. Processgrupp Näringslivsfrågor Områdesbeskrivning: Arbetet med utveckling och stöd till det lokala näringslivet. Frågeställning: Hur skall vi organisera oss i arbetet med näringslivsfrågor? Processledare: Nicklas Bremefors 7. Processgrupp Turismfrågor Områdesbeskrivning: Arbetet med turistinformation och turistrelaterade frågor. Frågeställning: Hur skall kommunen organisera sig i arbetet med turismfrågor? Processledare: Lars Forslöf 8. Processgrupp Plan och byggfrågor Områdesbeskrivning: Arbetet med detaljplaner och bygglov. Frågeställning: Hur skall vi organisera oss i arbetet med plan och byggfrågor? Processledare: Stig Olsson
9 9. Processgrupp Myndighetsfunktioner Områdesbeskrivning: Med myndighetsfunktioner menas den myndighetsutövning för bygg, miljö och räddning som kan rikta sig externt som internt. Frågeställning: Hur skall vi organisera oss i arbetet myndighetsfunktioner? Processledare: Stig Olsson 10. Processgrupp Barn och ungdomar i behov av särskilt stöd Områdesbeskrivning: Med särskilt stöd menas där insatser behöver göras för att barn och ungdomar (0-18 år) skall klara skola och förberedas för klivet in i vuxenvärlden på bästa sätt. Frågeställning: Hur skall vi organisera oss i arbetet med barn och ungdomar i behov av särskilt stöd? Processledare: Stefan Meuller 11. Processgrupp Vuxna i behov av särskilt stöd Områdesbeskrivning: Med särskilt stöd menas där insatser behöver göras för att vuxna (19-64 år) skall klara sin försörjning. I det yttersta fallet att gå från försörjningsstöd till arbete. Frågeställning: Hur skall vi organisera oss i arbetet med vuxna i behov av särskilt stöd? Processledare: Marita Wikström
10 12. Processgrupp Kultur- och biblioteksverksamhet Områdesbeskrivning: Med kultur och biblioteksverksamhet menas den verksamhet som idag bedrivs inom kulturenheten och bibliotek samt den verksamhet som bedrivs av annan förvaltning med samma eller likartad inriktning. Frågeställning: Hur skall vi organisera oss i arbetet med kultur- och biblioteksverksamhet? Processledare: Lotta Trosell Svender 13. Processgrupp Fritidsverksamhet Områdesbeskrivning: Med fritidsverksamhet menas den verksamhet som idag bedrivs inom fritidsenheten samt den verksamhet som bedrivs av annan förvaltning med samma eller likartad inriktning. Frågeställning: Hur skall vi organisera oss i arbetet med fritidsverksamhet? Processledare: Stig Olsson
Processbeskrivning. Översyn av förvaltningsorganisationen, delegationer, administrativa processer och bolagsstruktur.
Processbeskrivning Översyn av förvaltningsorganisationen, delegationer, administrativa processer och bolagsstruktur. Kommunchef Nicklas Bremefors har fått i uppdrag av politiken att ge förslag på ny organisation
Läs merFörslag till. Ny organisation i Ljusdals kommun
Förslag till Ny organisation i Ljusdals kommun Sammanfattning Ljusdals kommuns organisation föreslås förändras utifrån uppdraget från kommunstyrelsen och i enlighet med demokratiberedningens förslag. Organisationsschema:
Läs merÖversiktlig projektplan Ny kommunal styrmodell och organisation Godkänd av finansutskottet 2008-06-10
Översiktlig projektplan Ny kommunal styrmodell och organisation Godkänd av finansutskottet 2008-06-10 1. Bakgrund Stora delar av de kommunala verksamheterna är organiserade i en beställar-utförarmodell,
Läs merFrågor och svar gällande att delar av socialnämndens verksamhet kan komma att bli helägt kommunalt bolag
Datum 1 (8) Frågor och svar gällande att delar av socialnämndens verksamhet kan komma att bli helägt kommunalt bolag Du som har en fråga som du inte hittar svar på här kan höra av dig till bolagisering@hoganas.se.
