Minnesanteckningar. Utgångspunkter för utvecklingsplanen är: En växande stadsdel Komplexa förutsättningar och lösningar Lokala behov

Transkript

1 Östra Göteborg Förvaltningsledningen , klockan Sammanträdesrum: Nylöse, Förstamajgatan 2 B Närvarande Gitte Caous, stadsdelsdirektör Tanja Levin, HR-chef, tf kommunikationschef Eeva Bolin, sektorschef kultur och fritid Inger Börmark, sektorschef äldreomsorg samt hälso- och sjukvård Gunnel Karolén, tf sektorschef individ- och familjeomsorg samt funktionshinder Ulrica Johansson, ekonomichef Åsa Svensson, utvecklingschef Malin Ankarhem, tf kommunikationschef Åke Ström, nämndsekreterare Övriga medverkande Ann-Charlotte Gustavsson, utvecklingsledare stadsutveckling, punkt 1:1 Ellinor Öjersson, utvecklingsledare folkhälsa, punkt 1:1 Charlotta Green, utvecklingsledare folkhälsa, punkt 1:1 1. Förvaltningsövergripande ledning och stöd 1:1 Förslag till LUP hantering i Budget 2017 Vid ledningsgruppens sammanträde den 22 februari 2016 presenterades ett förslag som bygger på hur en lokal utvecklingsplan kan inordnas i budget. Vid sammanträdet informerades även om vad en lokal utvecklingsplanen bör innehålla och möjliga perspektiv i en sådan. Ledningsgruppen enades vid sammanträdet 22 februari 2016 om att arbetet enligt förslaget ska fortsätta. Ann-Charlotte Gustafsson, Ellinor Öjersson och Charlotta Green presenterade vid dagens möte ett utkast till lokal utvecklingsplan. Utgångspunkter för utvecklingsplanen är: En växande stadsdel Komplexa förutsättningar och lösningar Lokala behov Förslaget till lokal utvecklingsplan innehåller följande åtta avsnitt: Inledning Snabb befolkningsökning Stora skillnader i livsvillkor Ökad trygghet Starkt föreningsliv men låg delaktighet i samhället Närhet till natur och bad Fysiska förutsättningar och stadsutveckling Styrkor och utmaningar Leningsgruppen lämnade synpunkter på det föreliggande förslaget. Analysen måste bli djupare och prioriterade områden samt styrkor och utmaningar lyftas fram. 1

2 Forts punkt 1:1 Kopplingen till investeringsplaner med mera måste förtydligas. Hänvisning till andra dokument ska göras och kopplingen till nuvarande mål, uppdrag och vision ska vara tydlig. Ledningsgruppen enades om att Ann-Charlotte Gustafsson, Charlotta Green och Ellinor Öjersson arbetar vidare med kopplingen till visionen samt att sektorscheferna ska återkomma med förslag till kompletterande skrivningar. 1:2 Social oro på Förstamajgatan 2A och 2B Åsa Svensson redogjorde för möjliga insatser och insatser som genomförts med anledning av oro på Förstamajgatan 2 A och 2 B: Göteborgslokaler har tagit bort en betonggris på G3 Soffgrupp på långsida tillhör stadsdelsförvaltningen, kan tas bort om förvaltningen så önskar Göteborgslokaler (GLK) utreder kameraövervakning generellt för sina torg varav Förstamajgatan ingår Belysningen har GLK bedömt som god men extra starka lampor ska sättas in Rondering, genomförs den - i så fall med vilken frekvens? Fältarbete Låsbart cykelhus med placering GLK:s direktör samt säkerhetschef har besökt platsen 12 september 2016 Att samla medarbetares iakttagelser via ny funktion på intranätet - Räcker den? Brukarmöte med Göteborgslokaler och lokalförvaltningen 13 oktober Sonja och Åsa deltar Ledningsgruppen enades om att husgruppen ska handha frågan. Oro ska anmälas till närmaste chef och orosanmälningar ska dokumenteras. 1:3 Trygghetsarbetet Gunnel Karolén redogjorde för stadsdelens tryggetsarbete, som bedöms alltför knutet till en tjänst. Trygghetsarbetet bör ses över. Ledningsgruppen enades om att Gitte Caous tar kontakt med Lena Säljö för att om möjligt få hjälp en översyn av stadsdelens trygghets-, kris- och säkerhetsarbete. En trygghetsmässa genomförs den 9 november. 1:4 Kameraövervakning på offentliga platser - återföring från STRUT 5:e september 2016 Åsa Svensson presenterade resultatet av den inventering som gjordes vid STRUT-gruppens möte den 5 september Kommunstyrelsen har givit stadsledningskontoret, social resursnämnd, stadsdelnämnderna samt Göteborgslokaler i uppdrag att identifiera om det finns offentliga platser i behov av kameraövervakning eller utökad kameraövervakning enligt Göteborgs Stads policy och riktlinje för kameraövervakning. Stadsledningskontoret har lämnat instruktioner för hur sådan översyn ska gå till och hur resultatet ska avrapporteras. Åsa Svensson kommer att sammanställa resultatet av inventeringen och översända denna till stadsledningskontoret. 2

