Förutom beslutet att stadsdelsnämnderna ska bli tio till antalet har nämndernas uppdrag förändrats jämfört med tidigare:

Transkript

1

2 Förutom beslutet att stadsdelsnämnderna ska bli tio till antalet har nämndernas uppdrag förändrats jämfört med tidigare: Nämndernas arbete ska bygga på kompetens om lokala frågor med beaktande av ett hela-staden-perspektiv. Formerna för ledning och styrning ska utvecklas. Bland annat ska det finnas vissa för alla stadsdelar gemensamma organisationsformer och processer. Utvecklingen av ett hållbart samhälle blir en viktig uppgift. Och där lyfts medborgarnas möjligheter till engagemang, delaktighet och gemensamt ansvarstagande i samhällsutvecklingen fram. Nämnderna kommer dessutom att få större inflytande i stadsplanerfrågor det är ju inom detta område som invånarna brukar ha mycket synpunkter. Politikerna vill också förstärka medborgarinflytandet i den demokratiska processsen

3 Namnfrågan har politikerna valt att hantera själva. Det finns en arbetsgrupp med Anna Johansson,(S), som ansvarig som jobbar med namnfrågan.

4 De nya förvaltningscheferna har givit den centrala projektledningen för SDN-översynen i uppdrag att ta fram roll- och uppdragsbeskrivningar för de områdeschefer som kan komma att finnas i den nya stadsdelsförvaltningarna. De ska även ta fram roll- och uppdragsbeskrivningar för de stödfunktioner som stadsdelscheferna beslutar ska vara gemensamma. För att underlätta själva genomförandet av organisationsförändringen ska en lokal projektledare utses för varje ny stadsdelsförvaltning. Den personen ska planera och samordna frågor av mer praktisk karaktär. Innan den personen utses ska stadsdelscheferna specificera projektledarens kompetensprofil.

5 Jämnstora och större stadsdelar ger en stabilare organisation över tid som kan möta förändringar i befolkningsunderlaget och ny politisk ledning. Syftet med anpassningen av antalet stadsdelar är att öka förutsättningar för att nå en högre effektivitet inom organisationen och därigenom ökad kvalitet till nytta för medborgarna. Med kvalitet menas: - Ökad tillgänglighet, service och likabehandling - Gemensamt och serviceinriktat förhållningssätt

6 Hittills har planeringen varit gemensam för hela stan och de hållpunkter som finns gäller alla stadsdelar. 17 mars kommer Förvaltningscheferna för de nya sammanslagna stadsdelarna att utses och då börjar den lokala planeringen. Som utgångspunkt för det lokala arbetet finns ett organisationsförslag som tagits fram av en konsult. Förslaget stöds i huvudsak av nuvarande stadsdelschefer. Rekryteringen av chefer till de nya stadsdelarnas ledningsgrupper kommer att pågå under våren och efter midsommar ska dessa chefer vara utsedda. Planering och omställning av IT-system håller på att dra igång. (Ett mycket omfattande arbete visar bland annat erfarenheter från Frölunda-Högsbo-sammanläggningen) Ett annat arbete som satt igång är att ta fram Gemensamma administrativa rutiner och dokument som är lämpliga att användas för alla stadsdelar.

7 Det är nu beslutat hur de nya stadsdelsförvaltningarna ska se ut på ledningsnivå. Det kommer att finnas fyra sektorer i alla stadsdelsförvaltningar: - Utbildning - Äldreomsorg och hemsjukvård - Individ- och familjeomsorg samt - Funktionshinder - Kultur och fritid Det kommer även att finnas 3 stödfunktioner i alla stadsdelsförvaltningar: - Personal - Ekonomi - Utveckling Personal- och ekonomifunktionen har vi redan idag en relativt klar bild av vad de innehåller. De nya förvaltningscheferna har påbörjat en diskussion kring vilka roller som ska ingå i utvecklingsenheten, men detta är inte helt klart. Stödfunktionerna kommer att arbeta med frågor som är förvaltningsövergripande och inte knutna till EN verksamhet. Varje förvaltning ska även ha en förvaltningscontroller som stödjer förvaltningschefen i arbetet med ledning, styrning och intern kontroll. Det kommer till viss del att handla om ekonomisk uppföljning men även övergripande och strategisk verksamhetsuppföljning. Att stödfunktionerna är centralt placerade ska öka effektiviteten och kvaliteten i stödet genom att samla kompetens och utveckla gemensamma arbetssätt inom förvaltningen.