Läs merKommunstyrelsens förslag till ny nämndorganisationen Ärende 13 KS 2017/374
Kommunstyrelsens förslag till ny nämndorganisationen Ärende 13 KS 2017/374 Sida 122 av 194 Tjänsteskrivelse 1(2) 2017-11-24 Dnr: KS 2017/374 Kommunfullmäktige Översyn av nämndorganisationen Förslag till
Läs merProgram Strategi Policy Riktlinje. Riktlinjer för politiska styrdokument
Program Strategi Policy Riktlinje Riktlinjer för politiska styrdokument Dokumentnamn: Riktlinjer för politiska styrdokument Berörd verksamhet: Alla nämnder och förvaltningar Fastställd av: 2017-12-19 242
Läs merProcesskarta för införandet av. Heltid som norm
Vår beteckning Vår handläggare Susanna Kullman, processledare Processkarta för införandet av Heltid som norm Övergripande mål: En attraktiv arbetsplats för tryggad personalförsörjning 1. Inledning För
Läs merMinnesanteckningar från Demokratiberedningens möte 2012-11-05
Minnesanteckningar 1 (2) Datum 2012-11-05 Demokratiberedningen Minnesanteckningar från Demokratiberedningens möte 2012-11-05 Deltagare: Björn Johansson (MP), Dag Bergentoft (M), Lotta Johnsson-Fornarve
Läs merGöteborgs Stads program för IT
Göteborgs Stads program för IT Detta dokument gäller för Anställda och förtroendevalda i Göteborgs Stads förvaltningar, bolag och anknutna stiftelser Fastställd 2012-xx-xx Beslutande Kommunfullmäktige
Läs merRiktlinjer för områdesutveckling
Riktlinjer för områdesutveckling i Botkyrka Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Diarienummer: KS/2015:173 Dokumentet är beslutat av: Kommunfullmäktige Dokumentet beslutades den: 31 mars 2016
Läs merNya befattningsbenämningar för administrativ personal vid Umeå universitet
UMEÅ UNIVERSITET Universitetsdirektör Lars Lustig 2010-03-17 Till Prefekter/motsvarande Nya befattningsbenämningar för administrativ personal vid Umeå universitet Inom Umeå universitet finns idag en mängd
Läs merHELSINGBORG KONTAKTCENTER
STADSLEDNINGSFÖRVALTNINGEN K O N T A K T C E N T E R SID 1(5) HELSINGBORG KONTAKTCENTER OCH AKTIVITETSPLAN 2013 Rådhuset Postadress 251 89 Helsingborg Växel 042-10 50 00 helsingborg@helsingborg.se helsingborg.se
Läs merBilaga KS2017/88/l l,.(... SALA KOMMUN
g sala Bilaga KS2017/88/l l,.(... l SALA KOMMUN Ink. 2017-04- 1 O ' "~~~la~~~~~~ 1 {5) 2017-02-17 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING Stefan Jacobsen Kommunstyrelsen Rätt till heltid i Sala kommun Förvaltningens
Läs merVerksamhetsplan. för internationellt arbete. Diarienummer: KS2013/0195. Gäller från: 2013-11-01
Diarienummer: KS2013/0195 Verksamhetsplan för internationellt arbete Gäller från: 2013-11-01 Gäller för: Ljungby kommun Fastställd av: Kommunstyrelsen Utarbetad av: Anette Olsson Revideras senast: 2018-06-01
Läs merRådet för Trygghet och Hälsa Riktlinjer
Riktlinjer Beslutad av: Kommunstyrelsen 98/2017 Beslutsdatum: Framtagen av: Susanne Rönnefeldt Berg, utvecklingsstrateg Dokumentansvarig: Utvecklingsstrateg Uppdaterad: KS 2018-08-22 150 Diarienummer:
Läs merSammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 88 KS/2015:261. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslås besluta
Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Arbetsutskott 2016-05-23 1 (1) Sida 88 KS/2015:261 Svar på medborgarförslag angående digitalt servicekontor inom Mjölby kommun Bakgrund Thorbjörn Andersson
Läs merFörslag till förvaltningsorganisation för arbetsmarknadsförvaltningen
ARBETSMARKNADSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1 (5) 2011-03-29 Handläggare: Charlotte Svensson Till Arbetsmarknadsnämnden Förslag till förvaltningsorganisation för arbetsmarknadsförvaltningen Förslag
Läs merDnr2017/501- ; Rätt till heltid i Sala kommun
F *_ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL H133 LEDNINGSUTSKOTTET Sammanträdesdatum 2 01 7-04- 18 Dnr2017/501- ; Rätt till heltid i Sala kommun INLEDNING Kommunstyrelsen beslutade 201 6-03-3 1, att uppdra till kommunstyrelsens
Läs merDatum BIRGITTA FRIBERG, PROCESSLEDARE KARIN RANGIN, FÖRBUNDSSAMORDNARE FINSAM LOMMA KÄVLINGE
Sida 1 (5) Datum 2015-11-13 Finsam Aktivitetsplan Samverkanskartan steg 2 BIRGITTA FRIBERG, PROCESSLEDARE KARIN RANGIN, FÖRBUNDSSAMORDNARE FINSAM LOMMA KÄVLINGE Af 00008_1.0_(2015-06-12, AF2000) PETRA
Läs merUnderlag utveckling av samverkansinsatser. Uppdragsgivare Datum jan 2014 Samordningsförbundet BÅDESÅ Korrigering 20141203
Underlag utveckling av samverkansinsatser Uppdragsgivare Datum jan 2014 Samordningsförbundet BÅDESÅ Korrigering 20141203 Insatsansvarig Koordinator En väg in Vuxenutbildningen Madeleine Hartman Syfte och
Läs merGenomlysning av välfärdsförvaltningens
Genomlysning av välfärdsförvaltningens verksamheter Projekt- och processbeskrivning Detta dokument är en övergripande beskrivning av uppdraget att genomlysa välfärdsförvaltningens verksamheter, vilket
Läs merPlan Ledningssystem för kvalitetsarbete
Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Plan Ledningssystem för kvalitetsarbete Arbetslivsnämnden, Individ- och familjeomsorgsnämnden, Sociala omsorgsnämnden och Vård- och äldrenämnden Borås Stads
Läs merFörutom beslutet att stadsdelsnämnderna ska bli tio till antalet har nämndernas uppdrag förändrats jämfört med tidigare:
Förutom beslutet att stadsdelsnämnderna ska bli tio till antalet har nämndernas uppdrag förändrats jämfört med tidigare: Nämndernas arbete ska bygga på kompetens om lokala frågor med beaktande av ett hela-staden-perspektiv.