3 1:5 Målansvariga/målsamordnare budget 2017 Ledningsgruppen gick igenom mål och ansvarig i budgethandlingen för En ny reviderad version av ansvariga skickas ut av Fredrik Johansson. Ledningsgruppen ska framöver närmare specificera arbetssätt i budgetarbetet med mera. Utvecklingsavdelningen behöver förstärkas för att genomföra årets budgetarbete. 1:6 Utbildningsdagar för enhetschefer kring SWOT och likabehandlingsplaner Fredrik Johansson informerade om att de utbildningsdagarna för enhetscheferna ska behandla SWOT och likabehandlingsplaner. De personer i förvaltningen som genomgått utbildningen Morgondagens ledare ska erbjudas att delta på utbildningen. 1:7 Chefsdag 22:e september Sektor utbildning är ansvarig för chefsdagen den 22 september. Kallelse ska läggas i chefsdatabasen. 1:8 Program för 3-4 oktober i Varberg Ledningsgruppen enades om programmet för planeringsdagarna i Varberg 3-4 oktober :9 Tf HR-chef Tanja Levin informerade om läget vad avser rekryteringen av tillförordnad HR-chef. 1:10 Sammanfattning av månadsuppföljningen Fredrik Johansson lämnade en sammanfattning av månadsuppföljningen till och med augusti Sektor utbildning Förbättrat resultat Lägre personalkostnader på grund av rekryteringssvårigheter Lågstadiesatsningen är igång på samtliga skolor (medel kvar) Familjecentralen ej igång Enheterna går bra Hög frånvaro oroar utvärdering med skolsocionomerna Sektor äldreomsorg samt hälso- och sjukvård Förändrad årsprognos med tkr till tkr. Upplevelsen av ekonomin i sektorn positiv. Delaktighet och förståelse Stramat upp och resultat av arbetet med sjukskrivningar Volymer, köp av verksamhet Psykologiskt viktigt plus i augusti Attraktiv hemtjänst 2017 fortsatt arbete Individ- och familjeomsorg samt funktionshinder Resultat och prognos förbättrats Utbetalt försörjningsstöd minskar Placeringar av ungdomar och vuxna missbrukare ökar Fortsatt höga kostnader för köpt boende Hemmaplanslösningar inom korttidsverksamheten positiv Funktionshinderverksamheten tror på positivt resultat 3

4 Forts punkt 1:10 Kultur och fritid Sektorn har god kontroll på verksamheten Stödchefers övergripande ansvar och STÖD Bemanningsenheten positivt resultat Gott om pengar till friskvård under hösten Hyran Tellusgatan skapar underskott Stödavdelningar höjer sin helårsprognos 1:11 Strategisk dialog med stadsledningskontoret Strategisk dialog med stadsledningskontoret genomförs den 11 november 2016 klockan 15:00-16:45. Ledningsgruppen enades om att inför dialogen fundera på vilka frågor som ska aktualiseras och att noga förbereda dialogen. 2. Förvaltningsövergripande intern produktion 2:1 Mentorer nya chefer Gitte Caous och Inger Börmark har träffat Rotary, som har medlemmar som kan fungera som mentorer för nya chefer. Ledningsgruppen enades om att begära CVn från de mentorer som anmält sig. Carina Rydén på HR-avdelningen är den person som håller samman frågorna. 3. Befolkningsperspektivet - Hela staden socialt hållbar 3:1 Demokratistärkande insatser, anslag via konsument- och medborgarservice Nämnden har möjlighet att ansöka om medel med 300 tkr för demokratistärkande insatser från konsument- och medborgarservice. Ledningsgruppen enades om att för 2016 ansökan om medel för en demokratibuss med tillhörande aktiviteter, ungt inflytande samt demokratiutbildningar. Åsa Svensson samordnar ansökan. Stadsdelsnämnden ska informeras om ovanstående. 3:2 Innovation för hållbar tillväxt Businessregion Göteborg (BRG) Åsa Svensson rapporterade från möte med BRG angående innovation för hållbar tillväxt. En insats är exempelvis på entreprenörskvarteret i Gamlestaden. 4

5 4. Kommande nämnd Kommande nämnd är 27 september och därefter 25 oktober. Sista inlämningsdag för handlingar till sammanträdet 25 oktober är 5 oktober. Presidiet har sammanträde 11 oktober. Fredrik Johansson presenterar vid nämndens sammanträde den 27 september en sammanfattning av uppföljningsrapport 2. Sektorscheferna lämnar frågor som är värda att lyfta fram till Fredrik. Ulrica Johansson gör en översikt av nämndens ekonomi. Gitte Caous kommer vid sammanträdet att redogöra för nämndens uppdrag 2016 och 2017 samt om nuläget vad avser arbetet enligt Jämlikt Göteborg, dialogen med konsument- och medborgarservice samt kring HBTQ-frågor. 5. Möten 5:1 Rapporter från 10-grupper Ledningsgruppens chefer lämnade rapporter från möten och nätverk. Bland annat rapporterades om följande: Planering inför 2017 Grön och skön stad Lag om valfrihetssystem (LOV) införande och kommunikationsmaterial LOV ur HR-perspektiv Problem med tillgång till läkare och sjuksköterskor för personer med psykos/beroendeproblematik E-ansökningar försörjningsstöd Nya avtal på Familjecentralen Extern utredning angående uppdelningen av arbetsuppgifter mellan stadsledningskontoret och Intraservice Lönepolitisk målbild 2017 Stadens ekonomistyrning vid eventuell ny skolorganisation Välfärdens processer och egenkontroll Övergripande mål för kommunikationsarbetet IT-satsningar inom bland annat utbildningssektorn Planeringskonferens med förvaltnings- och bolagschefer 6. Nästa FLG Nästa ledningsgruppsmöte genomförs i Varberg 3-4 oktober 2016 när det är planeringsdagar. Vid anteckningarna Åke Ström 5