8 5 maj tillträder Torleif Larsson som förvaltningschef för Biskopsgården och Torslandas stadsdelsförvaltningar. Efter årsskiftet blir han förvaltningschef för den nya stadsdelsförvaltningen. Under 2010 kommer han framförallt att arbeta med planeringen för 2011 och att lära känna våra verksamheter och stadsdelar. Från 5 maj blir Stig Santa biträdande förvaltningschef i både SDF Biskopsgården och Torslanda. Under 2010 kommer han att avlasta Torleif Larsson genom att leda driften av våra nuvarande stadsdelsförvaltningar. Under 2010 kommer det att vara tre organisationer igång samtidigt: - Våra två nuvarande stadsdelsförvaltningar, som ska bedriva den verksamhet vi har planerat för Driftorganisationen 2010 ska ledas av biträdande Förvaltningschef Stig Santa tillsammans med dagens förvaltningsledningar. En ny planeringsorganisation, som planerar för våra verksamheter 2011 samt sätter samman den nya stadsdelsorganisationen som ska träda i kraft Torleif Larsson leder detta arbete. Till hösten får han hjälp med detta av vår blivande förvaltningsledning. De tillträder inte förrän 1 januari 2011, men kommer med ökande intensitet ingå i planeringsorganisationen för För varje stadsdelsförvaltning finns en stadsdelsnämnd. Så också i detta arbete är valår- ledamöterna till de nya stadsdelsnämnderna utses av kommunfullmäktige efter valet. De nya stadsdelsnämnderna tillträder 1 januari Varje stadsdelsnämnd kommer att bestå av 11 ledamöter och 11 ersättare. Redan nu finns en beredningsgrupp som ska planera för I den ingår 5 representanter (en från varje parti) från dagens två stadsdelsnämnder. Beredningsgruppen och den nya förvaltningschefen, tillsammans med vår framtida förvaltningsledning, kommer planera för Beredningsgruppen tar inga formella beslut utan har till uppgift att nämnderna i Biskopsgården och Torslanda tar samstämmiga beslut. Sekreterare i beredningsgruppen är ännu inte tillsatt.

9 Kanslifunktionen placeras under den stödfunktion (personal, ekonomi eller utveckling) där det passar bäst utifrån de lokala förutsättningarna. Stödfunktionen Utveckling är tänkt att stödja sektorerna med specialistkompetens inom kvalitet, samhällsutveckling, miljö, folkhälsa, kommunikation etc. Utöver de centrala stödfunktionerna behövs fortfarande lokalt placerade stödfunktioner. De lokala stödfunktionerna är mycket viktiga för att avlasta cheferna och ge dem den service de behöver för att kunna ägna sig åt sina huvudsakliga arbetsuppgifter

10 Inom förvaltningen anstränger vi oss för att informera om det som händer med den nya SDN-organisationen. Kom till mig som är din enhetschef med dina frågor. Vet jag inte svaret lovar jag att ta reda på hur det förhåller sig. Övergripande information som rör samliga SDN finns på