Läs merPlan Ledningssystem för kvalitetsarbete
BESLUT Datum 2017-02-20 Sida 1 (2) Diarienummer 2016/SON0118 700 Anna Thuresson, 033-357301 Kommunstyrelsen Plan Ledningssystem för kvalitetsarbete Arbetslivsnämnden, Individ- och familjeomsorgsnämnden,
Läs merUppföljning av handlingsplan samt reviderad handlingsplan 2016 utifrån inventeringen psykisk funktionsnedsättning
2015-10-28 1 (6) av handlingsplan 2014-2015 samt reviderad handlingsplan 2016 utifrån inventeringen psykisk funktionsnedsättning Inledning av handlingsplanen 2014-2015 samt revidering av handlingsplanen
Läs merLEDNINGSPOLICY
2002-01-29 1 LEDNINGSPOLICY 2002-01-29 2 LEDNINGSFILOSOFI Verksamheten i Vindelns kommun skall vara visions- och målstyrd, samt präglas av ett delegerande arbetssätt med tydlig uppföljning och utvärdering.
Läs merFRÅGOR FRÅN KOMMUNAL I HÖGANÄS ANGÅENDE BOLAGISERING AV KOMMUNAL VERKSAMHET INOM SOCIALNÄMNDENS VERKSAMHETSOMRÅDE
Datum 1 (5) FRÅGOR FRÅN KOMMUNAL I HÖGANÄS ANGÅENDE BOLAGISERING AV KOMMUNAL VERKSAMHET INOM SOCIALNÄMNDENS VERKSAMHETSOMRÅDE Vad kostar det att starta ett bolag? Att starta själva bolaget kostar cirka
Läs merNäringslivsrådets reglemente
Kommunfullmäktige REGLEMENTE Antagen av Kommunfullmäktige 1(5) Paragraf 2015-10-26 119 Rev. 2017-06-19 107 Näringslivsrådets reglemente 2(5) Innehåll 1 Näringslivsrådets reglemente... 3 1.1 Inledning...
Läs merSyfte Att genom samverkan och med gemensamma insatser, utifrån lokala behov, långsiktigt och varaktigt minska ungas arbetslöshet.
1 Parter Älvkarleby kommun 21200-0258 Arbetsförmedling Norra Uppland 202100-2114 Syfte Att genom samverkan och med gemensamma insatser, utifrån lokala behov, långsiktigt och varaktigt minska ungas arbetslöshet.
Läs merKriskommunikationsplan Båstads kommun
Kriskommunikationsplan Båstads kommun Januari 2014 Innehållsförteckning 1. Inledning... 3 1.1 Bakgrund... 3 1.2 Mål... 3 1.3 Syfte... 3 1.4 Målgrupper... 3 2. Uppdraget... 5 2.1 Krisinformationsorganisationen...
Läs merInstruktion för stadsdirektören
1 (5) DATUM DNR 2018-04-12 KS/2018:150 Instruktion för stadsdirektören Antagen av kommunstyrelsen den 7 maj 2018. 2 (5) Bakgrund Kommunallagen (SFS 2017:725) 7 kap. 1-3 reglerar stadsdirektörens uppdrag:
Läs merKalix kommuns ledarplan
Kalix kommuns ledarplan Inledning Dagens ledarskap handlar till stor del om att styra genom mål och visioner, att vara tydlig och att kunna föra en dialog med medarbetare och kunna delegera. Arbetsmiljön,
Läs merUtveckling av kommunen som organisation, verksamhet och territorium
Syftet med detta dokument är att tydliggöra kommunchefens roll och utgöra en grund för utvecklat samspel byggt på ömsesidig förståelse mellan kommunchef och den politiska ledningen. För att lyckas behövs
Läs merNya arbetsformer för utvecklad samverkan mellan Region Östergötland och länets kommuner för Östergötlands utveckling
1/8 Nya arbetsformer för utvecklad samverkan mellan Region Östergötland och länets kommuner för Östergötlands utveckling Bakgrund I samband med att Region Östergötland övertog det regionala utvecklingsansvaret
Läs merRemiss Regional folkhälsomodell
sida 1 2014-02-19 Dnr: 2014-83 KOMMUNSTYRELSEN TJÄNSTESKRIVELSE Remiss Regional folkhälsomodell Bakgrund Västra Götalandsregionen (VGR) har ett väl förankrat folkhälsoarbete sedan många år. Synen på folkhälsoarbete
Läs merUtökat uppdrag för vårdsamverkan Fyrbodal - samverkan Barn och Unga
sida 1 2014-09-19 Dnr: KOMMUNSTYRELSEN TJÄNSTESKRIVELSE Utökat uppdrag för vårdsamverkan Fyrbodal - samverkan Barn och Unga På uppdrag av det Politiska Samrådet för Vårdsamverkan Fyrbodal har Mathias Lind
Läs merPlan för extraordinära händelser Essunga kommun
Plan för extraordinära händelser Essunga kommun Fastställd av kommunfullmäktige 40, 2010-05-31 Register INLEDNING OCH BAKGRUND 3 DEFINITION AV EXTRAORDINÄR HÄNDELSE ENLIGT 4 1 KAP 2006:544 3 RISK- OCH
Läs merTill Samordningsförbundet FINSAM Styrelse för Kävlinge Lomma
1 (6) Datum 2015-05-20 Dnr Till Samordningsförbundet FINSAM Styrelse för Kävlinge Lomma 2 (6) Förslag till ny FINSAM - Aktivitet Bakgrund Under hösten 2014 genomfördes aktiviteten Samverkanskartan idag
Läs mer22 Ny förvaltningsorganisation
22 Ny förvaltningsorganisation Bilaga KS 2012/1 /6 Sala 2012-02-07 2012-06- 07 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING Jan-Olof Friman Förslag till ny förvaltningsorganisation - kommunstyrelsens förvaltning Förslagen
Läs merRevisionsrapport Granskning av kompetensförsörjning. Härjedalens Kommun
Revisionsrapport Granskning av kompetensförsörjning Härjedalens Kommun 27 Januari 2013 Innehåll Sammanfattning... 1 1. Inledning... 2 2. Resultat... 3 3. Revisionell bedömning... 5 Sammanfattning Uppdrag
Läs merInstruktion för kommundirektören i Kävlinge kommun Ärende 5 KS 2017/380
Instruktion för kommundirektören i Ärende 5 KS 2017/380 Sida 6 av 225 Tjänsteskrivelse 1(2) 2018-01-08 Dnr: KS 2017/380 Kommunstyrelsen Instruktion för kommundirektören i Förslag till beslut Kommunstyrelsens
Läs merRIKTLINJER FÖR MARKS KOMMUNS INTERNATIONELLA ARBETE OCH SAMARBETE INOM EU
Sida 1(5) RIKTLINJER FÖR MARKS KOMMUNS INTERNATIONELLA ARBETE OCH SAMARBETE INOM EU Bakgrund Marks kommuns riktlinjer för internationellt arbete och samarbete inom EU är grunden för kommunens internationella
Läs merKommunal författningssamling för Smedjebackens kommun. Chefspolicy för Smedjebackens kommun
Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun Fastställd av Kf 3 Den 2019-02-18 3 Dnr 2019/00027 Chefspolicy för Smedjebackens kommun s beslut Chefspolicy version 2019-02-05 för Smedjebackens kommun
Läs merReglemente för kommunstyrelsen och nämnderna i Ljusdals kommun