11 Innan påsk lades åtta olika platsannonser ut på den interna delen av Lediga jobb. Annonserna gällde tjänsterna för de fyra nya sektorscheferna med ansvar för utbildning, äldreomsorg och hälso- och sjukvård, individ- och familjeomsorg/funktionshinder samt kultur och fritidsområdet. Övriga fyra annonser avser tjänsterna för HRchefer (som förut kallades personalchefer), ekonomichefer, utvecklingschefer och förvaltningscontroller. Dessa åtta tjänster ska tillsättas i samtliga nya stadsdelsförvaltningar. Totalt blir det 80 tjänster. Rekryteringsprocessen utgår från kompetens, utifrån ett hela-staden-perspektiv. Tillsättningen av tjänsterna ska bli så bra som möjligt för helheten, den enskilda stadsdelen och för individen (i den prioriteringsordningen). Tjänsterna kan sökas av alla anställda inom Göteborgs Stad. I början på sommaren ska de nya förvaltningsledningarna vara utsedda. De tillträder sina nya tjänster 1 januari 2011.

12 De nya förvaltningscheferna har givit den centrala projektledningen för SDN-översynen i uppdrag att ta fram roll- och uppdragsbeskrivningar för de områdeschefer som kan komma att finnas i den nya stadsdelsförvaltningarna. De ska även ta fram roll- och uppdragsbeskrivningar för de stödfunktioner som stadsdelscheferna beslutar ska vara gemensamma. För att underlätta själva genomförandet av organisationsförändringen ska en lokal projektledare utses för varje ny stadsdelsförvaltning. Den personen ska planera och samordna frågor av mer praktisk karaktär. Innan den personen utses ska stadsdelscheferna specificera projektledarens kompetensprofil.

13 En representant i varje stadsdelsförvaltning fick i uppdrag att samordna arbetet med att samla in alla våra förvaltningsövergripande dokument. Ansvariga för arbetet är SDF Lundby, SDF Centrum och Social resursförvaltning. De hade workshop med representanter från alla dagens SDF där de gick igenom och pratade om alla dokument som samlats in. De ska sedan bilda arbetsgrupper som ska analysera de rutiner, policies, anvisningar etc som kommit in och lämna förslag på vilka vi ska använda i framtiden. De nya förvaltningsledningarna bestämmer vilka dokument vi ska utforma gemensamt, hur de ska se ut och var det kan förekomma lokala variationer.

14 I samband med omläggningen av våra IT-system kommer alla att bli mer eller mindre berörda. Vi kommer att få nya e-postadresser och ny mottagarkod för organisationen. Den 5 mars fick alla projektledare information om arbetet med att lägga om alla IT-system och byta från Biskopsgården och Torslanda till det nya namnet. (Vår projektledare för det är Britt Färdig-Lindahl i Biskopsgården) Systemområdena är: Ekonomi, Försäkring och säkerhet, HR/Personal, IT-infra, Kvalitet, TEIK-int/ext kommunikation, Utbildning, Välfärd samt Ärendehantering En kontaktperson per IT-systemområde och ny SDF = 9 stycken, utses av FLG klara i april

15 Kontaktpersoner är utsedda (se nästa bild) Projektledaren för omläggningen har sammankallat kontaktpersonerna till ett första möte 16 april. Han ska samordna de lokala kontaktpersonerna i Biskopsgården och Torslanda.

16 Detta är våra lokala kontaktpersoner. De kommer även att vara kontaktpersoner gentemot de personer som är ansvariga för deras systemområde i Göteborgs Stad. Därifrån kommer de att få listor med saker som de ska göra. Den arbetstid som kontaktpersonerna behöver vika åt detta arbete beror på hur stor belastningen blir. Den blir säkert olika inom våra olika systemområden. Kontaktpersonerna kommer även att knyta fler personer till sig från våra förvaltningar i sitt arbete med detta.

17

18 Så här blir ledningen efter årsskiftet. - Grunderna är klara - Endast en funktion är tillsatt idag och det är förvaltningschefen Torleif Larsson, som börjar 5 maj.

19 Inom förvaltningen anstränger vi oss för att informera om det som händer med den nya SDN-organisationen. Kom till mig som är din enhetschef med dina frågor. Vet jag inte svaret lovar jag att ta reda på hur det förhåller sig. Övergripande information som rör samliga SDN finns på