Reglemente för kommunstyrelsen och nämnderna i Ljusdals kommun Antaget av kommunfullmäktige 21 november 2011, 258 Allmänt 1 Kommunallagen ger de grundläggande reglerna om ansvar och beslutanderätt i en
Läs merBarn- och utbildningsförvaltningen. Verksamhetsplan 2014-2018. Antagen av Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-14 80 Reviderad 2014-12-18 110
Barn- och utbildningsförvaltningen Verksamhetsplan 2014-2018 Antagen av Barn- och utbildningsnämnden 2013-11-14 80 Reviderad 2014-12-18 110 Innehåll Inledning... 3 Lagstiftning, mål och riktlinjer... 3
Läs merFörslag till organisation av kommunstyrelseförvaltningen
1 (9) Förslag till organisation av kommunstyrelseförvaltningen 2011-02-21 (ändrad 2011-03-09 punkt 5.2 och 5.3) Innehållsförteckning 1 Sammanfattning...3 2 Bakgrund...3 3 Kommunstyreselförvaltningens uppdrag
Läs merOrganisationsenhet: 44 Socialförvaltningen Vald fas: Internkontrollplan och uppföljning Internkontrollplan - uppföljning
Organisationsenhet: 44 Socialförvaltningen Vald fas: Internkontrollplan och uppföljning 2018 Internkontrollplan - uppföljning Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet Ledning och styrning Risk Riskvärd
Läs merProcessgrupp Plan- och byggfrågor
Processgrupp Plan- och byggfrågor Flera representanter med olika arbetsuppgifter och arbetslivserfarenheter från respektive enhet har varit delaktiga i processgruppen. Kartläggning av organisationerna
Läs merInstruktion till kommunchef
INSTRUKTION 1(7) Dokumentnamn Instruktion kommunchef Dokumentägare Kommunstyrelsen Författningsstöd Kommunallagen Dokumentansvarig Kommunstyrelsens ordförande Dokumenttyp Omfattning Instruktion Internt
Läs merstrategi modell plan policy program regel riktlinje rutin taxa för mål- och resultatstyrning ... Beslutat av: Kommunfullmäktige
modell plan policy program regel riktlinje strategi för mål- och resultatstyrning rutin taxa............................ Beslutat av: Kommunfullmäktige Beslutandedatum: Ansvarig: Kanslichef Revideras:
Läs merTjänsteskrivelse FÖRSLAG TILL ORGANISATIONSFÖRÄNDRING KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING. Bakgrund
Tjänsteskrivelse Datum: 2015-05-28 Förvaltning: Kommunledningskontoret Handläggare: Ola Ingevaldson Telefon: 0523/61 31 19 E-post: ola.ingevaldson@lysekil.se FÖRSLAG TILL ORGANISATIONSFÖRÄNDRING KOMMUNSTYRELSENS
Läs merGenomförandeplan 2010 för implementering av de nationella riktlinjerna för missbruks- och beroendevården i Västernorrlands län
Genomförandeplan 2010 för implementering av de nationella riktlinjerna för missbruks- och beroendevården i Västernorrlands län Bakgrund Regeringen har den 24 april 2008 träffat en överenskommelse med Sveriges
Läs merArkivbeskrivning för kommunstyrelsen
Kommunledningskontoret, kanslienheten Lina Rådegård, 0531-526013 lina.radegard@bengtsfors.se ARKIVBESKRIVNING Antagen av Kommunstyrelsen 1(7) Arkivbeskrivning för c:\users\annsan\appdata\local\microsoft\windows\temporary
Läs merTjänsteplan tjänsteområde HR
Tjänsteplan 2017-2020 tjänsteområde HR 2016-06-27 Version 4.0 Datum Version Beskrivning Ändrat av 2016-04-26 1.0 Version 1.0 till tjänsteforum MO 2016-05-02 1.5 Lagt till om koppling till reglerna efter
Läs merDANDERYDS KOMMUN Kommunledningskontoret Datum Diarienummer Lina Pennlert KS 2017/0380
Tjänsteutlåtande 1 (6) Kommunstyrelsen Översyn av kommunens brottsförebyggande och trygghetsskapande arbete Ärendet Brottsförebyggande arbete och trygghetsfrågor är prioriterade uppgifter för Danderyds
Läs merPM om alternativ politisk organisation för Forshaga kommun
PM om alternativ politisk organisation för Forshaga kommun I detta PM redogörs för ett antal aspekter av en möjlig organisationsutveckling i Forshaga kommun. Tanken är att lägga en grund för fortsatta
Läs merKommunstyrelsens beslut Den bilagda projektplanen ska gälla för projektet Sveriges kvalitetskommun 2021.
Tjänsteutlåtande Österåker Budget- och kvalitetsenheten Datum 2018-03-01 Dnr KS 2018/0062 Till Kommunstyrelsen Projektplan för Sveriges kvalitetskommun 2021 Sammanfattning Österåkers kommun ska sträva
Läs merSlutrapport Socialförvaltningens kunskapsbank Augusti 2015
Slutrapport Socialförvaltningens kunskapsbank Augusti 2015 stockholm.se Innehåll 1. Inledning 3 2. Mål och avgränsningar 3 Effektmål 3 Projektmål 3 3. Projektbeskrivning 4 4. Avgränsning 5 5. Milstolpar
Läs merModernisering av föreningsstödet i Norrköpings kommun
PROJEKTPLAN 1(8) 2016-06-02 KS 2015/0490 Handläggare, titel, telefon Per Grundtman, projektledare 011-15 19 69 Projektplan Modernisering av föreningsstödet i Norrköpings kommun Ändringshantering Version
Läs merSäkerhetspolicy för Tibro kommun
Datum Beteckning 2010-07-29 2010-000262.16 Säkerhetspolicy för Tibro kommun Antagen av kommunfullmäktige 2010-09-27 46 Tibro kommun Kommunledningskontoret Postadress 543 80 TIBRO Besöksadress Centrumgatan
Läs merHeltidsprojektet Heltid en rättighet & deltid en möjlighet
Bilaga 1 Kommunstyrelsens personalutskott 2015-05-19 Heltidsprojektet Heltid en rättighet & deltid en möjlighet Historik Från deltid till heltid 2000/2002 Önskeschema och Time Care på 4 enheter inom ÄO
Läs merUppföljande granskning 2017
Uppföljande granskning 2017 Kommunstyrelsen Revisionsrapport 2017-08-17 Sammanfattning I denna rapport sammanfattas resultatet av uppföljande granskning av ersättningar flyktingverksamheten 2012. Uppföljningens
Läs merSammanställning handlingsplaner från medarbetarenkät 2014
Handläggare Anita Jönsson Tfn 0142-850 78 Kommunstyrelsens förvaltning 1(5) Tjänsteskrivelse 2015-08-31 KS/2015:28 Kommunstyrelsen Sammanställning handlingsplaner från medarbetarenkät 2014 Samtliga förvaltningar
Läs merProjekt för översyn av det administrativa stödet till den nya utbildningsorganisationen
1(3) DNR: SLU ua 2014.1.1.1-3240 Exp. den: 2014-08-26/IA 1(3) DNR: SLU ua 2014.1.1.1-3240 Exp. den: 2014-08-26/IA Universitetsdirektören BESLUT Enligt sändlista Projekt för översyn av det administrativa
Läs merRevidering Kommunikationsplan för år 2015
Samordningsförbundet Utskriftsdatum Sid(or) 2014-10-09 1(5) Meta Fredriksson - Monfelt 054-540 50 44,070-6909083 meta.fredriksson-monfelt@karlstad.se Revidering Kommunikationsplan för år 2015 Bakgrund
Läs merL J U S p å k v a l i t e t Samarbete mellan Lidingö, Järfälla, Upplands-Bro, Sigtuna, Solna och Sundbyberg
L J U S p å k v a l i t e t Samarbete mellan Lidingö, Järfälla, Upplands-Bro, Sigtuna, Solna och Sundbyberg Arbetsplan Gäller från 2011-07-01 Innehåll 1. Inledning... 3 2. Syfte och mål... 4 3. Överlämning
Läs merInternkontrollplan
Internkontrollplan 2015-2016 Beslutad av kommunstyrelsen 2014-xx-xx Dnr KS-SA.2015.18 Internkontroll Internkontroll handlar om tydlighet, ordning och reda. Det handlar om att säkra att det som ska göras
Läs merYttrande angående yrkande angående inrättande av ett Skärgårdsråd under Kommunstyrelsen
Yttrande (D) 12 mars 2019 Yttrande angående yrkande angående inrättande av ett Skärgårdsråd under Yttrandet Alliansen och Socialdemokraterna föreslår i ett gemensamt yrkande att Demokraternas förslag om
Läs merLedningssystem för god kvalitet
RIKTLINJE Ledningssystem för god kvalitet Dokumentet gäller för Socialnämnden och Äldrenämnden Dokumentets syfte och mål Säkerställa att medborgare inom socialnämnden och äldrenämndens ansvarsområden får
Läs merRevisionsrapport Granskning av kommunens företagshälsovård. Krokoms kommun
Revisionsrapport Granskning av kommunens företagshälsovård Krokoms kommun Juni 2014 Innehåll Sammanfattning... 2 1.Inledning... 3 2.Granskningsresultat... 4 3. Bedömning och rekommendationer... 10 1 Sammanfattning
Läs merAgenda 2030-arbetet i Härryda
Agenda 2030-arbetet i Härryda Uppdrag - Agenda 2030 För oss i den politiska majoriteten är Agenda 2030 Globala mål för hållbar utvecklig viktigt. För att nå bästa möjliga måluppfyllelse i detta arbete
Läs merGISLAVEDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida (5) Dnr: KS
2016-04-20 1(5) Ks 134 Dnr: KS.2016.72 Förändring i uppgiftsfördelning mellan nämnder Ärendebeskrivning En välfungerande förvaltning kännetecknas av transparens/öppenhet, fokus på dem vi är till för, effektivitet,
Läs merPolicy för intraprenader i Halmstads kommun
Policy för intraprenader i Halmstads kommun Antagen av Kommunfullmäktige den 12 december 2017, 155 1. Policy En intraprenad i den kommunala förvaltningen är en avgränsad enhet som via en formell överenskommelse
Läs merKunskap kompetens - arbete Processbeskrivning för programhandling
Kunskap kompetens - arbete Processbeskrivning för programhandling Tommy Johansson, SPU 2013 Innehållsförteckning Kunskap kompetens - arbete 1 1. Bakgrund och uppdrag 3 2. Intressenter 5 2.1 Politik 5 2.2
Läs merOrganisationsstruktur
Organisationsstruktur tjänstemannaorganisation Dokumenttyp Organisationsstruktur För revidering ansvarar Kommunchef Dokumentet gäller till och med Tills vidare Diarienummer 2015-713-001 Uppföljning och
Läs merPär Palmgren (M) ordförande Lars-Göran W i berg (C) Lena Wallentheim (S)
,!!!'0' l SA.tvfMANTRÄDESPROTOKOll 1 (8) Plats och tid Beslutande Ledamöter Stadshuset, personalavdelningen, 2014-11-27 kl 08:30-10:00 Pär Palmgren (M) ordförande Lars-Göran W i berg (C) Lena Wallentheim
Läs merRiktlinjer för styrdokument Ett normerande dokument som kommunstyrelsen fattade beslut om
Riktlinjer för styrdokument Ett normerande dokument som kommunstyrelsen fattade beslut om 2015-10-14 Riktlinjer för styrdokument Kommunstyrelsen 2015-10-14 1 (4) Riktlinjer för styrdokument Inledning Styrdokument
Läs merHälsa och friskvård i Östra Göteborg. Kajsa Jönson, hälsostrateg
Hälsa och friskvård i Östra Göteborg Kajsa Jönson, hälsostrateg kajsa.jonson@ostra.goteborg.se 031-365 30 60 12 februari 2014 Hälsofrämjande organisation FÖRUTSÄTTNINGAR ATT KLARA SITT CHEFSUPPDRAG AKTIVT
Läs merANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-03-04 1 Plats och tid Kommunkontoret, Malung, kl. 10.40-11.00. Beslutande Kurt Podgorski (S) ordförande Hans Unander (S) Christin Löfstrand (V) Tom Martinsson (M) Christer
Läs merFörvaltningens organisation 2013
Förvaltningens organisation 2013 Beslutad 121217 Inledning Östra Göinge kommun organiserar sin verksamhet i en (1) förvaltning och tre (3) kommunala bolag. Här redovisas förvaltningsorganisationen. Östra
Läs merNäringslivspolicy för Hällefors kommun
Näringslivspolicy för Hällefors kommun 2(7) Innehåll 1. Syfte...2 2. Målsättning...2 2.1 Differentierat näringsliv.2 2.2 Stödja, utveckla och stimulera entreprenörsanda..3 2.3 Marknadsföring.3 2.4 Erbjuda
Läs merProjekt implementering av ledningssystemet för systematiskt kvalitetsarbete inom socialtjänsten i Spånga -Tensta December 2013
Projekt implementering av ledningssystemet för systematiskt kvalitetsarbete inom socialtjänsten i Spånga -Tensta December 2013 Projekt implementering av ledningssystemet för systematiskt kvalitetsarbete
Läs merNytt it-program för Stockholms stad
ÄLDREFÖRVALTNINGEN KOMMUNIKATION TJÄNSTEUTLÅTANDE DNR 0401-308/2012 SID 1 (7) 2012-11-19 Handläggare: Carl Smitterberg Telefon: 08-508 36 221 Till Äldrenämnden Svar på remiss från kommunstyrelsen Dnr:
Läs merProjekthandbok. administrativa utvecklingsprojekt
administrativa utvecklingsprojekt Dokumentet uppdaterat oktober 2018 Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Plats och tid Stadshuset, rum 314 kl. 13:00-15:00 ande ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Ove Dröscher (S) (ordförande) Kristian Vramsten (M) (vice ordförande) Solveig Hallin (S) Glenn Grimhage
Läs merYttrande - Remiss Politisk organisationsöversyn Gävle 2018
Sid 1 (5) Yttrande Dnr 18NAN7-5 2018-03-028 Näringsliv & arbetsmarknad Gävle Yttrande - Remiss Politisk organisationsöversyn Gävle 2018 Politisk organisation i Gävle kommun Det är ytterst sällan organisationens
Läs merTjänsteutlåtande Utfärdat Diarienummer 1111/15 Repronummer 239/15
Tjänsteutlåtande Utfärdat 2015-08-31 Diarienummer 1111/15 Repronummer 239/15 Välfärd och Utbildning Sven Höper Telefon 031-3680113 E-post: sven.hoper@stadshuset.goteborg.se Utredning av skolverksamheten
Läs merMål för mandatperioden 2011 2014. Vård och Omsorg. Eslövs kommun
Mål för mandatperioden 2011 2014 Vård och Omsorg Eslövs kommun Verksamhetsidé Vård och Omsorg ska arbeta för att skapa goda levnadsförhållanden för de kommuninvånare som har behov av vård och omsorg, och
Läs merHandlingsplan för jämställdhetsintegrering. Älvsbyns Kommun
STYRDOKUMENT DATUM 2016-07-07 1 (5) Handlingsplan för jämställdhetsintegrering Älvsbyns Kommun 2016-2020 Dokumenttyp Dokumentnamn Fastställd/upprättad Beslutsinstans Giltighetstid Plan Handlingsplan för
Läs merProtokoll 1 (13) Se nästa sida.
Protokoll 1 (13) Plats och tid Beslutande Övriga närvarande Sammanträdesrum Mårten, kommunhuset, 2018-10-15, kl. 17.30 Se nästa sida. Gun Andersson, Sekreterare Henrik Lundblad, Näringslivsstrateg, 38
Läs merPROTOKOLL. Roland Bäckman (S) Kenneth Forssell (V) Leif Hansen (SRD) Lars Molin (M) Helena Brink (C)
Plats och tid Enåsenrummet, Förvaltningshuset, Ljusdal klockan 9:00-13:15 Beslutande: Övriga deltagande Utses att justera Roland Bäckman (S) Kenneth Forssell (V) Leif Hansen (SRD) Lars Molin (M) Helena
Läs merSammanträde med Utbildningsnämndens arbetsutskott
Kallelse/Underrättelse Sammanträde med Utbildningsnämndens arbetsutskott Tid: Tisdagen den 8 December 2015, kl 13.00 Plats: Kungsgatan 9, förvaltningens sammanträdesrum, plan 3 - Duvemåla Information och
Läs mer2009-01-26. Ånge kommunkontor onsdag 28 januari 2009. Ann-Catrin Nyberg. Stiven Wiklund. Björn Magnusson
1 (10) Plats och tid för sammanträdet ande Övriga deltagare Ånge kommunkontor, personal- och ekonomienheten, måndag den 26 januari 2009, kl 09.00-14.00 Stiven Wiklund, ordförande (s) Jan-Eric Berglund
Läs mer1(6) Titel: Projektdirektiv. Projekt: fastighetsbolag Idnr: Siffor. Delprojekt: Idnr: Siffor Beställare: Jan Darrell, kommunchef.
1(6) Titel: Projektdirektiv Projekt: fastighetsbolag Idnr: Siffor Delprojekt: Idnr: Siffor Beställare: Jan Darrell, kommunchef Projektledare: Extern. Version: 0.3 Skriven av: Jan Darrell, kommunchef Datum:
Läs merProjektplan inför handlingsplan mot ekonomisk utsatthet bland barn.
Tjänsteskrivelse 2015-05-20 Handläggare: FHN 2014.0050 Folkhälsonämnden Projektplan inför handlingsplan mot ekonomisk utsatthet bland barn. Sammanfattning Den 7 januari beslutade kommunstyrelsen att uppdra
Läs merRapport om arbetet åren
Socialförvaltningen Avdelningen för stadsövergripande sociala frågor Sida 1 (7) 2019-04-04 Handläggare Lii Drobus Telefon: 08 508 25252 Till Socialnämnden 2019-04-16 Handlingsplan för förbättrad arbetssituation
Läs merKommunstyrelsens personalutskott 2018-03-06 Sida Plats och tid Arbetsmarknadsenheten, Mönsterås, klockan 09.00 12.00 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Katarina Johansson, ordförande (c) Lars
Läs mer38 Socialnämndens uppfyllande mål (KS/2019:132)
Gagnefs kommun Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen 2019-04-09 1 (1) 38 Socialnämndens uppfyllande mål 2019 2022 (KS/2019:132) Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Godkänna
Läs merSTRÖMSTADS KOMMUN SÄKERHETSPOLICY. Antagen av Kommunfullmäktige 2010-10-28 90
STRÖMSTADS KOMMUN SÄKERHETSPOLICY Antagen av Kommunfullmäktige 2010-10-28 90 INNEHÅLLSFÖRTECKNING SIDA 1. Bakgrund 3 2. Inriktningsmål 3 3. Riktlinjer för att uppnå målen 3 3.1 Inriktning 4 3.1.1 Attityder
Läs merKommunstyrelsens arbetsutskott
Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset 20 september 2016 kl. 08:30-11.45 Beslutande Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Rosie Folkesson, S Tomas Söreling, S Övriga deltagande Britt Idensjö,
Läs mer